Аптечні інформаційні системи

Аптечні інформаційні системи

Аптечні інформаційні системи займають певну нішу в аптечному бізнесі. Вони є програмою, яка допомагає власнику автоматизувати рутинні процеси з управління, ведення обліку, аналізу та контролю.

Розробка аптечної інформаційної системи здійснюється підвищення сервісу при взаємодії з клієнтами, нею забезпечується точний облік. Саме такою розробкою є програмний продукт компанії УСУ.

Наша аптечна інформаційна система увібрала в себе всі нові тенденції для якісного обліку, і ми не збираємося зупинятися. Наш унікальний продукт може бути корисним як невеликій установі, так і цілій мережі аптек.

При цьому не має значення місто чи навіть країна, де вони знаходяться. Завдяки формату хмари можна забезпечити облік для необмеженої кількості підрозділів. При цьому можна контролювати всі їхні процеси.

Давайте розглянемо докладніше функціональні можливості.

Інформаційні системи в аптеці

Інформаційні системи в аптеці від УВУ допомагають ефективно керувати запасами та складами. Ведення забезпечує актуальні дані щодо наявності ліків та інших матеріалів. При формуванні прибуткових накладних, списанні чи переміщенні товарів дані автоматично оновлюються. Створити прибуткову накладну в системі дуже просто, до неї входять дані щодо найменування прибуткових позицій, їх кількості, дані постачальника, ціна за одиницю та загальна вартість. В УСУ можна навіть розмістити у накладній зображення товару. Якщо розрахунки ведуться з іноземним постачальником, то в разі потреби можна в накладній вказати валюту.

Через інформаційну систему в аптеці від УСУ можна проводити облік термінів придатності відстежувати препарати, які потрібно терміново реалізувати або зняти з продажу. Софт дозволить проводити своєчасну інвентаризацію та аналізувати залишки.

Аналіз можна проводити у поточному режимі, використовуючи відповідний датчик зі стрілками. Він допоможе зрозуміти чи вистачає позицій для реалізації при поточному попиті, як змінилися закупівельні ціни, вплив нової цінової політики на попит покупців і так далі.

Інформаційна система в аптеці активно застосовується у продажах та обслуговуванні клієнтів. Через програму легко провести реалізацію, зробити це можна у різний спосіб. Наприклад, можна скористатися найбільш зручним та сучасним способом – із застосуванням сканера штрих-кодів. Це дозволяє швидко визначити товар і додати його на склад та накладну для реалізації.

Можна використовувати штрих-коди, нанесені на товар або на аркуш паперу (у тому випадку, коли складно зчитувати його з товару або зовсім немає).

Інший варіант – простіший і без залучення обладнання. Можна використовувати внутрішню нумерацію. При оприбуткуванні товару в інформаційній системі автоматично формується унікальний номер, який можна використовуватиме пошуку. Знаходити інформацію у програмі дуже просто: можна використовувати фільтри, вести пошук за початковими літерами назви, за номенклатурним номером. Реалізацію можна підкріпити необхідною документацією, що також формується через програму.

В інформаційній системі від УСУ можна проводити облік рецептів та відпустку ліків за ними. Можна вести особистий облік клієнтів. Це може знадобитися запровадження програм лояльності. Збереження історії покупок допоможе впровадити бонуси та знижки для клієнтів.

Тепер торкнемося фінансів, через УСУ можна вести їх. Можна керувати касою, розрахунковими рахунками, контролювати фінансові потоки. Наявність різних видів звітів допомагає визначати рентабельність процесів, наприклад, за доходами, витратами, зобов'язаннями.

У ряді випадків медичним компаніям потрібне управління структурними підрозділами, через УСУ цього легко досягти. При цьому ви зможете контролювати діяльність усіх підрозділів.

За потребою інформаційну систему аптеки можна інтегрувати з обладнанням, іншими програмами, особистим сайтом, картами тощо. Ми готові надати у цьому напрямку ще більше інформації. На нашому сайті можна знайти більше інформації про систему та формат співпраці з нами, рекомендуємо вам завантажити безкоштовну пробну версію та вже зараз почати працювати в УВД.