Облік для ательє

Облік для ательє

Облік для ательє необхідний контролю робіт, розраховуючи всі дії з веденням замовлень і наявністю матеріалів, необхідні швейного виробництва. Який бізнес без обліку? Крім аналізу кожної організації потрібен також контроль, управління над внутрішньоорганізаційними процесами, враховуючи непередбачені проблеми, які можуть ускладнити подальший розвиток вашого бізнесу. Щоб запобігти виникненню складнощів, оптимізувати витрати ресурсів компанії, потрібна спеціалізована програма, яка допоможе вам у налагодженні швейного виробництва. Для цих цілей передбачається впровадження спеціалізованої програми, яка розрахована на облік клієнтів, оформлення замовлень, контроль та аналіз наявності та закупівлі матеріалів.

За допомогою програмного забезпечення ви зможете зробити автоматизацію ательє з налагодженням складського обліку, збільшуючи продуктивність та керуючи замовленнями компанії, при цьому заощаджуючи час на обробці даних. Сучасні функціональні можливості забезпечують роботу з будь-яких робочих пристроїв, що не передбачає прив'язки до робочого місця, працюючи як в офісі, так і з дому. Для того щоб придбати програму для ведення управління над ательє, знадобиться час, сили, запастися терпінням, враховуючи широкий асортимент ринкових пропозицій, що відрізняються за функціональним оснащенням та вартістю. Для допомоги вам у пошуку автоматизованої програми, рекомендуємо звернути свою увагу на автоматизовану програму «Універсальна Система Обліку». Програмне забезпечення зарекомендувало себе з позитивного боку, надаючи користувачам можливість працювати в будь-якій частині світу, маючи безмежні можливості. Порадує також приємна за ціною вартість утиліти, не вдаряючи по кишені з огляду на відсутність щомісячної абонентської плати.

Як вести облік в ательє

Як вести облік в ательє спочатку допоможуть фахівці компанії, які також посприяють у виборі моделей та інструментів, що підходять під вашу організацію, враховуючи сферу діяльності. За допомогою програмного забезпечення ви зможете вести аналіз та контроль замовлень, готової продукції, спецодягу, матеріалів, видачі, зберігання тощо. Принципи роботи будуть відповідати вашим вимогам. Ви можете вести облік ательє, як на індивідуальне, так і на масове пошиття. Для початку варто нагадати про необхідність налаштування програми на робочі пристрої з проходженням реєстрації. При реєстрації в системі буде сформовано обліковий запис, який використовується лише одним користувачем, щоб забезпечити конфіденційність даних. У програмі немає обмежень щодо кількості єдино здійснюють робочу діяльність користувачів. Навпаки, для забезпечення командної роботи передбачається об'єднання всіх робочих пристроїв локальної мережі для обміну інформаційними повідомленнями між співробітниками.

Таким чином, доступно оптимізувати робочий час та покращити якісні показники роботи ательє. При управлінні кількома ательє, керівнику немає необхідності набувати додаткових програм, реально здійснювати управління та контроль, аналітику в єдиній системі, синхронізуючи всі відділення. У програмі легко реєструвати замовлення клієнтів, зі збереженням даних або печаткою необхідних документів, звітів, рахунків та чеків. Також у додатку керівник зможе аналізувати дані на замовлення, розподіляючи завдання між відділеннями, контролюючи терміни та якість виконання робіт. Для якісного виконання поставлені завдання, роботи ательє передбачається ведення управління над робочою діяльністю співробітників, контролюючи трудові процеси з відображенням інформації у звітах та з розрахунком заробітної плати. Заробітна плата ґрунтується на фіксованому окладі або на відрядній оплаті з розрахунку відпрацьованого часу та нарахованих відсотків за виконані замовлення. Таким чином, можна підвищити якісні показники швейного виробництва.

Облік ательє

Облік ательє стане налагодженим процесом, реєструючи замовлення із веденням окремої бази. Жодне замовлення не буде втрачено, робота буде виконана у строк, передбачається можливість використання нагадування додатком. Наприклад, дані про важливі замовлення будуть внесені до планувальника завдань. Також передбачається нагадування програмою користувачам про важливі завдання за допомогою спливаючих повідомлень на екрані монітора. Окрім іншого, передбачається також виділення яскравим кольором певних осередків за клієнтами або замовленнями, матеріалами. Наприклад, при виділенні того чи іншого клієнта інші співробітники бачитимуть інформацію про дзвінок, заборгованість. При виділенні яскравим кольором матеріалів для машинного виробництва, співробітники будуть проінформовані про недостатню кількість та асортимент.

За допомогою програмного забезпечення всі замовлення будуть виконуватися точно в строк, реєструючи кожен за номером, датою, клієнтом, вартістю, менеджером та статусом виконання. Програмне забезпечення передбачає ведення єдиної бази контрагентів, із внесенням персональної контактної інформації, усіх замовлень, платежів, наявність дисконтної та платіжної картки. При оформленні замовлень від постійних клієнтів не потрібно витрачати час на введення даних, достатньо відкрити в базі CRM потрібного клієнта з вибором з прейскуранту матеріалів для подальшого пошиття. Дані щодо нових клієнтів будуть вноситися швидко, передбачаючи оперативне заповнення електронних анкет шляхом імпортування даних з різних джерел. Сума оплати провадиться автоматично, застосовуючи в роботі електронний калькулятор. Таким чином, реально прискорити процес реєстрації, оформлення та прийому платежів.

Облік в ательє

Облік в ательє виконується автоматично, як та інші робочі процеси. У додатку передбачається ведення контролю безпеки матеріалів, з найменуванням всіх тканин, фурнітури витратних матеріалів для пошиття виробів. Для здійснення інвентаризації будуть використані високотехнологічні пристрої, що оперативно зчитують коди товарів та відображають інформацію в системі. Таким чином, немає необхідності припиняти роботу ательє. Також програмне забезпечення дозволяє оперативно виписувати рахунки, акти, чеки, звіти. Створення документації та звітності, рахунків та актів виконується на підставі наявних електронних шаблонів. При підтримці роботи з різними моделями принтерів можна швидко друкувати рахунки та чеки. При взаємодії докладання з банківськими системами також передбачається можливість проведення прийому платежів у готівковій та безготівковій формі. Безготівкові платежі можуть бути здійснені з розрахункових рахунків, застосовуючи платіжні картки, QR-коди, підтримуючи прийом будь-якої світової валюти з конвертуванням коштів за курсом Нац. банку. Також передбачається розрахунок вартості пошиття виробів з урахуванням знижки для постійних клієнтів. Усі платежі відбиваються у бухгалтерському обліку, з можливістю аналізу збільшення чи зниження продуктивність праці за певний період. Дані щодо аналітики будуть надані у звітах у вигляді графіків та діаграм.

Бухгалтерський облік в ательє

Бухгалтерський облік в ательє виконується автоматично, як і інвентаризація, аналітика та контроль. У додатку бухгалтерський облік виконується при інтеграції додаток із 1С бухгалтерією. За даних можливостей, керівник контролюватиме фінансову діяльність у будь-який час. Крім ведення бухгалтерського, складського обліку, програмним забезпеченням передбачається також можливість розширення клієнтської бази за рахунок надання послуг клієнтам за межами певного регіону, приймаючи замовлення дистанційно, включаючи доставку. Взаємодія програми із соціальними мережами розширює кругозір і підвищує впізнаваність бренду. Також доступно аналізувати ефективність реклами по ательє, розраховуючи окупність вкладених коштів. Також передбачається здійснення масового розсилання повідомлень SMS, WhatsApp, Е-mail, для надання актуальної інформації щодо пропозицій ательє, акцій та знижок. Автоматизація управлінського контролю ательє реалізується з допомогою автоматизованої програми «Універсальна Система Обліку». Швидко ознайомитися з можливостями утиліти ви зможете за допомогою відео огляду, представленого на нашому офіційному сайті, де також є модулі та інструменти для попереднього вибору, відгуки клієнтів та контакти консультантів. Купуючи ліцензовану версію, ви отримуєте двогодинну технічну підтримку фахівців у подарунок.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!