Організація роботи стоматологічного кабінету

Організація роботи стоматологічного кабінету

При комплексному підході та застосуванні щодня сучасних технологічних рішень доступна організація роботи стоматологічного кабінету з оптимізацією робочого часу. Програмне забезпечення на сьогоднішній день дозволяє не тільки автоматизувати робочі процеси, а й досягти бажаних доходів, удосконалюючи діяльність під час грамотного аналізу, контролю та управління. Сучасні програми допоможуть вирішувати різноманітні завдання. Головне при виборі програмного забезпечення акцентувати увагу на певних функціональних можливостях, якими повинна володіти система, з урахуванням відповідної цінової політики. Серед явних лідерів програм на ринку варто виділити утиліту «Універсальна Система Обліку», яка має необхідні параметри, що підходять під будь-яку сферу діяльності, а також демократичну вартість. Для економії бюджету передбачається не лише доступна цінова політика ліцензованої версії програми, а й відсутність щомісячної абонентської плати. У програмі реально виконувати різноманітні завдання, оптимізуючи робочі ресурси співробітників. Налаштування програми займає мінімум часу, з вибором модулів та інструментів, підбором відповідних на смак кожному користувачеві теми для робочого столу, мов для здійснення робочої діяльності в будь-якій частині світу.

Організація та обладнання стоматологічного кабінету

Організація та обладнання стоматологічного кабінету дозволяє розширити спектр надання послуг, оперативно ввести облік відвідуваності клієнтів, розраховуючи вартість послуг та аналізуючи попит. Якісний контроль організації внутрішньоорганізаційних процесів здійснюється в системі, аналізуючи якість та статус виконання завдань. Графіки робіт будуть формуватися автоматично, що надаються користувачам в електронній формі, з нагадуванням спливаючих повідомлень на робочому екрані монітора. Контролювати робочі процеси можна за віддаленого відеоспостереження, зчитування інформації в режимі реального часу з кожної камери, встановленої в стоматологічних кабінетах. Також передбачається можливість віддаленого підключення всіх робочих пристроїв до головного комп'ютера для відображення робочої діяльності, при обліку виконуваних завдань, використовуваних та надісланих повідомлень інформації про відпрацьований час і т.д. У програмі всі робочі процеси будуть відображатися в системі з грамотним здійсненням обліку робочого часу, нараховуючи співробітникам стоматологічної клініки заробітну плату, виходячи з фактичних розрахункових показників, дисциплінуючи та підвищуючи рівень якості робіт

Організація стоматологічного кабінету

Комплексна Організація стоматологічного кабінету виконується із впровадженням програмного забезпечення, поєднуючи всі клініки в єдину мережу. Таким чином, керівник для управління, контролю та обліку, аналітики при оптимізації робочого часу зможе контролювати всі процеси, аналізуючи якість робочої діяльності підлеглих та відвідування клієнтів. У системі обліку легко здійснювати запис прийомів пацієнтів на стоматологічні послуги. У системі буде сформовано електронний журнал запису, в якому буде відображено час, дату, найменування послуг, дані про фахівців із позмінним графіком. Записи в стоматологічній клініці можуть здійснюватись як при зверненні до реєстратури, так і самостійно в онлайн форматі. При перенесенні або скасуванні запису, система відображатиме інформацію за даними клієнтами як про проблемних пацієнтів. У подальшому три консультації та записи проблемних пацієнтів передбачається відображення інформації в системі з урахуванням попередньої оплати. Таким чином, можна організувати записи пацієнтів з безперервною роботою фахівців. У програмі всі спеціалісти, використовуючи облікові записи, зможуть відображати у софті дані щодо пацієнтів, вносити відомості про лікування, здійснюючи додаткові записи до інших фахівців.

Організація стоматологічного терапевтичного кабінету

Організація стоматологічного терапевтичного кабінету виконується при обліку запису, наданих найменувань послуг і витратних матеріалів, що використовуються, медикаментів. Розрахунок вартості послуг пацієнтам здійснюється автоматично електронним калькулятором. У додатку, можливо відображати інформацію про види стоматологічних послуг і медикаментів в прейскуранті. Інформація завжди буде міститися, і надаватиметься користувачам у актуальній формі. У системі доступно аналізувати ціноутворення, аналізуючи ринок. Дані про медикаменти і витратні матеріали будуть коректні при інвентаризації, що систематично здійснюється, за допомогою високотехнологічного обладнання. Також за медикаментами фіксуватиметься детальна інформація з назвою, описом, загальною кількістю, датою виготовлення та термінами зберігання, кодами, вартістю тощо. Витратні матеріали та медикаменти, що використовуються, будуть під урахуванням, відображаючи реалізовані найменування, які використовуються пацієнтами та фахівцями стоматології. За допомогою програмного забезпечення легко здійснювати витяг довідок 037, 039, 043 форм. При необхідності відображення інформації щодо пацієнтів та наданих стоматологічних послуг будуть використані щоденні листи обліку фахівців.

Оснащення стоматологічного кабінету

Оснащення стоматологічного кабінету сучасними функціональними рішеннями дозволяє якісно здійснювати контроль, керування та облік, аналітику. У системі можна контролювати статус фінансової діяльності кожного зі стоматологічних кабінетів, відображаючи аналітичні та статистичні дані у відомостях. Бухгалтерський облік також здійснюватиметься автоматично, шляхом взаємодії програмного забезпечення з 1с бухгалтерією. Під час всіх робіт у єдиній системі немає необхідності повторно вносити інформацію, здійснювати розрахункові операції та переходити з однієї системи на іншу. Всі дані будуть зберігатися в єдиному інформаційному просторі, що забезпечує інформаційну підтримку всіх користувачів на постійній основі, при цьому грамотно витрачаючи час. Отримання інформації користувачами виконується під час використання контекстної пошукової системи. Правила користування та виведення інформаційних даних здійснюється користувачами на підставі розмежованих користувальницьких можливостей. Програмою підтримується прийом платежів у готівковій та безготівковій формі з огляду на інтеграцію додатка з банківськими системами. Щодня можна підбивати підсумки, відображаючи інформацію про фінансові кошти в кожній касі стоматологічної клініки або на рахунку.

Організація стоматологічної поліклініки

Організація стоматологічної поліклініки виконується при грамотному розподілі кабінетів, обладнання та часу, забезпечуючи заповнюваність та безперервну роботу всіх фахівців. Кожен користувач зможе в індивідуальній формі використовувати представлені інструменти та функціональні можливості з огляду на застосування персонально сформованих облікових записів із захисним логіном та паролем для обмеження доступу сторонніми особами. У системі кожен користувач матиме персональні права доступу до конфіденційної інформації, захищаючи дані від витоку. Інформація буде міститися у повному обсязі, у незмінному вигляді на довгий час у єдиному хмарному сховищі.

Оснащення кабінету стоматолога

Оснащення кабінету стоматолога є досить важливим процесом. Необхідно, крім базових завдань, контролювати справність стоматологічного обладнання. При виході обладнання з ладу постає вся робота стоматології, тому контролювати всі процеси вкрай важливо. Все обладнання стоматологічної клініки відображатиметься в окремому журналі, з описом кожного найменування, роком випуску, терміном гарантії, заміни комплектуючих, рівень зносу, вартості тощо. Передбачаються стандарти оснащення стоматологічних кабінетів обладнанням. Оснащення стоматологічного кабінету відповідає набору послуг та ліцензії. Крім стоматологічного обладнання передбачається придбання та ведення обліку установок, у яких обробляється та зберігається інструментарій.

Організація та оснащення стоматологічного кабінету

Організація та оснащення стоматологічного кабінету виконується комплексно, передбачається можливість використання ультрасучасних функціональних можливостей. Таким чином, при формуванні документації та звітності, можна застосовувати електронні шаблони, швидко та ефективно створюючи у будь-яких форматах. Програмою підтримуються як графічні зображення, а й файли у форматі Word і Excel. Автоматичне заповнення даних дозволяє заощадити час та коректно відобразити необхідну інформацію щодо пацієнтів, співробітників, видів послуг тощо. Додаток допомагає здійснювати обмін інформаційними даними локальної мережі між користувачами, оптимізуючи робочий час. Системою доступно аналізувати дані щодо відвідуваності клієнтів, за відданість та сталість передбачається бонусна система лояльності. Таким чином, при розрахунках вартості послуг, що надаються, для постійних клієнтів буде здійснюватися перерахунок з урахуванням наданих знижок. У системі можна відображати інформацію з необхідними завданнями для фахівців, щоб не забути про своєчасно плановий огляд, проведення тих чи інших операцій і т.д. Пацієнтам можна надсилати інформаційні повідомлення за допомогою SMS, WhatsApp, Viber, E-mail. Також доступно налаштувати автоматичний голосовий набір клієнтів, що інформує про записи на прийоми, про заборгованість, радуючи нарахуванням бонусів, знижки та акції

Програмне забезпечення для стоматологічного кабінету

Програмне забезпечення стоматологічного кабінету дозволяє оптимізувати робочі ресурси організації, відображаючи всю робочу діяльність у системі. У програмі доступно вносити та коригувати інформацію щодо пацієнтів, вносячи контактну інформацію, історію записів та послуг, що використовуються, придбаних витратних матеріалів та медикаментів, передоплаті та заборгованості, знижок тощо. Також у програмі є сучасна функція АТС телефонія, за допомогою якої можливо заощадити робочий час, надаючи співробітникам інформацію про виклики і дані по клієнту. Таким чином, при вхідному дзвінку, можливо звести втрату часу до мінімуму, надаючи клієнтам актуальну інформацію щодо записів, послуг, платежів. Також для зручності та відображення матеріалів за клієнтами або медикаментами передбачається використання зображення, що отримується безпосередньо з веб-камери. Система є зручною та багатофункціональною підходить під використання будь-яким користувачам, навіть новачком.

Стоматологічна клініка під ключ

Стоматологічна клініка під ключ передбачається у вигляді ліцензованої програми «Універсальна система обліку». Опробувати програмне забезпечення стало ще доступніше за допомогою тестової версії, яка представлена безкоштовно на сайті компанії. Проконсультуватися з додатковими питаннями з фахівцями є можливим при зверненні за вказаними контактними номерами або запитами, що надсилаються на електронну пошту. Також відвідуючи офіційний сайт, можна попередньо підібрати модулі та інструменти, ознайомитися з відгуками клієнтів. Програмне забезпечення при інтеграції з різноплановими приладами обліку та системами, забезпечить якісну, безперервну та автоматизовану діяльність. Поспішайте, адже конкуренти не чекають.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!