Организация работы стоматологического кабинета

Организация работы в стоматологической клинике

Благодаря комплексному подходу и ежедневному применению современных технологических решений можно организовать работу стоматологической клиники, оптимизируя рабочее время. Программное обеспечение сегодня позволяет не только автоматизировать бизнес-процессы, но и получать желаемый доход, совершенствовать деятельность за счет анализа, мониторинга и эффективного управления. Современные программы помогут решить различные проблемы. Главное при выборе программного обеспечения – акцентировать внимание на определенных функциях, которыми должна обладать система с учетом соответствующей ценовой политики. Среди явных лидеров на рынке стоит выделить утилиту «Универсальная система учета», обладающую необходимыми параметрами, подходящими для любой сферы деятельности, а также доступной стоимостью. Для экономии вашего бюджета не только лицензионная версия программного обеспечения предоставляется с разумной ценовой политикой, но и отсутствием ежемесячной абонентской платы. Программное обеспечение действительно может выполнять различные типы задач, улучшая рабочие ресурсы сотрудников. Настройка программного обеспечения занимает минимум времени, при этом подбор модулей, инструментов, выбор тем рабочего стола и языков соответствует вкусу каждого пользователя для ведения коммерческой деятельности в любой точке мира.

Организация и оснащение стоматологической клиники

Организация и оснащение стоматологической клиники позволяет расширить спектр предоставляемых услуг, мгновенно отслеживать посещаемость клиентов, рассчитывать стоимость услуг и анализировать спрос. В системе осуществляется качественный мониторинг организации процессов внутри организации, анализируя качество и статус выполнения задач. Графики работы будут формироваться автоматически и предоставляться пользователям в электронном виде с напоминаниями во всплывающих сообщениях на рабочем экране монитора. Контролировать рабочие процессы можно посредством удаленного видеонаблюдения, считывая информацию в режиме реального времени с каждой камеры, установленной в стоматологических клиниках. Он также обеспечивает возможность подключения всех устройств удаленной работы к главному компьютеру для просмотра рабочей активности, регистрации выполненных задач, использованных и отправленных информационных сообщений о рабочем времени и т. д. Программа отобразит все рабочие процессы в системе, с корректным учетом рабочего времени, правом на заработную плату сотрудников стоматологической поликлиники исходя из фактических расчетных показателей, дисциплиной и повышением уровня качества труда.

Организация стоматологической клиники.

Комплексная организация стоматологической поликлиники осуществляется посредством реализации программ, объединяющих все клиники в единую сеть. Таким образом, директор по администрированию, контролю, учету, аналитике при оптимизации рабочего времени сможет контролировать все процессы, анализировать качество рабочей деятельности подчиненных и посещения клиентов. Система учета облегчает учет записи пациентов на стоматологические услуги. В системе будет создана электронная регистрационная запись, в которой будут отображаться время, дата, наименование услуг и данные для специалистов, имеющих посменный график. Записаться на прием в стоматологическую клинику можно как по телефону на ресепшене, так и самостоятельно через Интернет. При переносе или отмене записи система отобразит информацию об этих клиентах как о проблемных пациентах. После этого предоставляет три консультации и запись для пациентов с проблемами отображения информации в системе при условии предоплаты. Таким образом, запись пациентов может быть организована посредством непрерывной работы специалистов. В программе все специалисты, используя учетные записи, смогут просматривать данные пациентов в программе, вводить информацию о лечении, вести дополнительные записи с другими специалистами.

Организация стоматологического кабинета

Стоматологический кабинет организован путем учета записей, видов оказанных услуг, использованных расходных материалов и медикаментов. Стоимость оказанных пациентам услуг рассчитывается автоматически с помощью электронного калькулятора. В приложении возможно отображение информации о видах стоматологических услуг и лекарствах, представленных в прейскуранте. Информация всегда будет содержаться и предоставляться пользователям в актуальном виде. Система позволяет анализировать цены посредством анализа рынка. Данные о лекарствах и расходных материалах будут точными за счет инвентаризации, проводимой систематически с использованием высокотехнологичного оборудования. Также будет записана подробная информация о лекарствах с указанием названия, описания, общего количества, даты производства, срока годности, кодов, стоимости и т. д. Будут перечислены использованные расходные материалы и лекарства, а также будут отображены проданные товары, используемые пациентами и стоматологами. С помощью программного обеспечения легко оформить справки формы 037, 039, 043. При необходимости отражения информации о пациентах и оказанных стоматологических услугах используются ежедневные специализированные регистрационные листы.

Стоматологическое офисное оборудование

Оснащение стоматологической клиники современными функциональными решениями позволяет осуществлять качественный мониторинг, управление, учет и аналитику. Система позволяет отслеживать состояние финансовой деятельности каждой стоматологической клиники путем отображения в данных аналитических и статистических данных. Бухгалтерский учет также будет вестись автоматически, посредством взаимодействия программы с бухгалтерией 1С. Когда все работы выполняются в одной системе, нет необходимости повторно вводить информацию, совершать расчетные операции и переходить из одной системы в другую. Все данные будут храниться в едином информационном пространстве, обеспечивая информационную поддержку всем пользователям непрерывно, разумно используя их время. Пользователи получают информацию с помощью контекстной поисковой системы. Правила использования и отображения информационных данных реализуются пользователями исходя из различных возможностей пользователя. Программа поддерживает прием наличных и безналичных платежей при интеграции приложения с банковскими системами. Есть возможность подводить ежедневные итоги, отображая информацию о финансах каждого кассового счета кабинета или стоматологической клиники.

Стоматологическая клиника организована с правильным распределением помещений, оборудования и времени, обеспечивающим заполняемость и бесперебойную работу всех специалистов. Каждый пользователь сможет использовать предоставленные инструменты и функции индивидуально, при условии использования лично созданных учетных записей, с безопасным логином и паролем для ограничения доступа посторонних лиц. В системе каждый пользователь будет иметь персональные права доступа к конфиденциальной информации, защищающие данные от утечки. Вся информация будет храниться в неизменном виде длительное время в едином облачном хранилище.

Офисное оборудование для стоматолога

Обустройство кабинета стоматолога – очень важный процесс. Помимо основных задач, необходимо следить за исправностью стоматологического оборудования. При неисправности оборудования вся работа стоматологии останавливается, поэтому очень важно контролировать все процессы. Все оборудование стоматологической клиники будет занесено в отдельный журнал с описанием каждой позиции, годом выпуска, гарантийным сроком, заменой компонентов, степенью износа, стоимостью и т. д. Также приведены нормативы оснащения стоматологических кабинетов оборудованием. Оснащение стоматологической клиники соответствует объему предоставляемых услуг и лицензии. Помимо стоматологического оборудования, планируется закупить и вести учет объектов, где обрабатываются и хранятся инструменты.

Стоматологическая клиника комплексно организована и оборудована, предусмотрена возможность использования ультрасовременных функций. Таким образом, при создании документов и отчетов можно использовать электронные шаблоны, создавая их быстро и эффективно в любом формате. Программа поддерживает не только графические изображения, но и файлы в формате Word и Excel. Автозаполнение данных позволяет сэкономить время и корректно отобразить необходимую информацию о пациентах, сотрудниках, видах услуг и т.д. Приложение помогает обмениваться информационными данными по локальной сети между пользователями, что улучшает время работы. Система позволяет анализировать данные о посещаемости клиентов, а для обеспечения лояльности и постоянства предусмотрена дополнительная система лояльности. Поэтому при расчете стоимости предоставляемых услуг расчет будет производиться для постоянных клиентов с учетом предлагаемых скидок. В системе можно отображать информацию с необходимыми заданиями специалистов, чтобы не забывать о своевременных плановых проверках, выполнении определенных операций и т. д. Информационные сообщения пациентам можно отправлять по SMS, WhatsApp, Viber и электронной почте. Также есть возможность настроить автоматическую голосовую связь с клиентами, информировать их о встречах и задолженностях и радовать бонусами, скидками и акциями.

Программное обеспечение для стоматологического кабинета

Программное обеспечение стоматологического кабинета позволяет оптимизировать рабочие ресурсы организации за счет отображения всех трудовых операций в системе. Программное обеспечение позволяет вводить и корректировать информацию о пациентах путем внесения контактной информации, истории учета, использованных услуг, расходных материалов, приобретенных лекарств, предоплат, долгов, франшиз и т.д. В программе также имеется функция современной телефонной АТС, с помощью которой можно сэкономить рабочее время, предоставляя сотрудникам информацию о входящих звонках и данные о клиентах. Таким образом, при совершении входящего звонка можно свести потери времени к минимуму, предоставляя клиентам актуальную информацию о записях, предоставляемых услугах и платежах. Также для удобства и презентации материалов клиентам или лекарств можно использовать изображение, полученное непосредственно с веб-камеры. Система эргономична и многофункциональна, подходит для использования любым пользователем, даже новичком.

Готовая стоматологическая клиника

Готовая стоматологическая клиника предоставляется в виде лицензионной программы Global Accounting System. Испытание программного обеспечения упрощается с помощью пробной версии, которая предлагается совершенно бесплатно на сайте компании. Проконсультировать специалистов по дополнительным вопросам можно, позвонив по указанным контактным телефонам или направив запрос по электронной почте. Также, посетив официальный сайт, вы имеете возможность предварительно выбрать модули и инструменты и прочитать отзывы покупателей. Программное обеспечение при интеграции с различными контрольно-измерительными системами обеспечит автоматизированную, непрерывную и качественную деятельность. Торопитесь, ведь конкуренты не ждут.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!