Автоматизація ломбарду

Автоматизація ломбарду

Автоматизація ломбарду є необхідним інструментом для ведення якісного управління справами фірми, контролюючи та аналізуючи фінансову діяльність. Для якісного ведення щоденного обліку застав та аналітики майнової цінності передбачається спеціалізована програма, яка підходить за функціональним забезпеченням для управління над внутрішньоорганізаційними процесами. Додаток на сьогоднішній день відіграє роль високоякісного помічника з модулями та інструментами, що індивідуально підбираються, для реалізації робочих завдань. Нова програма від компанії «Універсальна Система Обліку» допоможе вам налагодити робочі процеси, передбачаючи відображення інформації у цифрових документах, автоматизуючи робочі заходи. Програма є автоматизованою та багатофункціональною, при цьому має досить високу ціну з урахуванням безкоштовної абонентської плати. Програма купується на кожен робочий пристрій окремо.

Кожен користувач при придбанні та налаштуванні програмного забезпечення зобов'язується пройти реєстрацію для введення персональних даних та відображення наступної щоденної робочої діяльності. У програмі відкривається можливість швидкої реалізації заданих алгоритмів. При відкритті з ярлика на робочому столі в індивідуальній формі користувачами налаштовується панель управління, з вибором дизайну тем для заставки з широкого асортименту. В єдиній програмі доступно здійснювати облік та керування над кількома відділеннями, відображаючи аналітичні показники фінансової діяльності за будь-який проміжок часу, використовуючи графіки та діаграми. Програма не передбачає можливості відображення інформації про всі позики, автоматично розраховуючи підсумкову суму при врахуванні процентної ставки. Додаток розглядається як для невеликих організацій, так і для великих, при обліку використання як заставного майна автомобілі або нерухомість.

Автоматизація для ломбарду

Автоматизація для ломбарду за допомогою програмного забезпечення «Універсальна система обліку» дозволяє оптимізувати робочі ресурси. У системі вся інформаційна документація здійснюватиметься у цифровій формі, формуючи документи та звіти, акти прийому передачі, рахунки, за наявності цифрових шаблонів. Заповнення виконується автоматично, використовуючи переміщення даних із будь-яких носіїв, підтримуючи роботу будь-яких форматів файлових матеріалів. У додатку доступний автоматичний контроль над внутрішньоорганізаційними процесами, що постійно здійснюється, при встановленні відео спостереження, в кожному відділенні відображаючи дії співробітників і клієнтів. Також передбачається можливість ідентифікації особи кожного відвідувача ломбарду, фіксуючи інформацію про час відвідин у базі. Додаток має об'ємну оперативну пам'ять для збереження інформаційних даних у повному обсязі, захищаючи від витоку за рахунок розмежування користувацьких можливостей та ґрунтуючись на рівні прав користування, щоб надавати користувачам матеріали. Виведення даних з єдиного інформаційного простору виконується за допомогою електронного пошукача, знаходячи матеріали на запит за клієнтами, заставами, майновою цінністю, відсотками, актами, договорами тощо.

Автоматизація у ломбарді

Автоматизація у ломбарді електронним помічником передбачає можливість об'єднання всіх структурних підрозділів, єдино здійснюючи робочі процеси менеджером, касиром, бухгалтером, оцінювачем. По локальній мережі всі користувачі компанії зможуть взаємодіяти, передаючи матеріали для покращення та оперативності робочих процесів. Додаток із вбудованим електронним калькулятором із заданими алгоритмами дозволяє автоматизувати процес розрахунку суми застави, оцінюючи заставне майно, передбачаючи наступні прийоми платежів, визначаючи відсоток від загальної вартості. У додатку доступно аналізувати дані щодо платіжної системи, припускаючи щоденні або щомісячні розрахунки з урахуванням автоматизації нарахування пені за неустойку.

Також для здійснення надання інформації клієнтам передбачається розсилання повідомлень, застосовуючи відправку на мобільні оператори, або на електронну пошту особисті форми листів із сканами документів, що додаються, картинками з привітаннями тощо. Таким чином, клієнтам буде повідомлено про заборгованість, про суму внесення платежу з урахуванням пені тощо. За наявної інформації про позику та заставне майно, вносити повторно інформацію не потрібно. При оформленні нової позики необхідно вибрати клієнта з клієнтської бази CRM. Якщо такого клієнта немає в основі, то створюємо нову анкету на підставі зразка, з урахуванням внесення контактної інформації, історії рішення, заставного майна, процентної ставки. Обов'язкові поля для реєстрації заповнюються як вручну, так і автоматично.

Управління ломбардом

Управління ломбардом виконується автоматично, передбачаючи відображення статичних та аналітичних звітів щодо фінансової діяльності. Управління ломбардом здійснюється на підставі об'єднання всіх структурних підрозділів, з постійним доступом до актуальної інформації для оперативного оформлення застави, витягу з рахунків та супровідних документів, підготовки певної суми коштів для видачі та прийому платежів. Програмне забезпечення з управління бізнесом дозволяє оптимізувати робочі ресурси при автоматизації та прив'язки суми позик до певної валюти. У договорах буде вказано валюту при наступних платежах, попередньо узгоджуючи дані з клієнтами. Таким чином, можна враховувати курс валют тієї чи іншої грошової одиниці з урахуванням конвертування на момент здійснення транзакції. Таким чином, навіть за зміни курсу валют, бізнес завжди залишиться у прибутку. Електронний калькулятор буде автоматизовано виконувати процес розрахунків, відображаючи інформацію у звітах, договорах, рахунках з урахуванням процентної ставки та нарахування пені. Передбачено виплату платежів по заставах як щодня, так і щомісячно. Для постійних клієнтів передбачаються знижки.

Програма для автоматизації ломбарду

Програма для автоматизації ломбарду розроблена із широкоформатним керуванням, вбудованими сучасними функціональними можливостями. При вхідних дзвінках від абонентів система автоматично зчитуватиме контактний номер телефону, надаючи співробітникам ломбарду детальну інформацію для подальшої оптимізації робочого часу при консультуванні. Передбачається також можливість надсилання повідомлень. Вся щоденна робота відзначатиметься у модулі. Облікова документація щодо застав, клієнтів та позик буде фіксуватися в модулі. При вході в модуль «Займу» буде відображено інформацію з оперативним пошуком контракту по менеджеру, відділенню, клієнту, даті оформлення застави тощо.

Проглядається можливість відображення всіх угод щодо позик (діючих та завершених), автоматично розраховуючи суму прибутку за певний період часу. Матеріали із застав буде фіксуватися в окремій базі, прикріплюючи пов'язані документи, зображення, включаючи оцінну інформацію. Для зручності роботи користувачів у системі доступно змінювати колірну гаму певних відомостей щодо клієнтів, застав та майнової цінності. Програмне забезпечення дозволяє одночасно виконувати бухгалтерський облік при взаємодії з 1С бухгалтерією. Фінансова звітність завжди буде під рукою керівника ломбарду. По кожній позиці є можливість відзначати витрати, при не викупленій заставі, вона буде автоматично реалізована. Доступно відображати всі витрати, пов'язані з передпродажною підготовкою. Аналітична фінансова звітність, що надається керівнику, дозволяє раціонально зважувати та приймати рішення для подальшої роботи бізнесу.

CRM для автоматизації ломбардів

Універсальна система CRM для автоматизації ломбардів забезпечує коректні дані щодо клієнтів, заставних майнових цінностей. В єдиній інформаційній системі реально здійснювати облік та контролювати фінансові обороти за будь-який період часу, бачачи щодня суми коштів у кожній касі та на розрахунковому рахунку. У розрізі статей витрат можна проаналізувати суму витрат і доходів. Передбачається аналітика, як у кількісному, і у грошовому еквіваленті. Для покращення контролю та управління над діяльністю персоналу використовується софт за принципом CRM системи (додатки з обліку клієнтів та взаємовідносин). Більш детальну консультацію можна отримати від фахівців компанії, а також при самостійному аналізі, відвідавши наш офіційний сайт. За допомогою програмного забезпечення реально налагодити щоденний контроль та управління, а щоб ви могли досконало опанувати навички та здатність самостійно оцінити функціональні можливості надані розробниками, варто завантажити тестову версію, що є досконалою безкоштовною.

Подивившись наступне відео, можна швидко ознайомитися з можливостями програми УСУ – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантаженого на YouTube відео, обов'язково напишіть нам, ми знайдемо інший спосіб показати демонстраційний ролик!