Можливості бухгалтерської системи CRM для стоматології
- Програму можна перевести на будь-яку зручну для Вас мову. Окрім того, можна працювати відразу з кількома мовами
Будь-яка мова - Ви з легкістю зможете помічати на дорослій чи дитячій зубній формулі стан зуба чи його поверхності
Зубна формула - Готові шаблони для лікарів уже внесені до програми для заповнення історії хвороб
Шаблони лікарям - До історії пацієнта можна прикріплювати знімки та будь-які файли
Збереження знімків - Щоб пацієнти не чекали прийому в черзі, можна використати попередній запис
Запис пацієнтів - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що на сьогодні призначений прийом
СМС-розсилка - Розсилка з використанням месенджера Viber підтримає вашу репутацію сучасної компанії
Viber - Програма зможе навіть зателефонувати від імені Вашої організації та голосом повідомити пацієнтові будь-яку важливу інформацію
Голосова розсилка - Існує можливість використання дисконтних карток
Використання карток - Підтримується автоматичне та ручне списання медикаментів та матеріалів під час надання послуг
Облік медикаментів - На всі послуги можна налаштувати калькуляцію, і, в такому випадку, витратні матеріали будуть списуватися автоматично
Калькуляція - Зубо-технічна лабораторія також може працювати в єдиній інформаційній системі
Робота техніків - Будь-який фірмовий бланк у форматі MS Word може використовуватись в якості шаблону для автоматичного заповнення програмою
Заповнення форм - Сучасна система для роботи з клієнтами допоможе співробітникам виконувати усі важливі завдання у вказані терміни
CRM - Ви зможете спостерігати як швидко зростає ваша база клієнтів та приваблювати нових пацієнтів з допомогою сучасних можливостей програми
Збільшення кількості
пацієнтів - Ви легко дізнаєтесь, у які дні тижня та числа місяця у вас найбільше пацієнтів, це дозволить легко керувати завантаженістю кожного відділення
Активність клієнтів - Система покаже, хто з пацієнтів приніс вам найбільший прибуток, і ви з легкістю зможете заохотити таких клієнтів особистим прайс-листом або бонусами
Рейтинг пацієнтів - Звіт покаже, хто з пацієнтів не здійснив оплату своїх покупок у повному розмірі або з ким із постачальників ви іще не повністю розрахувались
Борги - Кожне ваше маркетингове рішення буде враховано та проаналізовано кількістю нових пацієнтів та платежами
Аналіз реклами - Менеджери зможуть легко дізнатись, хто з клієнтів давно до вас не звертався і відразу ж зв’язатись з ними
Клієнти, які пішли - Статистика причин того, що клієнти вас залишають, допоможе вам уникнути відтоку пацієнтів
Причини того,
що клієнти
вас залишають - Ваших фахівців можна легко порівняти за різноманітними критеріями: числом пацієнтів, наданих послуг, прибутку та продуктивності
Аналіз працівників - Ви дізнаєтесь, до кого з ваших лікарів частіше повторно приходять відвідувачі, а хто може втрачати ваших клієнтів
Утримання пацієнтів - Партнера або вашого працівника, який порекомендував клієнтові скористатися певними процедурами та послугами, буде помічено та заохочено
Рекомендації - Відрядна заробітна платня фахівців легко розраховується автоматично, з урахуванням персональних ставок
Заробітна платня - Ви зможете дізнатись динаміку росту відвідувань та надання послуг за будь-який період роботи кожного лікаря
Динаміка відвідувань - Спеціальний звіт покаже найбільш прибуткові чи найбільш популярні послуги
Аналіз послуг - Усю статистику по пацієнтах, послугах та фахівцях ви зможете дізнатись за будь-який зручний період часу та оцінити динаміку з допомогою наочних звітів
Динаміка по часу - Ви отримаєте повну статистику по проданому чи витраченому на послуги товарові
Аналіз продажів - За кожним медикаментом та товаром програма підкаже, на який термін вистачить його запасів, що дозволить оптимізувати закупівлі та зберігання
Прогноз товару - Звіт по купівельній спроможності продемонструє фінансові можливості ваших клієнтів в залежності від кожної філії
Середній чек - Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період
Контроль видатків - Аналіз платежів за потрібними вам значеннями допоможе прийняти рішення про підвищення чи зниження цін на послуги та товари
Цінові сегменти - Інтеграція з новітніми технологіями дозволить вам епатувати клієнтів та заслужено отримати репутацію найсучаснішої компанії
Ексклюзивність - Клієнти зможуть записуватися на вашому сайті до будь-якого працівника в обраній філії. Актуальний розклад та розцінки на послуги
Онлайн запис - Ваші пацієнти зможуть дізнатися на сайті готовність досліджень та завантажити результати в особистому кабінеті
Інтеграція з сайтом - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефоніяя - Надійний контроль забезпечить інтеграція з камерами: програма в титрах відеопотоку покаже дані по продажах, отриманій оплаті та іншу важливу інформацію
Відеоспостереження - Встановивши екран з наочним розкладом працівників, ви безумовно підіймете престиж вашої компанії в очах клієнтів та підвищите власний контроль
Виведення на екран - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Автоматизоване програмне забезпечення має гнучкі параметри конфігурація з можливістю аналізу, управління та контролю за внутрішніми процесами необмеженого числа стоматологічних клінік, об'єднаних в єдину мережу;
- Програмне забезпечення дає можливість контролювати робочий процес віддалено, використовуючи відеоспостереження в режимі теперішнього часу зі зчитуванням та передачею відеоматеріалів на головний комп'ютер для збереження;
- Інформація щодо роботи фахівців фіксуватиметься у відділі кадрів з урахуванням щоденного ведення обліку робочого часу, відображаючи загальну кількість відпрацьованого часу, наданих послуг пацієнтам, здійснюючи розрахунок заробітної плати;
- У системі доступно здійснювати пошук інформаційних даних, що зберігаються в сховищі за допомогою контекстного пошуковика;
- У програмі легко створювати записи пацієнтів на прийом з урахуванням вибору дати та часу, відображаючи пацієнта з єдиної бази CRM при врахуванні виділення певного спеціаліста та вибраних послуг;
- При внесенні інформації нових пацієнтів передбачається заповнення обов'язкових полів для реєстрації у картках з урахуванням доповнення контактною інформацією, історії лікування та записів, платежів;
- В системі, можливо аналізувати пацієнтів, зіставляючи терміни відвідування, доходи та витрати за будь-який період часу;
- Формування документації та звітності здійснюється у цифровій формі з урахуванням використання вбудованих шаблонів;
- При заповненні даних не потрібно вносити інформацію вручну, витрачаючи на це додаткову кількість часу, імпортуючи та експортуючи відомості з будь-яких джерел;
- Користувальницькі права будуть розмежовані в міру трудової діяльності, надаючи безмежні повноваження лише для керівника;
- Бухгалтерський облік здійснюватиметься у системі за допомогою інтеграції з 1С бухгалтерією;
- Інформаційні повідомлення голосові та текстові будуть надіслані на стільникові оператори або електронну пошту клієнтам для привітання з різними святами та днями народження, нагадуючи про записи на прийоми, інформуючи про вигідні програми (акції та знижки), а також отримуючи оцінку якості сервісного обслуговування;
- Додаток доступно виконувати безготівкові платежі за допомогою взаємодії софту з банківськими системами;
- Передбачається здійснення обліку медикаментів, відображаючи кожну позицію із присвоєнням певного штрих-коду, кількості, назви, призначення, термінів придатності тощо;
- Інвентаризація виконується програмою автоматично, використовуючи сучасне складське обладнання;
- Робочі графіки формуватимуться автоматично з огляду на записи пацієнтів на прийоми.
Бухгалтерія для стоматології
Бухгалтерія для стоматології відтворюватиметься швидко, ефективно, якісно за допомогою автоматизованого електронного помічника. Пропонуємо до вашої уваги спеціалізоване програмне забезпечення, яке дозволяє оптимізувати робочі ресурси організації при комплексному підході з автоматизацією виконання поставлених завдань. Програмне забезпечення оснащено ультрасучасними функціональними можливостями, які допомагають залучати та утримувати клієнтів, аналізуючи дані щодо якості сервісного обслуговування, оперативності надання послуг, ведучи аналітику записів, йдучи в ногу з часом, підвищуючи доходи організації. Програма запускається з ярлика на робочому столі, відкриваючи вікно входу до програми. Кожен співробітник буде власником персонального облікового запису, захищеного логіном та паролем для захисту конфіденційних даних. Програмне забезпечення має гарний дизайн інтерфейсу, з персональним налаштуванням параметрів конфігурації. У програмі легко здійснювати облік у бухгалтерії стоматології з веденням цифрових документів.
Програмне забезпечення доступно скористатися в будь-якій частині світу, налаштовуючи та перекладаючи програму необхідною мовою. Також враховуються різні параметри, наприклад, для захисту інформаційних даних передбачається розмежування можливостей користувача. Лише керівник організації має повні права доступу, контролю та управління. Програмне забезпечення передбачає можливість єдиної роботи всіх структурних підрозділів, поєднуючи робочі пристрої локально, забезпечуючи взаємообміном інформацією внутрішньої мережі. Також для зручності управління та контролю фінансовими засобами організації передбачається об'єднання всіх стоматологій у єдину мережу. Таким чином, відсутня потреба у веденні окремого бухгалтерського та складського обліку, аналізу робочої діяльності персоналу, зіставлення відвідуваності клієнтів тощо. Усі відомості будуть відображені в єдиній програмі, з можливістю аналітики, управління та контролю за внутрішніми процесами з урахуванням ведення звітної документації за будь-який період часу. Програмне забезпечення по співвідношенню з аналогічними розробками має широкий функціональний ряд, безкоштовну абонентську плату, досить прийнятну та доступну за кишеню будь-якої організації вартістю.
Бухгалтерія у стоматології
Бухгалтерія в стоматології коректно фіксуватиме всі рухи коштів, з можливістю зіставлення розрахунків за будь-який період часу. Програмне забезпечення здатне інтегрувати з 1с системою для якісного відображення та ведення бухгалтерського обліку. Передбачається робота з цифровими матеріалами, використовуючи шаблони для швидкого створення документів та звітів. Заповнення здійснюється автоматично, використовуючи переміщення даних із будь-яких можливих джерел, підтримуючи різні формати. Програмою підтримуються як графічні зображення, а й файли будь-яких типів. Можливо оперативно сформувати довідки про форми 043,037, 039. У системі легко відображати інформацію щодо вироблених операцій того чи іншого користувача, крім некоректного введення, несанкціонованого виведення інформації тощо. Бухгалтерію в стоматології за допомогою програмного забезпечення виконувати буде набагато легше, а також інформацію щодо роботи фахівців. Програмне забезпечення автоматично здійснюватиме облік робочого часу всіх працівників у стоматології, фіксуючи відпрацьовану кількість годин, виконані операції, з розрахунком заробітної плати, включаючи відсотки.
У додатку доступно відображати інформацію за всіма фахівцями, фіксуючи у відділі кадрів детальну інформацію про стаж і посадове положення того чи іншого співробітника, оклад, відсотки згідно з трудовим договором, графіком робіт і т.д. Графіки робіт будуть формуватись у додатку автоматично, аналізуючи записи пацієнтів на прийоми. Таким чином, усі співробітники стоматологічної клініки зможуть раціонально використовувати робочий час зі своєчасним внесенням змін до графіків. Система є розрахована на багато користувачів, даючи можливість кожному співробітнику самостійно вносити інформацію по ходу лікування того чи іншого пацієнта, здійснюючи запис на прийом до інших фахівців і направляючи на аналізи. Записи прийом пацієнтів здійснюються оперативно, використовуючи електронні журнали.
Запис на прийом до того чи іншого фахівця стоматології здійснюється всього в пару кліків, вибираючи пацієнта та єдиної бази CRM, з урахуванням обраної дати та часу. Під час запису пацієнтів передбачається відображення вибраних послуг. Якщо пацієнт не впевнений, що потрібна та чи інша послуга, можливо вибрати всі найменування з прейскуранта, а потім за фактом, по ходу прийому відобразити і зробити розрахунок за послугами. Таким чином, ви зможете заощадити робочий час при необхідності повторного введення інформації, швидко знаходячи потрібні записи, відомості по пацієнтам за допомогою контекстного пошуковика. Пошук може здійснюватися за номером картки, прізвищем пацієнта, телефоном, послугами і т.д. При внесенні в базу нового клієнта можна легко додати інформацію за допомогою контекстного меню одночасної команди.
Програма ведення бухгалтерії стоматології
Програма для ведення бухгалтерії стоматології допомагає комплексно вирішувати різноманітні завдання із веденням єдиної клієнтської бази. У програмі під час бухгалтерії стоматології передбачається об'єднання всіх клінік в єдину мережу, з можливістю відображення відвідування пацієнтів згідно з записами до певних фахівців. Картки пацієнтів заповнюватимуться з урахуванням заповнення обов'язкових полів для реєстрації з введенням контактної інформації, записів на прийом, історії відвідування, платежів, результатів аналізів, знімків тощо. Для покращеного здійснення робочої діяльності стоматологічних клінік передбачається використання фотографій пацієнтів, зчитуючи зовнішні параметри на вході, з фіксуванням дати та часу в системі. Використовуючи контактну інформацію, можна оперативно розсилати інформаційні повідомлення як текстові, і голосові.
Таким чином, при надсиланні повідомлень, можливо надсилати картинки з привітаннями, інформацію про знижки та акції, нагадування про запис на прийом, а також використовувати як отримання оцінки якості сервісного обслуговування для виявлення недоліків під час роботи фахівців. Автоматизоване програмне забезпечення дозволяє покращити роботу стоматологічних клінік, аналізуючи якість сервісного обслуговування. Для постійних клієнтів стоматології передбачається надання знижок у тому чи іншому розмірі з можливістю формування окремого прайс-листа. Розрахунки відтворюватимуться електронним калькулятором з урахуванням заданих алгоритмів та застосування прайс-листа з урахуванням підсумкової суми за мінусом знижки. Можливості програмного забезпечення безмежні при врахуванні інтеграції з різними соціальними мережами, сайтами, програмами. Так, наприклад, при взаємодії з банківськими системами можливо відтворювати безготівкову оплату за стоматологічні послуги та реалізовані медикаменти. Щодня виконуватиметься фінансовий облік, відображаючи суму готівкових коштів у кожній касі та на рахунку стоматології. Дані будуть фіксуватись у цифрових документах з передачею електронною поштою або роздруковані на принтері, підтримуючи роботу різних моделей.
CRM для бухгалтерського обліку у стоматологічній клініці
Автоматизована система CRM для бухгалтерського обліку у стоматологічній клініці дозволяє оперативно сформувати картки пацієнтів, працюючи з клієнтською базою та розкладом. У програмі можна вирішувати різні завдання, незалежно від складності. Контролювати робочі процеси у стоматології конче необхідно. За допомогою відеоспостереження можна в реальному часі відображати фактичні дії співробітників стоматологічної клініки і пацієнтів. Також передбачається можливість ведення бухгалтерського обліку із відображенням усіх найменувань медикаментів. За медикаментами буде фіксуватися детальна інформація надходжень з урахуванням загальної кількості, термінів придатності, опису, призначення, вартості та зображення на відміну від аналогічних найменувань, використовуючи веб-камеру. Додаток для обліку медикаментів передбачає використання складського обладнання, виконуючи інвентаризацію швидко та якісно, без залучення працівників у ці процеси.
Автоматизоване програмне забезпечення передбачає можливість обслуговування клієнтів швидко та точно, також при вхідних дзвінках забезпечуючи необхідною інформацією. Консультування пацієнтів при вхідних дзвінках здійснюється за допомогою функції телефонної АТС, відображаючи контактні номери телефонів та історію записів, лікування. Усі структурні підрозділи будуть об'єднані для оперативного внесення інформації про статус лікування, лабораторні дослідження, знімки тощо. Щоб більше дізнатися про розробку, зіставити функціональні можливості, можна встановити безкоштовну тестову версію. Після закінчення тестового періоду ви отримуєте можливість роботи в ліцензованій програмі з урахуванням напрацьованої інформації. Бонусом до ліцензованої версії ви отримуєте дві години безкоштовної технічної підтримки. Програма CRM для бухгалтерського обліку стоматологічних клінік може бути використана без попереднього навчання та особливих навичок робота, що досить легко та доступно для кожного користувача, навіть новачка. Фахівці компанії з радістю допоможуть вам отримати додаткову інформацію в ході консультації при зверненні за вказаними контактними номерами або надсилаючи запит на електронну пошту.
Відео програми для ведення бухгалтерії у стоматології
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Безкоштовно завантажити бухгалтерську програму для стоматології
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Стоматологічна
клініка
Стоматологічний
кабінет
Державне чи приватне
стоматологічне
навчальний заклад
Кафедра
ортопедичної
стоматології
Центр
естетичної
стоматології
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Замовити програму
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.