1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для документов

По мнению 398 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • В отличие от множества другие программных обеспечений, программа для документов не нуждается в постоянных платных обновлениях;
  • При покупке программы для документов Вы получаете несколько часов бесплатной технической поддержки в подарок;
  • Если Вам потребуются дополнительные разработки для программы для документов, то мы с удовольствием примем Ваш заказ и выслушаем все Ваши пожелания;
  • Несмотря на всю многофункциональность и многие возможности программ, разработанных УСУ, наши цены являются очень демократичными и доступны многим;
  • Чтобы все документы программы были под защитой от посторонних глаз и прочего воздействия, была создана автоблокировка. Что это Вам даст? Если Ваш сотрудник отойдет от рабочего места и забудет выйти из программы для документов, то после определенного времени программное обеспечение само заблокируется;
  • В результате использования программы для документов Вы получите синхронную и отлаженную сотрудников всех отделов;
  • Можно теперь не бояться, что какой-либо документ потеряется или повредится, поскольку все будет храниться в базе данных одним файлом;
  • Полезной для директора функцией будет отслеживание любых изменений в программе по контрагентам и сотрудникам;
  • В программе для документов Вы сможете производить привязку скан-копий, а также прикреплять определенные документы к нужным контрагентам;
  • Несмотря на то, что Вы сможете внести неограниченно большое количество данных в программу для документов, нагрузка на сервер при этом будет максимально снижена;
  • Вы сможете производить рассылки по всей Вашей базе контрагентов. Будь то автоматически или вручную, массово или же выборочно. Рассылка будет осуществляться посредством СМС, Viber и email. Помимо этого программа для документов сама сможет позвонить нужным контрагентам и сообщить им нужную информацию;
  • Скачайте бесплатную демонстративную версию программы для документов и убедитесь в необходимости ее приобретения;
  • Благодаря программе для документов Вы улучшите и оптимизируете всю Вашу работу, обеспечите постоянный контроль и синхронную работу всех сотрудников Вашей организации. Попробуйте бесплатную демо-версию программы и убедитесь, насколько эта программа удобна и выгодна.

Описание программного обеспечения

На что тратят свое драгоценное время сотрудники отделов? Большая часть рабочего времени тратится сотрудниками на формирование документов, договоров, отчетов, бланков и прочей документации. Эта работа требует повышенной точности и внимательности, потому что документ – одно из важных вещей в бизнесе. Кроме этого работа с документами очень нудная и однообразная. Не каждый человек способен перебирать, заполнять, сортировать и производить подобного рода операции с документами на протяжении длительного времени. К счастью, сегодня наша компания УСУ представляет Вам новейшее программное обеспечение XXI века – программа для документов. Данная программа имеет множество различных функций, которые не только облегчат работу вашего сотрудника, но также и сэкономит Ваше время, оптимизирует процесс работы и выведет Вас на новый уровень ведения бизнеса. Помимо этого, благодаря программе для документов улучшится контроль Вашей организации в целом. Если раньше для полного и корректного заполнения документа требовалось более десятка минут, то теперь это можно сделать за пару секунд, нажав на пару кнопок мыши. Так как наша программа имеет встроенное автозаполнение любого интересующего Вас документа, оно значительно упрощает работу сотруднику. Наши разработчики все настолько автоматизировали, что практически всю работу выполнит за Вас программа для управления документами. Самое важное для пользования вашим сотрудником программой для документов – операционная система Вашего персонального компьютера или ноутбука, которая должна быть из семейства Windows (неважно какой модификации). А изучить нашу программу Ваш офисный работник сможет за несколько дней, если не за пару часов, потому что интерфейс настолько интуитивно понятный и простой для понимания, что любой пользователь ПК сможет сразу разобраться в программе. Также хотелось бы отметить, что базовый интерфейс не только настраивается вручную под каждого пользователя, но и направляет сотрудника, чтоб он не запутался в программе. Также для Вашего эстетического комфорта было разработано около полусотни различных тем, которые украсят Ваше рабочее окно программы для документов.

Специально для отлаженной работы всех сотрудников в программе была разработана возможность одновременного пользования, которая должна быть подкреплена связью их рабочих ПК локально или же через интернет (это будет особенно удобно для работы в командировке в любой точке мира).

По причине того, что у разных сотрудников могут быть разные должности, то и было решено, что в программе для документов у каждого будут определенные права доступа, настраиваемые директором компании. Эти права доступа будут определяться программой при авторизации пользователя. При этом директор компании сможет видеть всю информацию, следить за деятельностью каждого сотрудника, а также выполнять любые действия. По Вашему желанию доверенное лицо также можно наделить подобными полномочиями.

Для работы в программе для документов Вам нужно будет заполнить основные виды документов, которые будут храниться и с которыми будет производиться работа, филиалы и подразделения Вашего предприятия (если таковые имеются), а также указать самих сотрудников.

Помимо этого, в программе Вы также указываете Ваших клиентов и поставщиков, при этом можно не беспокоиться об их поиске, даже если у Вас их будет около нескольких тысяч, поскольку Вам стоит ввести лишь первые буквы ФИО или же любых других реквизитов, как за долю секунды нужный контрагент найдется. То же самое касается и самих договоров, а благодаря фильтрации (можно как по одному, так и по нескольким полям) Вы сможете отобразить документы по тому или иному клиенту или поставщику, а также дополнительно включить в критерий фильтра дату.

Внешний вид программы

Программа для документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для документов

btelecom

ТОО «Бизнес Телеком Лтд»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Коллектив ТОО «Бизнес Телеком Лтд» благодарит разработчиков программы «Универсальная Система Учета» для услуг кабельного телевидения. Программа намного упростила весь процесс работы, простая в использовании, удобная и понятная, позволяет работать в ней нескольким пользователям. В программе учтена специфика нашей работы, когда требуется экспорт и импорт документов. Импорт оплат из электронных банковских выписок значительно сокращает работу сотрудников и исключает вероятность ошибок. Удобно и быстро в программе находить абонентов, можно установить фильтр по нужным параметрам. Есть возможность провести массовые и индивидуальные начисления по базе. Удобно просматривать всю историю по конкретному абоненту. По нашему пожеланию были разработаны нужные в работе виды отчетов.

Особо хочется отметить работу программиста Романа Хойло, который очень корректно и профессионально реагирует на все наши пожелания по работе в программе и быстро и качественно решает все наши проблемы.

Желаем Вашему коллективу успехов в работе и дальнейшего процветания.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса ТОО «Бизнес Телеком Лтд»


cim

Клиника «Центр Израильской Медицины»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса клиники «Центр Израильской Медицины»


oxford

Курсы английского языка «Oxford»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв об «Универсальной Системе Учета»

Меня зовут Оксана Шептуха, я являюсь директором курсов английского языка «Oxford» в городе Харьков, Украина.

Наша компания сравнительно молодая, нам пять лет, но уже заработали репутацию, нас рекомендуют знакомым. Несомненно, это радует, но когда количество наших клиентов превысило 100 человек, стало сложно вести статистику. Еще одной сложностью стала одна из наших фишек — мы позволяем ученикам отрабатывать пропущенные по уважительной причине занятия. Очень трудно было вести бухгалтерию на бумаге, ведь кроме финансовых поступлений и зарплаты преподавателей необходимо вести учет пропущенных и отработанных занятий. Стал вопрос поиска удобной системы учета.

Поиски в Интернете привели к Универсальной системе учета. Преимущество первое — нет ежемесячной абонентской платы. Преимущество второе —очень удобный интерфейс. Две недели тестового использования демо версии практически не оставили вопросов. По нашей просьбе в программу внесли изменения — возможность ставить в расписание не только каждого ученика, но и всю группу в целом. После бумажных «мучений» благодаря USU экономится много времени, просто радует возможность моментально видеть и анализировать все поступления от клиентов за год, зарплату преподавателей в динамике.

Быстрая обратная связь, решение всех возникающих вопросов, часы на обслуживание и обучение входят в стоимость программы USU.

Буду в свою очередь рекомендовать программу знакомым, некоторые из них уже заинтересовались покупкой.

С уважением,

Директор курсов английского языка «Oxford» Шептуха О.Н.


samarina

Торговая организация «Самарина Татьяня Владимировна»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв о программе «Универсальная система учета».

Выбирая между бухгалтерскими программами: «1С Розница», «УСУ», «БухСофт» и другими, остановила свой выбор на программе: Универсальные системы учета.

И это неслучайно. У нее есть ряд преимуществ, это лишь некоторые из них:

1) Имея большой ассортимент (более 6 тыс. наименований) была актуальна быстрая переноска базы в программу. Это осуществимо через импорт с Excel. Не нужно в программу заносить каждую позицию. Глобальная экономия времени.

2) Есть возможность сделать фотографию товара, и продавцы видят при продаже, что они продают. Это замечательно - происходит гораздо меньше пересорта.

3) Есть возможность выбивать чек 2-х видов и осуществлять продажу без чека – списание товара происходит в любом случае.

4) Замечательный анализ деятельности. Можно увидеть графически (что более наглядно) результат заданного вопроса. И по прибыли, и по товару и по продажам каждого продавца и многое другое.

5) Отзывчивые и компетентные сотрудники компании, что очень приятно. Быстро приходят на помощь и помогают в решении вопроса.

Думаю, что с выбором не ошиблась.

Шикарный инструмент для учета! Удобная, простая, понятная и доходчивая программа.

Спасибо ее создателям за облегчение учета.

Индивидуальный предприниматель Самарина Т. В.


zharkent

Коммунальное предприятие «Водоканал г. Жаркент»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса коммунального предприятия «Водоканала города Жаркента»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Украинский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УКРАИНСКИЙ
Все   Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: