1. Головна
  2.  › 
  3. Програми для обліку
  4.  › 
  5. Програма для документів

На думку 580 організацій рейтинг: 4.9
Оценка
Підтримка країн: Усі
Операційна система: Windows
Рід: Універсальна Система Обліку
Призначення: Автоматизація бізнесу

Програма для документів

  • Можливості
  • Опис
  • Скріншот
  • Відео
  • Завантажити
  • Презентація
  • Для кого?
  • Клієнти
  • Відгуки
  • Мова
  • Замовити

Можливості програми для документів

  • Електронна документація забезпечує високий ступінь збереженості та надійний доступ тільки для обраних співробітників
    Збереження

    Збереження
  • Наша програма дозволить швидко знайти потрібний документ за вказаними критеріями
    Пошук

    Пошук
  • Різноманітні угоди та бланки можуть заповнюватись програмою автоматично
    Заповнення бланків

    Заповнення бланків
  • Важливі файли можна прикріплювати до клієнтів, співробітників та заявок
    Вкладені файли

    Вкладені файли
  • У Вас сформується єдина база контрагентів з усіма необхідними контактними даними
    База контрагентів

    База контрагентів
  • Усі відділи зможуть взаємодіяти між собою як єдиний успішний механізм
    Зв’язок відділів

    Зв’язок відділів
  • Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
    Швидкий старт

    Швидкий старт
  • Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
    Красивий дизайн

    Красивий дизайн
  • Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
    Легка програма

    Легка програма

Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:

  • На відміну від більшості інших програмних забезпечень, програма для документів не потребує постійний платних оновлень;
  • Під час придбання програми Ви отримуєте декілька годин безкоштовної технічної підтримки у подарунок;
  • Якщо Вам знадобляться додаткові розробки для програми для документів, ми з задоволенням приймемо Ваше замовлення та вислухаємо усі Ваші побажання;
  • Не зважаючи на усю багатофункціональність та багато можливостей програм, розроблених УСО, наші ціни є дуже демократичними та доступні багатьом;
  • Щоб усі документи програми були захищені від сторонніх очей та інших дій, було створено автоблокування. Що це дасть для Вас? Якщо Ваш співробітник відійде від робочого місця та забуде вийти з програми для документів, то через визначений час програмне забезпечення заблокується самостійно;
  • У результаті використанням програми для документів Ви отримаєте синхронну та налагоджену працю співробітників усіх відділів;
  • Тепер можна не боятися, що якийсь документ загубиться чи пошкодиться, адже усе зберігатиметься у базі даних одним файлом;
  • Корисною функцією для директора буде функція відстежування будь-яких змін у програмі по контрагентах та співробітниках;
  • У програмі для документів Ви зможете здійснювати прив'язку до скан-копій, а також приєднувати визначені документи до потрібних контрагентів;
  • Не зважаючи на те, що Ви зможете внести необмежено велику кількість даних у програму для документів, навантаження на сервер при цьому буде максимально зниженим;
  • Ви зможете виконувати надсилання по усій Ваші базі контрагентів. Як автоматично або в ручну, так і масово або вибірково. Розсилка здійснюватиметься через СМС, Viber та email. Окрім цього, програма для документів самостійно зателефонує потрібним контрагентам та повідомить їм потрібну інформацію;
  • Завантажте безкоштовну демонстраційну версію програми для документів та переконайтеся у необхідності її придбання;
  • Завдяки програмі для документів Ви покращите та оптимізуєте усю Вашу роботу, забезпечите постійний контроль та синхронну роботу усіх співробітників Вашої організації. Спробуйте безкоштовну демо-версію програми та переконайтеся, наскільки ця програма зручна та вигідна.

Опис програмного забезпечення

На що витрачають співробітники відділів свій дорогоцінний час? Більша частина робочого часу витрачається співробітниками на створення документів, угод, звітів, бланків та іншої документації. Ця робота вимагає підвищеної точності та уважності, адже документ - одна з найважливіший речей у бізнесі. Окрім цього, робота з документами дуже нудна та одноманітна. Не кожна людина здатна перебирати, заповнювати, сортувати та виконувати такого роду операції з документами протягом тривалого часу. На щастя, сьогодні наша компанія УСО представляє вашій увазі найновіше програмне забезпечення ХХІ століття – програма для документів. Дана програма має велику кількість різноманітних функцій, які не лише полегшать роботу вашого працівника, але й також заощадять Ваш час, оптимізують процес роботи та виведуть Вас на новий рівень ведення бізнесу. Окрім цього, завдяки програмі для документів в цілому покращиться контроль у Вашій організації. Якщо раніше для повного та коректного заповнення документу потрібно було більше десятка хвилин, то зараз це можна зробити за кілька секунд, натиснувши кілька кнопок на мишці. Так як наша програма має вбудоване автозаповнення будь-якого документу, що Вас цікавить, воно значно спрощує роботу співробітника. Наші розробники усе автоматизували до такої міри, що практично усю роботу замість Вас виконає наша програма для керування документами. Найважливіше для використанням вашим співробітником програми для документів – операційна система Вашого персонального комп'ютера або ноутбука, яка повинна бути з родини Windows (модифікація не важлива). Ваш офісний працівник зможе вивчити програму за кілька днів, якщо не за кілька годин, тому що інтерфейс настільки інтуїтивно зрозумілий та простий для розуміння, що будь-який користувач ПК зможе відразу розібратися у програмі. Також хотілося б відзначити, що базовий інтерфейс не лише налаштовується в ручну під кожного користувача, але й спрямовує працівника, щоб той не заплутався у програмі. Також, для Вашого естетичного комфорту було розроблено близько пів сотні різноманітних тем, які прикрасять Ваше робоче вікно програми для документів.

Саме для налагодженої роботи усіх співробітників у програмі була розроблена можливість одночасного використання, яка повинна бути підкріплена зв'язком їх робочих ПК локально або з через інтернет (це особливо зручно для роботи у відрядженні у будь-якій частині світу).

У зв'язку з тим, що різні співробітники можуть мати різні посади, було вирішено, що у програмі для документів кожен матиме визначені права доступу, що налаштовуватимуться директором компанії. Ці права доступу визначатимуться програмою під час авторизації користувача. При цьому, директор компанії бачитиме усю інформацію, стежитиме за діяльністю кожного працівника, а також виконуватиме будь-які дії. За Вашим бажанням довіреній особі також можна надати схожі повноваження.

Для роботи у програмі для документів Вам потрібно буде заповнити основні види документів, котрі зберігатимуться і з якими відбуватиметься роботи, філії та підрозділи Вашого підприємства (якщо такі є), а також вказати своїх співробітників.

Окрім цього, у програмі Ви також зазначаєте Ваших клієнтів та постачальників, при цьому можна не турбуватися про їх пошук, навіть якщо у Вас їх буде кілька тисяч, адже Вам варто вказати лише перші літери ПІБ або ж інших реквізитів, як за частки секунди знайдеться потрібний контрагент. Те ж стосується і договорів, а завдяки фільтруванню (можна як за одним так і кількома полями) Ви зможете відобразити документи за тим чи іншим клієнтом або постачальником, а також додатково включити дату у критерій фільтрування.

Зовнішній вигляд програми

Програма для документів

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!

Завантажити програму для документів

Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.

Маєте питання по демо-версії?
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.

Презентація програми для обліку документації

Програмою можуть користуватись:

  • Торгівельне підприємство

    Торгівельне
    підприємство
  • Виробнича компанія

    Виробнича
    компанія
  • Ательє

    Ательє
  • Спортивний центр

    Спортивний центр
  • Хімчистка

    Хімчистка
  • Логістична компанія

    Логістична компанія
  • Медичне підприємство

    Медичне підприємство
  • Мікрофінансові Організації

    Мікрофінансові
    Організації
  • Туристичні фірми

    Туристичні фірми
  • Навчальний центр

    Навчальний центр
  • Ремонтна майстерня

    Ремонтна майстерня
  • Будь-яка інша організація

    Будь-яка інша
    організація

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій:

Відгуки про програму для документів

edelveis_akva

Комунальне підприємство «Эдельвейс – АКВА»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Наша компанія займається видобутком та розподіленням питної води для населення у сільській місцевості. У зв’язку зі специфікою цього виду діяльності, виникло питання про необхідність відповідного програмного забезпечення. Ми намагались самостійно, в типових офісних програмах, здійснювати облік, але це створило масу незручностей. Тому, під час вибору програми, ми висунули кілька критеріїв, яким повинне відповідати ПЗ, а саме:

  • можливість здійснення обліку за кількома тарифами;
  • обов’язкова гарантія збереження даних;
  • облік води та каналізації;
  • нарахування з прив’язкою до кількості осіб;
  • можливість корегування;
  • зовнішній вигляд квитанції.

Перед тим, як ми зупинили свій вибір на компанії Універсальна Система Обліку, ми звертались до інших компаній, але жодна з них не могла задовольнити наші вимоги. Програма, запропонована фахівцями УСО, , у повному обсязі відповідала нашим критеріям та навіть більше - з’явилась можливість формування різноманітних звітів, що досить важливо для нас. Разом із освіченими та ввічливими співробітниками УСО ми налагодили облік в компанії. Насправді, вони - фахівці своєї справи.

Розробникові програми - окрема вдячність, за створення такої програми з безліччю функцій.

Хотілося б відзначити іще один визначальний фактор під час вибору, це порівняно невисока вартість програми. Тобто, висока якість за порівняно невисоку ціну.

Ми висловлюємо вдячність всьому колективу компанії Універсальна Система Обліку за якісне обслуговування, оперативну роботу та УНІВЕРСАЛЬНІСТЬ програми!


mozg

Медичний центр «Стимуляция мозга»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Відео-відгук про програму УСО - Універсальна Система Обліку. Розробка програмного забезпечення для автоматизації бізнесу медичного центру «Стимуляция мозга»


sds

Компанія «SKILLZ DANCE STUDIO»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Керівництво та персонал компанії "SKILLZ DANCE STUDIO" висловлює вдячність розробникам програмного забезпечення «Універсальна Система Обліку для школи танцю».

Наша команда довго шукала програму, яка б відповідала усім нашим вимогам: база даних клієнтів, зручний розклад, облік прибутків та витрат, робота менеджерів і т.д.

,.

Розглянувши значну кількість програм, програма "УСО" володіє найбільш повним функціоналом. Звичайно, першочергово це стосується безпеки.

Можливість адміністрування, встановлення рівня доступу і права на ті чи інші функції - це сьогоднішній день. Іще один позитив, безсумнівний, це можливість аналізувати різноманітні звіти по роботі за місяць.

Також можливість самостійно створювати в програмі будь-які звіти та бачити ефективність роботи окремо менеджерів та тренерів, відслідковувати боржників або найперспективніших клієнтів.

Компанія «SKILLZ DANCE STUDIO» бажає подальших успіхів та процвітання в роботі!


sw_service

Сервісний центр «SW Service»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Відео-відгук про програму УСО - Універсальна Система Обліку.Розробка програмного забезпечення для автоматизації бізнесу сервісного центру з ремонту швейцарських годинників "SW Service"


yagoda

Студія Краси «YaGoDa»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Ми використовуємо в нашій студії краси програму «USU – Універсальна Система Обліку» з вересня 2015 року. Цю програму ми обрали тому, що вона проста в розумінні та дуже зручна в роботі. І, що особливо важливо, програма систематизує і надає всю необхідну інформацію у зручній для розуміння конфігурації.

Завдяки цій програмі ми з легкістю можемо: здійснювати облік усіх витратних матеріалів в електронному форматі; систематизувати та контролювати робочий процес (графіки роботи працівників), клієнтську базу (з детальними даними), що значно покращило якість обслуговування та допомогло залучити до салону нових клієнтів.

«USU – універсальна система обліку» тепер просто незамінна та дає можливість виділяти більше часу іншим аспектам нашого бізнесу.

Розробники цієї програми врахували всі наші побажання та внесли необхідні зміни та доповнення до програми. Так, наприклад, зараз ми можемо відслідковувати усі дні народження наших клієнтів та заздалегідь підготувати їм приємні подарунки. Ось іще приклад: ми з легкістю можемо відслідковувати та телефонувати тим клієнтам, які, у зв'язку з певними причинами, припинили відвідувати нашу студію, таким чином, підвищивши відсоток повернення клієнтів. Ну, а понад усе нам подобається те, що програма дає можливість легко аналізувати процес роботи салону і за заданими періодами часу, і по відділах та різних видах наданих послуг, і по завантаженості персоналу, і, що особливо важливо, по окупності реклами.

«USU – універсальна система обліку» не лише полегшила роботу, але й допомогла значно підвищити прибутковість студії.

Радимо усім інтегрувати її у себе на виробництві, особливо у сфері обслуговування.

І, окрема вдячність злагодженій команді технічної підтримки за екстрене реагування на всі питання, що виникали у нас, та надання нам своєчасних та кваліфікованих консультацій.

Керівник студії краси «Ягода»

ФОП Леонтьєв Г.А.

05.04.2016 р.


Ви можете залишити свій відгук


Ваша оцінка:



Мова інтерфейсу

Російська   Мова базової версії програми: РОСІЙСЬКА
УКРАЇНСЬКУ   Ми можемо перекласти для Вас будь-яку програму безкоштовно на: УКРАЇНСЬКУ
Всі   Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Замовити програму для документів

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.


Щоб не загубити сторінку, додайте її собі: