Автоматизація стоматології

Автоматизація стоматології

Автоматизація стоматології виконується шляхом використання сучасних технологічних методів провадження робочої діяльності. На даний момент програми вкоренилися в нашому повсякденному житті, допомагаючи в реалізації найскладніших завдань. При використанні програмного забезпечення, можливо не тільки заощадити час, а й кошти, підвищити зацікавленість клієнтів у послугах та товарах, що надаються організацією, покращуючи якість сервісного обслуговування та відповідно лояльність, розширюючи горизонти з оборотами та відкриттям нових центрів. Для того, щоб грамотно вести управління, облік та контроль над внутрішніми процесами організації, необхідний якісний електронний помічник, яких на ринку досить багато і складно зробити правильний вибір.

Для спрощення цього завдання пропонуємо вам звернути увагу та ознайомитися з автоматизованим та багатофункціональним складом програмного забезпечення від компанії «Універсальна Система Обліку». Програмне забезпечення на відміну аналогічних розробок має прийнятну з кишені вартість, з відсутністю абонентської платою, з широким функціональним забезпеченням, що замінює безліч додаткових систем. Таким чином, можливо здійснювати всі робочі процеси в єдиному додатку, не витрачаючи часу на переході з однієї утиліти на іншу, переносячи дані та виконуючи повторні операції. Інформація зберігатиметься у хмарному сховищі, не обмежуючи ні часу, ні обсягів, ні підтримуваних форматах. Інформація буде доступна для кожного користувача, враховуючи багатоканальне підключення, але при можливостях доступу, що делегуються. Таким чином, користувачі, ґрунтуючись на робочій діяльності, матимуть право доступу до тієї чи іншої конфіденційної інформації, що відповідно захищає від злому та розкрадання.

Автоматизація стоматологічного кабінету

Автоматизація стоматологічного кабінету дозволяє покращити роботу всіх співробітників, ведучи записи прийомів пацієнтів, раціонально використовуючи вільні приміщення та час, з контролем необхідного інвентарю та матеріалів. Програмне забезпечення дає можливість комплексно керувати та контролювати робочі процеси, вести облік над внутрішньоорганізаційними процесами. Для початку необхідно пройти реєстрацію кожному користувачеві в системі, вносячи особисті дані з формуванням облікового запису. Обліковий запис буде доступний у роботі лише одному користувачеві, щодня використовується при введенні логіну та паролю. Програмне забезпечення персонально налаштовується кожним спеціалістом, підбираючи необхідні модулі та інструменти, теми для робочого столу, шаблони для роботи з документацією та звітністю. У програмі на підставі використання облікового запису, можуть обмінюватися локально інформаційними даними, передбачаючи розрахований на багато користувачів формат роботи. Також керівник зможе контролювати роботу підлеглих, віддалено аналізуючи дії, що передаються, передані дані, відпрацьовану кількість годин і т.д. Програма здатна автоматизувати процес розрахунку заробітної плати виходячи з фактичного аналізу відпрацьованого часу, виконаних завдань, наданих послуг. При автоматичній калькуляції та відображенні інформації у відомостях, можливо підвищити якість роботи та дисциплінувати персонал.

Автоматизація стоматологічної клініки

Автоматизація стоматологічної клініки здійснюється згідно з встановленими термінами виконання різних процесів у планувальнику завдань. У програмі можна контролювати робочі процеси, відвідуваність пацієнтів стоматологічної клініки при відеоспостереженні, що здійснюється в режимі реального часу. Записи відео будуть передані на головний комп'ютер для тривалого збереження та подальшого аналізу при різних інцидентах. В єдиній системі можна об'єднати необмежену кількість стоматологічних клінік, зіставляючи відвідуваність клієнтів залежно від якості сервісного обслуговування, зручного розташування і т.д. Записи клієнтів будуть вестись автоматично, ведучи журнали в електронній формі.

Таким чином, є можливим оперативно записатися до того чи іншого фахівця в стоматологічну клініку, вибираючи потрібний час, стоматологію, попередньо проконсультувавшись за часом процедури та вартості. Клієнти можуть самостійно здійснити запис на прийом до стоматолога, обираючи необхідні процедури, проходячи на офіційний сайт та реєструючись в особистому кабінеті. Також клієнти можуть прив'язати платіжну картку для безготівкової оплати. Можливість безконтактного прийому платежів виконується за умови взаємодії програмного забезпечення з банківськими системами. Таким чином, є можливість прийому та конвертування будь-яких грошових одиниць світових валют, здійснюючи конвертацію за курсом національного банку на момент здійснення транзакції.

Програма для автоматизації стоматології

Програма для автоматизації стоматології передбачає можливість аналізу попиту послуг, що надаються, розширюючи або скорочуючи прейскурант. Інформація про надання послуг та реалізовану продукцію фіксуватиметься в прейскуранті з можливістю автоматизованого розрахунку суми оплати. Усі розрахунки будуть виконуватись електронним калькулятором для покращення якісних показників. В системі можна відображати інформацію по всіх витратних матеріалах необхідним стоматологічним клінікам. Таким чином, при взаємодії програмного забезпечення з високотехнологічним складським обладнанням, можливо контролювати наявність усіх найменувань, з аналізом витрат і відповідно до заповнення, на підставі необхідної кількості. Програмне забезпечення слідкуватиме не лише за кількісними показниками товарно-матеріальної цінності, а й за термінами придатності. При проведенні операції лікування пацієнтів передбачається використання медикаментів, які не повинні бути простроченими. Таким чином, інвентаризація здійснюватиметься швидко, точно та якісно. У будь-якій сфері діяльності необхідно грамотно вести бухгалтерський облік. Програмне забезпечення дозволяє шляхом взаємодії з 1с системою здійснювати бухгалтерський облік автоматизовано, формуючи документацію та звітність, розрахункові операції, відображати фінансову діяльність.

CRM для автоматизації стоматологічної клініки

Автоматизована система CRM для автоматизації стоматологічної клініки передбачає можливість ведення єдиної клієнтської бази з урахуванням відображення не лише контактної інформації, а й історії записів на прийом до тих чи інших фахівців стоматологічної клініки. Також доповнюючи інформацією про планові операції, плановані заходи, платежі, відгуки, знімки та зліпки зубів. Аналізуючи відвідуваність клієнтів, можна надавати знижки та нараховувати бонусні бали як заохочення, підвищуючи лояльність. Для зручності користувачів передбачається виділення тих чи інших пацієнтів, матеріалів та інших відомостей різними кольорами, інформуючи фахівців про терміновість дзвінка та інформування, заповнення запасів тощо. Багатофункціональне програмне забезпечення передбачає можливість надсилання повідомлень клієнтам за допомогою SMS, WhatsApp, електронних листів.

Повідомлення можуть нести інформаційну підтримку, нагадуючи про записи, вітаючи з різними заходами, додаючи листівки, а також одержуючи зворотний зв'язок з відгуками та оцінкою якості сервісного обслуговування. При отриманні відгуків від клієнтів можна поліпшити сервісну підтримку, виявити недоліки або некомпетентність у роботі фахівців. У системі, доступно аналізувати відвідуваність клієнтів, враховуючи записи, при неодноразовому перенесенні або скасуванні, дані проблемних клієнтів будуть виділені іншим кольором, щоб у подальшому здійснювати запис на прийом за стовідсотковою передоплатою. Багатофункціональне програмне забезпечення неможливо описати в одній статті, варто оцінити можливості, представлені розробниками в тестовій версії. Тестова версія надана для аналізу абсолютно безкоштовно. Також з питань, що додатково виникли, є можливість проконсультуватися зі спеціалістами, звертаючись за вказаними контактними номерами телефонів або надсилаючи запит на електронну пошту.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!