CRM для спортивної школи

CRM для спортивної школи

Універсальна система CRM для спортивної школи сприяє якісному та злагодженому здійсненню обліку, контролю та управління. Сучасні автоматизовані системи є ідеальним варіантом для виконання поставлених завдань швидко, точно, делегуючи обов'язки співробітників та контролюючи відвідуваність учнів спортивної школи. Для кожної спортивної школи важливо здійснювати аналіз якості обслуговування учнів, вибудовуючи графіки з раціональним використанням простору та часу, формуючи програми навчання групових та індивідуальних занять. Також головним завданням є здійснення обліку фінансової діяльності, надаючи послуги спортивних секцій на платній та безоплатній основі. Усі ці та інші важливі процеси необхідно контролювати. Тому використання спеціалізованих систем CRM для спортивної школи вкрай важливо. Щоб підібрати спеціалізовану програму для здійснення поставлених завдань, потрібно проведення аналізу ринку із зіставленням найвигідніших пропозицій з огляду на доступну цінову політику та широкий функціонал можливостей. Щоб спростити це завдання, заощадити час та грошові ресурси, пропонуємо вам звернутися до компанії «Універсальна Система обліку».

Розробники компанії надають користувачам програмне забезпечення з широким функціоналом за доступною ціною, зі швидким формуванням документації та звітності, введенням та висновками даних, калькуляцією, автоматизацією виконання поставлених завдань. Програмне забезпечення крім доступної цінової політики має відсутність потреби у виплаті щомісячної абонентської плати. Також програмою передбачається можливість об'єднання всіх спортивних шкіл у єдину мережу для більш легкого та якісного управління. Таким чином, можливо не тільки контролювати та керувати робочими процесами, а й здійснювати фінансовий облік, а також витрати та доходи організації. Програмне забезпечення має гарний інтерфейс із загальнодоступними параметрами конфігурації, широким асортиментом модулів та інструментів, що індивідуально підбираються кожним користувачем. Також доступне використання налаштування мовної панелі для зручного застосування під час роботи з іноземними учнями. Автоматизована система передбачає багатоканальне підключення всіх робочих пристроїв для єдиної роботи в системі. Далі детальніше розглянемо функціональні можливості, принципи управління та контролю, обліку над внутрішньоорганізаційними процесами.

Автоматизація спортивної школи

Автоматизація спортивної школи досягається мінімальними витратами ресурсів під час впровадження програмного забезпечення. Програмне забезпечення використовується кожним спеціалістом в індивідуальному форматі, самостійно проходячи реєстрацію та подальшу авторизацію з відкриттям системи з ярлика на робочому столі. Кожен користувач може самостійно підібрати необхідні параметри конфігурації з темами для заставки робочого столу, мовами для роботи з клієнтами. Кожен користувач буде забезпечений персональними правами доступу до інформації, що відображає робочі повноваження. Делегування прав користувача ґрунтується на захисті конфіденційних відомостей. Програмою, можливо вибудовувати графіки робіт з урахуванням попиту користувача.

Також будуть розроблені індивідуальні та групові заняття з відображенням відвідуваності. В системі легко відображати інформацію щодо кожного окремого виду послуг, надаючи клієнтам право вибору з урахуванням різної вартості абонементів. При записі клієнтів на заняття, в системі буде відображено інформацію з тренерів, з фіксуванням робочої інформації. Таким чином, легко здійснювати облік робочого часу, проводячи електронні розрахунки заробітної плати калькулятором з фіксуванням відпрацьованих годин та проведених занять. Усі нарахування та розрахунки будуть проведені за прозорою схемою. У системі доступно досягти автоматизації над спортивними школами, відображаючи повну інформацію щодо всіх заходів, що проводяться у спортивній школі. Камери відеоспостереження дозволяють зараз фіксувати роботу співробітників, а також клієнтів при відвідуванні залів.

Програма для спортивної школи

Програма для спортивної школи передбачає можливість автоматизації обліку відвідуваності. При використанні програмного забезпечення реально застосовувати сучасні пристрої для зчитування, електронні браслети, картки і QR коди. Таким чином, співробітникам немає необхідності вручну вносити інформацію в паперові журнали, з відображенням даних за часом і заняттями клієнтами, що містяться, всі процеси будуть вироблятися автоматично в електронній формі. У програмі вся інформація щодо клієнтів організації буде відображена в окремій базі, з урахуванням додавання контактних номерів та електронної пошти, історії звернення, придбання абонентів, платежів тощо. Система автоматично зчитуватиме інформацію щодо придбаних абонементів, аналізуючи терміни дії. Програмою для спортивної школи доступно аналізувати дані відвідуваності клієнтів та виявляти найпостійніших, надаючи знижки та бонусні бали.

Також для підтримки клієнтів актуальною інформацією передбачається розсилання повідомлень з текстовими повідомленнями про зміну графіків робіт спортивної школи, зміну розкладу, нарахування бонусів балів, закінчення терміну абонементу, необхідність платежів тощо. Також передбачається можливість надсилання повідомлень для отримання зворотного зв'язку з оцінкою сервісного обслуговування. Клієнтів можна поділяти за категоріями (звичайний, проблемний, VIP). Програмне забезпечення дозволяє оптимізувати робочий час працівників під час внесення інформаційних даних. При первинній реєстрації клієнтів, повторно вносити дані не потрібно, вся інформація буде збережена в базі. Усі матеріали організації будуть збережені в єдиному інформаційному просторі у необмеженому обсязі та на тривалий термін без змін. Знайти потрібну інформацію, наприклад, по клієнту доступно при введенні в контекстну пошукову систему прізвища або номера телефону. Інформація буде надана за лічені хвилини.

Облік для спортивної школи

Облік для спортивної школи здійснюватиметься автоматично, як і контроль та управління. Окрім надання послуг клієнтам передбачається також продаж спортивного інвентарю та харчування. За реалізації продукції необхідно здійснювати інвентаризацію. Для інвентаризації з автоматизованою системою потрібно мінімум часу та сил, з якісними результатами, що відображаються в номенклатурі. У номенклатурі вся інформація щодо продукції фіксуватиметься в актуальній формі, із внесенням кодів, кількості, вартості, ліквідності, рейтингу, термінів придатності. До кожного найменування товару буде прикріплено зображення для візуалізації користувачів.

Також програмне забезпечення з обліку спортивних шкіл дозволяє контролювати як наявність ліквідних найменувань товарів, а й терміни придатності, своєчасно заповнюючи запаси і списуючи прострочену продукцію. Автоматизоване програмне забезпечення дозволяє раціонально використовувати зали та ресурси організації. При взаємодії з банківськими системами є можливість оплати абонементів та додатково придбаних товарів у безготівковій формі. Розрахунки будуть виконані електронним калькулятором з урахуванням знижок для постійних клієнтів. Також у системі доступно відображати пробні заняття, повторно не записуючи клієнтів. Програмне забезпечення є багатофункціональним з урахуванням комплексного підходу, щоб більше дізнатися про можливості та на власній справі дати оцінку, радимо пройти на сайт та завантажити тестову версію. З додаткових питань звертатись слід до консультантів, за вказаними контактними номерами або залишаючи запит на сайті.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!