Автоматизация спортивной секции

Автоматизация спортивной секции

Автоматизация спортивной секции осуществляется с помощью специальных программ до необходимого уровня. Сегодня предлагается очень широкий спектр программ, которые позволяют автоматизировать повседневные рабочие процессы с учетом оптимизации ресурсов. Программы классифицируются по сфере деятельности. Чтобы выбрать необходимый электронный помощник с учетом соответствующей ценовой политики, следует сначала проанализировать рынок и сравнить все программы с соответствующими функциями, которые подходят вашей компании. Поиск программного обеспечения может отнять много времени, сил и нервов, чтобы помочь вам решить предстоящую задачу, представляем вашему вниманию программное обеспечение компании Universal Accounting System. Программное обеспечение имеет очень доступную ценовую политику, учитывая бесплатную абонентскую плату.

Программное обеспечение оснащено обширными функциями и подходит для любой организации, независимо от сферы деятельности, сотрудников, объема задач и т. д. Программное обеспечение адаптируется к потребностям пользователя, предоставляет возможность персонального выбора модулей и инструментов, тем для заставок рабочего стола, одного или нескольких одновременно используемых языков для работы с иностранными клиентами. Программа гарантирует автоматизацию спортивных секций, управление рабочими процессами. Для начала следует отметить, что программное обеспечение можно установить на любое рабочее устройство с обязательной регистрацией каждого сотрудника, в ходе которой создается учетная запись, которая используется каждый день для дальнейшей работы. Права пользователя защищены и ограничены в рамках сервисной функции в спортивной организации. Таким образом, данные не обнаруживаются и не мешают сотрудникам во время работы, а также исключается утечка данных.

Бухгалтерский учет в спортивной сфере

Учет в спортивной сфере становится точнее и быстрее за счет отображения данных в электронном формате. Программное обеспечение позволяет автоматически отслеживать участие в спортивных секциях с помощью современных функций. Таким образом, при использовании личных карт спортивного клуба, электронных браслетов, QR, методов идентификации можно быстро внести в систему информацию с указанием времени и даты посещения секций. Программное обеспечение заменяет бумажный дневник электронным форматом, обеспечивая быстрый ввод, вывод и корректировку данных. При регистрации данных нет необходимости вручную вводить одни и те же данные несколько раз, данные используются для дальнейшего импорта и экспорта при заполнении документов, отчетов и журналов. Таким образом становится возможным использовать рабочее время и улучшить качественные показатели.

Вся информация хранится в едином информационном пространстве, в отличном количестве, надолго и в большом объеме, с классификацией для удобства использования. Поиск необходимой информации из облачного хранилища с помощью контекстного поиска доступен за несколько минут с учетом разницы в возможностях пользователей в спортивных отраслях. Информация обо всех воспитанниках спортивной школы вносится и хранится в единой базе данных CRM с указанием ФИО, контактных данных, даты рождения с регулярной информацией по запросам, консультациям, заявкам, посещению занятий, выплатам, сертификатам и т.д. Оповещать воспитанников спортивных школ об изменениях в расписании занятий, напоминать о различных мероприятиях, отправлять поздравления с праздниками и днями рождения можно посредством отправки SMS, E-mail или сообщений WhatsApp. Также, отправляя сообщения, можно реально улучшить качество работы и сервиса, получить информацию об уровне сервиса, еще больше повысить лояльность клиентов.

Программа спортивной секции

Приложение для спортивной сферы позволяет улучшить рабочие процессы за счет удаленного контроля всех действий внутри организации с помощью камер видеонаблюдения. В каждой комнате установлены видеокамеры, которые в режиме реального времени считывают данные и передают их на хранение в компьютер. В программе спортивной секции можно рассчитать рабочее время сотрудников, подсчитать общее количество часов работы, проведенных занятий, выполненных заданий, рассчитать фактическую или частичную заработную плату. Система отображает график работы сотрудников с анализом данных и рациональным использованием рабочего времени с предварительным расчетом заработной платы с учетом индивидуальной и групповой активности. Таблицы также создаются автоматически с учетом записей клиентов в том же или других разделах, с учетом грамотного распределения построек и времени, исключая дублирование.

Программа спортивных секций оценивается по количеству участников, добавлению новых названий или удалению из расписания незаконных названий. Оплата подписки производится исходя из общей стоимости выбранных направлений и количества посещений. Клиенты могут самостоятельно выбрать подходящий раздел, выбрать время и дни недели посещения, тренеров, ближайшее расположение спортивных школ и т.д. На основе существующих шаблонов возможно автоматическое заполнение подписок, документов, отчетов, актов, счетов-фактур. Клиенты могут записаться на пробное занятие самостоятельно или изменить время посещения выбранных разделов, зарегистрировавшись на сайте в личном кабинете. Программное обеспечение также умеет общаться с социальными сетями, предоставляя дополнительную информацию для привлечения потенциальных клиентов, расширения клиентской базы.

CRM для спортивной сферы

Помимо ведения клиентской базы, автоматизированная CRM-система для спортивной сферы также обеспечивает бухгалтерский и складской учет. Учет в системе ведется автоматически при взаимодействии с системой 1С, а время работы оптимизируется без повторения поставленных задач. Складской учет также можно автоматизировать за счет взаимодействия программного обеспечения с высокотехнологичным оборудованием. Таким образом, если вы хотите открыть небольшой магазин спортивных товаров, вы сможете провести качественную инвентаризацию всех позиций, информация о которых отражена в номенклатуре. Информация о товаре записывается с правильным наименованием, описанием, штрих-кодами, остаточным количеством, стоимостью, оплатой и прикрепленным изображением. Все наименования продуктов классифицированы по категориям.

Выбранные категории могут быть окрашены в цвет для визуального различия и реагирования, когда товары заканчиваются или скоропортящиеся продукты устаревают. Многофункциональное программное обеспечение позволяет контактным способом регистрировать клиентов по выбранным секторам, принимать безналичные платежи и интегрировать приложение с банковскими системами. Программное обеспечение оснащено современными функциями, которые автоматизируют рабочий процесс всех видов бизнеса. Чтобы по-настоящему оценить CRM-систему для спортивной сферы, достаточно зайти на официальный сайт и установить пробную версию. Пробная версия представляет собой полную презентацию функций лицензионной программы, но только на ограниченный период использования. На сайте также есть отзывы клиентов, видеообзоры по управлению ПО, а также контактные телефоны консультантов. Специалисты готовы в любой момент лично помочь с установкой и настройкой программного обеспечения, подбором модулей и инструментов.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!