Учет пациентов в стоматологии

Регистрация пациентов в стоматологии

Выставление счетов пациентам в стоматологии осуществляется не в виде бумажных отчетов, где учет ведется вручную, а путем перехода на современные методы ведения бизнеса, выполнения работ в автоматическом режиме и оптимизации рабочего времени. Современные функциональные решения позволяют автоматизировать процессы ведения учета пациентов с учетом отображения информации о посещаемости и текущих услугах, которыми чаще всего пользуются пациенты. Программы разделены по объему функций и ценовой политике. Чтобы заранее ознакомиться с предложениями, стоит понаблюдать за рынком. Также предусмотрена возможность предварительного анализа функциональности программного обеспечения путем оценки качества возможностей при установке пробной версии.

Программа играет ключевую роль в развитии бизнеса, поэтому не стоит пренебрегать представленными предложениями по совершенствованию процессов в управлении, учете и контроле. Кроме того, при выборе программного обеспечения не следует сразу перебирать программы с доступной ценовой политикой, ломать стереотипы и покупать программное обеспечение с неограниченными возможностями. Одной из таких программ является «Универсальная система учета», которая предлагается по невысокой стоимости, имеет расширенный функционал с широким набором модулей и инструментов. Программа подходит для любого рабочего устройства с любой версией операционной системы Windows, полностью и неограниченно сохраняет информационные данные и поддерживает различные форматы файлов. Работать с системой одно удовольствие; его может выполнить любой пользователь, даже не имеющий специальных знаний. Кроме того, при доступной цене отсутствует абонентская плата, что существенно экономит бюджет компании.

Программа регистрации пациентов стоматологии

Программа регистрации стоматологических пациентов обеспечивает комплексный подход к решению самых разных задач. Все ведомственные структуры синхронизированы, чтобы все пользователи могли работать комфортно и слаженно. Каждый сотрудник стоматологии регистрируется в системе с индивидуальными данными доступа и имеет возможность контролировать проводимые действия удаленно. Это позволяет руководителю удаленно анализировать работу персонала, давать дополнительные указания и анализировать данные о скорости выполнения поставленных задач и их качестве. Программа также отслеживает рабочее время и рассчитывает заработную плату на основе общего количества отработанных часов и услуг, оказанных пациентам. Приложение также автоматически создает планы работ с возможностью внесения изменений. Интранет позволяет пользователям взаимодействовать и обмениваться информацией, улучшая работу стоматологов.

Для качественного управления стоматологической организацией руководитель может управлять неограниченным количеством клиник и получать аналитические и статистические отчеты о финансовой деятельности компании. Интегрировав программу с бухгалтерией 1С, появится возможность эффективно управлять финансовыми делами компании и быстро и эффективно отображать информацию в цифровых документах, формируемых пользователями, с помощью встроенных шаблонов. Также сокращаются затраты времени на ввод регистрационных данных, поскольку материалы можно импортировать из любого источника. Поскольку вся информация хранится в облачном хранилище, пользователи могут использовать эти материалы для дальнейшей работы. Сотрудники стоматологии могут воспользоваться электронной поисковой системой, чтобы быстро найти нужную информацию всего за несколько минут. Приложение также обеспечивает безопасность конфиденциальных данных, считывая информацию по каждому сотруднику с учетом разграничения функций пользователей.

Регистрация стоматологических пациентов

Регистрация стоматологических пациентов осуществляется оперативно с ведением электронной базы данных. Ведя электронные журналы, пользователи могут быстро регистрировать пациентов. Если данные о клиенте уже существуют в системе, нет необходимости повторно вводить информацию. Двойным щелчком мыши специалист может выбрать пациента и записаться на прием к конкретному стоматологу, выбрав время, дату и услугу. При оказании стоматологических услуг система автоматически формирует отчет и счет на оплату. Каждый зарегистрированный в системе сотрудник может самостоятельно вносить дополнения к плановым стоматологическим услугам для конкретного пациента, направлять их другим специалистам, просматривать статус оплаты и т.д.

Приложение также позволяет рационально использовать рабочее время стоматологического персонала за счет распределения стоматологических кабинетов по записи пациентов, а также за счет распределения оборудования и медикаментов. Информация о пациентах отображается и хранится в едином журнале для просмотра специалистами, что позволяет экономить время при приеме на прием. В базе данных CRM отображается информация о пациенте с учетом добавления даты рождения, контактов, назначений и их отмены, оплаты, отзывов, привязки платежных и бонусных карт. Для использования бонусных карт и сертификатов, дающих скидку на отдельные виды стоматологических услуг, используется сканер штрих-кода, мгновенно отражающий информацию в системе. Электронный калькулятор системы при расчете предоставляет своевременную информацию об использованных услугах и приобретенных лекарствах, исходя из общей суммы, с учетом скидок для постоянных клиентов. Постоянных клиентов можно рассчитать исходя из частоты посещений стоматолога и суммы полученной прибыли. Это позволяет привлекать и удерживать платежеспособных клиентов, повышать их лояльность.

Программа регистрации пациентов в стоматологии

Программа учета пациентов в стоматологии позволяет более точно анализировать данные о приемах и анализировать общие показатели роста или ухода клиентов за определенный период времени. Данные представлены в виде графиков и диаграмм. Реализация грамотного учета в программе обеспечивается возможностью считывания внешних параметров пациентов и ввода данных о посещении стоматолога в динамике. Также предусмотрены SMS, электронная почта и WhatsApp для массовой или индивидуальной рассылки для информирования клиентов о статусе и подтверждении записи, необходимости оплаты оказанных услуг, уведомлений о новых заявках, скидках и акциях и т. д. для информирования об отправке праздничных поздравительных открыток. .

Кроме того, сообщения можно использовать для получения оценки качества услуг, оказываемых стоматологами, тем самым увеличивая нагрузку на персонал. На основе полученных отзывов и оценок можно выявить лучших специалистов и наградить их бонусами. Для удобного просмотра информации о внутренних процессах стоматологии в каждом отделении, кассовом аппарате, аптеке и стоматологическом кабинете установлены камеры видеонаблюдения, которые в режиме реального времени передают информацию на главный компьютер для последующего хранения и анализа. При выставлении счетов за оказание стоматологических услуг и реализации медикаментов, при интеграции приложения с банковскими системами приложение фактически может использовать наличный расчет или безналичный перевод средств. Также есть возможность взаимодействия со страховыми компаниями. Социальные сети помогают расширить клиентскую базу и повысить узнаваемость.

CRM для расчета с пациентами в стоматологической клинике

Автоматизированная CRM-система учета пациентов в стоматологической клинике обеспечивает быструю запись на прием, выписку, отчетность, счет-фактуру, справку, запись на прием и т.д. При отсутствии информации о пациентах быстрый вход возможен путем заполнения электронных форм с учетом обязательного поля для регистрации. Стоматологический ежедневник позволяет анализировать данные об общем количестве оказанных услуг и процентных ставках. На основании ежедневного листа пациентов специалистов стоматологической поликлиники можно просмотреть информацию о пациентах путем внесения данных в справки формы 037. Помимо работы с пациентами, в приложении предусмотрена возможность вести учет приема лекарств.

Вся информация о лекарствах и дополнительных расходных материалах отображается в едином журнале с указанием общего количества, наименования, штрих-кода, стоимости и описания. Таким образом, благодаря программному обеспечению можно вести количественный и качественный учет, своевременно читать информацию о просроченной продукции, перерабатывать и пересчитывать доходы. Для проведения инвентаризации программное обеспечение интегрируется с высокотехнологичным складским оборудованием, что позволяет существенно сэкономить рабочее время за счет предоставления корректной информации в отчетной документации. Автоматизированное программное обеспечение становится незаменимым помощником, без сбоев и проблем выполняющим поставленные задачи. Если у вас возникнут вопросы, обратитесь к специалистам УрГУ, а также получите бесплатную установку демо-версии для самостоятельной проверки работоспособности программного обеспечения. При покупке стационарной программы вы получаете дополнительно два часа технической поддержки.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!