Програма для обліку в автоломбарді

Програма для обліку в автоломбарді

Програма обліку в автоломбарді впливає оптимізацію робіт, включаючи вироблення показників доходності. Сучасні інформаційні технології забезпечують комфортні та ефективні умови для розвитку бізнесу. Програма з обліку автоломбардів дозволяє фіксувати всі застави автомобілів, відстежуючи угоди та терміни дії, звернення щодо стягнення та контролюючи послуги з платежами. За допомогою класифікації даних та наявності довідників, можна автоматизувати бізнес процеси такого роду діяльності, в такій складній сфері управління. Програмне забезпечення дозволяє формувати звітну документацію за кожним показником, заставами та транспортними засобами наприкінці кожного звітного періоду. Купуючи програмне забезпечення «Універсальна Система Обліку», ви отримуєте комплекс необхідних параметрів для регулювання внутрішніх процесів, управління та контролю. Програмне забезпечення забезпечує автоматизованими діями, скорочуючи навантаження від рутинних завдань на спеціалістів. Додаток є доступним у плані цінової політики, що підходить під будь-який бізнес, навіть початківець. При цьому слід зазначити відсутність щомісячної абонентської плати.

Програмне забезпечення створювалося різних організацій незалежно від специфіки напрями, тому дозволяє встановлювати в організацію будь-який діяльності. Програмою можна контролювати виробничі процеси, роботу співробітників, вести облік фінансової діяльності та документообіг. Виконання робочих процесів відстежується як реального часу декількома способами. Але спершу про все по порядку. Кожен користувач буде власником персонального облікового запису під час проходження реєстрації в системі. Кожен робочий пристрій локально буде підключено до основного комп'ютера, для відстеження робочої діяльності, в режимі реального часу, бачачи статус робіт, час, виконані заявки на автокредити, зв'язок з клієнтами, передачу інформації і т.д. Користувальницькі права будуть розмежовані залежно від специфіки трудової діяльності користувачів, не заважаючи спливаючими повідомленнями співробітникам під час роботи, а також, за винятком витоку матеріалів. Також передбачається інший спосіб відстеження робочої діяльності всередині кожного відділення, використовуючи відеоспостереження. Таким чином, керівник зможе аналізувати робочі процеси навіть поза стінами організації.

Програма для обліку автоломбарду

Програма для обліку автоломбарду може працювати будь-якою з представлених світових мов, що досить зручно при обслуговуванні іноземних клієнтів. Виконання поставлених завдань контролюється в режимі сьогодення, у графіках зіставляючи терміни та якість виконання. По кожному підрозділу можливо формувати окремий звіт про виконані дії та фінансову стабільність, що надаються керівництву автоломбарду для аналізу та управлінських рішень для подальшого просування та розвитку бізнесу. Програму з обліку автоломбардом передбачається використовувати будь-якому робочому пристрої, локально підключеним для взаємообміну матеріалами між співробітниками. За рахунок багатофункціональності передбачається висока продуктивність праці із швидкою обробкою даних. У системі інформаційні дані автоматично оновлюються з урахуванням розрахованого на багато користувачів режиму. Таким чином, у системі виключені недоліки та помилки пов'язані з некоректним наданням інформації співробітниками. Інформація надходитиме і зберігатиметься в хронологічному порядку в централізованому сховищі, в повному обсязі та на тривалий термін часу. Тому, вся інформація щодо діяльності автомобільного ломбарду, по співробітникам, по позичальникам буде фіксуватися в системі, щоб уникнути упущення прибутку, з урахуванням усіх послуг.

У додатку передбачається створення зведених відомостей, що відображають загальну суму доходів усіх відділень автомобільного ломбарду. У програмі передбачається ведення обліку трудової діяльності кожного працівника, фіксуючи не лише відпрацьовану кількість годин, але й опрацьовані заявки з автокредитів, швидкості та якості робіт загалом. Таким чином, щомісячний оклад виходитиме з представлених розрахункових показників. Усі розрахункові операції в системі виконуватимуться автоматично, попередньо вносячи алгоритми в електронний калькулятор. Електронний калькулятор автоматично розраховуватиме суму депозитів та процентних ставок, що нараховується за прострочення пені. Додаток передбачає об'єднання всіх структурних підрозділів для єдиної роботи. Наприклад, менеджера, касири та бухгалтера будуть локально підключені з можливістю оперативності оформлення авто кредитів. Таким чином, при оформленні менеджером запиту на позику, в системі буде сформовано заявку з огляду на відображення статусу очікування, що перенаправляється касиру для підготовки енної суми грошей. Після того, як касир побачить та підготує необхідні кошти, статус заявки буде змінено з наступним перенаправленням клієнта до каси. Бухгалтерія також бачитиме зроблені операції, щоб сформувати необхідні супровідні документи та звіти.

Облік автоломбарду

Облік автоломбарду виконується автоматичним програмним забезпеченням. При обліку автоломбарду інформацію про фінансову діяльність кожного підрозділу буде відображено у відомостях у межах певного періоду. Робота з цифровим документообігом спрощує завдання авто ломбарду, оперативно формуючи необхідну звітність і документацію, договору позик, актів тощо. Електронні шаблони будуть використані для швидкого створення необхідного документа з присвоєнням номера та вказівкою дати, що відображаються в реєстрі для подальшого швидкого виведення. У додатку передбачається ведення обліку клієнтам, ведучи єдину клієнтську базу СРМ. Вся інформація буде фіксуватися в окремих картках клієнтів відомостей контактів та адрес електронної пошти, статусу робіт, звернень, автокредиту та сканів документів, що автономно заповнюються. Також передбачається прив'язка фотографії клієнта для подальшого зчитування зовнішніх параметрів при вході в автомобільний ломбард. Додаток передбачає можливість інформаційної підтримки позичальників, використовуючи SMS, E-mail, WhatsApp та Viber розсилку.

Таким чином, клієнти завжди будуть в курсі подій, інформовані про зміну курсу валют, торги, статус і терміни дії договору. Також програма передбачає можливість використання опції "АТС телефонія". Таким чином, можливо швидко та якісно обслуговувати клієнтів під час вхідного виклику. При оформленні автокредитів легко відкрити електронну форму з автоматичним заповненням необхідних полів. Якщо клієнт вже є в базі, то вносити відомості вдруге не потрібно. При реєстрації нових позичальників досить легко і швидко запам'ятати необхідні поля, з урахуванням імпортування даних. До кожного клієнта передбачається певна відсоткова ставка. Перевагою роботи програми для авто ломбардів, полягає у скороченні часу пошуку на заставні автомобілі, компенсуючи збитки та безповоротні кошти. Програма передбачає дотримання методів регулювання сановних законів у економічній роботі. Розглядаються можливість роботи у багато валютному режимі, регулярно перечитуючи зміни курсової різниці. Для запобігання завданню збитків передбачається відображення відомостей у пункті оплати, враховуючи зміну курсу валют. Таким чином, якщо позичальник оплачує кредит в іноземній валюті, то на момент внесення платежу буде перераховано при зміні котирувань.

CRM для автоломбарду

CRM для автоломбарду дозволяє покращити робочі процеси під час взаємодії з клієнтами. Додаток CRM з автоломбардів являє собою досконалий вид управлінського контролю над усіма операціями, фіксуючи дані в електронних журналах. За допомогою програми можна отримати мотивацію співробітників зі збільшенням продуктивності праці та зменшенням витрат. Вся інформація про фінансову діяльність буде фіксована у додатку з автоматизацією бухгалтерського обліку. Керівник зможе аналізувати та своєчасно приймати рішення щодо ефективного керування авто ломбардом, ґрунтуючись на показниках статистичних та аналітичних відомостях. Додаток передбачає роботу з сайтом, орієнтуючись на залучення клієнтів та автоматичне оформлення онлайн заявок. Прийом платежів проводиться готівкою, через переказ коштів із взаємодією з банківськими системами або через платіжні термінали.

Різні валюти конвертуються за курсом Нац. Банку. Також для керівництва буде сформовано детальну інформацію про всі платежі з урахуванням зміни курсів та перерахунків. Також можна щодня відображати інформацію про кошти у кожному класі підрозділі, на розрахунковий рахунок організації. Щоб більше дізнатися про розробку, самостійно протестувати можливості, надані розробниками компанії УСУ, достатньо встановити безкоштовну тестову версію з напрацюванням та збереженням інформаційних даних для подальших операцій у ліцензованій версії. На сайті ви зможете ознайомитися з можливостями програми, проаналізувати та підібрати модулі та інструменти, що підходять під вашу організацію, вивчити короткий відеоогляд з відгуками клієнтів. З додаткових питань ви можете звертатися за консультацією до спеціалістів компанії УСУ щодо поданих контактних номерів телефонів або надсилаючи запит на електронну пошту.

Подивившись наступне відео, можна швидко ознайомитися з можливостями програми УСУ – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантаженого на YouTube відео, обов'язково напишіть нам, ми знайдемо інший спосіб показати демонстраційний ролик!