Возможности CRM системы для работы стоматологического кабинета
- Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
Любой язык - Вы сможете легко отмечать на взрослой или детской зубной формуле состояние зуба или его поверхности
Зубная формула - Для заполнения истории болезни для врачей уже включены в программу готовые шаблоны
Шаблоны врачам - К истории пациента можно прикреплять снимки и любые файлы
Хранение снимков - Чтобы пациенты не ждали приема в очереди, можно использовать предварительную запись
Запись пациентов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня назначен прием
СМС-рассылка - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить пациенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Есть возможность использовать дисконтные карты
Использование карт - Поддерживается автоматическое и ручное списание медикаментов и материалов при оказании услуг
Учет медикаментов - По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
Калькуляция - Зубо-техническая лаборатория также может работать в единой информационной системе
Работа техников - Любой фирменный бланк в формате MS Word может быть задан в качестве шаблона для автоматического заполнения программой
Заполнение форм - Современная система для работы с пациентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых пациентов с помощью современных возможностей программы
Прирост пациентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего пациентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого отделения
Активность клиентов - Система покажет, кто из пациентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг пациентов - Отчет покажет, кто из пациентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых пациентов и платежам
Анализ рекламы - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие пациенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока пациентов
Причины ухода - Ваших специалистов можно легко сравнить по различным критериям: числу пациентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким врачам чаще повторно приходят пациенты, а кто может терять ваших клиентов
Удержание пациентов - Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться определенными процедурами или услугами, будет замечен и поощрен
Рекомендации - Сдельная заработная плата специалистов легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому врачу или отделению вы сможете узнать динамику роста посещений и оказания услуг за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
Анализ услуг - Всю статистику по пациентам, услугам и специалистам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
Анализ продаж - По каждому медикаменту или товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
Прогноз товара - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
Ценовые сегменты - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
Онлайн запись - Ваши пациенты смогут узнать на сайте о готовности исследований и скачать результаты в личном кабинете
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Автоматизированная программа для организации работы стоматологических клиник помогает решать различные задачи, улучшая рабочие процессы и оптимизируя ресурсы компании;
- Программа доступна и не требует ежемесячной абонентской платы, экономя бюджет стоматологического учреждения;
- Автоматизация рабочих процессов при комплексном подходе гарантируется за счет синхронизации приложения с различными сайтами, системами, высокотехнологичным оборудованием и социальными сетями;
- Приложение способно осуществлять единый мониторинг и предоставляет менеджменту возможность управления неограниченным количеством стоматологических клиник, удаленно контролируя деятельность каждого кабинета с помощью видеокамер;
- Автоматизированное управление внутриорганизационными процессами и учет рабочего дня каждого врача-стоматолога, отражающий ежедневные задачи и сроки выполнения, качество обслуживания клиентов, что является отражением ежемесячной заработной платы;
- В системе все рабочие устройства пользователей будут локально подключены для совместной и оперативной работы, с обменом информационными сообщениями;
- Формирование графиков работы и назначений, оперативное ведение учета назначений, отражение информации в отчетной документации;
- Вся документация будет формироваться в цифровом формате с использованием шаблонов для быстрого создания материалов в любом формате;
- Приложение умеет работать с высокотехнологичным оборудованием, вести учет медикаментов, расходных материалов и оборудования;
- Вся информация о лекарственных препаратах будет отражена в номенклатуре, позволяющей оперативно выявлять просроченные или недостающие товары, проданные или использованные при оказании стоматологических услуг;
- Программное обеспечение позволяет вести единую информационную базу для клиентов, отражающую личную информацию: дату рождения, записи, платежи, оценки, хронические заболевания, жалобы, результаты анализов, изображения и т.д.;
- Найдите необходимую информацию о пациенте или услуге, лекарствах, специалистах, доступную через контекстную поисковую систему;
- Приложение позволяет работать с любой денежной единицей, принимая наличные и безналичные платежи, поддерживая работу с банковскими системами;
- Эксклюзивное автоматизированное программное обеспечение позволяет отправлять массовые или индивидуальные голосовые и текстовые сообщения, предоставляя клиентам важную и актуальную информацию;
- Приложение позволяет вести учет, анализировать выручку стоматологической организации, сравнивать показатели за разные периоды времени, предоставлять данные в таблицах и графиках.
Организация работы в стоматологической клинике
Благодаря комплексному подходу и ежедневному применению современных технологических решений можно организовать работу стоматологической клиники, оптимизируя рабочее время. Программное обеспечение сегодня позволяет не только автоматизировать бизнес-процессы, но и получать желаемый доход, совершенствовать деятельность за счет анализа, мониторинга и эффективного управления. Современные программы помогут решить различные проблемы. Главное при выборе программного обеспечения – акцентировать внимание на определенных функциях, которыми должна обладать система с учетом соответствующей ценовой политики. Среди явных лидеров на рынке стоит выделить утилиту «Универсальная система учета», обладающую необходимыми параметрами, подходящими для любой сферы деятельности, а также доступной стоимостью. Для экономии вашего бюджета не только лицензионная версия программного обеспечения предоставляется с разумной ценовой политикой, но и отсутствием ежемесячной абонентской платы. Программное обеспечение действительно может выполнять различные типы задач, улучшая рабочие ресурсы сотрудников. Настройка программного обеспечения занимает минимум времени, при этом подбор модулей, инструментов, выбор тем рабочего стола и языков соответствует вкусу каждого пользователя для ведения коммерческой деятельности в любой точке мира.
Организация и оснащение стоматологической клиники
Организация и оснащение стоматологической клиники позволяет расширить спектр предоставляемых услуг, мгновенно отслеживать посещаемость клиентов, рассчитывать стоимость услуг и анализировать спрос. В системе осуществляется качественный мониторинг организации процессов внутри организации, анализируя качество и статус выполнения задач. Графики работы будут формироваться автоматически и предоставляться пользователям в электронном виде с напоминаниями во всплывающих сообщениях на рабочем экране монитора. Контролировать рабочие процессы можно посредством удаленного видеонаблюдения, считывая информацию в режиме реального времени с каждой камеры, установленной в стоматологических клиниках. Он также обеспечивает возможность подключения всех устройств удаленной работы к главному компьютеру для просмотра рабочей активности, регистрации выполненных задач, использованных и отправленных информационных сообщений о рабочем времени и т. д. Программа отобразит все рабочие процессы в системе, с корректным учетом рабочего времени, правом на заработную плату сотрудников стоматологической поликлиники исходя из фактических расчетных показателей, дисциплиной и повышением уровня качества труда.
Организация стоматологической клиники.
Комплексная организация стоматологической поликлиники осуществляется посредством реализации программ, объединяющих все клиники в единую сеть. Таким образом, директор по администрированию, контролю, учету, аналитике при оптимизации рабочего времени сможет контролировать все процессы, анализировать качество рабочей деятельности подчиненных и посещения клиентов. Система учета облегчает учет записи пациентов на стоматологические услуги. В системе будет создана электронная регистрационная запись, в которой будут отображаться время, дата, наименование услуг и данные для специалистов, имеющих посменный график. Записаться на прием в стоматологическую клинику можно как по телефону на ресепшене, так и самостоятельно через Интернет. При переносе или отмене записи система отобразит информацию об этих клиентах как о проблемных пациентах. После этого предоставляет три консультации и запись для пациентов с проблемами отображения информации в системе при условии предоплаты. Таким образом, запись пациентов может быть организована посредством непрерывной работы специалистов. В программе все специалисты, используя учетные записи, смогут просматривать данные пациентов в программе, вводить информацию о лечении, вести дополнительные записи с другими специалистами.
Организация стоматологического кабинета
Стоматологический кабинет организован путем учета записей, видов оказанных услуг, использованных расходных материалов и медикаментов. Стоимость оказанных пациентам услуг рассчитывается автоматически с помощью электронного калькулятора. В приложении возможно отображение информации о видах стоматологических услуг и лекарствах, представленных в прейскуранте. Информация всегда будет содержаться и предоставляться пользователям в актуальном виде. Система позволяет анализировать цены посредством анализа рынка. Данные о лекарствах и расходных материалах будут точными за счет инвентаризации, проводимой систематически с использованием высокотехнологичного оборудования. Также будет записана подробная информация о лекарствах с указанием названия, описания, общего количества, даты производства, срока годности, кодов, стоимости и т. д. Будут перечислены использованные расходные материалы и лекарства, а также будут отображены проданные товары, используемые пациентами и стоматологами. С помощью программного обеспечения легко оформить справки формы 037, 039, 043. При необходимости отражения информации о пациентах и оказанных стоматологических услугах используются ежедневные специализированные регистрационные листы.
Стоматологическое офисное оборудование
Оснащение стоматологической клиники современными функциональными решениями позволяет осуществлять качественный мониторинг, управление, учет и аналитику. Система позволяет отслеживать состояние финансовой деятельности каждой стоматологической клиники путем отображения в данных аналитических и статистических данных. Бухгалтерский учет также будет вестись автоматически, посредством взаимодействия программы с бухгалтерией 1С. Когда все работы выполняются в одной системе, нет необходимости повторно вводить информацию, совершать расчетные операции и переходить из одной системы в другую. Все данные будут храниться в едином информационном пространстве, обеспечивая информационную поддержку всем пользователям непрерывно, разумно используя их время. Пользователи получают информацию с помощью контекстной поисковой системы. Правила использования и отображения информационных данных реализуются пользователями исходя из различных возможностей пользователя. Программа поддерживает прием наличных и безналичных платежей при интеграции приложения с банковскими системами. Есть возможность подводить ежедневные итоги, отображая информацию о финансах каждого кассового счета кабинета или стоматологической клиники.
Стоматологическая клиника организована с правильным распределением помещений, оборудования и времени, обеспечивающим заполняемость и бесперебойную работу всех специалистов. Каждый пользователь сможет использовать предоставленные инструменты и функции индивидуально, при условии использования лично созданных учетных записей, с безопасным логином и паролем для ограничения доступа посторонних лиц. В системе каждый пользователь будет иметь персональные права доступа к конфиденциальной информации, защищающие данные от утечки. Вся информация будет храниться в неизменном виде длительное время в едином облачном хранилище.
Офисное оборудование для стоматолога
Обустройство кабинета стоматолога – очень важный процесс. Помимо основных задач, необходимо следить за исправностью стоматологического оборудования. При неисправности оборудования вся работа стоматологии останавливается, поэтому очень важно контролировать все процессы. Все оборудование стоматологической клиники будет занесено в отдельный журнал с описанием каждой позиции, годом выпуска, гарантийным сроком, заменой компонентов, степенью износа, стоимостью и т. д. Также приведены нормативы оснащения стоматологических кабинетов оборудованием. Оснащение стоматологической клиники соответствует объему предоставляемых услуг и лицензии. Помимо стоматологического оборудования, планируется закупить и вести учет объектов, где обрабатываются и хранятся инструменты.
Стоматологическая клиника комплексно организована и оборудована, предусмотрена возможность использования ультрасовременных функций. Таким образом, при создании документов и отчетов можно использовать электронные шаблоны, создавая их быстро и эффективно в любом формате. Программа поддерживает не только графические изображения, но и файлы в формате Word и Excel. Автозаполнение данных позволяет сэкономить время и корректно отобразить необходимую информацию о пациентах, сотрудниках, видах услуг и т.д. Приложение помогает обмениваться информационными данными по локальной сети между пользователями, что улучшает время работы. Система позволяет анализировать данные о посещаемости клиентов, а для обеспечения лояльности и постоянства предусмотрена дополнительная система лояльности. Поэтому при расчете стоимости предоставляемых услуг расчет будет производиться для постоянных клиентов с учетом предлагаемых скидок. В системе можно отображать информацию с необходимыми заданиями специалистов, чтобы не забывать о своевременных плановых проверках, выполнении определенных операций и т. д. Информационные сообщения пациентам можно отправлять по SMS, WhatsApp, Viber и электронной почте. Также есть возможность настроить автоматическую голосовую связь с клиентами, информировать их о встречах и задолженностях и радовать бонусами, скидками и акциями.
Программное обеспечение для стоматологического кабинета
Программное обеспечение стоматологического кабинета позволяет оптимизировать рабочие ресурсы организации за счет отображения всех трудовых операций в системе. Программное обеспечение позволяет вводить и корректировать информацию о пациентах путем внесения контактной информации, истории учета, использованных услуг, расходных материалов, приобретенных лекарств, предоплат, долгов, франшиз и т.д. В программе также имеется функция современной телефонной АТС, с помощью которой можно сэкономить рабочее время, предоставляя сотрудникам информацию о входящих звонках и данные о клиентах. Таким образом, при совершении входящего звонка можно свести потери времени к минимуму, предоставляя клиентам актуальную информацию о записях, предоставляемых услугах и платежах. Также для удобства и презентации материалов клиентам или лекарств можно использовать изображение, полученное непосредственно с веб-камеры. Система эргономична и многофункциональна, подходит для использования любым пользователем, даже новичком.
Готовая стоматологическая клиника
Готовая стоматологическая клиника предоставляется в виде лицензионной программы Global Accounting System. Испытание программного обеспечения упрощается с помощью пробной версии, которая предлагается совершенно бесплатно на сайте компании. Проконсультировать специалистов по дополнительным вопросам можно, позвонив по указанным контактным телефонам или направив запрос по электронной почте. Также, посетив официальный сайт, вы имеете возможность предварительно выбрать модули и инструменты и прочитать отзывы покупателей. Программное обеспечение при интеграции с различными контрольно-измерительными системами обеспечит автоматизированную, непрерывную и качественную деятельность. Торопитесь, ведь конкуренты не ждут.
Видео программы для работы стоматологического кабинета
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для работы стоматологического кабинета
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Стоматологическая
клиника
Стоматологический
кабинет
Государственное
или частное
стоматологическое
учебное заведение
Кафедра
ортопедической
стоматологии
Центр
эстетической
стоматологии
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.