Учет в аптеке

Аптечный учет

Аптечный учет чрезвычайно важен и учитывает соблюдение правил хранения, в том числе температурного и светового режима, правильности количества и т. д. Сегодня никто не задается вопросами о том, что может помочь в ведении учета того или иного вида бизнеса, поскольку все передается в электронном виде. Чтобы полностью автоматизировать работу фармацевтической компании, стоит обратить внимание на программное обеспечение «Универсальная система учета», которое отличается доступной ценой, бесплатной абонентской платой и обширным функционалом. Программа «Аптечный учет УрГУ» – безусловный лидер. Приложение позволяет быстро настроить учет, управление и контроль, а также анализировать спрос и продажи лекарственных средств.

Бухгалтерский учет в аптеке

Бухгалтерский учет в аптеке с программой «Универсальная система учета» станет лучше и быстрее. Все данные хранятся в центральном хранилище с достаточным объемом памяти и единым доступом для всех сотрудников. Приложение фармацевтического учета помогает быстро достичь желаемых результатов, обрабатывая внушительные объемы информационных данных, импортируя документы из различных источников, а также сохраняя документы и отчеты в формате Word или Excel. Программное обеспечение позволяет управлять складским и бухгалтерским учетом, тем самым автоматизируя повседневные процессы. Учет товарно-материальных запасов осуществляется значительно быстрее при интеграции приложения с высокотехнологичными считывателями. Прием, отправка, контроль и инвентаризация товаров осуществляются в автоматическом режиме через считыватель штрих-кодов и терминал сбора данных, с своевременным занесением количественных и качественных показателей в номенклатуру. Таким образом, при анализе ликвидности продукта всегда учитываются все элементы, с возможностью автоматического пополнения.

Бухгалтерией аптеки также должны управлять сотрудники, контролируя рабочие процессы и качество выполнения поставленных задач. Все сотрудники индивидуально зарегистрированы в системе под личными кабинетами с безопасным кодом доступа. Рабочие устройства синхронизируются для работы, что позволяет пользователям легко и быстро общаться и обмениваться данными и сообщениями по локальной сети. Программа фиксирует каждого сотрудника под полным контролем, а журналы учета рабочего времени отражают общее количество отработанных часов и завершенных смен. Начисление зарплаты, премий и амортизации происходит автоматически, исключая ошибки и недовольство. Контролировать рабочий процесс и обслуживание клиентов в аптеках можно путем установки и передачи видеозаписи в режиме реального времени с камер наблюдения. Планируется использовать современные цифровые решения для автоматизированного выставления счетов в аптеках, считывания данных и идентификации людей.

Учет и отчетность в аптеке

С внедрением программного обеспечения «Универсальная учетная система» учет и отчетность в аптеке станут максимально точными. Подготовка отчетной документации в электронном виде проще и быстрее и исключает ошибки за счет автоматического заполнения необходимых полей данными. Образцы и шаблоны помогают быстро создавать и заполнять документы, вести учет и формировать отчеты в аптеках. Интегрировав приложение с различными платежными устройствами, принтерами и сканерами, вы сможете улучшить процесс расчета в аптеках. Все наименования товаров аптечной сети вносятся в номенклатуру и корректируются с учетом количества, кода товара, стоимости с учетом налога, срока годности, изображения и описания. Сканируя код товара сканером штрих-кодов, сотрудники аптеки могут оперативно обслужить покупателя, распечатать на принтере квитанции об оплате и автоматически отразить данные в бухгалтерском учете. Расчеты с помощью электронного калькулятора являются точными и быстрыми, поскольку используют алгоритмы ввода. С помощью дисконтных карт предлагается система скидок и бонусных баллов.

Биллинг аптек осуществляется непосредственно в программе УрГУ при взаимодействии с системой 1С. Нет необходимости тратить время на переключение с одной системы на другую, перенос данных, выполнение расчетов и выполнение ненужных процедур. Все процессы выполняются только один раз для дальнейшей дополнительной работы в дальнейшем. Прием платежей осуществляется по заявке в любой удобной форме, возможен как наличный, так и безналичный расчет. Также возможно увеличить продажи, разместив информацию на сайте (интернет-магазине). Клиенты могут самостоятельно узнать об ассортименте и стоимости лекарств и другой продукции, оформить заказ и оплатить. Программа учета аптек позволяет использовать карты большого формата, создавать маршруты и рассчитывать сроки и стоимость доставки. Заказы размещаются автоматически, их количество, время и дата фиксируются, а ход выполнения отслеживается до момента доставки. В целях улучшения сервиса и привлечения большего количества клиентов планируется разработать маркетинговую стратегию и рассылать сообщения для получения обратной связи с оценкой сервиса.

Аптечные блокноты

Аптечные блокноты позволяют анализировать данные о работе персонала и обращениях клиентов. Приложение формирует и обновляет информацию о контрагентах. Автоматизированный комплекс позволяет выполнять алгоритмы с учетом всех параметров. Программное обеспечение позволяет автоматически вести учет, контроль, управление и анализ данных за разные периоды времени и представлять данные в виде графиков и таблиц. Отображая информацию о продукте, сроках годности и штрих-коды на аптечных блокнотах, вы можете избежать простоев. Отраженные данные, отмеченные разными цветами в журналах учета, помогают предоставить фармацевту информацию о том, какую продукцию следует реализовать в первую очередь. Это гарантирует, что продажи осуществляются в правильном порядке, а сроки годности контролируются путем группировки и сортировки лекарств.

Аптечный учет со специализированным комплексом автоматизированного управления бизнесом поможет достичь желаемых результатов в короткие сроки. Возможно ведение единого учета аптек единой сети, отражение товарных поставок и ведение единого бухгалтерского и складского учета. С помощью сравнительного анализа можно проанализировать динамику продаж в конкретной аптеке. Повысив эффективность запасов, вы увидите экономию средств. Чтобы самостоятельно оценить предлагаемые возможности, быстро посетите сайт УрГУ и скачайте совершенно бесплатную пробную версию. Наши специалисты помогут вам не только консультацией, но и подбором подходящих модулей и инструментов для вашего бизнеса.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!