Возможности CRM системы для учета абонементов
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые абонементы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Абонементы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших тренеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким тренерам чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата тренеров легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и тренерам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Автоматизированное программное обеспечение способствует качественному учету и контролю работы фитнес-центров, показывает участие клиентов и рассчитывает рентабельность компании;
- Программа позволяет легко и быстро фиксировать посещаемость клиента и заносить данные в журналы с помощью электронных карт, браслетов и QR-кодов;
- В системе ведется учет трудовой деятельности персонала, заработная плата за индивидуальные и групповые занятия и расчет размера заработной платы исходя из количества отработанных часов;
- Рассчитать стоимость предоставляемых услуг и спортивных товаров можно на основе таблицы цен, используемой с использованием встроенных алгоритмов расчета электронного калькулятора;
- С учетом многоканальной связи и одновременной работы всех пользователей данные будут регулярно обновляться, возможности пользователей будут ограничены в зависимости от рабочей активности, будет обеспечена конфиденциальность данных;
- Поиск информации в системе осуществляется за несколько минут с помощью системы контекстного поиска;
- Хранение неограниченного объема данных в облачном хранилище с учетом поддержки различных форматов файлов;
- Создание расписания с учетом изменения программы для индивидуальных или групповых занятий, с учетом предоставления плана питания клиентов;
- Информация о клиентах, такая как заполнение контактной информации, история посещений, покупка подписок, платежи и т. д. будут отражены в единой базе данных с учетом;
- Вся информация об услугах и товарах спортивного комплекса будет отражена в прайс-листе с описаниями и описаниями с учетом срока действия, стоимости, количества занятий, остатков продукции на складах;
- Программное обеспечение оснащено расширенными функциями, гарантирующими качественный контроль, учет и управление различными организациями, активацию рабочего времени сотрудников;
- Программа предоставляет возможности интеграции безналичных расчетов с банковскими системами путем денежных переводов в любой мировой валюте с использованием платежных карт с QR-кодами, конвертирующими по курсу национального банка;
- Мониторинг работы сотрудников и посещаемости клиентов посредством анализа пропускной способности возможен посредством видеонаблюдения;
- Возможность отправлять информационные письма посредством SMS, E-mail, WhatsApp, Viber сообщений, показывать статус прочтения в системе или блокировать его отправку и перемещать в спам;
- В приложении можно анализировать посещаемость клиентов на определенных занятиях, эффективно используя зал тренеров и рабочее время, ведя оперативный учет.
Программа учета подписки
Программа учета подписки позволяет отображать информацию о посещении клиентов, исключая случаи мошенничества и использования одной и той же записи несколькими лицами, рационально используя пространство и время, создавая расписание. Сегодня программа позволяет автоматизировать повседневные процессы, регламентируя повседневную работу сотрудников любого отдела. Программа, призванная помочь пользователям быстро выполнить поставленные задачи независимо от их сложности и размера. Программы также классифицируются по функциональности, стоимости, скорости обработки информационных данных и материальной безопасности. Программы также предназначены для автоматизации работы одного или нескольких сотрудников. Среди всех новинок одной из лучших программ на сегодняшний день является «Универсальная система учета». Программное обеспечение является лидером благодаря своей универсальности, эффективности работы с информационными данными, многопользовательскому режиму и доступной ценовой политике. Помимо невысокой стоимости хотелось бы также отметить отсутствие ежемесячной абонентской платы, что в целом существенно экономит финансовые ресурсы организации.
Как следить за подписками
Как учитывать подписки с учетом оптимизации рабочего времени? Как правильно настроить программу для улучшения учета, контроля и управления? Эти и многие другие вопросы задают специалисты организаций при внедрении программного обеспечения. Программное обеспечение позволяет быстро настраивать конфигурации с гибкими опциями. Благодаря широкому набору модулей и инструментов программное обеспечение подходит для любого типа организации, независимо от сферы деятельности. Программное обеспечение позволяет всем пользователям входить в систему одновременно без блокировок и сбоев. Каждый пользователь будет заходить в приложение с помощью личного кабинета, который будет создан на основе первичной регистрации и отображения личных рабочих данных. Каждый пользователь будет зарегистрирован в системе под личными рабочими данными, указав свое рабочее место в организации, на основании чего будет обеспечен доступ к информационным данным. Дифференциация пользовательских возможностей основана на защите конфиденциальности данных, хранящихся в одном информационном пространстве с неограниченным объемом памяти в течение длительного времени.
Система подписки
Система подписки позволяет отображать каждого клиента отдельно. В системе легко и быстро создавать подписки по электронным шаблонам с учетом автоматического ввода данных. Импорт и экспорт позволяют быстро вводить информационные данные, оптимизируя рабочее время сотрудников и улучшая качество вводимой информации. Оформление новой подписки или продление старой подписки производится с учетом отображения данных о клиентах, времени посещения занятий, выбора подходящего из расписаний, выбора личного тренера. Стоимость абонементов также рассчитывается с учетом количества выбранных уроков. По трафику в системе можно выявить постоянных клиентов, которых поощряют скидками и бонусными баллами. Таким образом, при расчете стоимости подписок постоянным клиентам предоставляется скидка с учетом перерасчета суммы оплаты. В системе возможна оплата наличными, а также денежными переводами с расчетных счетов, QR-кодами, поддерживающими любую мировую валюту. При оплате в иностранной валюте средства сразу конвертируются по курсу национального банка. При безналичной оплате услуг и товаров в спортивных клубах осуществляются три интеграции приложения с банковскими системами, которые помогают улучшить качественные показатели, скорость работы и повысить лояльность клиентов.
Учет подписки
Подписки подсчитываются в системе автоматически с помощью сканирующего устройства для считывания кода. Таким образом, обеспечивается использование электронных карт, браслетов и QR-кодов для считывания подписок с информацией о посещаемости. Таким образом, учет будет оперативным, качественным, без траты времени на занесение информации в бумажные журналы, исключая простои, задержки, а также исключая факты фальсификации данных. А потому, считывая данные по каждому абонементу в электронном виде, можно исключить возможность посещения занятий по одному абонементу несколькими людьми. При автоматизированном учете есть возможность отображать информацию о занятиях, пересчитывая оставшееся количество посещений. Информация об услугах спорткомплекса будет отображаться в прайс-листе, а также с синхронизацией данных на сайте и в социальных сетях для повышения наглядности и увеличения продаж товаров. Прайс-лист будет содержать важную информацию обо всех спортивных площадках с указанием стоимости, времени индивидуальных и групповых занятий. Многофункциональная программа предоставляет клиентам пробные занятия с автоматической регистрацией. Таким образом, клиенты могут записаться на прием, связавшись с администратором спорткомплекса, а также самостоятельно выбрав удобное время, ближайшее расположение зала и введя личные данные на сайте.
Учет подписок в Excel
Учет подписок в Excel будет производиться автоматически с помощью универсальной системы. Программное обеспечение обеспечивает однократный ввод первичной информации с последующим импортом и экспортом данных, что существенно экономит время. Информация о клиентах будет внесена и сохранена в единой информационной базе CRM, отражающей не только контактную информацию, но и отзывы, историю посещений, покупки подписок и оплаты. Программа позволяет отображать отзывы клиентов, оставляя оценку сервису и квалификации тренеров. На основе анализа полученных отзывов и оценок можно выявить недостатки в работе спортивных клубов. Также на основе отзывов можно проанализировать уровень подготовки специалистов, определяя лучших за конкретный период времени с поощрением в виде бонусов. Многофункциональное программное обеспечение позволяет отправлять информационные сообщения через SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, предоставляя клиентам правильную, необходимую информацию. Также планируется рассылка поздравительных открыток для повышения лояльности с учетом отображения в системе личной информации о датах рождения данного клиента.
Программа подписки
Программа подписки позволяет контролировать срок действия каждого с учетом расчета общего количества платежей. Программное обеспечение позволяет анализировать данные посещений клиентов по всем тренажерным залам, отображая информацию в видеоформате. Благодаря удаленному видеонаблюдению можно контролировать внутренние процессы каждый день и круглосуточно. Все тренажерные залы могут быть объединены в сеть для удаленного комплексного управления и контроля. Программа позволила контролировать все процессы, включая работу персонала и приходящих клиентов, сохраняя информацию в системе. Вся информация будет храниться в облачном хранилище, с единым доступом для всех пользователей, но с разными возможностями использования.
Программное обеспечение позволяет использовать современные функциональные возможности, доступные пользователям, для улучшения качества работы всей организации. Программа позволяет легко создавать программы для групповых и индивидуальных занятий. График будет формироваться с учетом посещаемости клиентов. Таким образом, все сотрудники спорткомплекса будут видеть графики работы в электронном виде с учетом планируемого размера заработной платы. Учет рабочего времени позволяет рационально оценить способности каждого специалиста, рассчитывая заработную плату в зависимости от количества отработанных часов, пробных, индивидуальных и групповых занятий. Анализируя статус посещений, можно планировать дальнейшую деятельность организации с учетом расширения комплекса за счет открытия новых спортивных залов.
Программа учета подписки позволяет правильно рассчитать общую сумму оказанных услуг с помощью электронного калькулятора с введенными алгоритмами для дальнейшего расчета. Программное обеспечение позволяет не только предоставлять услуги спортивного центра, но и обеспечивать продажу таких товаров, как оборудование, спортивное питание и т. д. Информация о спортивных товарах будет зафиксирована в номенклатуре с указанием описания, наименования, общего количества остатков, закупочной цены и НДС, номеров штрих-кодов, ликвидности и т.д. Для повышения качества работы с товарами планируется использовать изображения, которые помогут быстро отличить один товар от другого. Их можно использовать из различных журналов, а также путем интеграции веб-камеры с приложением. Веб-камеры позволяют использовать не только изображения товаров, но и изображения клиентов, вводя в систему дополнительные данные для последующей идентификации лиц и анализа посещения спортзала. Программное обеспечение имеет необходимые параметры конфигурации для обеспечения полноценного учета, контроля и управления.
Автоматизированная программа подписки способствует грамотному управлению внутренними процессами организации, отображая всю деятельность по каждому спортивному комплексу с учетом расчета доходов и расходов. Программа легко анализирует данные о трафике клиентов, отражая информацию с учетом расчетов рентабельности. Информация о финансовой деятельности будет отражена в бухгалтерском учете. Благодаря программному обеспечению нет необходимости использовать несколько систем одновременно, переключаясь с одной на другую и тратя дополнительное рабочее время. Все очень просто, при интеграции программного обеспечения в систему 1С можно одновременно вести учет и расчеты. Таким образом сокращаются потери времени без необходимости повторного ввода информации, выполнения расчетных операций и т.д. При установке задачи аналитической и статистической отчетности в планировщике задач данные будут своевременно предоставляться руководителю. В автоматизированной программе также предусмотрена возможность использования клубных и подарочных карт путем ввода цифр для дальнейшей авторизации пользователя.
Фитнес-программа членства
Программа фитнес-подписки упрощает работу сотрудников, которые могут обмениваться информационными данными в локальной сети. Каждый пользователь сможет лично создать учетную запись, выбирая темы рабочего стола, выбранные иностранные языки для грамотного обслуживания иноязычных клиентов, а также выбирая необходимые инструменты для быстрого выполнения поставленных задач. В целях повышения качества работы персонала, обеспечения обслуживания клиентов информативной поддержкой планируется использовать систему контекстного поиска, быстро находящую необходимую информацию по запросу. Программное обеспечение также помогает оптимизировать рабочее время специалистов, предоставляя информацию о клиентах во время входящего звонка. Функция АТС-телефонии позволяет считывать контактные номера телефонов, предоставляя информацию, используя информацию, отображаемую на экране монитора, сокращая потери времени без необходимости поиска дополнительной информации, необходимой клиентам. Клиенты могут самостоятельно получать информацию об услугах фитнес-клуба с учетом возможности синхронизации данных с сайтом и социальными сетями. Также предусмотрена возможность личной регистрации клиентов в системе, осуществления самостоятельной записи на занятия, оформления абонементов с возможностью удаленной оплаты. В личном кабинете клиенты смогут видеть статус своей посещаемости, количество оставшихся занятий, сроки оплаты и т. д.
Система подписки предоставляет возможность интеграции с географическими картами, отображением информации о географическом местоположении, с построением кратчайшего маршрута для клиентов. Используя в своей работе географические карты, можно автоматизировать процесс доставки заказов спортивных товаров. Прием и обработка заказов на закупку осуществляется оперативно, отражая информацию о статусе и сроках доставки в системе, контролируя каждый этап. Рационально оценивая посещаемость клиентов на определенных занятиях, можно правильно записаться на свободное окно. В системе можно анализировать данные посещаемости каждого клиента, менять подход к занятиям, составлять план питания и т.д. Также предусмотрена возможность личной консультации специалистов заказчика.
Система подписки обеспечивает комфортные условия для выполнения трудовой деятельности каждому пользователю. Универсальная система позволяет оказывать услуги клиентам путем продажи товаров. Можно не только предоставлять покупателям дополнительный инвентарь, но и открывать спортивные магазины, отображая в системе реальные названия каждого товара. Для поддержания торговли спортивными товарами необходимо грамотно осуществлять количественный и качественный контроль и учет. Для количественного учета планируется использовать высокотехнологичное складское оборудование, которое путем сканирования штрих-кодов будет фиксировать информацию об остатках товаров в номенклатуре. Также предусмотрена продажа спортивного питания с необходимостью контроля сроков годности. Вся информация будет корректно введена в систему, отдельные элементы будут выделены разными цветами, чтобы предоставить специалистам актуальную информацию. Таким образом, когда товар заканчивается и сроки годности товара подходят, система проинформирует специалистов всплывающими сообщениями, чтобы быстро и эффективно предпринять необходимые действия.
CRM для учета подписок
Автоматизированная CRM-система учета подписок предоставляет возможность провести предварительный анализ функциональности, установив демо-версию. Демо-версия предоставляется пользователям совершенно бесплатно, чтобы они могли самостоятельно провести качественный анализ разрабатываемого функционала. Помимо тестовой версии на сайте компании доступен небольшой видеоролик, описывающий принципы управления ПО. Есть возможность заранее выбрать модули и инструменты и прочитать отзывы довольных пользователей со всего мира. Также есть возможность проконсультироваться со специалистами по различным вопросам, связанным с установкой программы и подходящих модулей и инструментов, которые будут подобраны для вашей организации в личном формате. Программное обеспечение позволит вам быстро осуществлять рабочие процессы, качественно сохраняя информацию в системе, поэтому не стоит откладывать покупку и установку высокотехнологичного помощника на завтра.
Видео программы для учета абонементов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для учета абонементов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Спортивный клуб,
центр или зал
Фитнес-клуб
или центр
Тренажерный
зал и качалка
Cпортивно-
оздоровительный
комплекс или центр
Cпортивно-
развлекательный
клуб
Теннисный
корт
Спортивная
федерация
Аквапарк
Спортивная школа,
секция или
организация
Центр
аэробики
и шейпинг
Бассейн
Аттракционы
Бильярдный
клуб
Бойцовский
клуб
Ледовый каток,
роликовый клуб
Спортивные
турниры и
соревнования
Спортивный комплекс
или объект
Атлетический
зал
Детский
клуб
Магазин
спортивных
товаров
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.