Бухгалтерія для стоматології

Бухгалтерія для стоматології

Бухгалтерія для стоматології відтворюватиметься швидко, ефективно, якісно за допомогою автоматизованого електронного помічника. Пропонуємо до вашої уваги спеціалізоване програмне забезпечення, яке дозволяє оптимізувати робочі ресурси організації при комплексному підході з автоматизацією виконання поставлених завдань. Програмне забезпечення оснащено ультрасучасними функціональними можливостями, які допомагають залучати та утримувати клієнтів, аналізуючи дані щодо якості сервісного обслуговування, оперативності надання послуг, ведучи аналітику записів, йдучи в ногу з часом, підвищуючи доходи організації. Програма запускається з ярлика на робочому столі, відкриваючи вікно входу до програми. Кожен співробітник буде власником персонального облікового запису, захищеного логіном та паролем для захисту конфіденційних даних. Програмне забезпечення має гарний дизайн інтерфейсу, з персональним налаштуванням параметрів конфігурації. У програмі легко здійснювати облік у бухгалтерії стоматології з веденням цифрових документів.

Програмне забезпечення доступно скористатися в будь-якій частині світу, налаштовуючи та перекладаючи програму необхідною мовою. Також враховуються різні параметри, наприклад, для захисту інформаційних даних передбачається розмежування можливостей користувача. Лише керівник організації має повні права доступу, контролю та управління. Програмне забезпечення передбачає можливість єдиної роботи всіх структурних підрозділів, поєднуючи робочі пристрої локально, забезпечуючи взаємообміном інформацією внутрішньої мережі. Також для зручності управління та контролю фінансовими засобами організації передбачається об'єднання всіх стоматологій у єдину мережу. Таким чином, відсутня потреба у веденні окремого бухгалтерського та складського обліку, аналізу робочої діяльності персоналу, зіставлення відвідуваності клієнтів тощо. Усі відомості будуть відображені в єдиній програмі, з можливістю аналітики, управління та контролю за внутрішніми процесами з урахуванням ведення звітної документації за будь-який період часу. Програмне забезпечення по співвідношенню з аналогічними розробками має широкий функціональний ряд, безкоштовну абонентську плату, досить прийнятну та доступну за кишеню будь-якої організації вартістю.

Бухгалтерія у стоматології

Бухгалтерія в стоматології коректно фіксуватиме всі рухи коштів, з можливістю зіставлення розрахунків за будь-який період часу. Програмне забезпечення здатне інтегрувати з 1с системою для якісного відображення та ведення бухгалтерського обліку. Передбачається робота з цифровими матеріалами, використовуючи шаблони для швидкого створення документів та звітів. Заповнення здійснюється автоматично, використовуючи переміщення даних із будь-яких можливих джерел, підтримуючи різні формати. Програмою підтримуються як графічні зображення, а й файли будь-яких типів. Можливо оперативно сформувати довідки про форми 043,037, 039. У системі легко відображати інформацію щодо вироблених операцій того чи іншого користувача, крім некоректного введення, несанкціонованого виведення інформації тощо. Бухгалтерію в стоматології за допомогою програмного забезпечення виконувати буде набагато легше, а також інформацію щодо роботи фахівців. Програмне забезпечення автоматично здійснюватиме облік робочого часу всіх працівників у стоматології, фіксуючи відпрацьовану кількість годин, виконані операції, з розрахунком заробітної плати, включаючи відсотки.

У додатку доступно відображати інформацію за всіма фахівцями, фіксуючи у відділі кадрів детальну інформацію про стаж і посадове положення того чи іншого співробітника, оклад, відсотки згідно з трудовим договором, графіком робіт і т.д. Графіки робіт будуть формуватись у додатку автоматично, аналізуючи записи пацієнтів на прийоми. Таким чином, усі співробітники стоматологічної клініки зможуть раціонально використовувати робочий час зі своєчасним внесенням змін до графіків. Система є розрахована на багато користувачів, даючи можливість кожному співробітнику самостійно вносити інформацію по ходу лікування того чи іншого пацієнта, здійснюючи запис на прийом до інших фахівців і направляючи на аналізи. Записи прийом пацієнтів здійснюються оперативно, використовуючи електронні журнали.

Запис на прийом до того чи іншого фахівця стоматології здійснюється всього в пару кліків, вибираючи пацієнта та єдиної бази CRM, з урахуванням обраної дати та часу. Під час запису пацієнтів передбачається відображення вибраних послуг. Якщо пацієнт не впевнений, що потрібна та чи інша послуга, можливо вибрати всі найменування з прейскуранта, а потім за фактом, по ходу прийому відобразити і зробити розрахунок за послугами. Таким чином, ви зможете заощадити робочий час при необхідності повторного введення інформації, швидко знаходячи потрібні записи, відомості по пацієнтам за допомогою контекстного пошуковика. Пошук може здійснюватися за номером картки, прізвищем пацієнта, телефоном, послугами і т.д. При внесенні в базу нового клієнта можна легко додати інформацію за допомогою контекстного меню одночасної команди.

Програма ведення бухгалтерії стоматології

Програма для ведення бухгалтерії стоматології допомагає комплексно вирішувати різноманітні завдання із веденням єдиної клієнтської бази. У програмі під час бухгалтерії стоматології передбачається об'єднання всіх клінік в єдину мережу, з можливістю відображення відвідування пацієнтів згідно з записами до певних фахівців. Картки пацієнтів заповнюватимуться з урахуванням заповнення обов'язкових полів для реєстрації з введенням контактної інформації, записів на прийом, історії відвідування, платежів, результатів аналізів, знімків тощо. Для покращеного здійснення робочої діяльності стоматологічних клінік передбачається використання фотографій пацієнтів, зчитуючи зовнішні параметри на вході, з фіксуванням дати та часу в системі. Використовуючи контактну інформацію, можна оперативно розсилати інформаційні повідомлення як текстові, і голосові.

Таким чином, при надсиланні повідомлень, можливо надсилати картинки з привітаннями, інформацію про знижки та акції, нагадування про запис на прийом, а також використовувати як отримання оцінки якості сервісного обслуговування для виявлення недоліків під час роботи фахівців. Автоматизоване програмне забезпечення дозволяє покращити роботу стоматологічних клінік, аналізуючи якість сервісного обслуговування. Для постійних клієнтів стоматології передбачається надання знижок у тому чи іншому розмірі з можливістю формування окремого прайс-листа. Розрахунки відтворюватимуться електронним калькулятором з урахуванням заданих алгоритмів та застосування прайс-листа з урахуванням підсумкової суми за мінусом знижки. Можливості програмного забезпечення безмежні при врахуванні інтеграції з різними соціальними мережами, сайтами, програмами. Так, наприклад, при взаємодії з банківськими системами можливо відтворювати безготівкову оплату за стоматологічні послуги та реалізовані медикаменти. Щодня виконуватиметься фінансовий облік, відображаючи суму готівкових коштів у кожній касі та на рахунку стоматології. Дані будуть фіксуватись у цифрових документах з передачею електронною поштою або роздруковані на принтері, підтримуючи роботу різних моделей.

CRM для бухгалтерського обліку у стоматологічній клініці

Автоматизована система CRM для бухгалтерського обліку у стоматологічній клініці дозволяє оперативно сформувати картки пацієнтів, працюючи з клієнтською базою та розкладом. У програмі можна вирішувати різні завдання, незалежно від складності. Контролювати робочі процеси у стоматології конче необхідно. За допомогою відеоспостереження можна в реальному часі відображати фактичні дії співробітників стоматологічної клініки і пацієнтів. Також передбачається можливість ведення бухгалтерського обліку із відображенням усіх найменувань медикаментів. За медикаментами буде фіксуватися детальна інформація надходжень з урахуванням загальної кількості, термінів придатності, опису, призначення, вартості та зображення на відміну від аналогічних найменувань, використовуючи веб-камеру. Додаток для обліку медикаментів передбачає використання складського обладнання, виконуючи інвентаризацію швидко та якісно, без залучення працівників у ці процеси.

Автоматизоване програмне забезпечення передбачає можливість обслуговування клієнтів швидко та точно, також при вхідних дзвінках забезпечуючи необхідною інформацією. Консультування пацієнтів при вхідних дзвінках здійснюється за допомогою функції телефонної АТС, відображаючи контактні номери телефонів та історію записів, лікування. Усі структурні підрозділи будуть об'єднані для оперативного внесення інформації про статус лікування, лабораторні дослідження, знімки тощо. Щоб більше дізнатися про розробку, зіставити функціональні можливості, можна встановити безкоштовну тестову версію. Після закінчення тестового періоду ви отримуєте можливість роботи в ліцензованій програмі з урахуванням напрацьованої інформації. Бонусом до ліцензованої версії ви отримуєте дві години безкоштовної технічної підтримки. Програма CRM для бухгалтерського обліку стоматологічних клінік може бути використана без попереднього навчання та особливих навичок робота, що досить легко та доступно для кожного користувача, навіть новачка. Фахівці компанії з радістю допоможуть вам отримати додаткову інформацію в ході консультації при зверненні за вказаними контактними номерами або надсилаючи запит на електронну пошту.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!