Можливості програми для клінінгу
- У Вас сформується єдина база клієнтів з усіма необхідними контактними даними
База клієнтів - У програмі можна зазначати як виконану, так і заплановану роботу по будь-якому клієнтові
Робота з клієнтами - Ви також зможете працювати з корпоративними клієнтами за угодою
Угоди - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що замовлення виконано
СМС-розсилка - Буде забезпечено контроль всіх замовлень по виконанню, оплаті та іншим важливим деталям
Замовлення - Різноманітні бланки програма може заповнювати автоматично
Бланки - Ви зможете дотримуватися усіх термінів виконання за використання нашої системи обліку
Терміни - Усі філії можуть працюватимуть в єдиній інформаційній системі через інтернет
Підрозділи - Вбудований складський облік забезпечить точний облік залишків та витрати усіх миючих засобів
Залишки - Існує можливість перегляду собівартості ваших послуг та налаштування калькуляції для автоматичного списання реагентів
Собівартість - Ви можете використовувати різноманітне торгівельне та складське обладнання для збільшення продуктивності своєї організації
Обладнання - Система покаже статистику замовленнь за потрібний вам період по кожному із клієнтів
Відвідування - Звіт покаже, хто з клієнтів оплатив свої замовлення не в повному обсязі
Борги - Статистика замовлень допоможе вам легко проаналізувати готові, попередні та замовлення, які іще знаходяться в процесі виконання
Статистика замовлень - Ви зможете з легкістю проаналізувати, які послуги найбільш затребувані
Аналіз послуг - Відрядна заробітна платня працівників може розраховуватися автоматично
Розрахування
заробітної платні - Ваших працівників можна легко порівняти за кількістю послуг та фактичному прибутку
Аналіз
працівників - Усі здійснені платежі будуть під вашим контролем
Статистика
платежів - Ви матимете усю детальну звітність по кожній касі чи рахунку в будь-якій валюті
Каса та рахунки - Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період
Контроль видатків - Програма підкаже, які товари потрібно закупити
Мінімум - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Потрібні дані можуть завантажуватись на ваш сайт для контролю статусу замовлення, відображення вартості послуг - можливостей маса!
Інтеграція з сайтом - Надійний контроль забезпечить інтеграція з камерами: програма в титрах відеопотоку покаже дані по продажах, отриманій оплаті та іншу важливу інформацію
Відеоспостереження - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Додаток здійснює статистичний облік усіх товар-матеріальних запасів та по мірі їх вичерпання формує заявку на постачання, вказуючи кількість на основі статистичних даних;
- Програма містить довідкову базу, включаючи методики та формули розрахунків, опис застосованих технологій, нормативні положення, постанови, акти, накази та ін.;
- Система за однією відомою характеристикою здійснює оперативний пошук клієнта, надаючи повну історію його замовлень, оплат, претензій та умов договору, реквізити;
- Додаток активно використовує для роботи з клієнтами електронні види зв'язку, надсилаючи sms-повідомлення про готовність замовлень та сповіщення на e-mail з документами;
- Програма інсталюється на комп'ютер зі звичайними характеристиками, має простий інтерфейс та різні варіанти його оформлення, зручну та зрозумілу навігацію;
- Система може працювати в локальному та віддаленому режимі, у першому випадку не потрібне інтернет-з'єднання, у другому - воно є обов'язковим, як і для єдиної мережі;
- Додаток використовує функцію масового надсилання sms-повідомлень та e-mail, інформуючи клієнтів про сезонні акції, нове обладнання, відчинений відділ та ін.;
- Програма надає співробітникам індивідуальні логіни та паролі, які обмежують робочий простір для захисту та збереженості службової інформації;
- Система відчиняє повний доступ керівництву клінігового підприємства та надає особливі права бухгалтерії, а також організує багатокористувацький доступ для робітників;
- Додаток організує суворий облік клієнтів - поточних, тих, що припинили користуватися вашими послугами та майбутніх, у випадку других - фіксує причини відмови від послуг, а останнім надсилає запрошення та прайси;
- Програма має величезний бак бланків, які використовує за прямим призначенням, і оформляє різноманітні документи, підтримуючи корпоративний стиль - розміщуючи логотип;
- Система володіє функцією автозаповнення, тому оформляє усі документи самостійно, активно використовуючи для цього відомості з своєї інформаційної системи;
- Додаток формує повноцінну фінансову звітність для документообігу з контрагентами, формує будь-які накладні, рахунки на оплату та надсилає все на друк;
- Програма оперативно виявляє дебіторську заборгованість, відразу повідомляючи про неї боржника та працівника, а також зчитує загальну заборгованість клінінгового підприємства;
- Система організує моніторинг прайс-листів постачальників для вибору оптимальної ціни на витратні матеріали та конкурентів - для встановлення актуальної ціни на послуги.
Опис програмного забезпечення
Програма для клінінгу - це програма автоматизації внутрішніх процесів обліку та контролю для клінінгової компанії, як, і між іншим, і для інших організацій побутової сфери. Програма створена фахівцями з компанії-вендору "Універсальна Система Обліку", яка спеціалізується на розробці програм для автоматизації бізнес-процесів.
Програма для клінінгу вирішує проблеми ведення звітних та облікових процедур у компанії, контролю над термінами та якістю виконання замовлень, над виробничою діяльністю працівників та сприяє зросту продуктивності праці, якості сервісу, лояльності клієнтів і, відповідно, прибутковості підприємства.
Програма для клінінгу являє собою функціональну базу даних, котра тематично розділена на різні інформаційні блоки, що містять відомості по усіх пунктах діяльності клінінгової компанії. Це, перш за все її клієнти, фізичні та юридичні особи, з контактами, реквізитами, обсягами роботи, історією відносин. Це також інформація про постачальників та підрядників з тими ж даними та прикріпленими угодами по взаємодії. І це інформація про саме ж підприємство, яка повністю описує його зміст: активи, майно, обладнання, ресурси, реквізити, технології та ін.
Усі ці дані активно взаємодіють у програмі між собою, у сукупності надаючи повне уявлення про роботу компанії та її обороти, перш за все, про саму компанію. Програма для клінінгу реєструє угоди на обслуговування корпоративних клієнтів та приймає заявки на прибирання від власників житла. Для кожного "статусу" клієнтів можуть бути підготовані окремі прайс-листи, за якими буде автоматично здійснено нарахування вартості клінінгових послуг.
Програма для клінінгу розраховує вартість у процесі заповнення співробітником заявки на надання послуг, сам процес займає мінімальну кількість часу, адже у ході розмови з замовником співробітник оперативно обирає необхідні опції у представленій Програмою для клінінгу електронній формі, де перераховані усі можливі послуги та роботи, тому вибір здійснюється встановленням "прапорця" навпроти потрібної опції. До кінця розмови на екрані з'являється вартість посли, яку лишається тільки узгодити із замовником. За таким принципом побудовано багато електронних журналів, необхідних для здійснення обліку діяльності.
Клінінг у своїй роботі регулярно використовує миючі, пральні, інші побутові засоби та витратні матеріали, тому Програма для клінінгу організує керування складським господарством та здійснює повноцінний облік товарно-матеріальних запасів, документуючи їх рух формуванням накладних надходжень-витрат та враховуючи вартість реалізації потрібної кількості під час формування заявки.
Окрім цього, Програма для клінінгу пришвидшує здійснення перевірок та інвентаризацій, використовуючи термінали збору даних та оперативно надаючи бухгалтерії інформацію про поточні залишки, яку можна швидко порівняти з наявними у неї даними.
Програма для клінінгу відображає на екрані етапи та розрахункові терміни виконання робіт по кожній заявці, вказує відповідальних осіб, здійснює збір та обробку відомостей, що надходять від клієнтів про якість обслуговування та виконання замовлення, за результатами маркетингових заходів, оцінює ефективність використовуваних рекламних майданчиків.
Відгуки про клінінг у різних точках прийому дозволяють проаналізувати роботу тамтешнього персоналу, ліквідувати недоліки або, навпаки, розповсюдити позитивний досвід та застосувати їхні напрацювання.
Програма для клінінгу охоплює діяльність усіх підрозділів та філій підприємства, що займається клінінгом, створюючи єдину загальну інформаційну мережу, що дає можливість аналізувати роботу підприємства в цілому та в розрізі окремих точок.
Програма для клінінгу вибудовує рейтинги клієнтів, співробітників, підрозділів та філій, визначаючи найприбутковішого та найдорожчого клієнта, найефективнішого співробітника, найпродуктивнішу точку, вираховує середні обсяги оборотів по кожній точці прийому та повідомляє, які послуги були максимально затребувані у різні звітні періоди.
Відео програми для клінінгу
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Завантажити програму для клінінгу
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Хімчистка
Пральня
Дезинфекція
Клінінг компанія
Готель
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму для клінінгу
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Замовити програму для клінінгу
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.