Можливості програми для доставки
- У Вас сформується єдина база клієнтів з усіма необхідними контактними даними
База клієнтів - Ви зможете здійснювати облік перевізників, класифікуючи їх за містом, надійністю та іншими характеристиками
Перевізники - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС та Email, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що замовлення виконано
СМС-розсилка - Увесь транспорт буде знаходитись у спеціальному довіднику, в якому буде групування за власником
Будь-який транспорт - Один вантаж може спочатку летіти літаком, а далі їхати до пункту призначення автомобілем
Мультимодальність - Можна консолідувати вантажі, які їдуть в одному напрямку, в один рейс
Консолідація - Ви отримаєте можливість контролювати кожне замовлення і за етапом виконання, і за оплатою
Замовлення - Різноманітні угоди та бланки можуть заповнюватись програмою автоматично
Заповнення бланків - Важливі файли можна прикріплювати до клієнтів, перевізників, водіїв та заявок
Вкладені файли - Ви зможете складати і переглядати план завантажень на будь-який день
План завантажень - Під час замовлення можливий розрахунок окремого рейсу за добовими та ПММ
Розрахунок рейсу - Якщо у Вас є свій відділ механіків, він також працюватиме у нашій програмі, позначаючи ремонт транспорту та плануючи закупівлю запасних деталей
Облік ремонту - Уся потрібна інформація за заявками за будь-який період: дати завантажень та розвантажень, загальні витрати, прибуток та дохід - будуть у вас "під рукою""
Аналіз заявок - Система покаже статистику замовлень по кожному із клієнтів
Звід по клієнтах - У програмі можна зазначати як виконану, так і заплановану роботу по будь-якому клієнтові
Робота з клієнтами - Ви зможете з легкістю проаналізувати, які напрямки користуються у вас найбільшою популярністю
Напрямки - Програма покаже усі кількісні та фінансові дані по перевізниках
Перевізники - Усі здійснені платежі будуть під вашим контролем
Статистика платежів - Ви матимете усю детальну звітність по кожній касі чи рахунку в будь-якій валюті
Каса та рахунки - Звіт покаже, хто з клієнтів оплатив свої замовлення не в повному обсязі
Борги - Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період
Контроль видатків - Ваших працівників можна легко порівняти за різноманітними критеріями: кількістю заявок, роботі з клієнтами, запланованому та фактичному прибутку
Аналіз працівників - Звіти покажуть, який транспорт у вас найчастіше використовується та загальну суму за зв’язаними з ним заявками
Зведення по транспорту - Завдяки плану завантажень ви завжди володітимете необхідною інформацією про розклад завантажень на кожен день, і ви не забудете жодної заявки або автомобіля
План завантажень - Вам завжди буде відомо, яких документів не вистачає по заявках, а які іще не підтверджені
Документи - Програма підкаже вам, які угоди незабаром завершаться
Терміни угод - Інтеграція з ТЗД забезпечить мобільність ваших співробітників, допоможе швидше та точніше виконувати завантаження та розвантаження автомобілів
ТЗД - Якщо Ви надаєте свою площу під СТЗ - система забезпечить вам єдиний облік усіх процесів
СТЗ - Потрібні дані можуть завантажуватись на ваш сайт для контролю статусу замовлення, відображення місцезнаходження вантажу та інших можливостей - варіантів маса!
Інтеграція з сайтом - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Необмежена база даних ваших клієнтів. Пам'ять програми для доставки не обмежена. Перелік може містити тисячі, або й мільйони ваших клієнтів. Програмне забезпечення згодиться як для невеликих організацій, так і для великих логістичних центрів;
- Інформаційна розсилка. Через програму для доставки може бути налаштовано SMS-сповіщення, а також надсилання через Viber або email. Таким чином ви зможете інформувати своїх клієнтів про статус замовлення, нові пропозиції та ін.;
- Історія замовлень. У системі зберігатимуться дані за увесь період вашої роботи;
- Керування у режимі реального часу. У програмі для доставки від УСО статус доставки маркується окремим кольором. Кур'єр може змінювати статус доставки відразу ж у момент виконання замовлення;
- Індивідуальний доступ користувачів. Кожен користувач заходить у програму для доставки під своїм іменем і з використанням паролю. Доступ до інформації може бути налаштований залежно від повноважень співробітника;
- Встановлення програми на будь-які ПК з підтримкою Windows. Програма для доставки може бути встановлена і на мобільний пристрій. Це забезпечує ефективну роботу кур'єра на місці доставки та актуальну інформацію у логістичному центрі;
- Автоматичне заповнення бланків. Збільшується швидкість доставки. Співробітники не витрачають час на заповнення документів. Якщо інформація вже міститься у програмі для доставки та була внесена до систему раніше, бланки заповнюються автоматично;
- Автоматичний розрахунок оплати. Також, внесена один раз інформація про тарифи, використовуватиметься програмою автоматично для розрахунку вартості оплати у кожному випадку індивідуально;
- Формування квитанції. Якщо клієнтові необхідна квитанція, її можна сформувати через програму для доставки, натиснувши лише одну кнопку;
- Лист доставки. Гарячі клавіші програми дозволяють найбільш ефективно налагодити також і організаційні процеси під час доставки товару. Одна натиснута клавіша - і диспетчер, а потім і кур'єр мають у своєму розпорядженні лист доставки;
- Облік заробітної плати співробітників у випадку відрядної оплати праці. База даних включає у себе всі виконані замовлення, а також наряди, які знаходяться у процесі виконання, дозволяє коректно враховувати роботу кожного із співробітників. В даному випадку програма для доставки враховує також і час на здійснення послуги. Тому, якщо у вашій фірмі відбувається відрядна оплата праці, ви без проблем зможете її розрахувати, спираючись на дані вашої програми для доставки.
Опис програмного забезпечення
Допоможіть вашим клієнтам заощадити час - створіть систему доставки. Таким чином ви підвищите статус вашої компанії та покращите якість сервісу. Якщо ви вже пропонуєте своїм клієнтам даний вид послуги, усе, що вам лишається зробити - це правильно організувати процес. Програма для доставки допоможе впорядкувати замовлення та звести до мінімуму ймовірність помилки.
Під час вибору програмного забезпечення важливо врахувати відразу кілька визначальних факторів, серед яких - легкість програми, можливість встановлення ПЗ на мобільні прилади, багатофункціональність та деякі інші фактори. Усі ці критерії, якщо вони враховані та дотримані у програмі для доставки, допоможуть вам перевершити ваших конкурентів та зайняти лідируючі позиції у своєму ринковому сегменті.
Серед усього представленого різноманіття додатків можна відзначити програму, розроблену компанією "Універсальна Система Обліку". Ця програма для доставки влаштована таким чином, що автоматизація усіх процесів стає майже стовідсотковою. Налаштована лише один раз, програма для доставки автоматично розраховуватиме вартість послуг, формуватиме листи доставки та заповнюватиме квитанції, але про усе по черзі.
Додаток, встановлений у якості основної програми, стає базою даних логістичного центру. При цьому, для роботи у додатку не потрібно проходити спеціальні курси або володіти навичками роботи зі складними програми керування доставкою. ПЗ працює швидко та володіє простим інтерфейсом.
Основним інструментом для роботи з клієнтською базою у програмі стає блок "модулі". Саме тут ви зможете побачити усі виконані замовлення, а також і ті, котрі знаходяться у роботі. Статуси замовлення позначаються у програмі для доставки різними кольорами. Завдяки даній функції операторові, який відповідає за логістику замовлень, дуже зручно орієнтуватися у поточній робочій ситуації.
Якщо кур'єри вашої служби доставки працюють у програмі, використовуючи портативні гаджети, то програма для доставки від УСО підійде вам ідеально. У кожного із співробітників буде налаштовано індивідуальний доступ. Виконавши замовлення, кур'єр просто позначає у системі, що посилку доставлено. Інформація оновлюється у режимі реального часу. Оператор або керівник зможе бачити повну статистику замовлення: скільки часу минуло з моменту придбання до виконання послуги. Аналітика надається і за іншими параметрами.
Організація сервісу у компанії, що займається доставкою, грає важливу роль у споживацькому середовищі. Понад усе клієнт береже свій час. Саме тому, навіть якщо у вашій фірмі іще не налагоджено процес, інтегрування даної послуги може стати новим поштовхом у розвитку вашого бізнесу. Однак, дуже важливо пам'ятати про грамотну автоматизацію та правильну організацію роботи. Поганий сервіс також може зіграти не на вашу користь. Саме тому так важливо обрати правильну програму для доставки, котра б допомогла вам за мінімальних витратах фінансових засобів та людських ресурсів налагодити безперебійну роботу відділу.
Користувачі програми для доставки від "Універсальної системи обліку" відзначають, що у додатку передбачені абсолютно усі необхідні для роботи функції. Найбільш чудове те, як говорять клієнти компанії у своїх відгуках, що система побудована таким чином, що володіючи таким широким функціоналом, вона не займає багато місця у пам'яті комп'ютера і, як наслідок, майже ніколи не зависає. Додаткові опції також можуть бути вбудовані до програми для доставки у випадку, якщо бізнес розширяється та пропонує своїм клієнтам нові можливості, програма для доставки від УСО пропонує для здійснення цих можливостей усі необхідні документи.
Варіант 1. Відео програми керування логістикою
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Варіант 2. Програма для транспортних компаній
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Відео програми для доставки
Варіант 1. Програма для логістики
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Варіант 2. Програма для транспортної компанії
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Логістична
компанія
Транспортна
компанія
Експедиторська
компанія
Поштова служба
Кур’єрська компанія
Служба доставки
Експрес-пошта
Торгівельна компанія
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму для доставки
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Замовити програму для доставки
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.