Програма управління фітнес клубом

Програма управління фітнес клубом

Програма управління фітнес клубом дозволяє покращити якісні показники ведення бізнесу, поєднуючи усі зали в єдину мережу, з комплексним контролем та обліком. Програми можуть як покращити ведення бізнесу, так і погіршити. Все залежить від обраного програмного забезпечення, яких на поточний час на ринку досить багато. Попередньо необхідно протестувати програму, аналізуючи наявність необхідного функціонального забезпечення, що підходить під ваш вид бізнесу, не купуючи кота в мішку, щоб не піддати ваш бізнес додатковим витратам та банкрутству. Також важливим чинником є цінова політика. Не варто кидатися на гучні гасла про багатофункціональність програмного забезпечення, що надаються безкоштовно. Щоб спростити завдання, заощадити дорогоцінний час, звертаємо вашу увагу на спеціалізовану програму від компанії «Універсальна Система Обліку». Програмне забезпечення має демократичну цінову політику, відсутню абонентську плату, широкий функціональний ряд для впровадження будь-якої організації, незалежно від сфери діяльності, штату співробітників та обсягів робіт. Робота у додатку досить зручна, комфортна, з персональним настроюванням параметрів конфігурації, підбираючи теми для заставки робочого столу, необхідні іноземні мови для роботи з іншомовними клієнтами, а також модулі та інструменти для оперативної та автоматизованої діяльності.

Програму для управління фітнес клубом можуть використовувати необмежену кількість користувачів, що персонально реєструються в системі та використовують облікові записи для щоденної роботи. Облікові записи будуть захищені логіном та паролем, відображаючи працездатність кожного користувача з урахуванням розмежування користувацьких можливостей, що ґрунтуються на робочій діяльності. Таким чином, облік робочого часу дозволяє раціонально оцінювати виконані завдання, відпрацьований час та проведені групові чи індивідуальні заняття, автоматично розраховуючи фактичну чи відрядну заробітну плату. Контроль над внутрішньоорганізаційними процесами виконується у вигляді відеоспостереження, як реального часу, зчитуючи і передаючи інформацію на головний комп'ютер, впливаючи якість роботи співробітників із клієнтами, і навіть аналізуючи правомірність дій. У програмі можна автоматизувати процес ведення запису клієнтів на пробні заняття, вибираючи підходящий час і тренерів.

Також доступно швидко виписати абонементи, вибираючи з бази CRM клієнта, відповідні дні тижня для відвідування занять, з урахуванням обраної кількості відвідувань, інструкторів, напрямки, автоматично розраховуючи загальну суму оплати. Для постійних клієнтів, в ході аналізу відвідуваності, передбачається надання знижок та бонусних нарахувань балів як заохочення за відданість та лояльність. Таким чином, використовуючи електронний калькулятор, з алгоритмами, що вводяться, доступно застосовувати в розрахунках вартість послуг і товарів з урахуванням знижки. Взаємодія з банківськими системами передбачає можливість забезпечення безконтактної оплати, приймаючи платежі та перекази грошових коштів у будь-якій світовій валюті, оперативно конвертуючи та відображаючи дані у відомостях. Інформація по клієнтам буде вноситися, і зберігатиметься в актуальній формі в єдиній клієнтській базі з урахуванням контактної інформації, запису, абонементів, наявності клубних карт, відгуків тощо. Також доступно використовувати фотографії, у подальшому на вході до фітнес клубу застосовуючи системою ідентифікацію особи для зчитування та відображення даних щодо відвідуваності занять.

Система управління фітнес клубом

Система управління фітнес-клубом передбачається за рахунок автоматизації робіт, оптимізуючи робочий час. У системі всі користувачі будуть зареєстровані з урахуванням одноразового багатоканального підключення та взаємодії через локальну або Інтернет мережу для передачі даних. Усі інформаційні дані зберігатимуться у хмарному сховищі, що надаються всім користувачам, але при розмежуванні користувацьких можливостей, захищаючи конфіденційні матеріали від сторонніх осіб. Також у системі управління фітнес клубом доступно здійснювати аналіз відвідуваності тих чи інших занять, розширюючи або виключаючи з прейскуранту неліквідні послуги. На підставі аналізу графіків розкладів можна раціонально розподіляти інструкторів на групові або індивідуальні заняття. з урахуванням часу та вільних приміщень. За допомогою програмного забезпечення можна розширити бізнес, надаючи клієнтам не тільки послуги з відвідування фітнес центру, а й надаючи товари у продаж. Передбачається можливість відкриття невеликих спортивних магазинів з урахуванням відображення найменувань позицій, фіксуючи дані в номенклатурі. Дані по кожній позиції відображатимуть опис, назву, штрих-коди, собівартість та ПДВ, кількість і т.д. Співробітники зможуть оперативно знаходити потрібну інформацію щодо продукції за допомогою скануючих пристроїв, наводячи сканер на етикетку з кодом товару.

Дані будуть моментально відображені у системі. Також сканер для штрихкодування та термін для збору даних дозволяють оперативно здійснювати інвентаризацію над усіма найменуваннями товарів, вносити дані до системи. Крім зчитування даних про кількість, у програмі буде фіксуватися інформація про терміни придатності, що досить актуально для продукції, що швидко псується. Багатофункціональне програмне забезпечення передбачає можливість надсилання інформаційних відомостей на контактні номери телефонів та адреси електронної пошти клієнтів. За тривалої відсутності, системою доступно надсилати повідомлення клієнтам, отримуючи інформацію через пропуски, вносячи дані у систему. Таким чином, можливо надалі заповнити пропущені заняття або відзначати як використані. У системі управління над фітнес клубом можна здійснювати облік запису та відвідувань клієнтами фітнес клубів, застосовуючи електронні браслети та карти з QR-кодами, фіксуючи дані в журналі. Багатофункціональна автоматизована програма передбачає безмежні можливості для всіх користувачів, щоб переконатися в дії, що передбачається встановлення безкоштовної тестової версії. Тестова версія відображає функціональні можливості ліцензованої програми. Консультанти з радістю нададуть додаткову інформацію, для звернення може використовуватись зазначена контактна інформація на сайті, а також надсилання запиту на електронну пошту.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!