Возможности бухгалтерской CRM системы для стоматологии
- Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
Любой язык - Вы сможете легко отмечать на взрослой или детской зубной формуле состояние зуба или его поверхности
Зубная формула - Для заполнения истории болезни для врачей уже включены в программу готовые шаблоны
Шаблоны врачам - К истории пациента можно прикреплять снимки и любые файлы
Хранение снимков - Чтобы пациенты не ждали приема в очереди, можно использовать предварительную запись
Запись пациентов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня назначен прием
СМС-рассылка - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить пациенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Есть возможность использовать дисконтные карты
Использование карт - Поддерживается автоматическое и ручное списание медикаментов и материалов при оказании услуг
Учет медикаментов - По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
Калькуляция - Зубо-техническая лаборатория также может работать в единой информационной системе
Работа техников - Любой фирменный бланк в формате MS Word может быть задан в качестве шаблона для автоматического заполнения программой
Заполнение форм - Современная система для работы с пациентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых пациентов с помощью современных возможностей программы
Прирост пациентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего пациентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого отделения
Активность клиентов - Система покажет, кто из пациентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг пациентов - Отчет покажет, кто из пациентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых пациентов и платежам
Анализ рекламы - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие пациенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока пациентов
Причины ухода - Ваших специалистов можно легко сравнить по различным критериям: числу пациентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким врачам чаще повторно приходят пациенты, а кто может терять ваших клиентов
Удержание пациентов - Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться определенными процедурами или услугами, будет замечен и поощрен
Рекомендации - Сдельная заработная плата специалистов легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому врачу или отделению вы сможете узнать динамику роста посещений и оказания услуг за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
Анализ услуг - Всю статистику по пациентам, услугам и специалистам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
Анализ продаж - По каждому медикаменту или товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
Прогноз товара - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
Ценовые сегменты - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
Онлайн запись - Ваши пациенты смогут узнать на сайте о готовности исследований и скачать результаты в личном кабинете
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Автоматизированное программное обеспечение имеет гибкие параметры настройки с возможностью анализа, управления и контроля внутренних процессов в неограниченном количестве стоматологических клиник, подключенных к одной сети;
- Программное обеспечение позволяет удаленно контролировать рабочий процесс с помощью видеонаблюдения в режиме реального времени со считыванием видеоматериала и передачей его на основной компьютер для хранения;
- Информация о работе специалистов будет фиксироваться в отделе кадров с учетом ежедневного учета рабочего времени, с указанием общего отработанного времени, оказанных пациентам услуг, расчета заработной платы;
- Система позволяет осуществлять поиск информационных данных, хранящихся в хранилище, с помощью системы контекстного поиска;
- Программа позволяет легко создавать записи пациентов на прием с учетом выбора даты и времени, отображения пациента из единой базы данных CRM, с учетом выделения конкретного специалиста и выбранных услуг;
- При вводе информации о новых пациентах необходимо заполнить необходимые поля для регистрации в карточках с учетом контактной информации, истории лечения и внесения пометок, платежей;
- В системе можно анализировать пациентов, сравнивая даты визитов, доходы и расходы за любой период времени;
- Документация и отчеты формируются в цифровом виде с использованием встроенных шаблонов;
- При заполнении данных нет необходимости вводить информацию вручную, тратить на это дополнительное время, импортировать и экспортировать информацию из каких-либо источников;
- Права пользователей будут дифференцированы в зависимости от трудовой деятельности, предоставляя неограниченные возможности только руководителю;
- Бухгалтерский учет будет вестись в системе путем интеграции с 1С бухгалтерией;
- Информационные сообщения, голосовые и текстовые сообщения, будут рассылаться операторам мобильной связи или на электронную почту клиентов, чтобы поздравить их с различными праздниками и днями рождения, напомнить о записи, сообщить о выгодных программах (акциях и скидках), а также получить оценку качества. услуга;
- Приложение обеспечивает возможность безналичных расчетов за счет программного взаимодействия с банковскими системами;
- Предназначен для отслеживания лекарств, отображая каждый товар с определенным штрих-кодом, количеством, наименованием, назначением, сроком годности и т. д.;
- Приложение производит инвентаризацию в автоматическом режиме с использованием современного складского оборудования;
- Графики работы будут создаваться автоматически на основе записей пациентов.
Бухгалтерский учет в стоматологии
Стоматологический учет будет воспроизведен быстро, оперативно и качественно с помощью автоматизированного электронного помощника. Представляем Вашему вниманию специализированное программное обеспечение, позволяющее оптимизировать трудовые ресурсы организации за счет комплексного подхода с автоматизацией выполнения поставленных задач. Программное обеспечение оснащено современными функциями, которые помогают привлекать и удерживать клиентов за счет анализа данных о качестве обслуживания, эффективности оказания услуг, ведения учета, анализа, учета рабочего времени, увеличения доходов организации. Программа запускается с ярлыка на рабочем столе, открывая окно входа в приложение. У каждого сотрудника будет личный кабинет, защищенный логином и паролем для защиты конфиденциальных данных. Программное обеспечение имеет красивый дизайн интерфейса с настраиваемыми параметрами конфигурации. Программа упрощает ведение бухгалтерского учета в стоматологическом учете за счет ведения цифровых документов.
Программное обеспечение доступно для использования в любой точке мира, с возможностью настройки и перевода программы на нужный язык. Также учитываются различные параметры, например, для защиты информационных данных предусмотрена дифференциация возможностей пользователей. Полными правами доступа, контроля и управления обладает только руководитель организации. Программное обеспечение предлагает возможность единой работы всех структурных подразделений, локально объединяя рабочие устройства, обеспечивая обмен информацией через внутреннюю сеть. Кроме того, для удобства управления и контроля финансовых ресурсов организации планируется объединить все стоматологии в единую сеть. Таким образом, отпадает необходимость вести отдельный бухгалтерский и депозитный учет, анализировать деятельность персонала, сравнивать качество обслуживания клиентов и т. д. Вся информация будет представлена в единой программе, с возможностью анализа, управления и контроля внутренних процессов с учетом ведения отчетной документации за любой период времени. Программное обеспечение, по сравнению с аналогичными разработками, имеет широкий функционал, бесплатную абонентскую плату, вполне разумную и доступную для любой организации.
Бухгалтерский учет в стоматологии позволит правильно зафиксировать все денежные потоки, с возможностью сравнения расчетов за любой период времени. Программное обеспечение можно интегрировать в систему 1С для качественного отображения и учета. Позволяет работать с цифровыми материалами, используя шаблоны для быстрого создания документов и отчетов. Пополнение осуществляется автоматически, с использованием перемещения данных из любых возможных источников, поддерживающих разные форматы. Программа поддерживает не только графические изображения, но и файлы любого типа. Возможно быстрое формирование справок форм 043,037, 039. Система легко отображает информацию об операциях, совершенных конкретным пользователем, исключая неправильный ввод, несанкционированный вывод информации и т.п. Вести учет в стоматологии будет гораздо проще с помощью программного обеспечения, а также информации о работе специалистов. Программное обеспечение будет автоматически отслеживать рабочее время всех сотрудников стоматологии, фиксируя количество отработанных часов, выполненных операций, а также расчет заработной платы, включая проценты.
Приложение позволяет просматривать информацию всех специалистов, фиксируя в отделе кадров подробную информацию о стаже и должности сотрудника, заработной плате, процентах по трудовому договору, графике работы и т.д. Графики работы будут автоматически формироваться в приложении на основе анализа записей пациентов. Таким образом, все сотрудники стоматологической клиники смогут рационально использовать свое рабочее время, своевременно меняя графики. Система является многопользовательской, что позволяет каждому сотруднику самостоятельно вводить информацию в ходе лечения того или иного пациента, планировать прием к другим специалистам и отправлять их на обследования. Запись к пациентам осуществляется оперативно с использованием электронных записей.
Запись на прием к конкретному стоматологу осуществляется всего в несколько кликов, выбрав пациента и единую базу данных CRM с учетом выбранной даты и времени. При регистрации пациентов отображаются выбранные услуги. Если пациент не уверен, необходима ли та или иная услуга, можно выбрать все позиции в прайс-листе и собственно во время консультации просмотреть и просчитать оказанные услуги. Таким образом, вы сможете сэкономить рабочее время от необходимости повторного ввода информации, быстро найдя необходимые записи и информацию о пациенте с помощью контекстной поисковой системы. Поиск может осуществляться по номеру карты, фамилии пациента, номеру телефона, услугам и т.д. При добавлении нового клиента в базу данных вы можете легко добавить информацию с помощью контекстного меню параллельной команды.
Программное обеспечение для стоматологического учета
Программное обеспечение для стоматологического учета помогает комплексно решать множество задач, сохраняя при этом единую клиентскую базу. За счет ведения стоматологического учета программа обеспечивает объединение всех клиник в единую сеть, с возможностью отображения ухода за пациентами по записям отдельных специалистов. Карточки пациентов заполняются с учетом заполнения обязательных полей для регистрации с внесением контактных данных, записей консультаций, истории посещений, платежей, результатов анализов, изображений и т.д. Для улучшения работы стоматологических клиник планируется использовать фотографии пациентов, считывание внешних параметров на входе, запись даты и времени в систему. Используя контактную информацию, вы можете быстро отправлять информационные сообщения, как текстовые, так и голосовые.
Таким образом, при отправке сообщений можно отправлять фотографии с поздравлениями, информацию о скидках и акциях, напоминания о записи, а также использовать для получения оценки качества услуги для выявления недостатков в работе специалистов. Автоматизированное программное обеспечение дает возможность улучшить работу стоматологических клиник за счет анализа качества обслуживания. Для постоянных клиентов стоматологии предусмотрены скидки в том или ином размере, с возможностью формирования отдельного прайс-листа. Расчеты будут воспроизведены электронным калькулятором с учетом заданных алгоритмов и применения таблицы цен с учетом общей стоимости за вычетом скидки. Возможности программного обеспечения безграничны при учете интеграции с различными социальными сетями, сайтами и приложениями. Например, при взаимодействии с банковскими системами можно воспроизводить безналичные расчеты за реализуемые стоматологические услуги и лекарства. Финансовый учет будет вестись ежедневно, отражая денежную стоимость в каждом кассовом аппарате и стоматологическом счете. Данные будут записываться в цифровые документы, передаваемые по электронной почте или распечатываемые на принтере, поддерживая работу различных моделей.
CRM для бухгалтерского учета в стоматологической клинике
Автоматизированная CRM-система учета в стоматологической клинике позволяет быстро формировать карточки пациентов, работать с клиентской базой и графиком. Программа позволяет решать различные задачи вне зависимости от их сложности. Крайне необходим контроль рабочих процессов в стоматологии. С помощью видеонаблюдения можно в режиме реального времени наблюдать за реальными действиями сотрудников и пациентов стоматологической клиники. Также предусмотрена возможность ведения бухгалтерского учета с указанием всех наименований лекарственных средств. По лекарственным средствам на чеках будет фиксироваться подробная информация с учетом общего количества, срока годности, описания, назначения, стоимости и изображений для отличия от аналогичных товаров через веб-камеру. Применение учета медикаментов предполагает использование складской техники, проведение инвентаризации быстро и качественно, без привлечения к этим процессам рабочих.
Автоматизированное программное обеспечение позволяет быстро и качественно обслуживать клиентов, а также предоставляет необходимую информацию для входящих звонков. Консультация пациентов по поводу входящих звонков осуществляется с помощью функции АТС-телефонии с отображением контактных телефонов и истории записи лечения. Все структурные подразделения будут объединены для оперативного внесения информации о состоянии лечения, лабораторных исследованиях, снимках и т.д. Чтобы узнать больше о разработке и сравнить возможности, вы можете установить бесплатную пробную версию. После пробного периода у вас есть возможность работать в лицензионной программе с учетом накопленной информации. Бонусом за покупку лицензионной версии вы получаете два часа бесплатной технической поддержки. Программой CRM для учета стоматологических клиник можно пользоваться без предварительной подготовки и специальных навыков, что достаточно легко и доступно любому пользователю, даже новичку. Специалисты компании будут рады помочь Вам получить дополнительную информацию во время консультации, обратившись по указанным контактным телефонам или отправив запрос на электронную почту.
Видео программы для ведения бухгалтерии в стоматологии
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать бухгалтерскую программу для стоматологии
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Стоматологическая
клиника
Стоматологический
кабинет
Государственное
или частное
стоматологическое
учебное заведение
Кафедра
ортопедической
стоматологии
Центр
эстетической
стоматологии
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.