1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для документов

По мнению 398 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • В отличие от множества другие программных обеспечений, программа для документов не нуждается в постоянных платных обновлениях;
  • При покупке программы для документов Вы получаете несколько часов бесплатной технической поддержки в подарок;
  • Если Вам потребуются дополнительные разработки для программы для документов, то мы с удовольствием примем Ваш заказ и выслушаем все Ваши пожелания;
  • Несмотря на всю многофункциональность и многие возможности программ, разработанных УСУ, наши цены являются очень демократичными и доступны многим;
  • Чтобы все документы программы были под защитой от посторонних глаз и прочего воздействия, была создана автоблокировка. Что это Вам даст? Если Ваш сотрудник отойдет от рабочего места и забудет выйти из программы для документов, то после определенного времени программное обеспечение само заблокируется;
  • В результате использования программы для документов Вы получите синхронную и отлаженную сотрудников всех отделов;
  • Можно теперь не бояться, что какой-либо документ потеряется или повредится, поскольку все будет храниться в базе данных одним файлом;
  • Полезной для директора функцией будет отслеживание любых изменений в программе по контрагентам и сотрудникам;
  • В программе для документов Вы сможете производить привязку скан-копий, а также прикреплять определенные документы к нужным контрагентам;
  • Несмотря на то, что Вы сможете внести неограниченно большое количество данных в программу для документов, нагрузка на сервер при этом будет максимально снижена;
  • Вы сможете производить рассылки по всей Вашей базе контрагентов. Будь то автоматически или вручную, массово или же выборочно. Рассылка будет осуществляться посредством СМС, Viber и email. Помимо этого программа для документов сама сможет позвонить нужным контрагентам и сообщить им нужную информацию;
  • Скачайте бесплатную демонстративную версию программы для документов и убедитесь в необходимости ее приобретения;
  • Благодаря программе для документов Вы улучшите и оптимизируете всю Вашу работу, обеспечите постоянный контроль и синхронную работу всех сотрудников Вашей организации. Попробуйте бесплатную демо-версию программы и убедитесь, насколько эта программа удобна и выгодна.

Описание программного обеспечения

На что тратят свое драгоценное время сотрудники отделов? Большая часть рабочего времени тратится сотрудниками на формирование документов, договоров, отчетов, бланков и прочей документации. Эта работа требует повышенной точности и внимательности, потому что документ – одно из важных вещей в бизнесе. Кроме этого работа с документами очень нудная и однообразная. Не каждый человек способен перебирать, заполнять, сортировать и производить подобного рода операции с документами на протяжении длительного времени. К счастью, сегодня наша компания УСУ представляет Вам новейшее программное обеспечение XXI века – программа для документов. Данная программа имеет множество различных функций, которые не только облегчат работу вашего сотрудника, но также и сэкономит Ваше время, оптимизирует процесс работы и выведет Вас на новый уровень ведения бизнеса. Помимо этого, благодаря программе для документов улучшится контроль Вашей организации в целом. Если раньше для полного и корректного заполнения документа требовалось более десятка минут, то теперь это можно сделать за пару секунд, нажав на пару кнопок мыши. Так как наша программа имеет встроенное автозаполнение любого интересующего Вас документа, оно значительно упрощает работу сотруднику. Наши разработчики все настолько автоматизировали, что практически всю работу выполнит за Вас программа для управления документами. Самое важное для пользования вашим сотрудником программой для документов – операционная система Вашего персонального компьютера или ноутбука, которая должна быть из семейства Windows (неважно какой модификации). А изучить нашу программу Ваш офисный работник сможет за несколько дней, если не за пару часов, потому что интерфейс настолько интуитивно понятный и простой для понимания, что любой пользователь ПК сможет сразу разобраться в программе. Также хотелось бы отметить, что базовый интерфейс не только настраивается вручную под каждого пользователя, но и направляет сотрудника, чтоб он не запутался в программе. Также для Вашего эстетического комфорта было разработано около полусотни различных тем, которые украсят Ваше рабочее окно программы для документов.

Специально для отлаженной работы всех сотрудников в программе была разработана возможность одновременного пользования, которая должна быть подкреплена связью их рабочих ПК локально или же через интернет (это будет особенно удобно для работы в командировке в любой точке мира).

По причине того, что у разных сотрудников могут быть разные должности, то и было решено, что в программе для документов у каждого будут определенные права доступа, настраиваемые директором компании. Эти права доступа будут определяться программой при авторизации пользователя. При этом директор компании сможет видеть всю информацию, следить за деятельностью каждого сотрудника, а также выполнять любые действия. По Вашему желанию доверенное лицо также можно наделить подобными полномочиями.

Для работы в программе для документов Вам нужно будет заполнить основные виды документов, которые будут храниться и с которыми будет производиться работа, филиалы и подразделения Вашего предприятия (если таковые имеются), а также указать самих сотрудников.

Помимо этого, в программе Вы также указываете Ваших клиентов и поставщиков, при этом можно не беспокоиться об их поиске, даже если у Вас их будет около нескольких тысяч, поскольку Вам стоит ввести лишь первые буквы ФИО или же любых других реквизитов, как за долю секунды нужный контрагент найдется. То же самое касается и самих договоров, а благодаря фильтрации (можно как по одному, так и по нескольким полям) Вы сможете отобразить документы по тому или иному клиенту или поставщику, а также дополнительно включить в критерий фильтра дату.

Внешний вид программы

Программа для документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для документов

bm

ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша типография ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа» занимается производством разнообразной полиграфической продукции.

Для базы данных и системы учета, до приобретения программного обеспечении использовали excel. Но решили оптимизировать бизнес-процесс и работу типографии, и приобрели в середине 2017 года продукт в «USU – Универсальная Система Учета». «Программа для типографии» была создана на высшем уровне, проста в использовании. Множество сотрудников легко приспособились к данному программному обеспечению. Техническая поддержка компании всегда отзывчива. При каждой заявке, вовремя и быстро выполняют наши поставленные задачи.

Выражаем огромную благодарность и желаем процветания вашей компании.

Генеральный директор ТОО «ИК Бизнес Медиа» Исмаилов З.М.


den

Химчистка «ДЭН»

Оценка 5
Оценка: 5/5


НАШ УСПЕХ В АВТОМАТИЗАЦИИ УСЛУГ В СОТРУДНИЧЕСТВЕ С «USU»

Наша химчистка пользуется программой по учету, созданной ИП «Акулов» вот уже 2 года. С того, что мы сначала заказали и чем мы сейчас после двух лет сотрудничества пользуемся – дистанция огромного размера! Фирма учла ВСЕ наши пожелания, а уж мы изощрялись как могли! И такие данные мы хотим, и такой отчет нам нужен, и список для СМС рассылок формировать по заданному количеству посещений, и хотим мы знать, за какой период какие услуги более востребованы и т. д. ! Все пожелания исполнялись как по волшебству!

Установленная программа в химчистке позволяет собирать и анализировать огромное количество информации, мы имеем большую учтенную клиентскую базу , можем легко отслеживать расход материалов, химии, начислять заработную плату. Когда решила автоматизировать салон красоты и ателье, я уже точно знала, кому буду доверять разработку и установку программ. Конечно же «USU»!

Думаю, что потенциал этой компании очень велик и они нас удивят в будущем. Коллектив творческий, идет в ногу со временем. Да и профиль их работы обязывает. Молодцы!

Химчистка «ДЭН», ИП Пупченко, 26.05.2015 г.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса химчистки «ДЭН»


eco_style

Компания «ЭКОSТИЛЬ»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Настоящим рекомендательным письмом ТОО «Экостиль» подтверждает, что является клиентом программы «УСУ – Универсальные Системы Учета».

С учетом опыта работы с разработанной для нас программой можем отметить эффективность и стабильность программного обеспечения. При заказе нашей компанией программы складского учета, разработка ПО была выполнена в назначенные сроки. Представленная программа полностью отвечает запрошенным параметрам, специалисты компании проявили высокий профессионализм, качественно выполнив установку, наладку программы и обучение пользованию ею сотрудников.

Благодаря данному программному средству удалось наиболее полно оптимизировать все процессы по управлению и контролю складского учета.

Считаем возможным рекомендовать программное обеспечение «УСУ – Универсальные Системы Учета», как надежный и эффективный инструмент управления для любого предприятия.


elaman

Институт правильного питания, Кит ТОО

Оценка 5
Оценка: 5/5


Индивидуальный предприниматель «Универсальная Система Учета» сумела быстро и качественно организовать работу по разработке и внедрению системы программного обеспечения для Института Правильного Питания в г. Астана, в результате чего предприятие систематизировала текущую работу нескольких отделов, оптимизировав ее до минимума, но при этом форма отчета осталась полной, развернутой и прозрачной.

Хотим отметить, что сотрудники выполнили все установочные работы в срок, внесли наши корректировки и изменения, в строгом соответствии с условиями Договора. По завершению работ со своей стороны сотрудники оперативно предоставили Акт выполненных работ.

Менеджеры и программисты очень пунктуальны и вежливы.

В общем, программа проста и легка в управлении.

Директор Койшегарина А.Н.

01.06.2017 года


logos

Учебный центр «Logos»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса учебного центра развития «Logos»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Украинский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УКРАИНСКИЙ
Все   Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: