Як правильно вести облік медикаментів?
- Програму можна перевести на будь-яку зручну для Вас мову. Окрім того, можна працювати відразу з кількома мовами
Будь-яка мова - Ви можете продавати будь-який товар, зручно класифікувавши усе на свій розсуд
Будь-який товар - Для наочності Ви можете зберегти зображення кожного товару, захопивши його web-камерою. Воно також буде відображатись під час виконання продажу
Фото товару - Обирати товар під час продажу можна сканером штрих-кодів, пошуком по назві чи зчитуючи штрих-код з пам’ятки у випадку дрібного товару
Вибір під час продажу - Провізорові більше не потрібно пам’ятати напам’ять всі аналоги лікарських засобів Достатньо лише ввести слово "аналог" та програма сама покаже потрібні товари в наявності
Аналоги - Ви зможете з легкістю продати упаковку, одну капсулу чи таблетку. Система спише потрібний товар і виконає постачання на той же склад поштучно
Поштучний продаж - У випадку необхідності, співробітник з легкістю виконає повернення, а дані буде відправлено у потрібні звіти по проблемному товарові
Повернення - Якщо покупець вирішив придбати іще щось, можна зберегти незакінчений продаж та повернутися до нього будь-який момент
Відкладені продажі - Програма вміє працювати з будь-якою кількістю підрозділів та складів. Усі філії працюватимуть в єдиній базі через інтернет
Склади та аптеки - Ви зможете з легкістю внести початкові залишки з допомогою функції імпорту з сучасних електронних форматів
Імпорт - Програма може сповіщати потрібних працівників про важливі процеси або справи: наприклад, про те що певний товар закінчується на складі
Сповіщення - Наша програма вміє працювати зі значною кількістю видів торгівельного та складського обладнання
Обладнання - Інтеграція з ТЗД допоможе оптимізувати роботу великих складів, забезпечить мобільність ваших співробітників, дозволить простіше виконувати інвентаризацію усіх філій
ТЗД - У будь-який момент по будь-якому складу Ви зможете виконати інвентаризацію, миттєво завантаживши планову кількість з Вашої програми і звіривши його з фактичним залишком за допомогою штрих-кодів або ТЗД
Інвентаризація - Під час продажу можуть формуватись різноманітні документи. Чек можна роздруковувати з фіскалізацією або без на звичайному принтері для чеків
Документи - У Вас сформується єдина база клієнтів та постачальників з усіма необхідними контактними даними
База клієнтів - Ви легко зможете проаналізувати кому і з якої причини надавали знижки за будь-який період
Знижки - Звіт по купівельній спроможності продемонструє фінансові можливості ваших клієнтів в залежності від кожної філії
Середній чек - Аналіз платежів, за потрібними вам значеннями, допоможе прийняти рішення про підвищення чи зниження цін на товари
Цінові сегменти - Кожне ваше маркетингове рішення буде враховано та проаналізовано кількістю нових клієнтів та платежами
Аналіз реклами - Усю статистику продажів ви зможете дізнатись за будь-який зручний період часу та оцінити динаміку з допомогою наочних звітів
Динаміка продажів - Звіт покаже, хто з клієнтів не здійснив оплату своїх покупок у повному розмірі або з ким із постачальників ви іще не повністю розрахувались
Борги - Ваших провізорів можна легко порівняти за різноманітними критеріями: числом клієнтів, наданих послуг, прибутку та продуктивності
Аналіз працівників - Відрядна заробітна платня провізорів може розраховуватися автоматично
Заробітна платня
провізорів - Усю статистику продажів ви зможете дізнатись за кожною юридичною особою окремо
Юр. особи - Програма допоможе знайти найприбутковішу філію вашої мережі аптек
Мережа аптек - Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період
Контроль видатків - Наочна візуалізація динаміки прибутку допоможе вам легко проаналізувати діяльність та прибутковість компанії
Аналіз прибутків - Програма покаже будь-які переміщення товарів та залишки по кожному складу чи філії за вказаний період
Складський облік - Ви дізнаєтесь, на які товари існує підвищений попит
Популярні товари - Система допоможе проаналізувати прибуток з продажів кожного товару
Прибутковий товар - Дані по усіх поверненнях за будь-який період завжди будуть у вас "під рукою"
Неліквідний товар - Завдяки статистиці запитів відсутнього в асортименті товару, ви зможете прийняти зважене рішення про розширення вашої номенклатури
Не було - Програма підкаже, які товари потрібно закупити і дозволить автоматично створити заявку
Мінімум - З допомогою аналізу товару, що не продається, ви зможете оптимізувати складські ресурси
Залежаний товар - Прогноз забезпечення товарами допоможе завжди мати необхідну кількість найбільш затребуваних позицій
Прогноз - Звіт по постачальниках покаже найвигідніші ціни та дані по останніх закупівлях
Аналіз постачальників - Потрібні дані можуть завантажуватись на ваш сайт для контролю статусу замовлення, відображення залишків товарів на складі чи філії та цін - можливостей маса!
Інтеграція з сайтом - Надійний контроль забезпечить інтеграція з камерами: програма в титрах відеопотоку покаже дані по продажах, отриманій оплаті та іншу важливу інформацію
Відеоспостереження - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Програму від УСУ створено для ведення обліку з медикаментів;
- У системі облік медикаментів можна підлаштувати під особливості вашої установи;
- У ПЗ можна вести надходження медикаментів від іноземних постачальників;
- Якщо необхідно, у документах можна вказувати суми у валюті;
- Під час ведення обліку можна інтегрувати софт з обладнанням, наприклад, зі сканером штрих-кодів;
- Залучати до обліку можна будь-яку кількість співробітників, визначаючи їм права доступу;
- За потребою можна вести облік за структурними підрозділами;
- Програма настроюється під необхідний документообіг;
- У роботі можна використовувати будь-яку кількість складів;
- Софт покаже рентабельність у процесах;
- Через систему можна більш персоналізовано працювати з клієнтами;
- Можна отримати індивідуальну презентацію безкоштовно;
- Софт може інтегрувати з картами для визначення розташування клієнтів;
- Під час роботи можна використовувати імпорт даних;
- Універсальна система обліку допоможе оптимізувати вашу діяльність.
Як правильно вести облік медикаментів?
Як правильно вести облік медикаментів? Таким питанням задається бізнесмен-початківець, наприклад, власник нової аптеки. Це дуже важливий оскільки він безпосередньо впливає діяльність. Від того, наскільки правильно організований облік медикаментів, залежить їх наявність, успішна реалізація та мінімізація витрат або втрат.
Давайте докладно розглянемо, як правильно вести облік медикаментів у програмі УСУ? Насамперед слід зазначити, що цей процес вимагає систематичного підходу, точності, ретельності, безпеки та відповідності законодавчим нормам.
Для того, щоб правильно вести облік за медикаментами, необхідна автоматизація. Для цього ми пропонуємо використовувати Універсальну систему обліку. Ця програма може бути використана не тільки для ведення обліку за медикаментами, але ще за її допомогою можна ефективно керувати іншими аптечними процесами.
Для початку потрібно створити бази даних. В УСУ ви зможете створити базу даних щодо ліків. У ній ви зможете відображати інформацію щодо найменування, дозування, терміну придатності, кількості, постачальників. Зробити це можна вручну за допомогою сканера штрих-кодів або за допомогою імпорту даних з електронних носіїв.
Після того як ви внесете інформацію, автоматично кожній позиції в системі надається свій унікальний номер, який можна використовувати для швидкого пошуку. У ПЗ можна продумати структуру за номенклатурою, наприклад, можна внести окремі категорії та підкатегорії до них. Наприклад, можна визначити категорії з бадів, вітамінів, ліків та інших.
Як вести облік медикаментів?
Як вести облік медикаментів? Реєстрація є невід'ємною частиною процесу. Прийом товару може бути вирішальним під час підтвердження якості. Дуже важливо перевірити цілісність товару, терміни придатності, маркування, кількість має відповідати даним у накладних. Безпосередня реєстрація складає підставі документів від постачальника.
У цій сфері прихід можливий від різних постачальників і навіть іноземних. І тут важливо передбачити певні нюанси при приході товарів. В УСУ можна проставити курс валют під час введення закупівельної ціни. Також відразу можна відстежити як змінювався курс валют з часом. Це допоможе стежити, щоб установа не працювала в мінус.
Під час обліку необхідно приділяти увагу сертифікації. Ці документи підлягають контролю та зберігання. Надалі для обліку необхідно приділяти увагу інвентаризації. Її регулярне проведення допоможе контролювати залишки на складах та перевіряти правильність обліку. Завдяки інтеграції з обладнанням можна швидко проводити інвентаризацію.
Також дуже важливо правильно розподіляти медикаменти за категоріями, датами надходження, термінами придатності. Також за потребою можна визначати зони для зберігання, адже для медикаментів може різниця: температура, вологість, світло та інші характеристики.
Суворий облік необхідний й у відпустки медикаментів. Наприклад, у деяких аптеках практикується ведення спеціальних журналів. В УВУ їх можна вести в автоматичному режимі. У цих регістрах можна відображати будь-яку необхідну інформацію.
Для обліку дуже важливим є управління термінами придатності. У це включається моніторинг терміну, оповіщення про його наближення. Через УВУ легко реалізувати дані можливості. Списання та утилізація – також є невід'ємною частиною обліку за медикаментами. У програмі можна відображати дані операції.
Звітність і документація дозволяють зробити облік легальним і оцінювати його. В УСУ можна регулярно генерувати різні види звітів, наприклад, за рухом медикаментів. У ПЗ можна працювати з різними видами бланків документів, можна адаптувати їх до норм законодавства.
Під час обліку необхідно приділяти увагу безпеці. УСУ захищена надійними механізмами шифрування та аутентифікації. Також у ПЗ можна обмежити доступ для співробітників, захистити облікові записи паролями. Ми можемо розповісти і про інші корисні функції системи. Пропонуємо вам надіслати запит на проведення презентації.
Як вести облік з медикаментів? Відповідь проста – використовуйте Універсальну систему обліку, і ваша діяльність здійснюватиметься коректно.
Безкоштовно завантажити програму, щоб правильно вести облік медикаментів
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Аптека
Склад медикаментів
Фармацевтична
компанія
Медичний центр
та приватна клініка
Державна
лікарня, стаціонар
та госпіталь
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Замовити програму
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.