Учет материалов в стоматологии

Учет материалов в стоматологической помощи

Учет материалов в стоматологии – крайне необходимая операция, требующая внимательности и своевременного проведения для приобретения недостающего товара для оказания стоматологических услуг и реализации. Наличие материалов по стоматологической помощи необходимо как для оказания стоматологических услуг, так и для их реализации. Все наименования материалов будут включены в номенклатуру с указанием точного количества, штрих-кода, наименования, описания, изображения, сроков годности и качества хранения. Для того чтобы учет шел быстро, качественно, без дополнительных затрат на привлечение средств, необходим специализированный инструмент, выполняющий эти процессы без необходимости приостановки рабочей деятельности. Это программное обеспечение универсальной системы учета.

Программное обеспечение специализируется на ведении учета материальных активов, аналитических показателей, предоставлении информации в отчетах, графиках и диаграммах, обеспечении полного контроля над деятельностью внутри организации. Программа представляет собой практичный инструмент с красочным оформлением интерфейса, удобной панелью управления, которая может быть настроена индивидуально каждым специалистом, заходящим в систему под личными учетными данными. Программное обеспечение является доступным и качественным, предоставляя неограниченный функционал как руководителю стоматологической организации, так и ее сотрудникам. Программное обеспечение легко устанавливается для работы на любом рабочем устройстве, локально синхронизируется между собой для контроля, управления и передачи информационных данных. В приложении все пользователи должны быть зарегистрированы с учетом отображения рабочей активности в аккаунтах. Программа отображает трудовую деятельность всех сотрудников стоматологической клиники и формирует формы в электронном виде для внесения корректировок.

Учет стоматологических материалов

С помощью программного обеспечения можно вести учет стоматологических материалов, проверять не только количество, но и качественные показатели и своевременно определять соответствующие сроки годности. По каждому наименованию материала (лекарства, расходные материалы) приложение зафиксирует информацию с возможностью выделения ее определенным цветом. При изменении цвета выделенной ячейки сотрудники будут оповещаться о своевременности амортизации или пополнения материалов, анализировать статус потребления (использования при оказании стоматологических услуг или реализации). Для проведения инвентаризации материалов в стоматологической помощи планируется подключить к повседневной работе высокотехнологичные устройства. С помощью сканера штрих-кодов можно быстро считывать коды материалов, а также регистрировать информацию в системе.

Таким образом, стоматологический персонал всегда будет в курсе наличия материалов, стоимости, а также легко отличит одно лекарство от другого с помощью прикрепленного изображения. Изображения поступают в систему из различных источников, а также напрямую с веб-камеры, интегрированной с системой учета. Расчеты, произведенные в приложении с помощью электронного калькулятора, всегда будут точными и быстро выполняться. Больше нет необходимости вводить данные самостоятельно, используя импорт данных, оптимизацию рабочего времени. При проведении расчетных операций сведены к минимуму ошибочные показатели, присущие человеческому фактору. Клиенты стоматологии могут самостоятельно ознакомиться с прейскурантом, рассчитать общую стоимость стоматологических услуг или дополнительно приобретенных лекарств, отобразить данные в системе и произвести оплату. Есть возможность привязки платежных карт с учетом безналичного расчета и приема любой валюты.

Учет расхода материалов в стоматологической помощи

Учет расхода материалов при стоматологической помощи осуществляется в автоматическом режиме, что предусматривает ввод данных каждым специалистом. Приложение легко отображает информацию о вводе данных конкретным пользователем с учетом даты и времени изменений в базе данных. Всем пользователям будет доступна единая информационная база данных, в которой будет храниться вся информация о стоматологической помощи с учетом данных сотрудников, клиентов, счетов и товарных книг. Доступ предоставляется всем пользователям, но с учетом дифференциации навыков пользователей на основе трудовой деятельности в стоматологии. С помощью электронного электронного поиска можно быстро получить необходимую информацию, чтобы иметь возможность консультировать пациентов для выполнения поставленных задач. Планировщик задач помогает планировать различные действия, такие как звонки пациентам, отправка сообщений, встречи, резервное копирование материалов, инвентаризация и т. д.

Работа в приложении автоматизирована, что позволяет легко и быстро выполнять различные задачи независимо от уровня сложности. Менеджер всегда сможет контролировать рабочие процессы, в том числе и внешне, с синхронизацией всех стоматологических клиник. Таким образом, когда все стоматологические кабинеты синхронизированы в единую сеть, можно анализировать данные о посещаемости пациентов, используемых услугах и востребованных специалистах, отражая информацию о прибыли в аналитических и статических отчетах. Универсальное программное обеспечение позволяет руководству вести учет трудовой деятельности сотрудников, показывая фактические показатели работы, выполненных задач и полученной прибыли за определенный период. Также есть возможность выявить наиболее активных и квалифицированных специалистов и наградить их бонусами. Управлять рабочими процессами довольно легко с помощью программного обеспечения, которое взаимодействует с видеонаблюдением и отправляет информацию с камер видеонаблюдения в режиме реального времени на главный компьютер. Таким образом, ничего не останется без ведома менеджера.

Программа для учета материалов в стоматологической помощи

Программа учета материалов в стоматологической помощи обеспечивает качественное управление всеми внутренними и внешними процессами. Программа предоставляет возможность отображать информацию обо всех пациентах, работать с CRM-базой данных с персональными данными, датой рождения, контактной информацией, статусом консультаций и приемов, ссылкой на стоматологов, данными о лабораторных исследованиях и результатах анализов, изображениями, расчетами. Также возможно включить отзывы клиентов, что является весьма важным аспектом ведения стоматологического бизнеса. На основании оценок и отзывов, полученных от клиентов, можно выявить недостатки в процессе работы и обслуживания, что повышает показатели качества. С помощью программы также можно проанализировать наличие пациентов и выявить наиболее постоянных, платежеспособных, с автоматическими начислениями и различными скидками. Для повышения лояльности и информирования пациентов об акциях и различных мероприятиях (скидках, акциях, праздниках) планируется рассылка информационных сообщений на мобильные операторы и электронную почту.

Для улучшения работы стоматологической поликлиники планируется использовать современную функцию АТС-телефонии для оказания информационной поддержки пациентам в случае входящего звонка, с немедленным отображением контактного номера с личной информацией пациентов персоналу стоматологии. Приложение умеет быстро записывать пациентов на прием, вести электронную медицинскую карту и отображать графики работы специалистов. Таким образом, при обращении пациентов к стоматологу сотрудники смогут быстро вводить данные, выбирать пациентов из единой базы данных CRM и указывать название услуги. В системе на основании введенной информации о пациенте, времени и дате заключения договора и оказанных услугах можно быстро сформировать счет и отправить его в бухгалтерию, на кассу. Все отделы будут синхронизированы для оптимизации рабочего времени. Клиентам не нужно тратить дополнительное время на поход на ресепшн или кассу, все данные будут отображаться в системе для оперативного управления операциями. Платежи принимаются как наличными, так и посредством взаимодействия программы с банковскими системами безналичными средствами во всех денежных единицах.

Учет материалов в стоматологической клинике

Учет материалов в стоматологической клинике осуществляется в автоматическом режиме с отображением информации в цифровых документах. Документация и отчеты будут создаваться пользователями программы быстро и эффективно с использованием шаблонов, которые заполняются при импорте и экспорте выборочных данных. Система позволяет полностью хранить все материалы на централизованном складе. Программное обеспечение позволяет вести учет не только материальных активов, но и анализировать посещаемость пациентов. С помощью системы можно выявить причины отмены приема и ухода пациентов к другим стоматологам. Данные о росте и сокращении числа пациентов будут отображаться в виде графиков и диаграмм, сравнивающих процентные значения за любой период времени. Система учета предусматривает формирование планов работы на основе карт пациентов, рациональное использование стоматологических кабинетов, оборудования и материалов. Программное обеспечение также позволяет работать с бонусными и подарочными картами. При сканировании кода система зафиксирует актуальную информацию с учетом размера скидки и т. д.

Купить программу для учета материалов в стоматологии

Купить программу для учета материалов в стоматологии несложно, но достаточно рискованно, учитывая наличие на рынке приложений, не соответствующих описанию. Например, разработчик может красочно описать функционал программы, который в реальности будет ограничен с учетом необходимости внесения дополнительных платежей для улучшения процессов. Программное обеспечение «Универсальная система учета», в отличие от аналогичных разработок, многофункционально, имеет доступную цену и неограниченные возможности, с которыми вы можете ознакомиться, самостоятельно установив бесплатную демо-версию. Таким образом, вы действительно сможете оценить потенциал программы. Чтобы получить предварительную консультацию специалистов, вы можете обратиться по контактным телефонам, указанным на сайте, или отправить заявку на электронную почту. Также есть возможность заранее выбрать состав модулей и инструментов, посетив официальный сайт, где также есть отзывы клиентов и небольшой видеообзор управления ПО.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!