1. Головна
  2.  › 
  3. Програми для обліку
  4.  › 
  5. Програма для документів

На думку 580 організацій рейтинг: 4.9
Оценка
Підтримка країн: Усі
Операційна система: Windows
Рід: Універсальна Система Обліку
Призначення: Автоматизація бізнесу

Програма для документів

  • Можливості
  • Опис
  • Скріншот
  • Відео
  • Завантажити
  • Презентація
  • Для кого?
  • Клієнти
  • Відгуки
  • Мова
  • Замовити

Можливості програми для документів

  • Електронна документація забезпечує високий ступінь збереженості та надійний доступ тільки для обраних співробітників
    Збереження

    Збереження
  • Наша програма дозволить швидко знайти потрібний документ за вказаними критеріями
    Пошук

    Пошук
  • Різноманітні угоди та бланки можуть заповнюватись програмою автоматично
    Заповнення бланків

    Заповнення бланків
  • Важливі файли можна прикріплювати до клієнтів, співробітників та заявок
    Вкладені файли

    Вкладені файли
  • У Вас сформується єдина база контрагентів з усіма необхідними контактними даними
    База контрагентів

    База контрагентів
  • Усі відділи зможуть взаємодіяти між собою як єдиний успішний механізм
    Зв’язок відділів

    Зв’язок відділів
  • Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
    Швидкий старт

    Швидкий старт
  • Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
    Красивий дизайн

    Красивий дизайн
  • Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
    Легка програма

    Легка програма

Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:

  • На відміну від більшості інших програмних забезпечень, програма для документів не потребує постійний платних оновлень;
  • Під час придбання програми Ви отримуєте декілька годин безкоштовної технічної підтримки у подарунок;
  • Якщо Вам знадобляться додаткові розробки для програми для документів, ми з задоволенням приймемо Ваше замовлення та вислухаємо усі Ваші побажання;
  • Не зважаючи на усю багатофункціональність та багато можливостей програм, розроблених УСО, наші ціни є дуже демократичними та доступні багатьом;
  • Щоб усі документи програми були захищені від сторонніх очей та інших дій, було створено автоблокування. Що це дасть для Вас? Якщо Ваш співробітник відійде від робочого місця та забуде вийти з програми для документів, то через визначений час програмне забезпечення заблокується самостійно;
  • У результаті використанням програми для документів Ви отримаєте синхронну та налагоджену працю співробітників усіх відділів;
  • Тепер можна не боятися, що якийсь документ загубиться чи пошкодиться, адже усе зберігатиметься у базі даних одним файлом;
  • Корисною функцією для директора буде функція відстежування будь-яких змін у програмі по контрагентах та співробітниках;
  • У програмі для документів Ви зможете здійснювати прив'язку до скан-копій, а також приєднувати визначені документи до потрібних контрагентів;
  • Не зважаючи на те, що Ви зможете внести необмежено велику кількість даних у програму для документів, навантаження на сервер при цьому буде максимально зниженим;
  • Ви зможете виконувати надсилання по усій Ваші базі контрагентів. Як автоматично або в ручну, так і масово або вибірково. Розсилка здійснюватиметься через СМС, Viber та email. Окрім цього, програма для документів самостійно зателефонує потрібним контрагентам та повідомить їм потрібну інформацію;
  • Завантажте безкоштовну демонстраційну версію програми для документів та переконайтеся у необхідності її придбання;
  • Завдяки програмі для документів Ви покращите та оптимізуєте усю Вашу роботу, забезпечите постійний контроль та синхронну роботу усіх співробітників Вашої організації. Спробуйте безкоштовну демо-версію програми та переконайтеся, наскільки ця програма зручна та вигідна.

Опис програмного забезпечення

На що витрачають співробітники відділів свій дорогоцінний час? Більша частина робочого часу витрачається співробітниками на створення документів, угод, звітів, бланків та іншої документації. Ця робота вимагає підвищеної точності та уважності, адже документ - одна з найважливіший речей у бізнесі. Окрім цього, робота з документами дуже нудна та одноманітна. Не кожна людина здатна перебирати, заповнювати, сортувати та виконувати такого роду операції з документами протягом тривалого часу. На щастя, сьогодні наша компанія УСО представляє вашій увазі найновіше програмне забезпечення ХХІ століття – програма для документів. Дана програма має велику кількість різноманітних функцій, які не лише полегшать роботу вашого працівника, але й також заощадять Ваш час, оптимізують процес роботи та виведуть Вас на новий рівень ведення бізнесу. Окрім цього, завдяки програмі для документів в цілому покращиться контроль у Вашій організації. Якщо раніше для повного та коректного заповнення документу потрібно було більше десятка хвилин, то зараз це можна зробити за кілька секунд, натиснувши кілька кнопок на мишці. Так як наша програма має вбудоване автозаповнення будь-якого документу, що Вас цікавить, воно значно спрощує роботу співробітника. Наші розробники усе автоматизували до такої міри, що практично усю роботу замість Вас виконає наша програма для керування документами. Найважливіше для використанням вашим співробітником програми для документів – операційна система Вашого персонального комп'ютера або ноутбука, яка повинна бути з родини Windows (модифікація не важлива). Ваш офісний працівник зможе вивчити програму за кілька днів, якщо не за кілька годин, тому що інтерфейс настільки інтуїтивно зрозумілий та простий для розуміння, що будь-який користувач ПК зможе відразу розібратися у програмі. Також хотілося б відзначити, що базовий інтерфейс не лише налаштовується в ручну під кожного користувача, але й спрямовує працівника, щоб той не заплутався у програмі. Також, для Вашого естетичного комфорту було розроблено близько пів сотні різноманітних тем, які прикрасять Ваше робоче вікно програми для документів.

Саме для налагодженої роботи усіх співробітників у програмі була розроблена можливість одночасного використання, яка повинна бути підкріплена зв'язком їх робочих ПК локально або з через інтернет (це особливо зручно для роботи у відрядженні у будь-якій частині світу).

У зв'язку з тим, що різні співробітники можуть мати різні посади, було вирішено, що у програмі для документів кожен матиме визначені права доступу, що налаштовуватимуться директором компанії. Ці права доступу визначатимуться програмою під час авторизації користувача. При цьому, директор компанії бачитиме усю інформацію, стежитиме за діяльністю кожного працівника, а також виконуватиме будь-які дії. За Вашим бажанням довіреній особі також можна надати схожі повноваження.

Для роботи у програмі для документів Вам потрібно буде заповнити основні види документів, котрі зберігатимуться і з якими відбуватиметься роботи, філії та підрозділи Вашого підприємства (якщо такі є), а також вказати своїх співробітників.

Окрім цього, у програмі Ви також зазначаєте Ваших клієнтів та постачальників, при цьому можна не турбуватися про їх пошук, навіть якщо у Вас їх буде кілька тисяч, адже Вам варто вказати лише перші літери ПІБ або ж інших реквізитів, як за частки секунди знайдеться потрібний контрагент. Те ж стосується і договорів, а завдяки фільтруванню (можна як за одним так і кількома полями) Ви зможете відобразити документи за тим чи іншим клієнтом або постачальником, а також додатково включити дату у критерій фільтрування.

Зовнішній вигляд програми

Програма для документів

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!

Завантажити програму для документів

Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.

Маєте питання по демо-версії?
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.

Презентація програми для обліку документації

Програмою можуть користуватись:

  • Торгівельне підприємство

    Торгівельне
    підприємство
  • Виробнича компанія

    Виробнича
    компанія
  • Ательє

    Ательє
  • Спортивний центр

    Спортивний центр
  • Хімчистка

    Хімчистка
  • Логістична компанія

    Логістична компанія
  • Медичне підприємство

    Медичне підприємство
  • Мікрофінансові Організації

    Мікрофінансові
    Організації
  • Туристичні фірми

    Туристичні фірми
  • Навчальний центр

    Навчальний центр
  • Ремонтна майстерня

    Ремонтна майстерня
  • Будь-яка інша організація

    Будь-яка інша
    організація

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій:

Відгуки про програму для документів

beibars

Комунальне підприємство «Beibars Group»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Шановний Микола Миколайович!

Ми, ТОВ "Beibars Group", молода та заповзятлива команда фахівців, працюючих у сфері телекомунікаційних послуг. З моменту відкриття нашого Товариства минуло трошки більше 1 року, але за цей час ми отримали величезний та позитивний досвід у використанні програмного забезпечення USU для обліку абонентів.

Не маючи досвіду роботи, нам довелось практично з "коліс" вивчати та заглиблюватись у всі питання, що стосувалися обліку та обслуговування клієнтів. Виявилось, що це не просто "2+2" і звичайними арифметичними обрахунками тут не обійтись. Однак, саме те, що ПЗ USU має зручний та дружній інтерфейс, високу продуктивність, простоту в розумінні, дозволило нам від самого початку налагодити процес роботи нашого бізнесу.

Для нас досить важливим є високий рівень сервісу, який надають Ваші співробітники під час технічного обслуговування ПЗ USU.

У зв’язку з цим, ми хотіли б висловити Вам свою вдячність за послуги які Ви уже нам надали та продовжуєте надавати. Безсумнівно, ми будемо раді рекомендувати Вас усім своїм партнерам та друзям як надійного виробника програмних продуктів для керування підприємством! Дякуємо Вам за продуктивну співпрацю та сподіваємось на її подальший розвиток.


cargo

Транспортна компанія «КаргоТрансСервис»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Приватне підприємство «КаргоТрансСервис» на ринку вантажоперевезень вже з 2007 року, спочатку не було необхідності в постійному обліку та систематизації бази даних, але при великих завантаженнях та обсягах, ми зрозуміли, що не можемо впоратись і починається плутанина в документах та відбувається втрата потенційних клієнтів. На цьому етапі ми усвідомили, що потрібно оптимізувати свій бізнес і нам потрібна CRM-система.

Ми почали пошуки програмного забезпечення, яке допоможе нам слідкувати за замовленнями, бюджетом та клієнтами. Серед багатьох варіантів у пошуковому результаті нам здалась особливо привабливою пропозиція програми УСО (Універсальна Система Обліку), познайомившись з демо-версією та відео навчанням, ми зрозуміли, що це саме те, що нам потрібно. Своєю чергою, програма володіє низкою переваг - це досить приваблива ціна, підхід до обслуговування, недорогі додаткові години обслуговування, безготівкова форма оплати, привітні та тактовні програмісти. Програма має достатньо простий, інтуїтивний інтерфейс, ніколи не вилітає, не займає багато часу для заповнення форм. Рекомендую усім, хто бажає підвищити рівень обслуговування та бажає слідкувати за клієнтами та фінансовими потоками.

Директор: Шаріпенко Д.О.


edelveis_akva

Комунальне підприємство «Эдельвейс – АКВА»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Наша компанія займається видобутком та розподіленням питної води для населення у сільській місцевості. У зв’язку зі специфікою цього виду діяльності, виникло питання про необхідність відповідного програмного забезпечення. Ми намагались самостійно, в типових офісних програмах, здійснювати облік, але це створило масу незручностей. Тому, під час вибору програми, ми висунули кілька критеріїв, яким повинне відповідати ПЗ, а саме:

  • можливість здійснення обліку за кількома тарифами;
  • обов’язкова гарантія збереження даних;
  • облік води та каналізації;
  • нарахування з прив’язкою до кількості осіб;
  • можливість корегування;
  • зовнішній вигляд квитанції.

Перед тим, як ми зупинили свій вибір на компанії Універсальна Система Обліку, ми звертались до інших компаній, але жодна з них не могла задовольнити наші вимоги. Програма, запропонована фахівцями УСО, , у повному обсязі відповідала нашим критеріям та навіть більше - з’явилась можливість формування різноманітних звітів, що досить важливо для нас. Разом із освіченими та ввічливими співробітниками УСО ми налагодили облік в компанії. Насправді, вони - фахівці своєї справи.

Розробникові програми - окрема вдячність, за створення такої програми з безліччю функцій.

Хотілося б відзначити іще один визначальний фактор під час вибору, це порівняно невисока вартість програми. Тобто, висока якість за порівняно невисоку ціну.

Ми висловлюємо вдячність всьому колективу компанії Універсальна Система Обліку за якісне обслуговування, оперативну роботу та УНІВЕРСАЛЬНІСТЬ програми!


grenadine

ТОВ «Grenadine»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Лист-подяка

Компанія «Grenadine» висловлює свою вдячність Універсальній Системі Обліку за розробку унікальної програми.

Завдяки професіоналізму, програму розроблено з врахуванням усіх наших побажань та потреб.

Великим позитивом в роботі є оперативний зворотній зв'язок з нашим персональним менеджером.

Окрему вдячність хочемо висловити Акулову Миколі Миколайовичу за індивідуальний підхід до нашого проекту.

Універсальна Система Обліку зарекомендувала себе як надійний партнер у галузі розробки ПЗ, максимально розуміючи наші потреби.

Ми і в подальшому плануємо продовжувати та розширювати нашу співпрацю!

З повагою, Генеральний директор ТОВ «Grenadine» С.И. Оспанов

Відео-відгук про програму УСО - Універсальна Система Обліку. Розробка програмного забезпечення для автоматизації бізнесу навчального центру Grenadine


prosto

Друкарня та рекламне агентство «РЕКЛАМНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Цим рекомендаційним листом ТОВ "Екостиль" підтверджує, що воно є клієнтом програми «УСО – Універсальна Система Обліку».

Завдяки програмі «Система обліку для друкарні» та «Система обліку реклами та маркетингу» оптимізували роботу виробництва, налагодили складський облік, налаштувати автоматичний обрахунок цін на поліграфію, оптимізували витрати підприємства. Зручний інтерфейс та можливість налаштувати ПЗ індивідуально під наше підприємство. Ми дуже задоволені!

Окремо хочемо подякувати та виокремити співробітника «УСО» Юдіна Федора, його чуйність та оперативність постійно нас рятує в усіх питаннях, що виникають.

Рекомендуємо програмне забезпечення «УСО – Універсальні системи обліку», як надійний та ефективний інструмент керування для будь-якого підприємства.


Ви можете залишити свій відгук


Ваша оцінка:



Мова інтерфейсу

Російська   Мова базової версії програми: РОСІЙСЬКА
УКРАЇНСЬКУ   Ми можемо перекласти для Вас будь-яку програму безкоштовно на: УКРАЇНСЬКУ
Всі   Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Замовити програму для документів

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.


Щоб не загубити сторінку, додайте її собі: