Облік фінансових вкладень

Опис програмного забезпечення

Облік фінансових вкладень у програмному забезпеченні «Універсально Система Обліку» виконується автоматично - після реєстрації надходжень система самостійно розподілить фінансові вкладення по відповідних статтях, повний перелік котрих повинен бути представлений у налаштуваннях разом з переліком статей витрат. Контролювання фінансових вкладень дозволяє ефективно керувати ними та розуміє під собою раціональне використання фінансових коштів для їх збільшення. Програмна конфігурація для обліку фінансових вкладень надає усі можливості для того щоб завжди володіти актуальною інформацією про реальний рух коштів - не лише вкладень, але й витрат, мати детальний опис кожної фінансової операції з зазначенням відповідальної за неї особи, що дозволить мінімізувати ризики по виконанню несанкціонованих виплат.

Конфігурацію для обліку фінансових вкладень інсталюють на робочі комп’ютери її розробники - фахівці УСО, роботи виконуються дистаційно через інтернет, після запуску відбувається короткий семінар з представленням усіх можливостей програми, що дозволяє майбутнім користувачам оцінити усі отримані переваги у веденні робочих процесів, зокрема облік, який відтепер виконує автоматизована система, повністю виключаючи участь персоналу у цій процедурі, так як і з обрахунків. Конфігурація з обліку фінансових вкладень має простий інтерфейс та зручну навігацію, тому навчального семінару більше ніж достатньо, щоб користувачі успішно оволоділи її функціоналом, незалежно від наявного досвіду та навичок, - програма доступна усім, зокрема тим, хто не володіє таким досвідом та навичками.

Така доступність конфігурації для обліку фінансових вкладень дозволяє залучити до роботи персонал з різним рівнем кваліфікації, профілю та статусу і, таким чином, забезпечити автоматизовану систему різною інформацією для точнішого опису поточних процесів, адже до її завдань належить збір даних користувачів, їх сортування по призначенню та опрацювання до фінальних показників, які будуть розташовані в документах як результат поточної діяльності.

Конфігурація для обліку фінансових вкладень має у меню три блоки - «Модулі», «Довідники», «Звіти», вони схожі між собою за структурою та рубрикацією - це стосується усіх електронних форм у системі, адже тут застосовується принцип уніфікації - однаковість у всьому, зокрема у форматі та правилах введення інформації, інструментарії для керування цією інформацією; Розділи мають різноманітні завдання, але разом виконують одне спільне - характеризують усі види діяльності, зокрема фінансові вкладення.

У конфігурації для обліку фінансових вкладень першим роботу починає блок «Довідники», куди додають інформацію про підприємство по усіх опціях, представленими у блоці, на базі якої відбуватиметься нормування робочих операцій та буде влаштований порядок їх виконання, зокрема і процедури обліку. У вкладці «Валюти», для прикладу, зазначають, у якій валюті буде відбуватися взаєморозрахунки, які способи використовують для реєстрації фінансових вкладень - каса, рахунок у банку, платіжний термін, які у підприємства існують джерела фінансування та статті витрат. У вкладці «Співробітники» варто зазначити тих, хто матиме доступ до функціоналу, тут же можна зазначити кваліфікацію та ставку для нарахування відрядної заробітної платні - це завдання виконує конфігурація для обліку фінансових вкладень наприкінці кожного періоду, беручи до обліку ті обсяги робіт, які зафіксовані в персональних електронних журналах, що, своєю чергою, змушує персонал належним чином заповнювати робочі звіти, забезпечуючи програму актуальними даними.

Після додавання усіх даних робота програми переходить у розділ «Модулі», призначений для реєстрації поточних процесів, процедур обліку та фінансових операцій. Тут присутні такі вкладки, як «Гроші», «Контрагенти» та «План витрат» - їх заповнення відбувається в робочому режимі по мірі виконання операцій. Наприклад, у вкладці «Гроші» формується реєстр бухгалтерських операцій, виконаних на підприємстві за період, з розподілом на прибутки та витрати, за способами надходження фінансових вкладень та особами, які стали виконавцями згаданих проведень.

Для обліку фінансових вкладень використовують спеціальну форму - вікно, де зазначають, першочергово, клієнта, від якого надійшли кошти, при цьому дані про нього вводять не з клавіатури, а за допомогою вибору у єдиній базі контрагентів, куди буде надано активний перехід з автоматичним поверненням у вихідну комірку після кліку мишки на потрібній позиції. Клієнта легко знайти серед тисяч учасників бази - достатньо зазначити лише перші літери його прізвища або номер телефону, як потрібна особа буде виокремлена з переліку інших. Далі конфігурація для обліку фінансових вкладень пропонує обрати підґрунтя для надходжень та суму, поточна дата реєструється автоматично, але можна її можна зазначити і в ручному режимі. Інформація з цього вікна транслюється у реєстр операцій, паралельно відбувається формування документів, які підтверджують вкладення, та їх збереження у відповідній базі.

Завантажити програмне забезпечення для обліку фінансових вкладень

Програмою можуть користуватися:

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій

Відгуки про програму для обліку фінансових вкладень

Ви можете залишити свій відгук

Мова інтерфейсу

  Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА

  Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Замовити автоматизацію обліку для обліку фінансових вкладень

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.