1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет переводов

По мнению 436 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет переводов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности учета переводов

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Бланки

    Бланки
  • Вы сможете легко контролировать каждый заказ
    Заказы

    Заказы
  • Будет возможность назначать исполнителей как из штатных работников, так и из фрилансеров
    Исполнители

    Исполнители
  • В каждому заказу можно прикреплять все необходимые файлы
    Файлы

    Файлы
  • Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
    Статистика заказов

    Статистика заказов
  • Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
    Анализ услуг

    Анализ услуг
  • Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
    Расчет зарплаты

    Расчет зарплаты
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Софт осуществляет корректный учет заказов, выбирает исполнителей, определяет даты готовности, составляет отчеты о выполнении работ и отправляет их на принтер по запросу;
  • Система настраивает калькуляцию по услугам переводчиков, производит моментальный расчет стоимости заказа, при оплате в кассе печатает фискальный чек из диалогового окна;
  • Софт обеспечивает точность производимых расчетов и заполнения бланков, используя для этого официальные методики, формулы, нормативы, законодательные акты, приказы и пр.;
  • Система производит начисление вознаграждения сотрудникам со сдельной оплатой труда на основании зафиксированных объемов выполненных работ, утвержденных ставок и др.;
  • Софт организует для формирования базы клиентов импорт сведений из ранее используемых электронных форматов без внешнего участия и/или посредством удобного ручного ввода;
  • Система осуществляет поиск клиента при вводе первых символов его фамилии, сужая круг поиска при добавлении каждой следующей буквы, реально затрачивая на это доли секунд;
  • Софт использует функцию сортировки, позволяя классифицировать клиентов по категориям и производить их вторичную выборку по нужным параметрам в колонках, применяя фильтр;
  • Система использует функцию группировки, в том числе множественной, предоставляя возможность выбрать клиентов, имеющих один общий параметр, из всей остальной массы;
  • Софт активно пользуется функцией оповещения в виде всплывающих сообщений для оперативного обмена информацией между сотрудниками переводческой организации;
  • Система обладает удобным представлением информации и имеет гибкую конфигурацию, что позволяет повысить ее потенциал при интеграции с иными технологичными сервисами;
  • Софт устанавливает ультрасовременную связь с АТС, что дает возможность «вычислить» абонента, если сведения о нем есть в базе, обратиться по имени и дать моментальный ответ;
  • Система совместима с корпоративным сайтом, где клиент может самостоятельно следить за статусом выполнения переводов, контролировать оплату, ;
  • Софт осуществляет полноценный финансовый учет: контролирует расходы и анализирует обоснованность затрат, распределяет по счетам платежи, группирует их по способу оплаты;
  • Система осуществляет полноценный управленческий учет: предоставляет руководству аналитические отчеты, оценивающие состояние переводческой организации по периодам;
  • Софт владеет огромным набором электронных шаблонов, таблиц, реестров, журналов для ведения текущей деятельности и оформляет их до готовности в течение нескольких секунд.

Описание программного обеспечения

Учет переводов – это выгодное предложение рынку переводческих услуг от компании «Универсальная Система Учета» (УСУ), создавшей целый ряд программных продуктов для разных отраслей экономики: госучреждений, предприятий МСБ и ЖКХ, учреждений образования, медицинских центров и др.

Учет переводов – программа, легко устанавливаемая на компьютер, который имеет самые обычные характеристики, и работающая при отсутствии интернет-соединения в случае локального расположения пользователей. Учет переводов позволяет вести работу в удаленном доступе, но для этого требуется наличие интернет-соединения.

Более того, Учет переводов предполагает образование общей информационной сети для территориально разобщенных офисов и филиалов переводческой организации, объединяя их деятельность в единое целое с дистанционным управлением. Единственное требование к функционированию такой сети – присутствие интернет-соединения.

Учет переводов автоматизирует полностью ведение учета в переводческой организации, под который попадают финансовый учет, статистический учет, управленческий учет, учет клиентов, учет заказов и другие виды учета, применямые в этой сфере деятельности.

Учет переводов принимает заказ, ищет клиента в базе и, в случае его отсутствия, регистрирует, затем открывает базу исполнителей и выбирает наиболее подходящую кандидатуру переводчика с учетом требуемого языка, имеющегося объема работ и запланированных сроков исполнения. База переводчиков включает как штатных, так и внештатных сотрудников, условия работы представлены в «формуляре», заведенном на каждого сотрудника, как и в случае клиентов.

Учет переводов наглядно демонстрирует список заказов и объем работы для каждого переводчика с указанием дат готовности, что позволяет самим специалистам реально оценивать сроки выполнения работы, а руководителю контролировать их деятельность.

Учет переводов устанавливает контроль над переводами и их оплатой. Поступление оплаты фиксируется в Учете переводов в специальной вкладке, как и переводы по мере их исполнения – переводчик ставит флажок готовности против заказа, а Учет переводов информирует об этом руководителя, для чего в программе установлена система уведомлений, работающая в виде всплывающих сообщений.

Учет переводов активно пользуется электронной связью, отправляя sms-сообщение клиенту о выполнении заказа, а по e-mail – сам заказ и сопроводительные документы к нему. Учет переводов формирует в полном объеме всю финансовую отчетность для всех контрагентов, причем делает это автоматически.

Учет переводов владеет удобной функцией автозаполнения и составляет самостоятельно любую заявку, бланк-заказ, квитанцию, счет-фактуру и пр., оперируя свободно всеми сведениями, которые представлены в базе данных.

Следует отметить, что Учет переводов представляет собой удобную информационную систему, в которой содержатся полные сведения о деятельности переводческой организации: ее реквизиты, активы, имущество, оборудование, клиенты, переводчики, поставщики и подрядчики. Все данные строго структурированы, поэтому любые операции производятся в течение секунд. Информационная система в Учете переводов документирует всю деятельность переводческой организации, системно располагая созданные документы, место хранения которых логически понятно, и поиск нужной справки практически не требует времени.

Учет переводов рассчитывает стоимость заказа при его оформлении, ее согласование с клиентом происходит оперативно или во время приема, или посредством электронной связи. В информационной системе сохраняется информация по каждому клиенту и его объему заказов со стоимостью работ и по каждому переводчику – также с объемом заказов и стоимостью работ. Для расчета стоимости заказа Учет переводов использует один прайс-лист, для расчета вознаграждения переводчику – другой, для оценки прибыльности заказа – третий.

Учет переводов предоставляет право на работу, присваивая сотрудникам индивидуально логины и защищающие их пароли, которые определяют поле деятельности каждому, не разрешая «посещать» чужие поля. Это позволяет сохранить конфиденциальность информации, которая является или персональной, или коммерческой, поэтому требует гарантированного неразглашения.

Учет переводов открывает многопользовательский доступ, поэтому работать могут одновременно несколько специалистов, при этом все их действия и вносимые изменения сохраняются.

Внешний вид программы

Учет переводов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета переводов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета переводов

Программой могут пользоваться:

  • Агентство переводов

    Агентство переводов
  • Офисные предприятия

    Офисные предприятия
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета переводов

sha

Переводческий центр «Sha»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв переводческого центра «Sha» о программе учета переводов. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса бюро переводов «Sha»


atlant

Переводческая компания «Atlant translations»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Программа «УСУ – Универсальная Система Учета» имеет очень удобный в использовании интерфейс. Благодаря программе, менеджеры, ответственные за тот или иной отдел, могут держать нужную информацию о клиентской базе или о базе сотрудников в поле зрения и управлять ею: есть возможность экспортировать из базы или импортировать ее в базу. Программа также помогает при составлении инвойсов для клиентов и отчетов для руководства по каждому отдельному сотруднику.

Благодарим разработчиков!

Директор ООО «Atlant Translations»: Фатуллаев Джейхун


cis

Бюро переводов «CIS Group»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Уважаемый Николай Николаевич,

Руководство и коллектив ТОО «Юридическая компания CIS Group» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке и обслуживанию программы «УСУ – Универсальные Системы Учета».

С учетом опыта работы с разработанной для нас программой, можем отметить эффективность и стабильность программного обеспечения. Предоставленная программа полностью отвечает запрошенным параметрам, специалисты Вашей компании проявили высокий профессионализм, качественно выполнив установку, наладку программы и обучение пользованию ею сотрудников.

Надеемся, что будущее сотрудничество принесет такие же приятные эмоции.

Желаем процветания Вашему бизнесу.

С уважением, Директор ТОО Юридическая компания «CIS Group» Ким О.Т.


es_clinic

Медицинский центр «ЭС КЛИНИК»

Оценка 5
Оценка: 5/5


«USU» - замечательная программа с очень удобным и доступным интерфейсом. Ее возможности позволили решить много задач клиники по автоматизации процесса создания баз данных пациентов, учета посещений, поступлений денежных средств, выдачи подарочных и бонусных карт и расхода лекарственных препаратов.

Потенциал программы позволяет легко дополнять ее функционал под индивидуальные нужды. Многие заложенные опции позволят совершенствовать автоматизацию процесса без существенных вложений на уже имеющейся основе.

Особое внимание заслуживает техническая поддержка. Помощь всегда оперативная и очень квалифицированная.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса медицинского центра «ЭС КЛИНИК»


ind_chistoty

Химчистка «Индустрия чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


«Индустрия чистоты» благодарит разработчиков программного обеспечения USU для химчисток и прачечных.

Название программы – Универсальная Система Учета – полностью оправдывает себя.

Программа охватывает все вопросы, которые могут возникнуть в ходе работы химчистки. Облегчает и то, что учитываются все моменты – от расходов химии и моющих средств до возможности смс-уведомления клиентов. После внесения прайс листов и тарифов, программа рассчитывает стоимость заказа, может начислить заработную плату, т.д., что значительно облегчает наш труд.

Программа действительно универсальна, так как разработчик, сделав основную базу программы, готов адаптировать ее под предприятие по техническому заданию.

Программа, в целом, удобна и понятна. Она способна учитывать всю внутреннюю бухгалтерию предприятия, формировать статистические отчеты, позволяет работать в сети нескольким работникам.

Хороший, продуманный продукт, при правильном применении дающий нужный результат.

ИП «Индустрия чистоты» благодарит разработчиков программного обеспечения за проделанную работу и надеется на дальнейшее сотрудничество.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Украинский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УКРАИНСКИЙ
Все   Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета переводов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: