Возможности CRM для стоматологического кабинета
- Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
Любой язык - Вы сможете легко отмечать на взрослой или детской зубной формуле состояние зуба или его поверхности
Зубная формула - Для заполнения истории болезни для врачей уже включены в программу готовые шаблоны
Шаблоны врачам - К истории пациента можно прикреплять снимки и любые файлы
Хранение снимков - Чтобы пациенты не ждали приема в очереди, можно использовать предварительную запись
Запись пациентов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня назначен прием
СМС-рассылка - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить пациенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Есть возможность использовать дисконтные карты
Использование карт - Поддерживается автоматическое и ручное списание медикаментов и материалов при оказании услуг
Учет медикаментов - По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
Калькуляция - Зубо-техническая лаборатория также может работать в единой информационной системе
Работа техников - Любой фирменный бланк в формате MS Word может быть задан в качестве шаблона для автоматического заполнения программой
Заполнение форм - Современная система для работы с пациентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых пациентов с помощью современных возможностей программы
Прирост пациентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего пациентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого отделения
Активность клиентов - Система покажет, кто из пациентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг пациентов - Отчет покажет, кто из пациентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых пациентов и платежам
Анализ рекламы - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие пациенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока пациентов
Причины ухода - Ваших специалистов можно легко сравнить по различным критериям: числу пациентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким врачам чаще повторно приходят пациенты, а кто может терять ваших клиентов
Удержание пациентов - Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться определенными процедурами или услугами, будет замечен и поощрен
Рекомендации - Сдельная заработная плата специалистов легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому врачу или отделению вы сможете узнать динамику роста посещений и оказания услуг за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
Анализ услуг - Всю статистику по пациентам, услугам и специалистам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
Анализ продаж - По каждому медикаменту или товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
Прогноз товара - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
Ценовые сегменты - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
Онлайн запись - Ваши пациенты смогут узнать на сайте о готовности исследований и скачать результаты в личном кабинете
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программное обеспечение позволяет осуществлять качественную работу в стоматологической клинике, объединяющей все структурные подразделения в единую систему грамотного управления, контроля и учета;
- В системе каждый сотрудник организации регистрируется по персональным данным с определенными видами доступа к конфиденциальным материалам;
- Данные автоматически сохраняются в облачном хранилище без ограничений по размеру, времени и форматам, поддерживающим работу с графическими изображениями и файлами различных типов;
- Система предназначена для учета товаров и медикаментов с указанием фактического количества, срока годности, кодов, считываемых сканером, изображений для отличия их от аналогичных товаров, с указанием стоимости и т.п.;
- Система позволяет с помощью веб-камеры фиксировать изображения товаров, лекарств и клиентов, прикрепив фотографию к базе данных CRM;
- Ведение единой клиентской базы данных CRM позволяет отображать информацию по каждому пациенту с указанием имени, даты рождения, лечения и истории лечения, кредитов и платежей, фотографий, карт, рентгенограмм, тестов на аллергию и т. д.;
- В системе предусмотрен быстрый поиск необходимой информации с помощью контекстного поиска, ввода номеров телефонов, информации о записях, а также при вводе ключевых фраз;
- Инвентаризация товаров и медикаментов осуществляется с использованием складской техники;
- Представление финансовой деятельности организации реализуется посредством интеграции программного обеспечения с бухгалтерией 1С;
- Данное приложение позволяет управлять процессом записи пациентов на прием к специалистам стоматологической клиники, выбирать клиента из единой клиентской базы, отображать дату и время визита в графиках, выбирать услуги и автоматически рассчитывать стоимость оплаченный;
- Стоимость услуг и лекарств формируется автоматически с помощью электронного калькулятора, мгновенно формируются счета и чеки, передаются в электронном или распечатанном виде;
- Работа с документами и отчетностью становится проще благодаря использованию электронных шаблонов с автоматическим заполнением данных;
- Перечень услуг стоматологической клиники указан в прейскуранте с возможностью предоставления скидок постоянным клиентам;
- В единой системе могут быть объединены лаборатории, регистрация, учет, аптеки и склады для сотрудничества и обмена информацией через локальную сеть;
- При одновременном управлении несколькими стоматологическими клиниками руководство должно контролировать все рабочие процессы, что стало возможным благодаря видеонаблюдению и синхронизации рабочих устройств с основным компьютером.
CRM для стоматологического кабинета
Автоматизация CRM для стоматологического кабинета требует привлечения специализированного помощника для эффективного обслуживания клиентов. Для того, чтобы идеально осуществлять рабочие процессы, мы представляем вам программное обеспечение нового поколения с расширенными возможностями, которое помогает комплексно решать различные задачи и помогает руководителю и всем сотрудникам в организации повседневных процессов. С помощью программного обеспечения вы сможете создать бизнес-порядок в организации, контролировать все рабочие процессы, обеспечить анализ и учет всех этапов работы в стоматологической клинике, сравнить качество обслуживания клиентов.
Поэтому, идя в ногу со временем, увеличить клиентскую базу и выручку компании за счет лояльности клиентов вполне реально. Программное обеспечение «Global Accounting System» — идеальное решение для улучшения рабочих процессов в любой организации, независимо от сферы деятельности и бюджета. Данное программное обеспечение позволяет осуществлять многоканальное соединение всех работающих устройств (компьютеров, смартфонов, планшетов) во взаимодействии друг с другом для удобного обмена информационными данными. Помимо доступной цены на многофункциональную программу, примечательно и отсутствие ежемесячной абонентской платы. Все пользователи войдут в систему после регистрации и отображения личной рабочей информации при мониторинге, анализе и записи рабочей деятельности.
Бухгалтерия в стоматологическом кабинете
Бухгалтерский учет в стоматологическом кабинете будет вестись эффективно, показывая все рабочие процессы. Программа запускается нажатием на ярлык на рабочем столе и входит в личный кабинет, созданный для работы с выбранными модулями и инструментами. Также можно настроить параметры конфигурации, используя дизайн тем рабочего стола, а также языки, используемые для обслуживания иностранных клиентов. Для каждого пользователя та или иная информация предоставляется индивидуально, что обеспечивает безопасность конфиденциальной информации. Вся информация будет приниматься и обрабатываться, храниться в едином облачном пространстве, в неограниченном объеме, но с длительным сроком хранения. Эта программа может поддерживать различные форматы файлов и быстро конвертировать документы и отчеты. Используя программное обеспечение, вы сможете значительно сократить время, затрачиваемое на ввод и вывод данных. Если вам нужно быстро найти необходимую информацию, вы можете использовать текстовую поисковую систему в своей повседневной деятельности. При изготовлении документов и отчетов, журналов, действий, справок рассматривается использование шаблонов, которые также заполняются автоматически путем ввода контента из любого доступного источника. Созданные документы и отчеты, счета и акты будут пронумерованы и датированы.
Заявление в стоматологический кабинет
Приложение «Стоматологический кабинет» позволяет отображать все свободные и занятые помещения с анализом работы специалистов. Планы работы автоматически создаются в программе и анализируют записи пациентов или другие виды услуг. Вся информация, касающаяся оказываемых стоматологических услуг, зафиксирована в прейскуранте. Запись на прием осуществляется через приложение быстро, корректно, путем выбора пациента из базы данных CRM, отображения даты и времени в календаре, ввода выбранных видов услуг из прайс-листа и специалиста. При необходимости есть возможность зарегистрировать клиента, выбрав весь перечень предоставляемых услуг, а затем по факту отобразить оказанные услуги с итоговой калькуляцией в системе. Расчет услуг и товаров производится автоматически с помощью электронного калькулятора.
В расчетах используется актуальная информация о стоимости услуг и товаров, а также скидках, предлагаемых постоянным клиентам. Таким образом, время выполнения можно оптимизировать, сохраняя при этом реалистичные показатели. Эта программа позволяет создать качественную базу данных CRM путем ввода и корректировки контактной информации, дат рождения, истории запросов и использованных услуг, платежей и долгов, изображений и снятий средств, анализа и т. д. Используя имеющуюся личную информацию клиентов, можно отправлять поздравительные открытки на дни рождения и различные мероприятия. Он также предоставляет возможность отправлять сообщения с напоминанием о встречах и платежах, предоставлять информацию с результатами тестов и изображениями, поощрять баллы в виде начисления вознаграждений. В системе учета можно отслеживать посещаемость и рейтинги клиентов, регулярно выявлять наиболее лояльных, предоставлять дополнительные скидки, формировать единый прайс-лист.
Бухгалтерский учет в стоматологическом кабинете
Бухгалтерский учет в стоматологическом кабинете ведется с лучшими навыками и с использованием современных технологических решений. Эта система имеет возможность фиксировать присутствие клиентов путем анализа входов и выходов. Если клиенты неоднократно подают или отменяют записи, система создает отдельную базу данных, в которой отображается информация о проблемных клиентах. Таким образом, в целях сокращения потерь времени и повышения качества работы специалистов, исключения ожидания и ожидания, запланирована регистрация проблемных клиентов группами по 100 человек с предоплатой. Программное обеспечение также имеет встроенную функцию АТС, которая позволяет быстро считывать контактные номера телефонов для входящих звонков и предоставлять специалистам информацию о приемах, лечении, оплате и многом другом.
Оплата может осуществляться как в наличной, так и в безналичной форме, в любой валюте путем конвертации по курсу национального банка. Это программное обеспечение может одновременно взаимодействовать не только с банковскими системами, но и со страховыми компаниями. Вся информация отображается в бухгалтерских записях и предоставляет актуальную информацию руководству. Поэтому руководитель стоматологической клиники всегда будет в курсе финансовой деятельности бизнеса. Все стоматологические клиники имеют подходящий формат комплексного управления и контроля внутриорганизационной деятельности, когда все центры объединены. Контроль внутри каждого офиса будет осуществляться посредством видеонаблюдения. Видеонаблюдение ведется в режиме реального времени и сохраняется в системе.
Программа стоматологического кабинета
Приложение стоматологического кабинета позволяет улучшить работу всех сотрудников, отслеживая время. Как правило, все сотрудники получают зарплату, но помимо этого они заинтересованы и в предоставляемых дополнительных услугах. Таким образом, система отображает корректную информацию о трудовой деятельности с реальными показателями рабочего времени и оказанных услуг, а затем рассчитывает заработную плату. Интегрированная информационная система позволяет оптимизировать рабочее время специалистов, предоставляя актуальную информацию о ходе предыдущего лечения и фактически оказанных клиенту услугах. Все структурные части будут объединены в единую систему для удобного предоставления актуальной информации.
Так, например, радиологическое отделение может подключить рентгены напрямую к системе и оповестить их о готовности. Кабинеты лаборатории также информируют о готовности результатов анализов и прикрепляют данные к анкете конкретного пациента. Это программное обеспечение позволяет работать с графическими изображениями и файлами любого другого типа. Данное приложение обеспечивает учет товаров и лекарств для стоматологических клиник. Поэтому в затратах можно отобразить определенное количество употребленных препаратов на одного пациента или по требованию врача. Также возможна продажа лекарств и расходных материалов, поддержание товарного запаса за счет использования высокотехнологичного складского оборудования. Подробнее о программном обеспечении и его возможностях вы можете узнать, посетив официальный сайт и проконсультировавшись со специалистами. Пробная версия поможет вам протестировать приложение самостоятельно.
Видео CRM-системы для стоматологического кабинета
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу CRM для стоматологического кабинета
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Стоматологическая
клиника
Стоматологический
кабинет
Государственное
или частное
стоматологическое
учебное заведение
Кафедра
ортопедической
стоматологии
Центр
эстетической
стоматологии
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.