Облік фінансових вливань

Організація обліку фінансових вливань

Організація обліку фінансових вливань є частиною бухгалтерських процесів. Чому важлива організація? Вона дозволяє правильно організовувати засоби, що надходять, і розподіляти їх, а також забезпечує прозорість операцій. Організація цього процесу забезпечує певними етапами. Далі розкажемо про них.

Облік фінансових вливань

Облік фінансових вкладень починається з їхньої ідентифікації. Найкраще для організації та ведення обліку використовувати сучасне програмне забезпечення від компанії УСУ. Перед реєстрацією в ПЗ ведеться визначення типу інвестицій та проводиться реєстрація. У ПЗ можна розмежовувати вклади за термінами, сумою, датою і так далі.

Так, можна легко відстежувати різні інвестиції і планувати діяльність у довгостроковому періоді. Для діяльності дуже важливо вести укладання договорів із третіми особами, це забезпечує юридичний супровід угод. В УСУ ви зможете створити та зареєструвати договір. Для типових випадків можна використовувати стандартні бланки. Також можна використовувати інші бланки. Також дуже важливо проводити оцінку інвестицій на момент надходження.

Облік вкладень

Облік вкладень має бути задокументований. Як було раніше сказано, важливо здійснити оформлення договору та його підписання. У деяких компаніях процес передачі оформляється спеціальним способом. Наприклад, відбувається оформлення актів приймання-передачі коштів чи інших активів. В УСУ можна вести формування різних видів документації, наприклад, платіжних доручень чи касових ордерів.

Ведення обліку фінансових вливань

Ведення обліку фінансових вливань супроводжується реєстрацією в обліковій системі. В УВД можна вести постановку вкладень на облік із присвоєнням унікального номера. Також можна наголошувати на нюансах кожної угоди: термін вкладу, відсоток нарахування, дата прийому і так далі.

Софт від УСУ може бути як основна платформа управління фінансами компанії, і може інтегрувати коїться з іншими системами (наприклад, бухгалтерської). УСУ може допомогти сформувати своєрідний кейс по кожному інвестору, де відображатиметься інформація щодо надходжень, списання, договорів, прикріплені платіжні документи тощо. Межі для збирання інформації немає. У кейсах можна навіть здійснювати збереження листування, розсилки та інших складових взаємодій.

Облік матеріальних вкладень

В УСУ можна вести облік матеріальних вкладень: доходів та відсотків. У системі можна здійснювати визначення умов виплати відсотків чи дивідендів та вести автоматичні нарахування. Також можна аналізувати всі отримані розрахунки щодо прибутковості відповідно до договору. Якщо вести бухгалтерське управління через платформу УСУ, то здійснюватиметься формування бухгалтерських проводок.

Врахування довгострокових вкладень

В УВД можна проводити облік довгострокових вкладень, а також проводити моніторинг дотримання умов договору. Також платформа допомагає працювати зі звітністю. З звітів можна вести регулярну перевірку термінів погашення вкладень. Також можна проводити формування звітів для інвесторів про стан їх вкладень. У діяльності необхідно вести реєстрацію повернення коштів. В УСУ можна реєструвати дані цього напряму. Під час проведення платежів через банк чи касу в софті можна відобразити цей процес. При закритті зобов'язань за договором також можна внести дані в систему.

Врахування довгострокових фінансових вкладень

Врахування довгострокових фінансових вкладень нічим не відрізняється від ведення короткострокових вкладень. Софт від УСУ може бути повністю підлаштований під ваші процеси. Через софт можна вести моніторинг та аналіз усіх здійснених операцій. Ми пропонуємо вам додаткові можливості на замовлення, а також розробку нових можливостей. Для користувачів можна підібрати будь-яку кількість облікових записів з обмеженими правами доступу. Ви можете вести журнал дій щодо кожного користувача. Керівництво може призначати завдання та відстежувати їх виконання. Також можна формувати завдання на виплати. Ми пропонуємо навіть віддалений облік на базі хмари. Це зручно, особливо при управлінні філією. Запрошуємо на індивідуальну презентацію. УСУ – сучасне управління інвестиційною діяльністю.

Подивившись наступне відео, можна швидко ознайомитися з можливостями програми УСУ – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантаженого на YouTube відео, обов'язково напишіть нам, ми знайдемо інший спосіб показати демонстраційний ролик!