1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для заявок

По мнению 684 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для заявок

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для заявок

  • У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ
    Заказы

    Заказы
  • По каждому заказу можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников
    Распределение

    Распределение
  • Вы получите возможность вести учет по любым услугам
    Все услуги

    Все услуги
  • Вы получите возможность продавать любой товар. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
    Любой товар

    Любой товар
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Документы

    Документы
  • Все сотрудники будут у Вас под контролем
    Контроль сотрудников

    Контроль сотрудников
  • Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах
    Напоминания

    Напоминания
  • Вы сможете посмотреть список дел на любую дату по каждому своему специалисту
    Планирование

    Планирование
  • Вы будете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и сможете настроить отправку индивидуальных сообщений клиентам
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, прибыли и производительности
    Свод по сотрудникам

    Свод по сотрудникам
  • Статистика заявок поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Статистика заявок

    Статистика заявок
  • Все финансовые взаимоотношения с вашими поставщиками услуг будут под полным контролем
    Поставщики услуг

    Поставщики услуг
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа организует оперативный учет заявок, определяет их исполнителей, фиксирует даты готовности, формирует отчеты по исполнению и отправляет их на печать по запросу;
  • Программа владеет функцией автозаполнения, используя для этого сведения из справочных материалов, встроенных в систему, и активно оперируя сведениями из базы клиентов;
  • Программа гарантирует высокую точность заполнения и расчетов, применяя для них официальные методики, законодательные акты, нормативно-правовые положения и пр.;
  • Программа предоставляет готовые электронные шаблоны, таблицы, реестры, журналы для ведения оперативной деятельности и оформляет документы в течение нескольких секунд;
  • Программа значительно сокращает время обработки сведений посредством оперативного внесения данных в систему при поступлении информации, заявками контролируются этапы их исполнения;
  • Программа имеет удобную информационную структуру и гибкую конфигурацию, позволяющую расширить ее возможности за счет совмещения с другими сервисами;
  • Программа оперативно осуществляет поиск уже при вводе первых символов поискового запроса и сужает круг при добавлении следующего символа, затрачивая на это доли секунд;
  • Программа владеет функцией сортировки, которая классифицирует клиентов по категориям и производит дополнительную выборку по столбцам-параметрам, используя фильтр;
  • Программа владеет функцией группировки, в том числе множественной, дающей возможность выделить некий пул клиентов и разделить их по определенным признакам;
  • Программа активно использует электронную связь в формате sms-сообщений для оповещения клиентов, используя режим массовой рассылки и персональные уведомления;
  • Программа активно использует электронную связь в формате e-mail для уведомления клиентов, отправляя им электронные документы, приглашения, каталоги, любую заявку и пр.;
  • Программа активно использует функцию напоминания в формате всплывающих сообщений для коммуникаций между сотрудниками компании, для напоминаний, для оповещения;
  • Программа активно использует интегрированную связь с АТС, дающую возможность моментально определить абонента, обратиться по имени и сразу предоставить информацию;
  • Программа регистрирует имеющие место быть возвраты продукции, документируя сей факт и оперативно внося корректировки в соответствующие проводки;
  • При формировании базы клиентов программа организует импорт их данных из предыдущих электронных форматов без внешнего участия или посредством удобного ручного ввода.

Описание программного обеспечения

Программа для заявок предназначена для организации эффективной работы с клиентами, оперативного удовлетворения их потребностей и повышения качества сервиса. Наступает время, когда компания не справляется с учетом заказов и начинает по этой причине тормозить со сроками исполнения, вызывая недовольство клиентов. Поэтому самым правильным решением является автоматизация процесса обслуживания клиентов – от регистрации входящего звонка и до подписания акта выполненных работ.

Программа для заявок от компании «Универсальная Система Учета» (УСУ), специализирующейся на создании профильного программного обеспечения, полностью автоматизирует внутренние процедуры по привлечению, работе и обслуживанию клиентов.

База данных в Программе для заявок представляет собой функциональную систему, где сосредоточены все текущие, ушедшие и будущие клиенты, «расквартированные» по различным категориям, согласно принятой в компании классификации, для удобного взаимодействия с ними.

Распределение клиентов по категориям позволяет более целенаправленно работать с группами, объединенными по одному или нескольким схожим признакам. Такая работа позволяет формировать для них предложения, учитывающие их потребности, вкусы, платежеспособность.

Программа для заявок предлагает для ведения оперативной работы встроенный комплект шаблонов, многие из которых являются формами для оформления заявок. Все заявки могут быть разного назначения и статусности.

Например, Программа для заявок организует работу складского хозяйства, контролирует перемещение товарно-материальных запасов и по мере их завершения уведомляет уполномоченное лицо о скором отсутствии товара. При этом Программа для заявок автоматически выбирает форму из представленного ассортимента шаблонов и заполняет заявку на новую поставку подходящей к концу продукции, используя для этого сведения из базы, с указанием количества продукции, также автоматически рассчитанного на основании накопленных данных по ее реализации в предыдущие периоды. Уполномоченному лицу остается только распечатать готовый документ, если это нужно.

Программа для заявок принимает заказы от клиентов, опять же предоставляя необходимую для этого электронную форму, и заполняет заявки, давая сотруднику возможность выбора нужной позиции из выпадающего списка, которую он тут же согласовывает с клиентом, что экономит время обоих. К концу короткого разговора заявки приняты, согласованы и отправлены клиенту по e-mail для подтверждения и оплаты. В заявках при регистрации отображается в базе данных – в «личном деле» клиента, где останется навсегда для истории отношений.

Программа для заявок регулирует прием заявок, позволяя избегать неверно оформленных бланков и ошибочно понятой информации, так как выпадающий список при заполнении заявки уже ограничивает поле деятельности сотрудника – ему достаточно только ткнуть в нужный вариант.

Программа для заявок выставляет срок исполнения по заявкам и включает для сотрудника систему напоминаний о контроле над исполнением, а для клиента систему оповещения о готовности. При этом все могут заниматься другими делами, работать над каждой заявкой и не тратить время на постоянное отслеживание этапов выполнения.

Программа для заявок заполняет автоматически все имеющиеся в ней шаблоны, среди которых, конечно же, находятся не только заявки, но и формы для всех видов накладных, товарных чеков, счетов на оплату, счетов-фактур, актов сверок и прочих документов, необходимых для ведения хозяйственной деятельности компании. Также следует отметить автоматическое заполнение типовых договоров, реквизиты для которых Программа для заявок верно выбирает в базе данных.

Все оформленные Программой для заявок документы могут быть распечатаны в нужном количестве и сохранены в электронном виде в соответствующих папках, поэтому можно всегда достаточно оперативно найти любой документ для любого клиента, поставщика, подрядчика, учредителя и т.д.

Помимо перечисленного, Программа для заявок ведет статистический учет всех видов деятельности компании и формирует как статистические отчеты, так и аналитические, в которых предоставляет оценку текущей деятельности и анализ динамики изменений показателей компании в различные периоды времени, что позволяет ей составлять перспективные прогнозы и корректировать планы компании в краткосрочном и среднесрочном периодах.

На основании оформленных документов Программа для заявок выстраивает рейтинги клиентов, сотрудников, продукции, поставщиков и др., согласно разным критериям оценки – у каждой категории свои, и это позволяет выбрать именно тех, кто более ценен.

Внешний вид программы

Программа для заявок

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для заявок

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета заказов

Программой могут пользоваться:

  • Государственное учреждение, работающее с населением

    Государственное
    учреждение,
    работающее
    с населением
  • Любая частная компания

    Любая частная
    компания
  • Сервисный центр

    Сервисный центр
  • Ателье

    Ателье
  • Строительные компании

    Строительные
    компании
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для заявок

avrora

Компания «Аврора Холдинг»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Предприятию требовалось простое и несложное в освоении программное обеспечение с возможностью гибкой настройки и дальнейшего расширение функционала. После мониторинга компьютерных программ, существующих на рынке программного обеспечения, именно программа «управление финансами» максимально удовлетворяла выше описанным требованиям. Так же можно отметить наличие большинства необходимых инструментов для работы и учета уже в стандартной версии программы и простоту ее использования.

Компания выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг.


funkytown

Студия танцев «Funky Town»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса танцевальной студии «Funky Town»


kurakova

ИП Куракова О.Н.

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо.

Хотим выразить огромную благодарность «ИП Акулов Н.Н.» и его команде за помощь в организации бизнеса, а именно адаптации программы USU для розничной торговли одеждой.

На сегодняшний день на рынке программного обеспечения представлено достаточно большое количество вариантов сопровождения бизнеса, но все они либо они высоки по цене, либо не обладают требуемым функционалом и требую дополнительных доработок, что также сказывается на окончательной цене и сроках запуска проекта.

Наш выбор пал именно на USU по ряду причин, а именно:

1) демократичная цена.

2) прозрачность расчетов.

3) возможность опробовать демо-версию продукта.

4) высокая скорость запуска проекта в стадиях от выбора продукта до полноценного запуска проекта (менее 5 дней.)

В отличие от многих программных продуктов, представленных на рынке, данное ПО достаточно гибкое к требованиям пользователя и позволяет настроить практически любой аспект согласно особенностям бизнеса. Так же к плюсам можно отнести отсутствие требований к использованию спец оборудования. Отдельно хочется сказать спасибо за молниеносную реакцию тех. поддержки на запросы.

Желаем вашей команде процветания и новых профессиональных успехов!!

С уважением,

Индивидуальный предприниматель Куракова Ольга Николаевна.


ortobots

Магазин «ОртоБоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы занимаемся продажей детской ортопедической обуви, детских средств реабилитации и различных ортопедических товаров. С каждым годом ассортимент продукции и количество клиентов увеличивается. Для более эффективного управления, необходима автоматизация учета. Именно автоматизация дает возможность любому предприятию перейти на новый уровень развития!

Выбором программы занимались долго и тщательно. Задачей стояло найти универсальную программу по доступной цене, которая в себе совместит сразу все функции: и место продавца-кассира, и товароведа, и при входе под другим паролем будет служить отличной аналитической программой для руководителя магазина. И вот мы нашли УСУ. Просто находка для индивидуального предпринимателя!

Смущало только одно… отсутствие представительства в нашем городе, а потом, как оказалось, и в России в целом. Не могли представить, как можно успешно сотрудничать, находясь на разных концах света.

Но, благодаря профессионализму и внимательному отношению команды УСУ, мы решились.

На сегодняшний день мы имеем легкую в использовании программу автоматизации продаж. Учет товарных остатков, анализ продаж в разрезе групп товаров, ведение клиентской базы и многое другое. Есть возможность моделировать программу именно под наш вид деятельности.

Техническая поддержка работает на высоте. Специалисты быстро реагируют на все вопросы и помогают при любом обращении.

Всем рекомендую! Спасибо Вам большое!

С уважением, Руководитель магазина «ОртоБоты» Тимербаева А.А.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации магазина «ОртоБоты»


spasibeaucoup

Образовательная организация «СпасиBeaucoup»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса образовательной организации «СпасиBeaucoup»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Украинский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УКРАИНСКИЙ
Все   Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для заявок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: