Облік в аптеках

Облік в аптеках

Облік в аптеках вкрай важливий з огляду на дотримання правил зберігання, включаючи температурний та світловий режим, належну кількість тощо. На сьогоднішній день ні в кого не залишається питань щодо того, що може допомогти у веденні обліку того чи іншого виду бізнесу, адже все переведено в електронний формат. Щоб комплексно автоматизувати роботу фармацевтичного бізнесу, варто звернути увагу на програмне забезпечення «Універсальна Система Обліку», яка має доступну вартість, безкоштовну абонентську плату та широкий функціонал Програма УСУ для обліку в аптеці є беззаперечним лідером на ринку. За рахунок програми ви зможете швидко налагодити облік, управління, контроль, з аналізом попиту та продажу лікарських засобів.

Облік в аптеці

Облік в аптеці за допомогою програмного забезпечення «Універсальна Система Обліку» стане кращим та швидшим. Усі дані будуть збережені у централізованому сховищі з об'ємною пам'яттю та єдиним доступом для всіх працівників. Програма обліку в аптеках допоможе швидко досягти бажаних результатів, обробляючи значні обсяги інформаційних даних, імпортуючи матеріали з різних джерел і зберігаючи документи, звіти у форматах Word або Excel. Програмне забезпечення дозволяє вести складський та бухгалтерський облік, автоматизуючи щоденні процеси. Складський облік виконується в рази швидше при інтеграції програми з високотехнологічними приладами, що зчитують. Таким чином, приймання, відвантаження, перевірка та інвентаризація товарів здійснюється автоматично сканером для штрихкодування та терміналом збору даних, оперативно вносячи показники кількості та якості до номенклатури. Тому всі назви завжди будуть під обліком, з можливістю автоматичного поповнення при аналізі ліквідності продукції.

Облік аптеки

Облік аптеки повинен проводитися також над співробітниками, контролюючи робочі процеси та якість виконання постелених завдань. всі співробітники будуть індивідуально зареєстровані у системі, під персональними обліковими записами із захисним кодом доступу. Робочі пристрої для роботи будуть синхронізовані, щоб користувачі могли легко оперативно спілкуватися і обмінюватися даними, повідомленнями по локальній мережі. У програмі кожен співробітник фіксуватиметься з повноцінним контролем, відображаючи в журналах обліку робочого часу загальну кількість годин і виконані плани робіт. Нарахування оплати праці, бонусні нарахування, списання будуть автоматичними, за винятком помилок та невдоволень. Контролювати робочі процеси, а також відвідуваність аптек клієнтами, доступно при встановленні та передачі відеоматеріалів у реальному часі з камер стеження. Передбачається використання сучасних цифрових рішень для автоматизованого обліку в аптеці, зчитування даних та ідентифікації особистості.

Облік та звітність в аптеці

Облік та звітність в аптеці стане максимально точною при впровадженні програмного забезпечення «Універсальна система обліку». Формування звітної документації в електронній формі простіше і швидше, за винятком помилок, шляхом автоматичного заповнення даними необхідних полів. Зразки та шаблони допоможуть швидко сформувати та заповнити матеріали, вести облік, звітність в аптеках. Інтегрування програми з різними приладами обліку, принтерами та сканерами дозволяють удосконалювати процес обліку в аптеках. Усі найменування продукції мережі аптек будуть вноситися, і коригуватимуться в номенклатурі, відображаючи кількість, код позиції, вартість, включаючи ПДВ, терміни придатності, картинку та опис. Скануючи код товару сканером для штрихкодування, співробітники аптеки зможуть оперативно обслуговувати клієнта, друкуючи чеки на оплату на принтері та відображаючи дані у бухгалтерії автоматично. Розрахунки електронним калькулятором точні і швидкі, використовуючи алгоритми, що вносяться для розрахунків. Передбачається система знижок та бонусних балів, застосовуючи дисконтні картки.

Бухгалтерський облік аптеки

Бухгалтерський облік аптеки здійснюється безпосередньо у програмі УСУ при взаємодії з 1с системою. Немає необхідності витрачати час і переходити з однієї системи на іншу, переносити дані, розраховувати та виконувати непотрібні процедури. Всі процеси виконуватимуться одноразово для подальшої додаткової роботи. Прийом платежів може проводитись у додатку у будь-якій зручній формі, передбачаючи готівкову та безготівкову оплату. Також можна збільшити обсяги продажів за рахунок розміщення інформації на сайті (Інтернет магазині). Клієнти зможуть самостійно ознайомитися з асортиментом та вартістю лікарських засобів та інших товарів, зробити замовлення та оплату. У програмі з бухгалтерського обліку в аптеці передбачається використання масштабних карток, вибудовуючи маршрути та розраховуючи терміни, вартість доставки. Замовлення оформлятимуться автоматично, фіксуючи номер, час та дату, контролюючи статус виконання до моменту доставки. Щоб покращити сервіс та залучити більший потік клієнтів, передбачається вибудовування маркетингових стратегій, а також надсилання повідомлень для отримання зворотного зв'язку з оцінкою сервісного обслуговування.

Журнали обліку в аптеці

Журнали обліку в аптеці дозволяють аналізувати дані щодо роботи персоналу та звернень клієнтів. У додатку буде сформовано та оновлено інформацію щодо контрагентів. Автоматизований комплекс дозволяє вести алгоритми з урахуванням будь-яких параметрів. Програмне забезпечення дозволяє автоматично виконувати облік, контроль, керування, аналізувати дані за різні періоди часу, представляючи дані у графіках та діаграмах. Інформація, що відображається по товарах, термінах придатності та штрих кодах в журналах обліку в аптеках, дозволяє виключити простої в роботі. Дані, що відображаються різними кольорами в журналах обліку, дозволяють надати інформацію фармацевту по товарах, необхідним реалізовувати в першу чергу. Таким чином, реалізація проводитиметься по порядку, контролюючи терміни придатності за рахунок угруповання та сортування лікарських засобів.

Облік для аптеки

Облік для аптеки зі спеціалізованим комплексом автоматизованого ведення справ бізнесу допоможе досягти бажаних результатів у короткі терміни. Доступно єдино вести облік над аптеками, які у єдиної мережі, відбиваючи постачання продажу, ведучи єдиний бухгалтерський і складський облік. За допомогою порівняльного аналізу доступно аналізувати динаміку продажів у тій чи іншій аптеці. У разі підвищення ефективності складського обліку ви помітите економію витрат. Щоб самостійно оцінити надані можливості, скоріше проходьте на сайт компанії УСУ та скачуйте тестову версію абсолютно безкоштовно. Наші спеціалісти допоможуть не лише консультацією, а й вибором модулів та інструментів, які підходять саме вашому бізнесу.