Облік для фітнес центру

Облік для фітнес центру

Облік для фітнес центру може бути швидким, точним та відображеним в електронній системі, залучаючи до щоденної роботи професійного помічника. Багато хто помилково припускають, що спеціалізовані розробки коштують дорого, чим ширші функціональні можливості, тим краще робота і відповідно дорожча вартість. Ламаючи стереотипи, варто запропонувати вашій увазі програмне забезпечення від компанії «Універсальна Система Обліку». Програмне забезпечення є автоматизованим, досконалим у всіх сенсах цього слова, з доступною ціновою політикою, відсутністю щомісячною абонентською платою, багатофункціональністю тощо. Про все необхідно розповісти по порядку. Для початку, хочеться відзначити гарний дизайн інтерфейсу із загальнодоступними параметрами конфігурації, що налаштовуються кожним користувачем у персональному форматі. Для кожного користувача передбачається проходження первинної реєстрації з відображенням персональних даних в обліковому записі, який щодня використовується з внесенням логіну та пароля для авторизації в системі. Програмне забезпечення при широкому асортименті модулів та інструментів передбачає можливість впровадження у будь-яку сферу діяльності. Також не потрібний кількісний склад користувачів, з можливістю об'єднання всіх співробітників для багатоканального підключення та взаємодії по локальній мережі для обміну інформаційними повідомленнями.

Таким чином, можна покращити роботу всіх структурних підрозділів, оптимізуючи робочий час, автоматично виконуючи різні завдання. У єдиному додатку доступно здійснювати управління та контроль, облік над необмеженою кількістю фітнес-центрів. Доступно бачити відвідуваність клієнтів, раціонально використовувати робочий час співробітників та приміщення, з грамотним формуванням графіків робіт. Вся інформація буде фіксуватися в електронній формі, надаючи дані співробітникам та клієнтам фітнес-центрів. Запис може здійснюватись швидко та якісно, як при зверненні до реєстратури, так і в онлайн форматі. Клієнти можуть самостійно вибрати відповідного тренера, найближче розташування фітнес центру, підібрати напрямок з вибором загальної кількості відвідувань та днів тижня, часу занять. Програма зчитуватиме інформацію автоматично, надаючи рахунки для подальшої оплати. Усі розрахункові операції будуть відтворені електронним калькулятором, з можливістю використання знижок, бонусних нарахувань балів для постійних клієнтів.

Записи на пробні заняття також здійснюються автоматично, передбачаючи фіксування персональних даних клієнта. Для автоматизованого здійснення обліку у фітнес центрах передбачається формування та заповнення єдиної клієнтської бази. Ведення бази з відображенням не тільки контактних відомостей, а й історії відвідуваності, абонементів, що купуються, наявності клубних і дисконтних карт, взаєморозрахунків і фотографій. Фотографії будуть використані для подальшої ідентифікації особистості клієнтів, використовуючи веб-камеру для отримання зображення. За допомогою програмного забезпечення передбачається можливість визначення постійних клієнтів, з підтримкою лояльності та надаючи додаткові знижки та привілеї. За допомогою системи обліку доступно здійснювати інформаційне надсилання повідомлень для надання актуальної інформації про статус занять, розклад, необхідність оплати, а також для отримання зворотного зв'язку з оцінкою та відгуками за якість сервісного обслуговування. У ході аналізу на підставі наявних даних реально підвищувати якісні показники сервісного обслуговування, підлаштовуючись під побажання клієнтів.

Облік клієнтів фітнес центру

Облік клієнтів фітнес центру за допомогою програмного забезпечення виконується швидко, ефективно, без потреби очікування та марнування часу. При автоматизованому обліку клієнтів у фітнес-центрах будуть використані електронні картки, браслети та QR-коди, моментально відображаючи в системі статус приміщення занять з часом та датою. Інформація в системі буде автоматично оброблена і відображена з розрахунком занять. При автоматичному обліку відвідуваності виключено факт проходження по одному абонементу кількома особами. Також у системі фіксуватиметься інформація щодо наданих додаткових видів послуг, оренди осередків з наданням ключів та їх поверненням, реалізованої продукції тощо. Крім надання послуг у програмі, можливо здійснювати ведення торгівлі, фіксується найменування інвентарю та спортивного харчування, що класифікується за категоріями. Всі дані фіксуватимуться в номенклатурі, відображаючи кількісні та якісні показники, з описом та статусом, термінами зберігання, вартістю. Використовуючи сканер для штрих кодування, можливо оперативно зчитувати відомості щодо кожного найменування товару, що досить зручно при реалізації та проведенні інвентаризації.

Програмне забезпечення передбачає можливість здійснення бухгалтерського обліку, відображаючи фінансову діяльність кожного фітнес центру, надаючи звітну документацію про аналітичні та статистичні показники керівництву, для вжиття подальших раціональних заходів щодо покращення якості роботи бізнесу. Робота з документообігом виконується швидко та якісно, передбачаючи використання електронних шаблонів, що заповнюються не тільки вручну, а й імпортуванням матеріалів з будь-яких носіїв, у форматорах, що підтримуються. Інформація, що автоматично надається по клієнтам, видам послуг, товарам, доступна за допомогою контекстного пошуковика. Дані будуть автоматично оновлюватися, і зберігатимуться у хмарному сховищі, не обмежуючись обсягами, термінами зберігання чи форматами.

Контролювати роботу над внутрішньоорганізаційними процесами можна за допомогою відеоспостереження. Також передбачається можливість взаємодії додатка з кількома соціальними мережами одночасно, відображаючи види послуг і товарів, що надаються, тим самим розширюючи клієнтську базу. Клієнти можуть самостійно здійснювати записи на заняття, набувати абонементів, фіксувати статус відвідуваності та вносити зміни до особистого кабінету. Щоб дізнатися про програму з обліку клієнтів у фітнес-центрі, передбачається попередня консультація зі спеціалістами, зв'язок якими підтримується при зверненні за вказаними контактними номерами телефонів або надсилання запиту на електронну пошту. Також можна безкоштовно скачати тестову версію, яка дозволить самостійно оцінити функціональні можливості.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!