Автоматизація ательє

Автоматизація ательє

Автоматизація ательє передбачає грамотне здійснення управління та контролю за процесами прийому замовлень, обслуговування клієнтів, виконання бухгалтерського та складського обліку, ведення документообігу тощо. Самостійно, вручну впоратися з поставленими завданнями досить складно, враховуючи динамічну конкуренцію, а також необхідність оперативності виконання завдань, збільшуючи пропускну спроможність та примножуючи прибуток. На допомогу у виконанні повсякденних завдань приходять сучасні технологічні рішення, які автоматично виконують роботу, впливають на якість та швидкість процесів. Система для автоматизації ательє може в комплексі з високотехнологічним обладнанням та додатковими програмами вдосконалювати робочі процеси. Наприклад, програмне забезпечення «Універсальна Система Обліку» забезпечує безмежними функціональними можливостями з індивідуальним настроюванням параметрів конфігурації кожним користувачем та підбором модулів та інструментів під сферу діяльності компанії. Програма має досить просту та зручну панель управління з гарним дизайном меню та робочого столу.

У системі кожен працівник зможе самостійно налаштувати параметри конфігурація, враховуючи їхню гнучкість, підібрати відповідні мови з 96 представлених найменувань, використовувати дизайн тем для заставки робочого столу, а також застосовувати шаблони для роботи з документацією. Програмне забезпечення передбачає необхідність у персональному проходженні реєстрації кожним працівником ательє для подальшого ведення обліку робочого часу та аналізу якості виконуваних робіт. Кожен співробітник, зареєструвавшись, щодня використовуватиме обліковий запис, при вводі вказуючи логін та пароль. Система передбачає доступність багатоканального підключення всіх робочих пристроїв, щоб користувачі могли обмінюватися матеріалами по локальній мережі, при цьому економлячи робочий час.

У системі передбачається також контроль та облік над робочою діяльністю, аналізуючи швидкість і якість операцій, що виробляються в порівнянні з робочими графіками, які формуються в електронній формі. Вся інформація по ательє зберігатиметься в централізованому сховищі з урахуванням підтримки різних форматів файлів, не обмежуючи обсягів і термінів часу, зберігаючи матеріали у вихідному варіанті. Доступ до інформаційних даних здійснюється всіма користувачами залежно від посади. Делегування можливостей користувача забезпечує конфіденційністю даних. У системі передбачається оперативність формування документації та звітності, застосовуючи цифрові шаблони із заповненням обов'язкових полів для реєстрації шляхом імпорту та експорту даних.

Управління ательє

Управління ательє здійснюється в програмі автоматично, відображаючи всі робочі показники в базі. Управління одним або декількома ательє, проводиться в єдиній системі з урахуванням порівняльного аналізу доходів за той чи інший період. Керівнику доступно контролювати діяльність підлеглих кожного ательє, за допомогою віддаленого відеоспостереження, в даний час зчитуючи інформацію за допомогою відео матеріалів, що передаються на основний комп'ютер для подальшої безпеки. Також аналітичні та статистичні дані допоможуть керівництву застосовувати відомості для раціонального прийняття подальших планових завдань. Також за допомогою системи реально управляти маркетинговими ходами, виявляючи найоптимальніші та найрезультативніші способи залучення клієнтів. За кожний період часу доступно аналізувати приріст покупців або їх догляд, аналізуючи дані на замовлення та продаж готових виробів.

У програмі вся інформація щодо швейних виробів буде відображена в окремому журналі, з присвоєними кодами, вартістю, наявністю, описом і т.д. Крім цього, у програмі для управління ательє передбачається функція технолога, автоматично розраховуючи терміни виробництва виробів, необхідну кількість тканин та фурнітури, розраховуючи підсумкову собівартість готових виробів. За допомогою програми, доступно автоматизувати процес калькуляції, ґрунтуючись на алгоритмах, що вводяться в електронному калькуляторі, відтворюючи розрахункові операції. Клієнти при цьому можуть самостійно зареєструватися на сайті та ознайомитись з пропозиціями, вибрати відповідні найменування з готових виробів або підбираючи моделі за власним дизайном. Таким чином, клієнти можуть визначитися, оптимізувавши робочий час співробітників ательє. Передбачається можливість використання географічних карток для вказівки адрес в ході подальшої доставки замовлень. У програмі можна контролювати всі етапи виробництва, оформлення замовлень.

Контроль ательє

Контроль ательє виконується в автоматичному форматі, використовуючи відео стеження процесами в реальному часі. Також при роботі співробітників, при контролі ательє стало доступним отримувати оцінку покупців за рівень сервісного обслуговування, якість продукції, що виробляється, аналізуючи своєчасно помилки при поліпшенні показників. У додатку є можливість надсилання повідомлень на надання замовникам інформації про знижки на готові вироби, готовність замовлень та доставки, необхідність внесення оплати тощо. Покупці можуть здійснювати платіж за допомогою грошових переказів за виставленими рахунками у готівковій та безготівковій формі.

Інформація про клієнтів буде відображена окремо в клієнтській базі, регулярно доповнюючи інформацією про статус замовлення, звернень, відгуків, рейтингів, взаєморозрахунків. Також програмне забезпечення здатне взаємодіяти з документами, програмами, високотехнологічним обладнанням для виконання зчитування штрих кодів під час продажу та виконання інвентаризації, використовувати ультрасучасні функціональні можливості для оптимізації робочих процесів. У системі немає необхідності витрачати час на повторні операції під час введення даних, розрахунках. Щоб самостійно оцінити розробку при цьому, не витрачаючи багато часу та не вкладаючи кошти, варто пройти на сайт та завантажити демонстративну версію, яка є безкоштовною. З питань, що додатково виникли, варто звернутися за консультацією до фахівців, контактна інформація є на сайті. Там є і відгуки клієнтів, з якими ви можете ознайомитися для прийняття зважених рішень.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!