1. Главная
  2.  › 
  3. Программа для учета
  4.  › 
  5. Учет пациентов в стоматологии

По мнению 267 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет пациентов в стоматологии

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности CRM системы для учета пациентов в стоматологии

  • Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
    Любой язык

    Любой язык
  • Вы сможете легко отмечать на взрослой или детской зубной формуле состояние зуба или его поверхности
    Зубная формула

    Зубная формула
  • Для заполнения истории болезни для врачей уже включены в программу готовые шаблоны
    Шаблоны врачам

    Шаблоны врачам
  • К истории пациента можно прикреплять снимки и любые файлы
    Хранение снимков

    Хранение снимков
  • Чтобы пациенты не ждали приема в очереди, можно использовать предварительную запись
    Запись пациентов

    Запись пациентов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня назначен прием
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить пациенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Есть возможность использовать дисконтные карты
    Использование карт

    Использование карт
  • Поддерживается автоматическое и ручное списание медикаментов и материалов при оказании услуг
    Учет медикаментов

    Учет медикаментов
  • По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
    Калькуляция

    Калькуляция
  • Зубо-техническая лаборатория также может работать в единой информационной системе
    Работа техников

    Работа техников
  • Любой фирменный бланк в формате MS Word может быть задан в качестве шаблона для автоматического заполнения программой
    Заполнение форм

    Заполнение форм
  • Современная система для работы с пациентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых пациентов с помощью современных возможностей программы
    Прирост пациентов

    Прирост пациентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего пациентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого отделения
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из пациентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг пациентов

    Рейтинг пациентов
  • Отчет покажет, кто из пациентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых пациентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие пациенты

    Ушедшие пациенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока пациентов
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших специалистов можно легко сравнить по различным критериям: числу пациентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким врачам чаще повторно приходят пациенты, а кто может терять ваших клиентов
    Удержание клиентов

    Удержание пациентов
  • Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться определенными процедурами или услугами, будет замечен и поощрен
    Рекомендации

    Рекомендации
  • Сдельная заработная плата специалистов легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому врачу или отделению вы сможете узнать динамику роста посещений и оказания услуг за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
    Анализ услуг

    Анализ услуг
  • Всю статистику по пациентам, услугам и специалистам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • По каждому медикаменту или товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
    Прогноз товара

    Прогноз товара
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
    Онлайн запись

    Онлайн запись
  • Ваши пациенты смогут узнать на сайте о готовности исследований и скачать результаты в личном кабинете
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Автоматизированное программное обеспечение позволяет отслеживать посещаемость стоматологических пациентов и отображать информацию в электронных журналах, выписках и отчетах.
  • Это приложение помогает оптимизировать затраты рабочего времени за счет импорта и экспорта данных при создании анкет, дневников, таблиц, документов и т. д.
  • В приложении каждый пользователь регистрируется индивидуально в зависимости от использования его учетной записи для выполнения повседневных задач.
  • Ведя электронный журнал, вы можете планировать приемы, выбирать пациентов из единой клиентской базы, выбирать даты и время, услуги и специалистов.
  • Электронные калькуляторы с заданными алгоритмами позволяют автоматически рассчитать стоимость стоматологических услуг и лекарств с учетом скидок.
  • Приложение учитывает интеграцию приложения с банковскими системами, обеспечивает бесконтактную оплату и позволяет осуществлять платежи в любом номинале валюты с конвертацией в банковские процентные ставки.
  • Программа является незаменимым помощником для ежедневного непрерывного удаленного наблюдения, считывания действий с помощью камер видеонаблюдения и передачи видеоматериала на главный компьютер в режиме реального времени.
  • Вы можете отправлять голосовые и текстовые сообщения, а также электронные письма, WhatsApp, Viber, SMS, чтобы напоминать пациентам о записи, своевременной оплате авансов или задолженности, уведомлениях о скидках, новых заявках.
  • Недостатки в работе стоматолога можно выявить при получении оценок качества обслуживания от клиентов.
  • Приложение может работать на любом работающем устройстве и локально синхронизируется между различными устройствами, обеспечивая обмен информационными сообщениями между пользователями.
  • Пользователи могут быстро найти нужную им информацию в облачном хранилище через контекстную поисковую систему, учитывающую возможности пользователей, дифференцированные по положению.
  • Система фиксирует рабочее время, отображает точную информацию с детализацией выполненных работ, оказанных услуг пациентам, рабочего времени и рассчитывает оплату за пруд на основе фактических расчетов.
  • Программа обеспечивает взаимодействие с современным оборудованием для проведения инвентаризации, отражающей количественный и качественный учет всех материалов.
  • Автоматизированное программное обеспечение с учетом использования современных решений фиксирует поддержку работы телефонных функций АТС.
  • Чтобы расширить вашу клиентскую базу и повысить осведомленность и интерес пациентов, мы обеспечиваем интеграцию с различными сайтами и социальными сетями для предоставления консультаций, а также автоматической регистрации и бронирования.

Регистрация пациентов в стоматологии

Выставление счетов пациентам в стоматологии осуществляется не в виде бумажных отчетов, где учет ведется вручную, а путем перехода на современные методы ведения бизнеса, выполнения работ в автоматическом режиме и оптимизации рабочего времени. Современные функциональные решения позволяют автоматизировать процессы ведения учета пациентов с учетом отображения информации о посещаемости и текущих услугах, которыми чаще всего пользуются пациенты. Программы разделены по объему функций и ценовой политике. Чтобы заранее ознакомиться с предложениями, стоит понаблюдать за рынком. Также предусмотрена возможность предварительного анализа функциональности программного обеспечения путем оценки качества возможностей при установке пробной версии.

Программа играет ключевую роль в развитии бизнеса, поэтому не стоит пренебрегать представленными предложениями по совершенствованию процессов в управлении, учете и контроле. Кроме того, при выборе программного обеспечения не следует сразу перебирать программы с доступной ценовой политикой, ломать стереотипы и покупать программное обеспечение с неограниченными возможностями. Одной из таких программ является «Универсальная система учета», которая предлагается по невысокой стоимости, имеет расширенный функционал с широким набором модулей и инструментов. Программа подходит для любого рабочего устройства с любой версией операционной системы Windows, полностью и неограниченно сохраняет информационные данные и поддерживает различные форматы файлов. Работать с системой одно удовольствие; его может выполнить любой пользователь, даже не имеющий специальных знаний. Кроме того, при доступной цене отсутствует абонентская плата, что существенно экономит бюджет компании.

Программа регистрации пациентов стоматологии

Программа регистрации стоматологических пациентов обеспечивает комплексный подход к решению самых разных задач. Все ведомственные структуры синхронизированы, чтобы все пользователи могли работать комфортно и слаженно. Каждый сотрудник стоматологии регистрируется в системе с индивидуальными данными доступа и имеет возможность контролировать проводимые действия удаленно. Это позволяет руководителю удаленно анализировать работу персонала, давать дополнительные указания и анализировать данные о скорости выполнения поставленных задач и их качестве. Программа также отслеживает рабочее время и рассчитывает заработную плату на основе общего количества отработанных часов и услуг, оказанных пациентам. Приложение также автоматически создает планы работ с возможностью внесения изменений. Интранет позволяет пользователям взаимодействовать и обмениваться информацией, улучшая работу стоматологов.

Для качественного управления стоматологической организацией руководитель может управлять неограниченным количеством клиник и получать аналитические и статистические отчеты о финансовой деятельности компании. Интегрировав программу с бухгалтерией 1С, появится возможность эффективно управлять финансовыми делами компании и быстро и эффективно отображать информацию в цифровых документах, формируемых пользователями, с помощью встроенных шаблонов. Также сокращаются затраты времени на ввод регистрационных данных, поскольку материалы можно импортировать из любого источника. Поскольку вся информация хранится в облачном хранилище, пользователи могут использовать эти материалы для дальнейшей работы. Сотрудники стоматологии могут воспользоваться электронной поисковой системой, чтобы быстро найти нужную информацию всего за несколько минут. Приложение также обеспечивает безопасность конфиденциальных данных, считывая информацию по каждому сотруднику с учетом разграничения функций пользователей.

Регистрация стоматологических пациентов

Регистрация стоматологических пациентов осуществляется оперативно с ведением электронной базы данных. Ведя электронные журналы, пользователи могут быстро регистрировать пациентов. Если данные о клиенте уже существуют в системе, нет необходимости повторно вводить информацию. Двойным щелчком мыши специалист может выбрать пациента и записаться на прием к конкретному стоматологу, выбрав время, дату и услугу. При оказании стоматологических услуг система автоматически формирует отчет и счет на оплату. Каждый зарегистрированный в системе сотрудник может самостоятельно вносить дополнения к плановым стоматологическим услугам для конкретного пациента, направлять их другим специалистам, просматривать статус оплаты и т.д.

Приложение также позволяет рационально использовать рабочее время стоматологического персонала за счет распределения стоматологических кабинетов по записи пациентов, а также за счет распределения оборудования и медикаментов. Информация о пациентах отображается и хранится в едином журнале для просмотра специалистами, что позволяет экономить время при приеме на прием. В базе данных CRM отображается информация о пациенте с учетом добавления даты рождения, контактов, назначений и их отмены, оплаты, отзывов, привязки платежных и бонусных карт. Для использования бонусных карт и сертификатов, дающих скидку на отдельные виды стоматологических услуг, используется сканер штрих-кода, мгновенно отражающий информацию в системе. Электронный калькулятор системы при расчете предоставляет своевременную информацию об использованных услугах и приобретенных лекарствах, исходя из общей суммы, с учетом скидок для постоянных клиентов. Постоянных клиентов можно рассчитать исходя из частоты посещений стоматолога и суммы полученной прибыли. Это позволяет привлекать и удерживать платежеспособных клиентов, повышать их лояльность.

Программа регистрации пациентов в стоматологии

Программа учета пациентов в стоматологии позволяет более точно анализировать данные о приемах и анализировать общие показатели роста или ухода клиентов за определенный период времени. Данные представлены в виде графиков и диаграмм. Реализация грамотного учета в программе обеспечивается возможностью считывания внешних параметров пациентов и ввода данных о посещении стоматолога в динамике. Также предусмотрены SMS, электронная почта и WhatsApp для массовой или индивидуальной рассылки для информирования клиентов о статусе и подтверждении записи, необходимости оплаты оказанных услуг, уведомлений о новых заявках, скидках и акциях и т. д. для информирования об отправке праздничных поздравительных открыток. .

Кроме того, сообщения можно использовать для получения оценки качества услуг, оказываемых стоматологами, тем самым увеличивая нагрузку на персонал. На основе полученных отзывов и оценок можно выявить лучших специалистов и наградить их бонусами. Для удобного просмотра информации о внутренних процессах стоматологии в каждом отделении, кассовом аппарате, аптеке и стоматологическом кабинете установлены камеры видеонаблюдения, которые в режиме реального времени передают информацию на главный компьютер для последующего хранения и анализа. При выставлении счетов за оказание стоматологических услуг и реализации медикаментов, при интеграции приложения с банковскими системами приложение фактически может использовать наличный расчет или безналичный перевод средств. Также есть возможность взаимодействия со страховыми компаниями. Социальные сети помогают расширить клиентскую базу и повысить узнаваемость.

CRM для расчета с пациентами в стоматологической клинике

Автоматизированная CRM-система учета пациентов в стоматологической клинике обеспечивает быструю запись на прием, выписку, отчетность, счет-фактуру, справку, запись на прием и т.д. При отсутствии информации о пациентах быстрый вход возможен путем заполнения электронных форм с учетом обязательного поля для регистрации. Стоматологический ежедневник позволяет анализировать данные об общем количестве оказанных услуг и процентных ставках. На основании ежедневного листа пациентов специалистов стоматологической поликлиники можно просмотреть информацию о пациентах путем внесения данных в справки формы 037. Помимо работы с пациентами, в приложении предусмотрена возможность вести учет приема лекарств.

Вся информация о лекарствах и дополнительных расходных материалах отображается в едином журнале с указанием общего количества, наименования, штрих-кода, стоимости и описания. Таким образом, благодаря программному обеспечению можно вести количественный и качественный учет, своевременно читать информацию о просроченной продукции, перерабатывать и пересчитывать доходы. Для проведения инвентаризации программное обеспечение интегрируется с высокотехнологичным складским оборудованием, что позволяет существенно сэкономить рабочее время за счет предоставления корректной информации в отчетной документации. Автоматизированное программное обеспечение становится незаменимым помощником, без сбоев и проблем выполняющим поставленные задачи. Если у вас возникнут вопросы, обратитесь к специалистам УрГУ, а также получите бесплатную установку демо-версии для самостоятельной проверки работоспособности программного обеспечения. При покупке стационарной программы вы получаете дополнительно два часа технической поддержки.

Внешний вид программы

Учет пациентов в стоматологии

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Бесплатно скачать программу для учета пациентов в стоматологии

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Программой могут пользоваться:

  • Учебно-научно-клинический стоматологический центр

    Стоматологическая
    клиника
  • Стоматологический кабинет

    Стоматологический
    кабинет
  • Государственное или частное стоматологическое учебное заведение

    Государственное
    или частное
    стоматологическое
    учебное заведение
  • Кафедра ортопедической стоматологии

    Кафедра
    ортопедической
    стоматологии
  • Центр эстетической стоматологии

    Центр
    эстетической
    стоматологии
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Украинский   Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ
Все   Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Купить программу

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.