Автоматизація спортивної секції

Автоматизація спортивної секції

Автоматизація спортивної секції здійснюється належним чином за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення. На сьогоднішній день досить широкий асортимент представлених програм, які дозволяють автоматизувати щоденні робочі процеси з урахуванням оптимізації ресурсів. Програми класифікуються за спектром діяльності. Щоб підібрати необхідного електронного помічника з урахуванням відповідної цінової політики, необхідно насамперед проаналізувати ринок, зіставити усі додатки з відповідними функціональними можливостями, які підходять під вашу компанію. Пошуки програмного забезпечення можуть зайняти чимало часу, зусиль і нервів, щоб допомогти вам впоратися з майбутнім завданням, ми представляємо вашій увазі програмне забезпечення від компанії «Універсальна система обліку». Програмне забезпечення має досить демократичну цінову політику з урахуванням безкоштовної абонентської плати.

Програмне забезпечення оснащене широким функціональним складом, підходить під будь-які види організацій, незалежно від сфери діяльності, робочого штату співробітників, обсягу завдань і т.д. Програмне забезпечення адаптується під вимоги користувачів, надаючи можливість персонального вибору модулів та інструментів, тем для заставки робочого столу, однієї або декількох іноземних мов, що одночасно використовуються для роботи з іншомовними клієнтами. Програмне забезпечення гарантує автоматизацію спортивних секцій, контролюючи робочі процеси. Для початку, варто відзначити можливість встановлення програмного забезпечення на будь-який робочий пристрій, з обов'язковою реєстрацією кожного співробітника, в ході чого буде сформовано обліковий запис, який щодня використовується для подальшої роботи. Користувальницькі права будуть захищені та обмежені в міру посадового становища, яке займає спортивна організація. Таким чином, інформація не спливатиме, і заважатиме співробітникам під час роботи, а також виключено витік даних.

Облік для спортивної секції

Облік для спортивної секції стане точнішим, швидшим з відображенням інформації в електронному форматі. Програмне забезпечення дозволяє здійснювати облік відвідуваності спортивних секцій автоматично, застосовуючи сучасні функціональні можливості. Таким чином, при використанні іменних карток спортивного клубу, електронних браслетів, QR, методів ідентифікації особи можливо оперативно вносити інформацію в систему з часом і датою відвідування секцій. Програмне забезпечення замінює ведення журналів на паперових носіях електронним форматом, оперативно вносячи дані, виводячи та коригуючи. При реєстрації даних немає необхідності вручну вносити одну й ту саму інформацію кілька разів, дані будуть зберігатися і використовуватися для подальшого імпорту та експорту при заповненні документів, звітів, відомостей і журналів. Таким чином, можна оптимізувати витрачання робочого часу, покращуючи якісні показники.

Вся інформація зберігатиметься в єдиному інформаційному просторі, у відмінній кількості, на тривалий термін часу та у великих обсягах, із класифікацією для зручного використання. Знайти потрібну інформацію з хмарного сховища можна за допомогою контекстного пошуковика за лічені хвилини, при обліку в спортивних секціях розмежування користувацьких можливостей. Інформація по всіх учнів спортивної школи буде внесена та збережена в єдиній базі CRM, що доповнюється ПІБ, контактними даними, датою народження з регулярною інформацією щодо звернення, консультації, заявок, відвідування занять, платежів, довідок тощо. Для здійснення оповіщення учнів спортивної школи про зміну розкладу занять, нагадування про різноманітні заходи, надсилаючи вітальні листівки зі святами та днями народження, доступно при надсиланні SMS, E-mail або WhatsApp повідомлень. Також за допомогою розсилки повідомлень реально покращити якість роботи та сервісного обслуговування, одержуючи інформацію про рівень надання послуг, додатково підвищуючи лояльність клієнтів.

Програма для спортивної секції

Програма для спортивної секції дозволяє покращити робочі процеси, дистанційно контролюючи всі внутрішньоорганізаційні дії за допомогою камер стеження. Камери відеоспостереження будуть встановлені в кожному приміщенні, в режимі реального часу зчитуючи дані та надаючи на комп'ютер для збереження. У програмі для спортивної секції доступно виконувати облік робочого часу персоналу, розраховуючи загальну кількість відпрацьованих годин, проведених занять, виконаних обсягів завдань, розраховуючи фактичну чи відрядну оплату праці. Графіки робіт для співробітників будуть відображені в системі, аналізуючи дані та раціонально використовуючи робочий час із попереднім розрахунком окладу, виходячи з індивідуальних та групових занять. Графіки розкладу будуть створюватися також автоматично, враховуючи записи клієнтів на ті чи інші секції з урахуванням грамотного розподілу приміщень і часу, за винятком накладок.

У програмі зі спортивних секцій буде проведено рейтинг відвідуваності, додаючи нові найменування або забираючи неліквідні найменування з розкладу. Оплата абонементів здійснюватиметься виходячи із загального розрахунку вартості обраних напрямків та кількості відвідувань. Клієнти можуть самостійно обирати відповідну секцію, підібрати час та дні тижня відвідувань, тренерів, найближче розташування спортивних шкіл тощо. На підставі наявних шаблонів можна оперативно формувати абонементи, документи, звіти, акти, рахунки, що заповнюються в автоматичній формі. Клієнти самостійно можуть оформлювати запис на пробне заняття або змінити час відвідування обраних секцій, реєструючись на сайті в особистому кабінеті. Також програмне забезпечення здатне взаємодіяти із соціальними мережами, надаючи додаткову інформацію для залучення потенційних клієнтів, розширюючи клієнтську базу.

CRM для спортивної секції

Автоматизована система CRM для спортивної секції, крім ведення клієнтської бази, передбачає також здійснення бухгалтерського та складського обліку. Бухгалтерський облік у системі здійснюється автоматично при взаємодії з системою 1, оптимізуючи робочий час за відсутності необхідності в повторному виконанні поставлених завдань. Складський облік може бути автоматизований при взаємодії програмного забезпечення з високотехнологічним обладнанням. Таким чином, за бажання відкриття невеликого магазину спортивних товарів, доступно здійснювати якісний облік усіх найменувань, інформація про які відображатиметься в номенклатурі. Відомості по товарах будуть фіксуватися з коректною назвою, описом, штрих кодами, кількістю залишків, собівартості, ліквідності, зображення, що додається. Усі назви продукції будуть класифіковані за категоріями.

Вибрані категорії можуть бути змінені за кольором, для візуальної відмінності та реагування в ході позицій, що закінчуються, або прострочення швидкопсувної продукції. p align="justify"> Багатофункціональне програмне забезпечення передбачає можливість безконтактного здійснення запису клієнтів на обрані секції, прийом платежів у безготівковій формі, при інтеграції додатка з банківськими системами. Програмне забезпечення оснащене ультрасучасними функціональними можливостями, що автоматизують робочі процеси будь-якого виду бізнесу. Щоб на власній справі оцінити систему CRM для спортивних секцій, достатньо прийти на офіційний сайт, встановити пробну версію. Пробна версія є повним відображенням функціональних можливостей ліцензованої програми, але з обмеженим терміном використання. Також на сайті є відгуки клієнтів, відео огляд управління програмним забезпеченням, а також контактні номери телефонів консультантів. Фахівці в будь-який час готові надати допомогу в установці та налаштуванні програмного забезпечення, вибираючи модулі та інструменти персонально.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!