1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для заявок

По мнению 684 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для заявок

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для заявок

  • У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ
    Заказы

    Заказы
  • По каждому заказу можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников
    Распределение

    Распределение
  • Вы получите возможность вести учет по любым услугам
    Все услуги

    Все услуги
  • Вы получите возможность продавать любой товар. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
    Любой товар

    Любой товар
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Документы

    Документы
  • Все сотрудники будут у Вас под контролем
    Контроль сотрудников

    Контроль сотрудников
  • Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах
    Напоминания

    Напоминания
  • Вы сможете посмотреть список дел на любую дату по каждому своему специалисту
    Планирование

    Планирование
  • Вы будете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и сможете настроить отправку индивидуальных сообщений клиентам
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, прибыли и производительности
    Свод по сотрудникам

    Свод по сотрудникам
  • Статистика заявок поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Статистика заявок

    Статистика заявок
  • Все финансовые взаимоотношения с вашими поставщиками услуг будут под полным контролем
    Поставщики услуг

    Поставщики услуг
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения расписания сотрудников или остатка товара по складу - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа организует оперативный учет заявок, определяет их исполнителей, фиксирует даты готовности, формирует отчеты по исполнению и отправляет их на печать по запросу;
  • Программа владеет функцией автозаполнения, используя для этого сведения из справочных материалов, встроенных в систему, и активно оперируя сведениями из базы клиентов;
  • Программа гарантирует высокую точность заполнения и расчетов, применяя для них официальные методики, законодательные акты, нормативно-правовые положения и пр.;
  • Программа предоставляет готовые электронные шаблоны, таблицы, реестры, журналы для ведения оперативной деятельности и оформляет документы в течение нескольких секунд;
  • Программа значительно сокращает время обработки сведений посредством оперативного внесения данных в систему при поступлении информации, заявками контролируются этапы их исполнения;
  • Программа имеет удобную информационную структуру и гибкую конфигурацию, позволяющую расширить ее возможности за счет совмещения с другими сервисами;
  • Программа оперативно осуществляет поиск уже при вводе первых символов поискового запроса и сужает круг при добавлении следующего символа, затрачивая на это доли секунд;
  • Программа владеет функцией сортировки, которая классифицирует клиентов по категориям и производит дополнительную выборку по столбцам-параметрам, используя фильтр;
  • Программа владеет функцией группировки, в том числе множественной, дающей возможность выделить некий пул клиентов и разделить их по определенным признакам;
  • Программа активно использует электронную связь в формате sms-сообщений для оповещения клиентов, используя режим массовой рассылки и персональные уведомления;
  • Программа активно использует электронную связь в формате e-mail для уведомления клиентов, отправляя им электронные документы, приглашения, каталоги, любую заявку и пр.;
  • Программа активно использует функцию напоминания в формате всплывающих сообщений для коммуникаций между сотрудниками компании, для напоминаний, для оповещения;
  • Программа активно использует интегрированную связь с АТС, дающую возможность моментально определить абонента, обратиться по имени и сразу предоставить информацию;
  • Программа регистрирует имеющие место быть возвраты продукции, документируя сей факт и оперативно внося корректировки в соответствующие проводки;
  • При формировании базы клиентов программа организует импорт их данных из предыдущих электронных форматов без внешнего участия или посредством удобного ручного ввода.

Описание программного обеспечения

Программа для заявок предназначена для организации эффективной работы с клиентами, оперативного удовлетворения их потребностей и повышения качества сервиса. Наступает время, когда компания не справляется с учетом заказов и начинает по этой причине тормозить со сроками исполнения, вызывая недовольство клиентов. Поэтому самым правильным решением является автоматизация процесса обслуживания клиентов – от регистрации входящего звонка и до подписания акта выполненных работ.

Программа для заявок от компании «Универсальная Система Учета» (УСУ), специализирующейся на создании профильного программного обеспечения, полностью автоматизирует внутренние процедуры по привлечению, работе и обслуживанию клиентов.

База данных в Программе для заявок представляет собой функциональную систему, где сосредоточены все текущие, ушедшие и будущие клиенты, «расквартированные» по различным категориям, согласно принятой в компании классификации, для удобного взаимодействия с ними.

Распределение клиентов по категориям позволяет более целенаправленно работать с группами, объединенными по одному или нескольким схожим признакам. Такая работа позволяет формировать для них предложения, учитывающие их потребности, вкусы, платежеспособность.

Программа для заявок предлагает для ведения оперативной работы встроенный комплект шаблонов, многие из которых являются формами для оформления заявок. Все заявки могут быть разного назначения и статусности.

Например, Программа для заявок организует работу складского хозяйства, контролирует перемещение товарно-материальных запасов и по мере их завершения уведомляет уполномоченное лицо о скором отсутствии товара. При этом Программа для заявок автоматически выбирает форму из представленного ассортимента шаблонов и заполняет заявку на новую поставку подходящей к концу продукции, используя для этого сведения из базы, с указанием количества продукции, также автоматически рассчитанного на основании накопленных данных по ее реализации в предыдущие периоды. Уполномоченному лицу остается только распечатать готовый документ, если это нужно.

Программа для заявок принимает заказы от клиентов, опять же предоставляя необходимую для этого электронную форму, и заполняет заявки, давая сотруднику возможность выбора нужной позиции из выпадающего списка, которую он тут же согласовывает с клиентом, что экономит время обоих. К концу короткого разговора заявки приняты, согласованы и отправлены клиенту по e-mail для подтверждения и оплаты. В заявках при регистрации отображается в базе данных – в «личном деле» клиента, где останется навсегда для истории отношений.

Программа для заявок регулирует прием заявок, позволяя избегать неверно оформленных бланков и ошибочно понятой информации, так как выпадающий список при заполнении заявки уже ограничивает поле деятельности сотрудника – ему достаточно только ткнуть в нужный вариант.

Программа для заявок выставляет срок исполнения по заявкам и включает для сотрудника систему напоминаний о контроле над исполнением, а для клиента систему оповещения о готовности. При этом все могут заниматься другими делами, работать над каждой заявкой и не тратить время на постоянное отслеживание этапов выполнения.

Программа для заявок заполняет автоматически все имеющиеся в ней шаблоны, среди которых, конечно же, находятся не только заявки, но и формы для всех видов накладных, товарных чеков, счетов на оплату, счетов-фактур, актов сверок и прочих документов, необходимых для ведения хозяйственной деятельности компании. Также следует отметить автоматическое заполнение типовых договоров, реквизиты для которых Программа для заявок верно выбирает в базе данных.

Все оформленные Программой для заявок документы могут быть распечатаны в нужном количестве и сохранены в электронном виде в соответствующих папках, поэтому можно всегда достаточно оперативно найти любой документ для любого клиента, поставщика, подрядчика, учредителя и т.д.

Помимо перечисленного, Программа для заявок ведет статистический учет всех видов деятельности компании и формирует как статистические отчеты, так и аналитические, в которых предоставляет оценку текущей деятельности и анализ динамики изменений показателей компании в различные периоды времени, что позволяет ей составлять перспективные прогнозы и корректировать планы компании в краткосрочном и среднесрочном периодах.

На основании оформленных документов Программа для заявок выстраивает рейтинги клиентов, сотрудников, продукции, поставщиков и др., согласно разным критериям оценки – у каждой категории свои, и это позволяет выбрать именно тех, кто более ценен.

Внешний вид программы

Программа для заявок

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для заявок

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета заказов

Программой могут пользоваться:

  • Государственное учреждение, работающее с населением

    Государственное
    учреждение,
    работающее
    с населением
  • Любая частная компания

    Любая частная
    компания
  • Сервисный центр

    Сервисный центр
  • Ателье

    Ателье
  • Строительные компании

    Строительные
    компании
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для заявок

edelveis_akva

Коммунальное предприятие «Эдельвейс – АКВА»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша компания занимается добычей и распределением питьевой воды для населения в сельской местности. По специфике этого вида деятельности встал остро вопрос о необходимости соответствующего программного обеспечения. Мы пробовали самостоятельно в типичных офисных программах вести учет, но это породило массу неудобств. Поэтому при выборе программы мы выдвинули несколько критериев, которым должно соответствовать ПО, а именно:

  • возможность вести учет по нескольким тарифам;
  • обязательная гарантия сохранности данных;
  • учет воды и канализации;
  • начисление с привязкой к количеству человек;
  • возможность корректировки;
  • внешний вид квитанции.

Перед тем, как мы остановили выбор на компании Универсальные Системы Учета, мы обращались в другие компании, но ни одна из них не могла полностью удовлетворить наши запросы. Программа, предложенная специалистами УСУ, в полном объеме соответствовала нашим критериям и даже больше – появилась возможность формирования различных отчетов, что для нас немаловажно. Вместе с грамотными и вежливыми сотрудниками УСУ мы наладили учет в компании. На самом деле они – специалисты своего дела.

Разработчику программы отдельная благодарность за создание такой программы с множественными функциями.

Хотелось бы отметить еще один определяющий фактор при выборе, это сравнительно невысокая стоимость этой программы. То есть высокое качество при сравнительно низкой цене.

Мы выражаем признательность всему коллективу компании Универсальные Системы Учета за качественное обслуживание, оперативную работу и УНИВЕРСАЛЬНОСТЬ программы!


es_clinic

Медицинский центр «ЭС КЛИНИК»

Оценка 5
Оценка: 5/5


«USU» - замечательная программа с очень удобным и доступным интерфейсом. Ее возможности позволили решить много задач клиники по автоматизации процесса создания баз данных пациентов, учета посещений, поступлений денежных средств, выдачи подарочных и бонусных карт и расхода лекарственных препаратов.

Потенциал программы позволяет легко дополнять ее функционал под индивидуальные нужды. Многие заложенные опции позволят совершенствовать автоматизацию процесса без существенных вложений на уже имеющейся основе.

Особое внимание заслуживает техническая поддержка. Помощь всегда оперативная и очень квалифицированная.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса медицинского центра «ЭС КЛИНИК»


geliomed

Клиника «Гелио Мед»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса клиники «Гелио Мед»


ok

Студия Красоты «OK!»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Студия красоты "ОК!"

Мы внедрили Программу УСУ для салона красоты.

Хотим выразить огромную благодарность разработчикам и сотрудникам Вашей компании за такой актуальный, удобный в использовании, отвечающий современным требованиям учета и анализа, продукт. Благодаря Программе появилась возможность контролировать весь рабочий процесс от закупки материалов до самой внимательной работы с клиентом. Можно анализировать бизнес многогранно, по всем статьям и вовремя принимать правильные решения.

Очень радует адаптированность именно под салонный бизнес.

Хотим поблагодарить разработчиков за своевременную доработку Программы конкретно под наши запросы, а также за профессиональные, информативные консультации для пользователей. Здесь хотим сказать отдельное спасибо программисту Анатолию за столь терпеливое обучение.

Всей команде УСУ выражаем огромную благодарность за Программу! Советуем всем руководителям внедрять ее и улучшать свой бизнес!

Директор Студии красоты "ОК!" Кан О.А.


uniflex

Спортивный центр «Uniflex»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса спортивного центра «Uniflex»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Украинский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УКРАИНСКИЙ
Все   Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для заявок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: