Учет стоматологической клиники

Бухгалтерский учет в стоматологическом кабинете

Бухгалтерия стоматологической клиники до сих пор велась в бумажном виде с заполнением вручную, что приводило к большим потерям времени, поскольку ввод данных не всегда был безупречным. Сегодня все переведено в цифровой формат, улучшая качественные показатели трудовой деятельности сотрудников организации в любой сфере деятельности. Без специализированных систем учета обойтись довольно сложно, учитывая большие потоки информационных данных, которые необходимо обрабатывать, запросы клиентов, которые необходимо консультировать и обрабатывать. Включает в себя работу с товарами, требующими оприходования и контроль всех этапов поступления, хранения и реализации. Стоматологическому кабинету программа также необходима в связи с необходимостью вести учет, проводить расчетные операции, регистрировать пациентов на приемы, анализировать качество обслуживания, учитывать использование и хранение лекарственных средств, управлять и контролировать внутренние организационные процессы и т.д.

Все процессы должны быть зафиксированы при грамотном управлении и рациональном распределении ресурсов компании. В современных условиях стоматологическому кабинету необходим автоматизированный, очень эффективный электронный помощник. На рынке представлен достаточно широкий выбор разработчиков от различных компаний, но для принятия правильного решения стоит в первую очередь проанализировать функционал посредством собственных тестов встроенных инструментов при использовании триальной версии. Также следует проанализировать, какой функционал должна иметь программа с учетом недостатков функционирования вашей организации. Вы также можете довериться нам и воспользоваться нашими советами, обратив внимание на специализированную и многофункциональную программу Универсальная Учетная Система. Программное обеспечение имеет неограниченные возможности благодаря широкому спектру модулей и инструментов, индивидуально подобранных для вашей стоматологической организации, выгодной цене и отсутствию ежемесячной подписки.

Заселение стоматологического кабинета станет намного быстрее, эффективнее и будет отражать всю деятельность каждого пользователя в системе. Программа позволяет зарегистрировать каждого сотрудника стоматологической клиники, ввести личные данные, должность, стаж, прикрепить трудовой договор и фотографию, хранящуюся в отделе кадров. После завершения регистрации и установки программы на рабочее устройство, которым может быть компьютер, смартфон или планшет, пользователи смогут самостоятельно настроить управление по своему желанию. Различные дизайны тем рабочего стола на выбор, работа в комфортной среде, включая использование одного или нескольких иностранных языков для обслуживания иноязычных пациентов.

Пользоваться аккаунтом может только один сотрудник стоматологической клиники, обеспечивая безопасность конфиденциальных данных. Для обеспечения комфортной и качественной работы у менеджера есть возможность удаленно контролировать рабочие процессы, используя не только видеонаблюдение с установкой камер видеонаблюдения в каждом стоматологическом кабинете, но и на ресепшене, на кассе, в бухгалтерии в отделении, в аптеке и на складах, при синхронизации рабочих устройств с основным компьютером. Поэтому при управлении несколькими стоматологическими клиниками нет необходимости постоянно присутствовать в одном из отделений и одновременно контролировать процессы во всех клиниках. Программа обеспечивает многоканальное соединение всех работающих устройств, объединенных для совместной работы и обмена информационными сообщениями в локальной сети. Менеджер, удаленно контролируя выполнение поставленных задач, сроки и качество работ, может дополнительно выдавать заказы.

Бухгалтерский учет стоматологического кабинета будет усовершенствован с учетом возможности ведения учетной документации в единой ИТ-системе. Программное обеспечение автоматизировано и многофункционально и может работать с различными приложениями, в том числе с 1С бухгалтерией. Это позволит менеджеру в любой момент просмотреть данные о финансовой деятельности стоматологической организации и сравнить общий объем посещений пациентов и тарифы оплаты в ежедневном режиме. Вся учетная и отчетная документация будет быстро формироваться в приложении по встроенным шаблонам, заполняться в электронном виде по шаблонам. Заполнение документации и журналов будет автоматическим, обеспечивая импорт и экспорт материалов из любых источников, поддерживая работу с любыми типами файлов. Информационные данные хранятся на централизованном складе, в неограниченном объеме, длительный период времени с учетом классификации по дате или другим параметрам.

Доступ к информационной базе предоставляется всем пользователям с различными вариантами управления. Поэтому, когда возникает острая необходимость скачать информацию из системы, пользователи будут использовать контекстный поиск, оптимизируя время работы. Для ведения бухгалтерского учета и оперативного проведения операций планируется использовать электронный калькулятор, который при определенных алгоритмах и ценах на стоматологические услуги и лекарства будет автоматически отображать общую сумму оплаты. Для постоянных клиентов стоматологической клиники также предусмотрены скидки и подарки. При проведении расчетов система автоматически отобразит сумму, уменьшенную на процент скидки, без необходимости тратить время сотрудников на конвертации. Одним щелчком мыши можно сформировать счет на оплату, выбрав пациента из одной базы данных CRM, где откроется подробная информация об оказанных услугах, лечащем стоматологе, проценте скидки, истории посещений и т. д.

Бухгалтерский учет в стоматологических кабинетах

Бухгалтерский учет в стоматологических кабинетах происходит гораздо удобнее и быстрее, учитывая автоматический формат процессов. Приложение позволяет автоматизировать учет и контроль работы персонала стоматологической поликлиники, считывание общих показателей отработанного времени, количества выполненных заданий и оказания качественных услуг пациентам, на основании чего производится окончательный ежемесячный платеж. будет рассчитано. Каждая организация также должна контролировать качество работы, выполняемой каждым сотрудником. С помощью программного обеспечения можно анализировать качество обслуживания пациентов, скорость выполнения поставленных задач, получать ежедневные оценки клиентов. Таким образом, благодаря уникальному программному обеспечению можно сократить временные и денежные затраты и дисциплинировать сотрудников.

Программа обеспечивает автоматическую рассылку информационных сообщений по SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, предоставление голосовой и текстовой информации о скидках, новых предложениях стоматологической клиники или открытии новых филиалов. Отображается напоминание о датах приема и наличии результатов теста. Таким образом, вы сможете свести к минимуму неявки, обеспечить непрерывность работы сотрудников стоматологической клиники, рационально использовать ресурсы и составить графики работы. Кроме того, в целях повышения качества работы стоматологического учреждения планируется использовать современные телефонные функции АТС, что позволяет сократить время, затрачиваемое на консультации с пациентами, обращающимися по телефону. Благодаря этому в случае входящего звонка в стоматологический кабинет система определит контактный телефон пациента, сразу отобразив в системе данные о визите, оказанных услугах, анализах, с возможностью быстрого реагирования и организации последующих посещения.

Бухгалтерский учет в стоматологической клинике

Учет в стоматологической поликлинике ведется в автоматическом режиме с сохранением информации о сотрудниках, пациентах, препаратах и расходных материалах, оборудовании и т.д. С учетом контроля препаратов и расходных материалов вся информация будет фиксироваться в номенклатуре с общими сведениями о назначенном количестве. код, стоимость, срок годности расхода, сопровождаемый фотографией для визуального отличия от аналогичной продукции. Проведение инвентаризации самостоятельно – достаточно длительный и утомительный процесс, требующий большего усердия со стороны сотрудников. Чтобы упростить и ускорить процесс инвентаризации, программное обеспечение работает с современным оборудованием, которое считывает штрих-коды и отображает данные в системе. Это гарантирует, что каждое наименование препарата и расходных материалов точно соответствует фактическому количеству, а также контролирует сроки годности. Программа позволяет контролировать и быстро записывать лекарства со сроками годности. Система позволяет выделять другим цветом выбранные позиции, не соответствующие параметрам качества.

Также будет вестись учет стоматологического оборудования, контроль качества, гарантийных сроков, контроль своевременности ремонта и замены комплектующих, поскольку отказы оборудования останавливают трудовую деятельность и влияют на убытки. Бухгалтерия отобразит текущую информацию с расчетом доходов и расходов. Программное обеспечение имеет возможность взаимодействовать со страховщиками, быстро обрабатывать необходимые материалы, а также обеспечивать безналичный расчет. Система приема безналичных платежей позволяет оперативно принимать дистанционные переводы по предоплате или долгу. Все денежные единицы конвертируются по внутреннему банковскому курсу. Информация автоматически поступит в систему и задолженность пациента будет аннулирована. Информация о пациентах будет отображаться в одной базе данных CRM, содержащей контактные данные, историю посещений и оказанных услуг, лечения зубов, осмотров, фотографий, слепков, аллергопроб, фотографий. Фотографии будут фиксировать присутствие пациентов в стоматологических клиниках при использовании функции идентификации личности. Многофункциональная программа обеспечивает комплексный контроль над всеми процессами стоматологического кабинета.

Учетная политика стоматологического кабинета

Учетная политика стоматологической клиники при работе с автоматизированной программой «Универсальная система учета». Приложение позволяет отображать даты инвентаризации, способы расчета выполненных операций, а также включение информации в документооборот. Вся информация будет под рукой в любое время. Система обеспечивает прозрачную систему работы, без фальсификации данных, утечек материалов, фиксации всех операций, выполняемых тем или иным пользователем и т.п. Автоматизированная программа имеет неограниченные возможности, а также способна взаимодействовать с социальными сетями, сайтами, приложениями и технологичными оборудование, предоставляющее неограниченные возможности развития бизнеса. Воспользуйтесь этой возможностью и не упустите свой шанс автоматизировать рабочие процессы, улучшить показатели качества и расширить клиентскую базу по мере увеличения доходов вашей компании. Скачайте бесплатную демо-версию, заранее выберите модули и инструменты, проконсультируйтесь со специалистами компании и быстро приобретите лицензионную программу, которая станет незаменимым помощником на долгие годы.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!