Облік у фітнес клубі

Облік у фітнес клубі

Облік у фітнес клубі може здійснюватися набагато швидше та точніше, без додаткового залучення співробітників до робочих процесів за допомогою автоматизованого електронного помічника. На сьогоднішній день програма замінює десятки спеціалістів, удосконалюючи робочі процеси. Програмне забезпечення від компанії «Універсальна Система Обліку» є одним із найкращих на поточний момент часу, з доступною ціновою політикою, загальнодоступними функціональними можливостями. Крім доступності цінової політики передбачається відсутність абонентської плати, що суттєво економить бюджет організації. Програмне забезпечення за рахунок широкого модульного складу передбачає можливість впровадження в будь-яку сферу діяльності, незалежно від штату співробітників, обсягів завдань тощо. Для початку придбання ліцензованої версії програми передбачається налаштування параметрів конфігурації. До кожного робочого пристрою, будь то комп'ютер або смартфон, необхідно придбати окрему ліцензовану програму. Для кожного користувача передбачається окрема персональна реєстрація з внесенням особистих даних для подальшого ведення обліку та контролю робочої діяльності. Таким чином, кожен співробітник організації буде зареєстрований у системі з формуванням облікового запису, що захищається конфіденційними даними логіном та паролем.

Облік для фітнес клубу

Облік для фітнес клубу проводитиметься автоматично, за допомогою програмного забезпечення. У програмі доступно автоматизувати процес обліку робочої діяльності, контролюючи процеси, що виконуються в системі та всередині кожного залу. Облік робочого дня здійснюється автоматично під час зчитування фактичних даних відпрацьованої кількості годин, проведених занять у груповій чи індивідуальній формі, автоматично розраховуючи загальну суму щомісячної оплати. Також у програмі доступно здійснювати формування робочих графіків та розкладу занять, раціонально використовуючи час та приміщення. Усі дані будуть фіксуватися в електронній формі, зручній для надання користувачам із внесенням наступних коригувань щодо статусу виконання завдань. При зміні розкладу передбачається надсилання повідомлень співробітникам та клієнтам фітнес клубу. Таким чином, можна виключити простої в роботі. Дистанційний контроль над внутрішньоорганізаційними процесами здійснюється при встановленні камер стеження, в реальному часі передаючи відеоматеріали на головний комп'ютер для подальшого збереження та аналізу. Аналізувати реально роботу співробітників фітнес клубу, оцінюючи якість сервісного обслуговування клієнтів і при цьому дисциплінуючи, за винятком фактів розкрадання товарів або заподіяння шкоди. Програмним забезпеченням передбачається можливість використання ультрасучасної функції ідентифікації особистості, аналізуючи прихід та догляд співробітників та відвідувачів фітнес клубу.

Бухгалтерський облік фітнес клубу

Бухгалтерський облік фітнес клубу здійснюється за підтримки 1С системи із програмним забезпеченням. Таким чином, відсутня потреба у повторному здійсненні розрахункових операцій, внесенні даних та формуванні додаткових звітів та документів. Всі процеси будуть відтворюватися, автоматизовано, що прискорює роботу користувачів та вдосконалює її. Програмне забезпечення передбачає здійснення всіх розрахункових маніпуляцій за допомогою електронного калькулятора, попередньо застосовуючи алгоритми для подальших розрахунків вартості послуг та реалізованої продукції. Вся інформація щодо послуг та товарів буде зберігатися в прейскуранті, з актуальною вартістю і т.д. По продукції буде відображено коректну інформацію з урахуванням назви, опису, термінів придатності, кількості, наявності та ліквідності, вартості тощо.

За допомогою програмного забезпечення, можливо раціонально оцінювати попит клієнтами інвентарю та додаткового спортивного харчування, заповнюючи запаси відповідно до необхідної кількості, або списуючи неліквідні найменування продукції за відповідних термінів придатності. Усі процеси будуть відображатися у системі, з урахуванням оперативного формування звітів, актів тощо. У програмі легко формувати документацію та звітність, застосовуючи електронний формат наявних шаблонів, з автоматичним заповненням даними, переміщуючи інформацію з будь-яких джерел швидко та коректно. При формуванні документації, звітності, рахунків, актів можливо автоматично присвоювати номери та дати, з внесенням відомостей до реєстру. Бухгалтерський облік виконуватиметься коректно, надаючи керівництву необхідну формацію фінансової діяльності організації. У програмі доступно здійснювати контроль, облік та управління над необмеженою кількістю фітнес клубів, об'єднуючи їх у єдину мережу.

Програма обліку для фітнес клубу

Програма обліку для фітнесу клубу дозволяє автоматизувати процес обліку товарно-матеріальної цінності. За допомогою складського обладнання, що інтегрується, доступно здійснювати інвентаризацію швидко, точно і якісно, відображаючи показники в номенклатурі за загальною кількістю залишків. За допомогою використання пристрою для зчитування немає необхідності витрачати час на пошук інформації про товар, оперативно наводячи сканер для штрихкодування на етикетку з кодом і відображаючи всі дані моментально на екрані монітора. Також у програмі для ведення обліку відвідуваності клієнтів фітнес клубу передбачається використання електронних браслетів, карток та QR-кодів, моментально фіксуючи дані щодо приходу з позначкою в журналах відвідуваності занять.

Таким чином, кілька людей не зможуть пройти по одному абонементу, що спрощує контроль та управління відвідуваністю, не передбачаючи збитків. При тривалій відсутності клієнтів, система надсилатиме інформаційні повідомлення для отримання зворотного зв'язку з внесенням даних про причину перепусток, продовжуючи або зазначаючи в журналі причини. Програмне забезпечення може автоматизувати процес надсилання масових або вибіркових повідомлень на електронну пошту, на стільникові оператори у вигляді SMS та WhatsApp, надаючи актуальну інформацію про статус занять та розкладів або зміни, сповіщаючи про необхідність відтворити платіж тощо. Також доступно отримувати зворотний зв'язок від клієнтів з оцінкою якості обслуговування, а також проведення тренувань, аналізуючи дані та покращуючи якісні показники.

Система обліку для фітнес клубу

Система обліку для фітнес клубу дозволяє автоматизувати процес виписки абонементів, рахунків, чеків та звітності. Створення нового або продовження вже наявного абонементу є реальним із зазначенням у календарі точних термінів дії використання занять, передбачаючи певну кількість відвідувань з урахуванням розрахунку підсумкової суми оплати. Також клієнти можуть придбати продукцію, що надається у фітнес клубі (інвентар, харчування). Передбачається використання географічних карт для будівництва маршрутів з відображенням точних адрес фітнес клубів з найближчим розташуванням, а також для здійснення доставки замовлень товарів. Програмне забезпечення допомагає зберігати всю інформацію по клієнтам у єдиній клієнтській базі, з контактами, історією відвідуваності обраних занять у фітнес клубі, наявність клубних карток та абонементів, відгуків, рейтингів, платежів, фотографій. Здійснення взаєморозрахунків виконується як у готівковій формі, так і за безконтактного перерахування коштів у будь-якій світовій валюті, використовуючи взаємодію програмного забезпечення з банківськими системами.

Досконала та автоматизована програма передбачає багатоканальне підключення всіх користувачів, що взаємодіють по локальній мережі для обміну матеріалами. Варто також зазначити, що програмне забезпечення передбачає розмежування користувальницьких можливостей, що гарантує якісну безпеку інформаційних даних, що зберігаються в сховище хмар. Щоб дізнатися про програмне забезпечення більше, освоїти принципи управління до придбання ліцензованої версії варто протестувати функціональні можливості за допомогою демо-версії. Демонстративну версію надано вашій увазі на офіційному сайті компанії УСУ, яка в безкоштовній формі встановлюється на робочий пристрій. Єдиною відмінністю ліцензованої версії від тестової полягає в обмеженому терміні дії, але із збереженням напрацьованого матеріалу для подальшого використання під час щоденної роботи. Додатково отримати консультацію з питань, що виникли, ви зможете у фахівців компанії, з якими є можливість зв'язатися за вказаними контактними номерами або надсилаючи запит на електронну пошту

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!