Учет в фитнес клубе

Бухгалтерия в спортзале

Учет в спортзале можно вести гораздо быстрее и точнее, без дополнительного участия сотрудников в рабочих процессах, с помощью автоматизированного электронного помощника. Сегодня программа заменяет десятки специалистов, улучшая рабочие процессы. Программное обеспечение компании «Универсальная система учета» является одним из лучших на данный момент, с доступной ценовой политикой и общедоступным функционалом. Помимо доступной ценовой политики, здесь также отсутствует подписка, что существенно экономит бюджет организации. Благодаря широкому модульному составу программное обеспечение позволяет применять его в любой сфере деятельности, независимо от количества сотрудников, объема работ и т. д. Во-первых, при покупке лицензионной версии программы вам необходимо будет настроить параметры конфигурации. Каждое работающее устройство, будь то компьютер или смартфон, требует покупки отдельной лицензионной программы. Каждому пользователю предоставляется отдельная персональная регистрация с внесением персональных данных для последующего учета и контроля трудовой деятельности. Таким образом, каждый сотрудник организации зарегистрируется в системе, сформировав защищенную конфиденциальными данными учетную запись с логином и паролем.

Учет спортзала

Учет спортзала будет вестись автоматически с помощью программного обеспечения. Программа позволяет автоматизировать процесс учета рабочей деятельности, контроля процессов, выполняемых в системе и внутри каждого помещения. Рабочее время учитывается автоматически путем считывания фактических данных о количестве рабочих часов, занятий, проводимых в групповой или индивидуальной форме, автоматически рассчитывается общая сумма ежемесячной оплаты. Программа также позволяет создавать графики работы и расписания уроков, рационально используя время и пространство. Все данные будут фиксироваться в электронном виде, удобном для предоставления пользователям возможности последующей корректировки статуса выполнения работ. При изменении расписания сообщения рассылаются сотрудникам спортзала и клиентам. Таким образом можно исключить простои. Удаленный контроль процессов внутри организации осуществляется при установке камер видеонаблюдения, передаче видеоматериала в режиме реального времени на главный компьютер для последующего хранения и анализа. Реально анализируйте работу сотрудников спортзала, оценивая качество обслуживания клиентов и одновременно дисциплинируя, исключая случаи кражи товара или порчи. Программное обеспечение предоставляет возможность использовать современные функции идентификации личности, анализируя приход и уход сотрудников и посетителей спортзала.

Учет спортзала ведется при поддержке системы 1С с программным обеспечением. Таким образом, нет необходимости повторять расчетные операции, вводить данные и создавать дополнительные отчеты и документы. Все процессы будут повторяемыми и автоматизированными, что ускоряет и улучшает пользовательский опыт. Программное обеспечение предусматривает осуществление всех расчетных манипуляций с помощью электронного калькулятора, предварительно применяя алгоритмы последующих расчетов стоимости реализуемых услуг и товаров. Вся информация о предоставляемых услугах и товарах будет храниться в прайс-листе, с текущей стоимостью и т.д. По товару будет отображаться корректная информация с учетом наименования, описания, срока годности, количества, наличия и ликвидности, стоимости и т.д.

С помощью программного обеспечения можно рационально оценивать спрос клиентов на оборудование и дополнительное спортивное питание, пополнять запасы в необходимом количестве или удалять неликвидные позиции продукции с соответствующими сроками годности. Все процедуры будут отображаться в системе с учетом непосредственного создания отчетов, актов и т.д. Программа облегчает создание документации и отчетности в электронном формате существующих шаблонов, с автоматическим заполнением данных, быстро и корректно перемещая информацию из любых источников. При создании документации, отчета, счетов, актов возможно автоматическое сопоставление чисел и дат с занесенными в реестр сведениями. Бухгалтерский учет будет вестись правильно, предоставляя руководству необходимую информацию о финансовой деятельности организации. Программа позволяет контролировать, учитывать и управлять неограниченным количеством спортивных залов, объединяя их в единую сеть.

Программа учета для спортзала

Программа учета для спортзала позволяет автоматизировать процесс учета. Используя встроенное складское оборудование, можно провести инвентаризацию быстро, точно и эффективно, отображая показатели в номенклатуре по общему количеству остатков. Используя считыватель, вам не придется тратить время на поиск информации о товаре, быстро наводя сканер штрих-кода на этикетку с кодом и выводя все данные сразу на экран монитора. Также программа отслеживания посещаемости клиентов спортзала предусматривает использование электронных браслетов, карточек и QR-кодов, моментально фиксируя данные по приходу с отметкой в дневниках посещаемости занятий.

Таким образом, многие люди не смогут пользоваться одной подпиской, что упрощает контроль и управление посещаемостью без нести потери. В случае длительного отсутствия клиентов система отправит информационные сообщения для получения обратной связи, внеся данные о причине отсутствия, развернув или отметив причины в лог-файле. Программное обеспечение позволяет автоматизировать процесс массовой или выборочной рассылки сообщений на электронную почту, операторам мобильной связи в виде SMS и WhatsApp, предоставляя актуальную информацию о статусе курсов и расписаниях или изменениях, уведомляя о необходимости воспроизвести оплату и т. д. Также возможно получение обратной связи от клиентов, оценивающих качество обслуживания, а также обучение, анализ данных и улучшение показателей качества.

Система учета для спортзала

Система учета спортзала позволяет автоматизировать процесс выдачи абонементов, счетов, чеков и отчетов. Создание новой или продление существующей подписки возможно путем указания в календаре точной продолжительности использования курсов, прогнозирования определенного количества посещений с учетом расчета общей суммы оплаты. Клиенты также могут приобрести товары, предоставляемые в тренажерном зале (оборудование, питание). Планируется использовать географические карты для создания маршрутов, на которых будут отображены точные адреса ближайших спортивных залов, а также для доставки заказов на продукцию. Программное обеспечение помогает хранить всю информацию о клиентах в единой базе данных клиентов с контактами, историей посещения выбранных занятий в тренажерном зале, наличием клубных карт и использованных абонементов, отзывами, рейтингами, платежами, фотографиями. Взаиморасчеты осуществляются как наличными, так и путем бесконтактного перевода средств в любой мировой валюте с использованием программного взаимодействия с банковскими системами.

Совершенная и автоматизированная программа обеспечивает многоканальное соединение всех пользователей, взаимодействующих через локальную сеть, для обмена материалами. Также стоит отметить, что в программном обеспечении предусмотрена дифференциация возможностей пользователей, что гарантирует высокое качество безопасности информационных данных, хранящихся в облачном хранилище. Чтобы узнать больше о программном обеспечении и изучить принципы управления перед покупкой лицензионной версии, стоит протестировать функционал через демо-версию. Вашему вниманию на официальном сайте компании УСУ представлена пробная версия, которую можно бесплатно установить на рабочее устройство. Единственное отличие лицензионной версии от пробной — ограниченный срок действия, но с сохранением накопленного материала для дальнейшего использования в ходе повседневной работы. Кроме того, вы можете получить консультацию по любым возникшим вопросам у специалистов компании, с которыми вы можете связаться по указанным контактным телефонам или отправив запрос на электронную почту.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!