Возможности CRM системы для учета стоматологической клиники
- Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
Любой язык - Вы сможете легко отмечать на взрослой или детской зубной формуле состояние зуба или его поверхности
Зубная формула - Для заполнения истории болезни для врачей уже включены в программу готовые шаблоны
Шаблоны врачам - К истории пациента можно прикреплять снимки и любые файлы
Хранение снимков - Чтобы пациенты не ждали приема в очереди, можно использовать предварительную запись
Запись пациентов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня назначен прием
СМС-рассылка - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить пациенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Есть возможность использовать дисконтные карты
Использование карт - Поддерживается автоматическое и ручное списание медикаментов и материалов при оказании услуг
Учет медикаментов - По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
Калькуляция - Зубо-техническая лаборатория также может работать в единой информационной системе
Работа техников - Любой фирменный бланк в формате MS Word может быть задан в качестве шаблона для автоматического заполнения программой
Заполнение форм - Современная система для работы с пациентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых пациентов с помощью современных возможностей программы
Прирост пациентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего пациентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого отделения
Активность клиентов - Система покажет, кто из пациентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг пациентов - Отчет покажет, кто из пациентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых пациентов и платежам
Анализ рекламы - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие пациенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока пациентов
Причины ухода - Ваших специалистов можно легко сравнить по различным критериям: числу пациентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким врачам чаще повторно приходят пациенты, а кто может терять ваших клиентов
Удержание пациентов - Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться определенными процедурами или услугами, будет замечен и поощрен
Рекомендации - Сдельная заработная плата специалистов легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому врачу или отделению вы сможете узнать динамику роста посещений и оказания услуг за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
Анализ услуг - Всю статистику по пациентам, услугам и специалистам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
Анализ продаж - По каждому медикаменту или товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
Прогноз товара - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
Ценовые сегменты - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
Онлайн запись - Ваши пациенты смогут узнать на сайте о готовности исследований и скачать результаты в личном кабинете
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Автоматизированная программа является идеальным инструментом для реализации поставленных задач по управлению качеством, постоянному контролю, ведению бухгалтерского и складского учета, увеличению клиентской базы и увеличению товарооборота компании;
- Программное обеспечение доступно по управлению и цене при высоком качестве и неограниченных возможностях;
- Наличие синхронизированного учета всех стоматологических поликлиник в единой информационной системе управления качеством, отражения финансовой деятельности, состояния качества обслуживания клиентов, анализа прироста или убывания пациентов, сравнения показателей за разные периоды времени;
- Формирование документации и отчетности осуществляется на основе электронных шаблонов, которые используются для быстрого создания и заполнения по образцам;
- Информация будет храниться в уникальном облачном хранилище с уникальным доступом для всех пользователей и распечаткой материалов через контекстную поисковую систему;
- Перечень медикаментов и расходных материалов осуществляется оперативно, с использованием высокотехнологичного оборудования;
- Программное обеспечение позволяет отображать данные по каждому пациенту, сохраняя при этом электронные карты, в которых будет фиксироваться личная информация о пациентах с контактами, история посещений и использованных стоматологических услуг, назначенный стоматолог, платежи, плановые осмотры, размер скидки и т. д.;
- Программа при взаимодействии с банковскими организациями обеспечивает возможность бесконтактного перевода средств с платежных карт, текущих счетов, QR-кодов, приема и конвертации денежных единиц по Национальному курсу. Банка;
- Система обеспечивает возможность удаленного управления посредством видеонаблюдения путем размещения камер в каждом отделении стоматологической поликлиники;
- Все рабочие устройства пользователей будут синхронизированы по локальной сети для обмена информационными сообщениями;
- Учет трудовой деятельности позволяет дисциплинировать сотрудников на основе общих расчетов рабочего времени и стоматологических услуг, оказываемых пациентам, выполняемых дополнительных работ;
- Данные о лекарствах будут отображаться в номенклатуре с указанием даты производства, наименования, описания, сроков годности, цены, кода, изображения;
- Возможность повысить лояльность и поддерживать информационную грамотность пациентов путем отправки голосовых и текстовых сообщений по электронной почте, WhatsApp, Viber, SMS;
- Ведение учета в единой информационной системе при интеграции приложения с 1С бухгалтерией;
- Синхронизировав приложение с социальными сетями и сайтами, можно расширить клиентскую базу, предоставив клиентам возможность ознакомиться с прайс-листом, а также онлайн-записью на прием;
- Ведение электронного учета позволяет оперативно записывать клиентов на прием в стоматологическую клинику, формировать графики работы и отражать информацию о свободных окнах, быстро регистрировать всех;
- При добавлении нового пациента в базу данных приложение открывает электронную форму с обязательными полями для ввода регистрационных данных, введенных путем импорта с различных носителей или вручную.
Бухгалтерский учет в стоматологическом кабинете
Бухгалтерия стоматологической клиники до сих пор велась в бумажном виде с заполнением вручную, что приводило к большим потерям времени, поскольку ввод данных не всегда был безупречным. Сегодня все переведено в цифровой формат, улучшая качественные показатели трудовой деятельности сотрудников организации в любой сфере деятельности. Без специализированных систем учета обойтись довольно сложно, учитывая большие потоки информационных данных, которые необходимо обрабатывать, запросы клиентов, которые необходимо консультировать и обрабатывать. Включает в себя работу с товарами, требующими оприходования и контроль всех этапов поступления, хранения и реализации. Стоматологическому кабинету программа также необходима в связи с необходимостью вести учет, проводить расчетные операции, регистрировать пациентов на приемы, анализировать качество обслуживания, учитывать использование и хранение лекарственных средств, управлять и контролировать внутренние организационные процессы и т.д.
Все процессы должны быть зафиксированы при грамотном управлении и рациональном распределении ресурсов компании. В современных условиях стоматологическому кабинету необходим автоматизированный, очень эффективный электронный помощник. На рынке представлен достаточно широкий выбор разработчиков от различных компаний, но для принятия правильного решения стоит в первую очередь проанализировать функционал посредством собственных тестов встроенных инструментов при использовании триальной версии. Также следует проанализировать, какой функционал должна иметь программа с учетом недостатков функционирования вашей организации. Вы также можете довериться нам и воспользоваться нашими советами, обратив внимание на специализированную и многофункциональную программу Универсальная Учетная Система. Программное обеспечение имеет неограниченные возможности благодаря широкому спектру модулей и инструментов, индивидуально подобранных для вашей стоматологической организации, выгодной цене и отсутствию ежемесячной подписки.
Заселение стоматологического кабинета станет намного быстрее, эффективнее и будет отражать всю деятельность каждого пользователя в системе. Программа позволяет зарегистрировать каждого сотрудника стоматологической клиники, ввести личные данные, должность, стаж, прикрепить трудовой договор и фотографию, хранящуюся в отделе кадров. После завершения регистрации и установки программы на рабочее устройство, которым может быть компьютер, смартфон или планшет, пользователи смогут самостоятельно настроить управление по своему желанию. Различные дизайны тем рабочего стола на выбор, работа в комфортной среде, включая использование одного или нескольких иностранных языков для обслуживания иноязычных пациентов.
Пользоваться аккаунтом может только один сотрудник стоматологической клиники, обеспечивая безопасность конфиденциальных данных. Для обеспечения комфортной и качественной работы у менеджера есть возможность удаленно контролировать рабочие процессы, используя не только видеонаблюдение с установкой камер видеонаблюдения в каждом стоматологическом кабинете, но и на ресепшене, на кассе, в бухгалтерии в отделении, в аптеке и на складах, при синхронизации рабочих устройств с основным компьютером. Поэтому при управлении несколькими стоматологическими клиниками нет необходимости постоянно присутствовать в одном из отделений и одновременно контролировать процессы во всех клиниках. Программа обеспечивает многоканальное соединение всех работающих устройств, объединенных для совместной работы и обмена информационными сообщениями в локальной сети. Менеджер, удаленно контролируя выполнение поставленных задач, сроки и качество работ, может дополнительно выдавать заказы.
Бухгалтерский учет стоматологического кабинета будет усовершенствован с учетом возможности ведения учетной документации в единой ИТ-системе. Программное обеспечение автоматизировано и многофункционально и может работать с различными приложениями, в том числе с 1С бухгалтерией. Это позволит менеджеру в любой момент просмотреть данные о финансовой деятельности стоматологической организации и сравнить общий объем посещений пациентов и тарифы оплаты в ежедневном режиме. Вся учетная и отчетная документация будет быстро формироваться в приложении по встроенным шаблонам, заполняться в электронном виде по шаблонам. Заполнение документации и журналов будет автоматическим, обеспечивая импорт и экспорт материалов из любых источников, поддерживая работу с любыми типами файлов. Информационные данные хранятся на централизованном складе, в неограниченном объеме, длительный период времени с учетом классификации по дате или другим параметрам.
Доступ к информационной базе предоставляется всем пользователям с различными вариантами управления. Поэтому, когда возникает острая необходимость скачать информацию из системы, пользователи будут использовать контекстный поиск, оптимизируя время работы. Для ведения бухгалтерского учета и оперативного проведения операций планируется использовать электронный калькулятор, который при определенных алгоритмах и ценах на стоматологические услуги и лекарства будет автоматически отображать общую сумму оплаты. Для постоянных клиентов стоматологической клиники также предусмотрены скидки и подарки. При проведении расчетов система автоматически отобразит сумму, уменьшенную на процент скидки, без необходимости тратить время сотрудников на конвертации. Одним щелчком мыши можно сформировать счет на оплату, выбрав пациента из одной базы данных CRM, где откроется подробная информация об оказанных услугах, лечащем стоматологе, проценте скидки, истории посещений и т. д.
Бухгалтерский учет в стоматологических кабинетах
Бухгалтерский учет в стоматологических кабинетах происходит гораздо удобнее и быстрее, учитывая автоматический формат процессов. Приложение позволяет автоматизировать учет и контроль работы персонала стоматологической поликлиники, считывание общих показателей отработанного времени, количества выполненных заданий и оказания качественных услуг пациентам, на основании чего производится окончательный ежемесячный платеж. будет рассчитано. Каждая организация также должна контролировать качество работы, выполняемой каждым сотрудником. С помощью программного обеспечения можно анализировать качество обслуживания пациентов, скорость выполнения поставленных задач, получать ежедневные оценки клиентов. Таким образом, благодаря уникальному программному обеспечению можно сократить временные и денежные затраты и дисциплинировать сотрудников.
Программа обеспечивает автоматическую рассылку информационных сообщений по SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, предоставление голосовой и текстовой информации о скидках, новых предложениях стоматологической клиники или открытии новых филиалов. Отображается напоминание о датах приема и наличии результатов теста. Таким образом, вы сможете свести к минимуму неявки, обеспечить непрерывность работы сотрудников стоматологической клиники, рационально использовать ресурсы и составить графики работы. Кроме того, в целях повышения качества работы стоматологического учреждения планируется использовать современные телефонные функции АТС, что позволяет сократить время, затрачиваемое на консультации с пациентами, обращающимися по телефону. Благодаря этому в случае входящего звонка в стоматологический кабинет система определит контактный телефон пациента, сразу отобразив в системе данные о визите, оказанных услугах, анализах, с возможностью быстрого реагирования и организации последующих посещения.
Бухгалтерский учет в стоматологической клинике
Учет в стоматологической поликлинике ведется в автоматическом режиме с сохранением информации о сотрудниках, пациентах, препаратах и расходных материалах, оборудовании и т.д. С учетом контроля препаратов и расходных материалов вся информация будет фиксироваться в номенклатуре с общими сведениями о назначенном количестве. код, стоимость, срок годности расхода, сопровождаемый фотографией для визуального отличия от аналогичной продукции. Проведение инвентаризации самостоятельно – достаточно длительный и утомительный процесс, требующий большего усердия со стороны сотрудников. Чтобы упростить и ускорить процесс инвентаризации, программное обеспечение работает с современным оборудованием, которое считывает штрих-коды и отображает данные в системе. Это гарантирует, что каждое наименование препарата и расходных материалов точно соответствует фактическому количеству, а также контролирует сроки годности. Программа позволяет контролировать и быстро записывать лекарства со сроками годности. Система позволяет выделять другим цветом выбранные позиции, не соответствующие параметрам качества.
Также будет вестись учет стоматологического оборудования, контроль качества, гарантийных сроков, контроль своевременности ремонта и замены комплектующих, поскольку отказы оборудования останавливают трудовую деятельность и влияют на убытки. Бухгалтерия отобразит текущую информацию с расчетом доходов и расходов. Программное обеспечение имеет возможность взаимодействовать со страховщиками, быстро обрабатывать необходимые материалы, а также обеспечивать безналичный расчет. Система приема безналичных платежей позволяет оперативно принимать дистанционные переводы по предоплате или долгу. Все денежные единицы конвертируются по внутреннему банковскому курсу. Информация автоматически поступит в систему и задолженность пациента будет аннулирована. Информация о пациентах будет отображаться в одной базе данных CRM, содержащей контактные данные, историю посещений и оказанных услуг, лечения зубов, осмотров, фотографий, слепков, аллергопроб, фотографий. Фотографии будут фиксировать присутствие пациентов в стоматологических клиниках при использовании функции идентификации личности. Многофункциональная программа обеспечивает комплексный контроль над всеми процессами стоматологического кабинета.
Учетная политика стоматологического кабинета
Учетная политика стоматологической клиники при работе с автоматизированной программой «Универсальная система учета». Приложение позволяет отображать даты инвентаризации, способы расчета выполненных операций, а также включение информации в документооборот. Вся информация будет под рукой в любое время. Система обеспечивает прозрачную систему работы, без фальсификации данных, утечек материалов, фиксации всех операций, выполняемых тем или иным пользователем и т.п. Автоматизированная программа имеет неограниченные возможности, а также способна взаимодействовать с социальными сетями, сайтами, приложениями и технологичными оборудование, предоставляющее неограниченные возможности развития бизнеса. Воспользуйтесь этой возможностью и не упустите свой шанс автоматизировать рабочие процессы, улучшить показатели качества и расширить клиентскую базу по мере увеличения доходов вашей компании. Скачайте бесплатную демо-версию, заранее выберите модули и инструменты, проконсультируйтесь со специалистами компании и быстро приобретите лицензионную программу, которая станет незаменимым помощником на долгие годы.
Видео программы для учета стоматологической клиники
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для учета стоматологической клиники
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Стоматологическая
клиника
Стоматологический
кабинет
Государственное
или частное
стоматологическое
учебное заведение
Кафедра
ортопедической
стоматологии
Центр
эстетической
стоматологии
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.