Возможности CRM системы для квитанций
- Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
Любая организация - Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
Абоненты - Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
Приборы и нормы - Проведение начислений по количеству проживающих
Проживающие - Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
Площадь - Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
Общий счет - Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
Разные категории - Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
Тарифы - Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
Учет работ - Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
Поиск - Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
Пеня и перерасчет - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
Единый центр - Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
Складской учет - Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
Минимум - Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
Заказ-наряды - Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
Документы - Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
Списки абонентов - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
Сводные отчеты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Финансовый учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
Оплата через Qiwi - Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
Оплата через Kaspi - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программное обеспечение функционально подходит для любого вида бизнеса, при предварительном ознакомлении при установке демо-версии;
- Все сотрудники будут зарегистрированы в приложении с учетом единого входа и выполнения рабочих задач, обмена информацией с многоканальным соединением по сети;
- Инструмент имеет широкий функционал с общедоступной панелью управления, подходящей для любого уровня квалификации сотрудников;
- По каждому работнику будет вестись учет трудовой деятельности с выплатой ежемесячной оплаты по отработанному времени и выполненным заданиям, зафиксированным в табеле учета рабочего времени;
- Работа с картами в большом масштабе позволяет строить маршруты при поездках по запросам по заданным адресам, отражающим расположение филиалов для абонентов;
- Программное обеспечение позволяет отображать геоданные исходя из местонахождения специалистов, отправлять запросы исходя из ближайшего местоположения;
- Взаимодействие с жильцами осуществляется путем отправки голосовых и текстовых сообщений, в массовой или выборочной форме;
- В базе абонентов будут отражены адреса, контактные телефоны и адреса электронной почты, отзывы, заявки, показания потребления ресурсов, количество проживающих жильцов, квадратные метры жилой площади, выплаты и начисленные штрафы;
- В инструменте упрощена работа с документооборотом с учетом электронного формата с быстрым формированием, хранением, печатью или отправкой по почте;
- Показания измерительных приборов производятся автоматически, рассчитываются тарифы;
- Предоставление информации с использованием АТС и автоответчиков;
- Оплата принимается в наличной и безналичной форме с учетом взаимодействия с терминалами, банками, мобильными приложениями;
- Установление тарифов для юридических и физических лиц, многоквартирных домов и частного сектора, внесение корректировок вручную;
- Мобильное приложение предназначено для специалистов бизнеса, а также для резидентов с персональной регистрацией в личном кабинете, настройкой параметров и сообщений, взаимодействием в чате и оперативным формированием заявок с приемом платежей;
- Контроль всех процессов возможен посредством камер видеонаблюдения, функций идентификации личности, а также формируемой отчетно-аналитической документации.
Программа документации
Программа документов позволяет рассчитать фактическую цифру потребления с учетом доплат и пеней в случае просрочки платежа. Учитывая неограниченные возможности, подходящие для организаций в любой сфере деятельности, современные программы широко востребованы. С помощью программного обеспечения можно оптимизировать рабочее время, избежать ошибок, повысить производительность труда и показатели качества. Данная разработка предоставляет пользователям неограниченные возможности по обходу трудоемких процессов, которые автоматизированы. Всем известно, что раньше все процессы жилищно-коммунального хозяйства, ТСЖ, ЖСК и ЖСК осуществлялись вручную, а информация вносилась в бумажные журналы, отчеты и акты. Учитывая объемы работ и постоянные запросы клиентов на помощь и консультацию, необходимость оптимизации использования ресурсов, спрос на автоматизированные системы возрастает. С помощью программного обеспечения можно организовать единую расчетную палату, объединяющую все депозиты счетов всех организаций общественного обслуживания. Программа подбиралась лично, но учитывая сложности, связанные с широким ассортиментом, разным функционалом и ценовыми сегментами и т.д., это заняло много времени. Мы хотим оказать вам помощь и помочь выбрать ценное предложение, которое будет служить незаменимым помощником для вашей организации долгое время.
Коммунальные платежи
Счета за коммунальные услуги выставляются клиентам ежемесячно в одно и то же время. Чтобы выставлять ежемесячные счета за электроэнергию, водоснабжение, канализацию, газ, отопление, охрану, оплату мусора и многие другие счета, сотрудникам необходимо снимать показания и составлять смету расходов по установленным тарифам. создать платеж. Достаточно трудоемкий процесс, который на первый взгляд кажется простейшей задачей. Следовательно, ее невозможно преодолеть без соответствующих автоматизированных инструментов для обработки больших объемов данных, запросов пользователей, мониторинга деятельности сотрудников и анализа текущих действий и процессов.
Представляем вашему вниманию Универсальную Учетную Систему, одну из лучших разработок, представленных на рынке, по доступной цене с неограниченными возможностями, обширными возможностями и многопользовательскими режимами. Приобретая лицензионную версию каждого рабочего устройства, вы предоставляете своим сотрудникам комплексную работу с автоматическим учетом, мониторингом, управлением и аналитикой. Сотрудники организации сразу поймут принципы использования без настройки панели управления, предварительного обучения и долгосрочного развития. Каждому сотруднику при установке оборудования необходимо будет зарегистрироваться с учетом необходимости указания трудового удостоверения, стажа работы и прочего. Созданная сотрудником учетная запись защищена логином и паролем для защиты личной информации и не может быть передана третьему лицу во избежание ошибок, фальсификации и потери материалов. Таким образом, каждый пользователь сможет настроить панель управления для быстрого и эффективного выполнения работы.
Программа оплаты ЖКХ
Программа «Квитанция ЖКХ» предлагает пользователям комплексное решение для интеграции учетных записей онлайн, работы с различными сервисами и мобильными приложениями. Программное обеспечение может быть установлено на любое рабочее устройство и позволяет пользователям перемещаться. Также предусмотрено объединение всех организаций и ведомств под единым управлением. Встроенная камера видеонаблюдения с дистанционным управлением, которая автоматически считывает и передает видео в режиме реального времени, а также позволяет синхронизировать рабочие устройства с хост-компьютером. При этом менеджер сможет в режиме онлайн просматривать статус выполненных работ, простоев, перерывов, общения с абонентами и т.д. Сотрудники всех структурных подразделений смогут общаться и обмениваться информацией через интранет. Данная функция позволяет оптимизировать рабочие ресурсы, быстро обслуживать жильцов, обрабатывать заявки и т.д. Для улучшения работы сотрудников есть возможность настроить языковую панель для выбора родного или иностранного языка при общении с клиентами. Чтобы создать комфортную среду, вы можете выбирать темы на рабочем столе по своему вкусу и регулярно менять их по своему усмотрению.
Программа создания документов
Программное обеспечение для создания документов избавляет сотрудников от трудоемких процессов, таких как считывание показаний измерительных приборов, ручной ввод данных в электронные таблицы и расчет стоимости услуг. При работе с цифрами, учетом переменных ставок, отчетных документов и т. д. необходимо повышать концентрацию внимания, умения и знания. Разработка УрГУ направлена на автоматический расчет штрафов при задолженности потребителей по коммунальным платежам. Приложение оснащено широким набором лично выбранных функций. При необходимости свяжитесь с разработчиками и создайте дополнительные модули по вашему желанию. Программное обеспечение может взаимодействовать с различными системами, веб-сайтами, мобильными приложениями и устройствами для считывания использования ресурсов. Таким образом, считывание фактических показаний счетчика будет осуществляться автоматически, а также предоставлять абоненту информацию и советы. В целях обеспечения большого потока абонентов и предоставления услуг осуществляется интеграция с служебными устройствами, автоматически включаемыми в базу данных. При этом контроллер не будет тратить время, которое можно использовать в более полезных целях. Программное обеспечение позволяет снизить нагрузку на специалистов за счет автоматического анализа отработанного времени по показателям качества и расчета заработной платы.
Приложение для создания документов с QR-кодами
Приложения для генерации квитанций с QR-кодом позволяют пользователям быстро оплачивать счета, используя современные методы безналичного перевода. Компьютерный расчет платы включает в себя автоматическое считывание, расчет и предоставление алгоритмов ввода тарифов на коммунальные услуги. Таким образом, пользователи смогут оплатить, не выходя из дома, отсканировав QR-код. Приложение будет включать счетчик, время замены и ремонта, фактические показания, серийный номер и информацию о дате замены, и все показания будут считываться удаленно с устройства. В случае возникновения ошибки приложение отправит уведомление ответственному персоналу для проведения плановой операции. Потери ресурсов можно избежать, скрывая или фальсифицируя данные при автоматическом считывании показаний. Работа со счетами за коммунальные услуги, документами и отчетами осуществляется в системе автоматически и предоставляется в цифровом формате. В электронном виде, при наличии шаблона, можно внести коррективы и быстро изготовить необходимые материалы в форматах, поддерживаемых Word и Excel. Наполнение не требует долгосрочных затрат и предполагает автоматическое перемещение данных из различных источников. Многих человеческих ошибок можно избежать при импорте и экспорте данных. Универсальные инструменты предназначены для улучшения работы во всех сферах организации, повышения производительности и доходов.
Программа для печати чеков
Программное обеспечение для печати квитанций поддерживает любую модель принтера и автоматически генерирует и отправляет клиентам несколько счетов-фактур. Платежи можно отправлять не только в бумажном виде по почте, но и в электронном виде через почтовое отделение, банковскую систему и предложения мобильного телефона. Он также позволяет отправлять SMS, электронную почту и сообщения WhatsApp, предоставлять пользователям самую свежую информацию о ремонте, изменении тарифов и расходах, сканировать документы, акты и уведомления. А отправка сообщений включает в себя поздравления с праздниками. Все расчеты в программе выполняются автоматически, что значительно улучшает работу специалистов и снижает количество ошибок. При изменении тарифа программа автоматически показывает разницу, учитывает положения и записывает ее в базу данных. Руководитель компании сможет в любой момент проанализировать изменения, расходы и доходы. Есть возможность составлять отчеты в виде графиков и диаграмм, создавать аналитические документы, а также автоматически предоставлять табличные данные, отражающие сроки выполнения в планировщике задач. Кроме того, планировщик задач может настроить автоматическое выполнение других задач, включая резервное копирование, чтение, передачу, выставление счетов, создание и выставление счетов.
Программа оплаты квитанция
Программа оплаты счетов включает в себя платежные терминалы, дополнительные услуги, связь с банками и безналичный расчет. Программное обеспечение автоматически считывает счета пользователей и наказывает их, если они не платят вовремя. Это приложение позволяет считывать все показатели и выдавать своевременные уведомления. Абоненты делятся на целевые группы и классифицируются по определенным параметрам. Поэтому все абоненты будут классифицированы по месту жительства, субсидиям, надбавкам и т. д. Этот инструмент может читать профили клиентов и идентифицировать людей при обращении в филиалы. Обеспечивает высокое качество обслуживания клиентов при использовании функций телефона АТС. Во время входящего звонка сотрудник организации может вывести на экран монитора полную информацию, после чего сможет отреагировать и проконсультировать по возникшим проблемам. В то же время обслуживание клиентов будет быстрым и эффективным, что увеличит количество лояльных и довольных жителей. Кроме того, имеется электронный автоответчик. Запись разговоров помогает предотвратить недопонимание и улучшить качество обслуживания.
Автоматизация создания документов
Автоматизация документов позволяет сократить время работы. Создание и ввод счетов на оплату в программу – это отдельный вид искусства, обеспечивающий прозрачность всего процесса. Все процессы будут автоматизированы, но работники смогут вручную вносить изменения, например, в показания электроприборов. Все данные автоматически сохраняются в централизованном хранилище, предоставляющем доступ всем пользователям и разделенном только по уровням. Благодаря изоляции прав доступа информационные данные могут быть надежно защищены с полной конфиденциальностью.
Планируется использовать контекстную поисковую систему для быстрого выполнения поставленных перед пользователями задач и предоставления консультаций подписчикам. Облако данных обеспечивает долгосрочную безопасность больших объемов данных. Резервное копирование позволяет удалить материал, который невозможно восстановить. В программу включены справочники, которые помогут быстро найти необходимую информацию для работы с системой. В разделе Каталог вы можете настроить чтение, монтирование и отключение ресурсов приложения. Также в оплату могут быть автоматически включены разовые услуги. Для каждой услуги будет отражен формат оплаты в зависимости от объема или количества жителей. Каталог улучшений может быть создан, когда услуги предоставляются по разным ставкам для районов или секторов индивидуального и многоквартирного жилья.
Программа создания документов позволяет производить автоматические расчеты, быстрый ввод и корректировку. При создании справочника удобств экономия жильцов осуществляется по счетчику или нормам потребления. Например, если счетчик выходит из строя, система автоматически рассчитывает расход и счет за этот период. Также можно классифицировать экономию при изменении тарифов для физических и юридических лиц. Планируется разделить потребление по регионам. Приложение содержит масштабную карту, которая используется для отражения геоинформации о местонахождении сотрудников и подразделений, а также имеет возможность формирования маршрутов. Многофункциональная программа может быть интегрирована с дополнительными системами, такими как 1С. Таким образом, бухгалтерия будет своевременно выдавать отчетные документы, контролировать доходы и расходы организации, не потребуется повторять операции по вводу данных и расчетам. Менеджер может получить доступ к финансовым ресурсам и отчетам в любое время.
Генератор квитанций с QR-кодом автоматизирован и совершенен во всех отношениях. Данная программа позволяет работать с неограниченным количеством абонентов. Планируется работа с базой данных CRM для хранения информации о клиентах, включая ежедневные корректировки и своевременный анализ платежей для формирования ежемесячных счетов. В базу данных будет включена такая информация, как адреса, контактные телефоны, количество жильцов, номера именных счетов, показания счетчиков, задолженности, переплаты, заявления и т.д. Многофункциональное приложение позволяет быстро и эффективно получать и обрабатывать запросы от абонентов и решать проблемы одну за другой. В любой момент можно изменить уровень приема запросов клиентов, оценить качество и скорость выполнения работ, оптимизировать повторяющиеся запросы. Диспетчеры могут быстро получать запросы, отправлять работников по указанным адресам и видеть местонахождение каждого. Для удобства сотрудники могут самостоятельно фиксировать в системе статус выполненных работ. Разработка предполагает работу над мобильными приложениями. Таким образом, жильцы частного сектора и квартир могут подавать заявки, просматривать статус их обработки и исполнения, оценивать работу сотрудников, получать консультации в чате, просматривать платежи и т. д.
Загрузите программное обеспечение для работы с документами
Скачать программу для работы с документами очень легко, вам просто нужно перейти по ссылке ниже. Во-первых, мы хотим акцентировать внимание на необходимости предварительного анализа вашего бизнеса, чтобы понять необходимость установки приложений с определенными модулями и инструментами. Заранее планируется установить пробную версию приложения, которая является полным отражением лицензионного приложения, но срок действия ограничен, и после завершения накопленные данные будут сохранены. Демо-версия полностью бесплатна, а в качестве бонуса при покупке лицензионного ПО предоставляется два часа технической поддержки. Связаться с консультантами можно, позвонив по указанному контактному номеру. Благодарим вас за обращение к нам, потраченное время на ознакомление с устройством и за оказанное нам доверие. Поверьте, с помощью автоматизированных инструментов управлять своим бизнесом станет приятнее и надежнее. Поэтому развитие бизнеса не следует откладывать.
Видео программы для печати квитанций
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для формирования квитанций
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.