CRM для спортивной школы

CRM для спортивной школы

Универсальная CRM-система для спортивной школы способствует качественному и слаженному учету, контролю и управлению. Современные автоматизированные системы — идеальный вариант для быстрого и точного выполнения поставленных задач, делегирования обязанностей сотрудников и контроля посещаемости воспитанников спортивной школы. Для каждой спортивной школы важно анализировать качество обслуживания учащихся, строить графики занятий с рациональным использованием пространства и времени, создавать программы тренировок для групповых и индивидуальных занятий. Кроме того, основной задачей является ведение учета финансовой деятельности и поддержка спортивных секций на платной и безвозмездной основе. Все эти и другие важные процессы необходимо контролировать. Поэтому внедрение специализированных CRM-систем для спортивной школы крайне важно. Чтобы выбрать специализированную программу для выполнения поставленных задач, следует провести анализ рынка и сравнить наиболее выгодные предложения с учетом доступной ценовой политики и широкого функционала. Чтобы упростить эту задачу и сэкономить время и деньги, предлагаем обратиться в компанию «Uniwersalny System Księgowy».

Создатели компании предоставляют пользователям программное обеспечение с широким функционалом по доступной цене, с быстрым формированием документации и отчетностью, вводом и выводом данных, расчетом и автоматизацией поставленных задач. Помимо доступной ценовой политики, программа не требует ежемесячной абонентской платы. В программе также предусмотрена возможность объединения всех спортивных школ в одну сеть для более удобного и качественного управления. Таким образом можно не только контролировать и управлять рабочими процессами, но и вести финансовый учет, а также расходы и доходы организации. Программное обеспечение имеет красивый интерфейс с общедоступными опциями конфигурации и широким набором модулей и инструментов, индивидуально подбираемых каждым пользователем. Также есть возможность использовать настройки языковой панели для удобного использования при работе с иностранными студентами. Автоматизированная система обеспечивает многоканальное соединение всех работающих устройств для единой работы в системе. Затем мы более подробно рассмотрим функционал, принципы управления, контроля и урегулирования внутриорганизационных процессов.

Автоматизация спортивной школы

Автоматизация спортивной школы достигается при минимальных затратах ресурсов на внедрение программного обеспечения. Программное обеспечение используется каждым специалистом в индивидуальном формате, проходит регистрацию и последующую авторизацию самостоятельно путем открытия системы с ярлыка на рабочем столе. Каждый пользователь может самостоятельно выбрать необходимые параметры конфигурации, темы заставок рабочего стола, языки для работы с клиентами. Каждому пользователю будут предоставлены права доступа к личной информации, отражающие его должностные данные. Делегирование прав пользователей основано на защите конфиденциальной информации. Программа позволяет создавать графики работы, учитывающие потребности пользователя.

Также будут разработаны индивидуальные и групповые занятия с отображением посещаемости. Система легко отображает информацию об отдельных видах услуг, предоставляя клиентам право выбора с учетом различной стоимости подписки. При регистрации клиентов на занятия система отображает информацию о тренерах, фиксируя информацию о работе. Это позволяет легко контролировать рабочее время путем расчета заработной платы в электронном виде с помощью калькулятора, учета отработанного времени и выполненных работ. Все расчеты и расчеты будут осуществляться по прозрачной схеме. Система позволяет автоматизировать работу спортивных школ, предоставляя полную информацию обо всех мероприятиях, происходящих в спортивной школе. Камеры видеонаблюдения позволяют в режиме реального времени фиксировать работу сотрудников и клиентов, посещающих залы.

Программа спортивной школы

Программа для спортивной школы позволяет автоматизировать учет посещаемости. При использовании программного обеспечения можно использовать современные ридеры, электронные браслеты, карты и QR-коды. Благодаря этому сотрудникам не придется вручную вносить информацию в бумажные журналы, отображающие данные о времени и активности, представленные клиентами, все процессы будут осуществляться автоматически в электронном виде. В программе вся информация о клиентах организации будет отображаться в отдельной базе данных с учетом добавления контактных номеров и адресов электронной почты, истории контактов, привлечения подписчиков, платежей и т.д. Система автоматически считывает информацию о приобретенных подписки, анализируя срок их действия. Программа спортивной школы позволяет анализировать данные посещаемости клиентов и выявлять наиболее постоянных, предоставляя скидки и бонусные баллы.

Кроме того, в целях информирования клиентов планируется рассылка текстовых сообщений об изменениях в графике работы спортивных школ, изменениях в расписании занятий, бонусных баллах, окончании срока подписки, необходимости внесения оплаты и т.д. Также возможно отправлять сообщения для получения отзывов по теме оценки услуг. Клиентов можно разделить на категории (обычные, проблемные, VIP). Программное обеспечение позволяет оптимизировать рабочее время сотрудников при вводе информационных данных. При первой регистрации клиентов нет необходимости повторно вводить данные, вся информация сохранится в базе данных. Все материалы организации будут храниться в одном информационном пространстве в неограниченном объеме и длительный период без изменений. Найти необходимую информацию, например о клиенте, можно, введя имя или номер телефона в контекстный поиск. Информация будет предоставлена в течение нескольких минут.

Бухгалтерский учет в спортивной школе

Бухгалтерский учет в спортивной школе будет вестись автоматически, как и контроль и управление. Помимо обслуживания клиентов, он также продает спортивное оборудование и питание. При реализации продукции необходимо проводить инвентаризацию. Инвентаризация с помощью автоматизированной системы потребует минимум времени и усилий, а в номенклатуре будут отображены качественные результаты. В номенклатуре вся информация о продукции будет зафиксирована в актуальном виде, включая коды, количество, стоимость, ликвидность, рейтинг, сроки годности. Каждое название продукта будет сопровождаться изображением для визуализации пользователей.

Кроме того, бухгалтерская программа для спортивных школ позволяет контролировать не только наличие ликвидных товаров, но и сроки годности, своевременное пополнение запасов и списание просроченной продукции. Автоматизированное программное обеспечение позволяет эффективно использовать помещения и ресурсы организации. При взаимодействии с банковскими системами возможна оплата подписок и дополнительно приобретенных товаров в безналичной форме. Расчеты будут производиться с помощью электронного калькулятора с учетом скидок, предоставляемых постоянным клиентам. Также возможно отражение пробных занятий в системе без необходимости перерегистрации клиентов. Программное обеспечение многофункционально и имеет комплексный подход; Чтобы узнать больше о возможностях и реально их оценить, советуем вам посетить сайт и скачать пробную версию. Если у Вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь к консультантам по указанным контактным телефонам или оставьте запрос на сайте.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!