1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для документов

По мнению 398 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • В отличие от множества другие программных обеспечений, программа для документов не нуждается в постоянных платных обновлениях;
  • При покупке программы для документов Вы получаете несколько часов бесплатной технической поддержки в подарок;
  • Если Вам потребуются дополнительные разработки для программы для документов, то мы с удовольствием примем Ваш заказ и выслушаем все Ваши пожелания;
  • Несмотря на всю многофункциональность и многие возможности программ, разработанных УСУ, наши цены являются очень демократичными и доступны многим;
  • Чтобы все документы программы были под защитой от посторонних глаз и прочего воздействия, была создана автоблокировка. Что это Вам даст? Если Ваш сотрудник отойдет от рабочего места и забудет выйти из программы для документов, то после определенного времени программное обеспечение само заблокируется;
  • В результате использования программы для документов Вы получите синхронную и отлаженную сотрудников всех отделов;
  • Можно теперь не бояться, что какой-либо документ потеряется или повредится, поскольку все будет храниться в базе данных одним файлом;
  • Полезной для директора функцией будет отслеживание любых изменений в программе по контрагентам и сотрудникам;
  • В программе для документов Вы сможете производить привязку скан-копий, а также прикреплять определенные документы к нужным контрагентам;
  • Несмотря на то, что Вы сможете внести неограниченно большое количество данных в программу для документов, нагрузка на сервер при этом будет максимально снижена;
  • Вы сможете производить рассылки по всей Вашей базе контрагентов. Будь то автоматически или вручную, массово или же выборочно. Рассылка будет осуществляться посредством СМС, Viber и email. Помимо этого программа для документов сама сможет позвонить нужным контрагентам и сообщить им нужную информацию;
  • Скачайте бесплатную демонстративную версию программы для документов и убедитесь в необходимости ее приобретения;
  • Благодаря программе для документов Вы улучшите и оптимизируете всю Вашу работу, обеспечите постоянный контроль и синхронную работу всех сотрудников Вашей организации. Попробуйте бесплатную демо-версию программы и убедитесь, насколько эта программа удобна и выгодна.

Описание программного обеспечения

На что тратят свое драгоценное время сотрудники отделов? Большая часть рабочего времени тратится сотрудниками на формирование документов, договоров, отчетов, бланков и прочей документации. Эта работа требует повышенной точности и внимательности, потому что документ – одно из важных вещей в бизнесе. Кроме этого работа с документами очень нудная и однообразная. Не каждый человек способен перебирать, заполнять, сортировать и производить подобного рода операции с документами на протяжении длительного времени. К счастью, сегодня наша компания УСУ представляет Вам новейшее программное обеспечение XXI века – программа для документов. Данная программа имеет множество различных функций, которые не только облегчат работу вашего сотрудника, но также и сэкономит Ваше время, оптимизирует процесс работы и выведет Вас на новый уровень ведения бизнеса. Помимо этого, благодаря программе для документов улучшится контроль Вашей организации в целом. Если раньше для полного и корректного заполнения документа требовалось более десятка минут, то теперь это можно сделать за пару секунд, нажав на пару кнопок мыши. Так как наша программа имеет встроенное автозаполнение любого интересующего Вас документа, оно значительно упрощает работу сотруднику. Наши разработчики все настолько автоматизировали, что практически всю работу выполнит за Вас программа для управления документами. Самое важное для пользования вашим сотрудником программой для документов – операционная система Вашего персонального компьютера или ноутбука, которая должна быть из семейства Windows (неважно какой модификации). А изучить нашу программу Ваш офисный работник сможет за несколько дней, если не за пару часов, потому что интерфейс настолько интуитивно понятный и простой для понимания, что любой пользователь ПК сможет сразу разобраться в программе. Также хотелось бы отметить, что базовый интерфейс не только настраивается вручную под каждого пользователя, но и направляет сотрудника, чтоб он не запутался в программе. Также для Вашего эстетического комфорта было разработано около полусотни различных тем, которые украсят Ваше рабочее окно программы для документов.

Специально для отлаженной работы всех сотрудников в программе была разработана возможность одновременного пользования, которая должна быть подкреплена связью их рабочих ПК локально или же через интернет (это будет особенно удобно для работы в командировке в любой точке мира).

По причине того, что у разных сотрудников могут быть разные должности, то и было решено, что в программе для документов у каждого будут определенные права доступа, настраиваемые директором компании. Эти права доступа будут определяться программой при авторизации пользователя. При этом директор компании сможет видеть всю информацию, следить за деятельностью каждого сотрудника, а также выполнять любые действия. По Вашему желанию доверенное лицо также можно наделить подобными полномочиями.

Для работы в программе для документов Вам нужно будет заполнить основные виды документов, которые будут храниться и с которыми будет производиться работа, филиалы и подразделения Вашего предприятия (если таковые имеются), а также указать самих сотрудников.

Помимо этого, в программе Вы также указываете Ваших клиентов и поставщиков, при этом можно не беспокоиться об их поиске, даже если у Вас их будет около нескольких тысяч, поскольку Вам стоит ввести лишь первые буквы ФИО или же любых других реквизитов, как за долю секунды нужный контрагент найдется. То же самое касается и самих договоров, а благодаря фильтрации (можно как по одному, так и по нескольким полям) Вы сможете отобразить документы по тому или иному клиенту или поставщику, а также дополнительно включить в критерий фильтра дату.

Внешний вид программы

Программа для документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для документов

crystal

Кроссфит-зал «TSE CrossFit»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компьютерная программа USU очень удобна и легка в использовании, позволяет автоматизировать работу с клиентами.

Программа включает планирование тренировочных занятий, что позволяет вести учет по занятости тренерского состава, а также всю финансовую отчетность.

Мы рассмотрели многие компьютерные программы и остановились именно на программе USU, так как у них очень большой опыт, приемлемая цена и очень хорошие специалисты.

К сотрудничеству отнеслись серьезно, показали свой профессиональный подход к обучению программы, провели легкодоступную и читабельную презентацию своего продукта.

С уважением Директор Кроссфит-зал «TSE CrossFit» С. Темиров

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса кроссфит-зала «TSE CrossFit»


edelveis_akva

Коммунальное предприятие «Эдельвейс – АКВА»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша компания занимается добычей и распределением питьевой воды для населения в сельской местности. По специфике этого вида деятельности встал остро вопрос о необходимости соответствующего программного обеспечения. Мы пробовали самостоятельно в типичных офисных программах вести учет, но это породило массу неудобств. Поэтому при выборе программы мы выдвинули несколько критериев, которым должно соответствовать ПО, а именно:

  • возможность вести учет по нескольким тарифам;
  • обязательная гарантия сохранности данных;
  • учет воды и канализации;
  • начисление с привязкой к количеству человек;
  • возможность корректировки;
  • внешний вид квитанции.

Перед тем, как мы остановили выбор на компании Универсальные Системы Учета, мы обращались в другие компании, но ни одна из них не могла полностью удовлетворить наши запросы. Программа, предложенная специалистами УСУ, в полном объеме соответствовала нашим критериям и даже больше – появилась возможность формирования различных отчетов, что для нас немаловажно. Вместе с грамотными и вежливыми сотрудниками УСУ мы наладили учет в компании. На самом деле они – специалисты своего дела.

Разработчику программы отдельная благодарность за создание такой программы с множественными функциями.

Хотелось бы отметить еще один определяющий фактор при выборе, это сравнительно невысокая стоимость этой программы. То есть высокое качество при сравнительно низкой цене.

Мы выражаем признательность всему коллективу компании Универсальные Системы Учета за качественное обслуживание, оперативную работу и УНИВЕРСАЛЬНОСТЬ программы!


flexgym

Фитнес клуб «Flexgym»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Когда открывался наш фитнес клуб, а это было 3 года назад, мы и не задумывались о базе данных, о системе учета. Думали, что будем решать все походу, но поработав буквально 1 год, мы начали задумываться о программе, которая будет отвечать нашим требованиям. Почему мы начали задумываться, потому что использовали как базу данных, обычную программу Microsoft Excel, где каждое посещение мы отмечали плюсиком, а также делали дырочки дыроколом в пластиковой карте, что приносило много неудобств, каждый раз новые карточки, много мусора от этих дырочек в карточке и т.д. Также мы осуществляли продажи спортивного питания и воды через Microsoft Excel, забивали продажи в тетрадке.

Был множество вариантов приобрести программу, но цены были пугающие у 1С. Также много всяких программ на просторе интернета, уже и не вспомнишь. Универсальную систему учета нам подсказал наш друг, Антон Пантелейчук. Сказал, что есть готовая программа для учета в фитнес-клубе. Тогда мы и решились приобрести программу. Поработав нам база данных с системой учета, очень нравится и отвечает всем нашим требованиям. Как нам понравился сервис USU.kz, все доброжелательны и отзывчивы. А какое терпение у них, потому что мы многие моменты переспрашивали и не понимали.

Теперь мы не пользуемся дыроколом, Excel, и многим чем, что использовали ранее. Нашим клиентам нравится тот момент, что карточка больше не дырявится и имеет презентабельный вид без дырочек.

Огромную благодарность хотим выразить команде USU.kz за проделанную работу, а так же за высококачественное программное обеспечение. Хотим пожелать процветания и выхода на мировой рынок, что данной программой все большое число компаний и организаций.

С благодарностью и большим уважением

Управляющий фитнес-клуба «FLEXkg»

Аманжолов Серик Иманусупович


pp

Типография «Pride Print»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса типографии «Pride Print»


sw_service

Сервисный центр «SW Service»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса сервисного центра по ремонту швейцарских часов "SW Service"


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Украинский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УКРАИНСКИЙ
Все   Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: