Возможности CRM системы для коммунальных начислений
- Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
Любая организация - Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
Абоненты - Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
Приборы и нормы - Проведение начислений по количеству проживающих
Проживающие - Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
Площадь - Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
Общий счет - Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
Разные категории - Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
Тарифы - Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
Учет работ - Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
Поиск - Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
Пеня и перерасчет - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
Единый центр - Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
Складской учет - Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
Минимум - Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
Заказ-наряды - Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
Документы - Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
Списки абонентов - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
Сводные отчеты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Финансовый учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
Оплата через Qiwi - Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
Оплата через Kaspi - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Автоматизированное программное обеспечение имеет удобную панель управления с многофункциональными общедоступными параметрами конфигурации.
- Для каждого пользователя есть возможность настроить панель задач, выбрать темы заставки, языки обслуживания клиентов.
- В приложении предусмотрен автоматический учет показателей коммунальных ресурсов, которые записываются в отдельную базу данных с расчетом затрат по тарифам.
- Контроль за рабочими процессами внутри подразделений осуществляется с помощью установочных камер видеонаблюдения, с использованием записей для исключения нарушений.
- Приложение обеспечивает удобную работу единого механизма решения различных вопросов со стороны всех пользователей, взаимодействующих через локальную сеть.
- В программном обеспечении работникам будут платить на основе фактически выполненной работы и отработанного времени.
- По всем абонентам информация будет фиксироваться и отражаться в отдельной базе CRM с указанием номера лицевого счета, контактов и адресов, статуса оплаты и задолженности, заявок и т.д.
- Утилита имеет неограниченные возможности, оптимизируя рабочие ресурсы пользователей.
- Учет квартирного управления представляет собой ведение различных счетов-фактур.
- Возможен расчет услуг и коммунальных платежей с помощью электронного калькулятора, перерасчет и расчет штрафов.
- Программное обеспечение позволяет взаимодействовать с сайтом и мобильными приложениями, банковскими системами и платежными терминалами, выдавать квитанции и осуществлять наличные и безналичные платежи.
- Создание документов, отчетов, журналов, актов и квитанций происходит автоматически с использованием электронных шаблонов.
- Учет будет вестись прямо в приложении, оптимизируя время работы без необходимости тратить время на переключение с одной системы на другую и повторение операций.
- Пробную версию приложения можно скачать совершенно бесплатно с официального сайта, чтобы ознакомиться с функционалом.
- Утилита может интегрироваться с измерительными приборами, считывать измерения и выполнять расчеты и анализ.
Программа коммунальных платежей
Программа коммунальных платежей предназначена для компаний, оказывающих масштабные услуги, позволяющая освободить специалистов от работы, направив ресурсы на решение более важных задач. Современные программы автоматизируют работу пользователей во всех сферах деятельности. При осуществлении коммунальных платежей в первую очередь необходимо грамотно и правильно фиксировать показания считывающих устройств, все документируя. Когда подход неправильный, часто возникают трудности управления и затраты, которые приводят к финансовым потерям для компании. Приложения помогают пользователям решать различные повседневные задачи, влияющие на производительность и качественные показатели. При выборе разработки стоит учитывать множество факторов, которые могут повлиять на деятельность компании как положительно, так и отрицательно. Чтобы правильно выбрать утилиту, стоит проанализировать деятельность компании, выявить пробелы, а затем в первую очередь определиться с модулями и инструментами. На рынке представлено множество разработок, поэтому не стоит торопиться, выбирайте внимательно, предварительно проконсультировавшись со специалистами и получив дополнительную информацию из отзывов в период тестирования. Разработки различаются как по функционалу, так и по стоимости. Какое решение будет принято, зависит от вас.
Расчет коммунальных платежей
Учет коммунальных платежей требует грамотного контроля. Покупая специальное программное обеспечение, следует забыть о чрезмерных затратах времени и денег на автоматизацию рабочих процессов. Обратив внимание на специализированное программное обеспечение «Универсальная система учета», вы приобретете не только приложение с богатым функционалом, но и незаменимого помощника, который заменит десятки квалифицированных специалистов. Приложение поставляется по довольно доступной цене с бесплатной ежемесячной поддержкой и без абонентской платы. Каждый настраивает разработку индивидуально, позволяя пользователям работать в комфортных условиях, начиная с выбора заставки для рабочего стола и заканчивая использованием модулей и инструментов. Также стоит учитывать, что приложение можно перевести на любой язык, обслуживая иностранных абонентов. При личной регистрации каждому сотруднику присваивается логин и защищенная паролем учетная запись. Разграничены все права и возможности, учитывая профессиональное положение каждого сотрудника, предоставляя и не мешая ненужную информацию. Лицензионная версия приобретается для каждого работающего устройства с использованием смартфонов, планшетов и компьютеров. Вы можете зайти в приложение и выполнять определенные задачи как из офиса, так и из дома.
Программа для расчета коммунальных платежей
Программа расчета коммунальных услуг помогает анализировать потребление связи посредством формируемых отчетов и статистических показателей. В приложении специалисты смогут легко выявить должников, подготовить акт, предоставить абоненту информацию и проанализировать своевременность погашения долга. Все процессы автоматизированы. Зайдя в приложение через ярлык на рабочем столе, пользователи могут быстро вводить и просматривать информацию, а также обмениваться ею по локальной сети или сети Интернет. внутренний обмен информацией между специалистами осуществляется с помощью многоканальной связи, что особенно удобно при объединении всех подразделений в единую сеть. Таким образом, менеджер может детально управлять и контролировать внутренние процессы. Обеспечивает удаленное управление бизнес-процессами и деятельностью каждого сотрудника в отдельном формате, отслеживание местоположения, просмотр статуса работы, ввод и вывод данных и т.д. Стало значительно проще рассчитывать заработную плату работникам, что предусматривает сопоставление фактического учета общетрудовой деятельности с графиками и признание ежемесячных начислений. Поэтому вопросов ни у руководства, ни у специалистов не возникает. Он обеспечивает синхронизацию рабочих устройств с основным компьютером, а также контролирует рабочую активность и правильность, своевременность и качество выполняемых операций.
Программа для расчета платы за жилищно-коммунальные услуги
Программа расчета платы за жилищно-коммунальные услуги позволяет в режиме реального времени считывать фактические показатели потребления коммунальных услуг (воды, газа, электроэнергии) путем связи с измерительными приборами через Интернет. При этом инспекторам не приходится тратить время, а все показания автоматически заносятся в базу данных с помощью электронного калькулятора. Приложение фиксирует тарифы на оказанные услуги, а после этого программа автоматически производит расчеты, занося рассчитанные показатели в журналы и квитанции. учет ведется корректно, без привлечения сотрудников, на которых имеется негативное влияние человеческого фактора. Учитывая большие объемы обслуживания многоквартирных домов, работа усложняется, поэтому без программного обеспечения не обойтись. Сотрудники больше не смогут тратить время на ввод информационных показателей, автоматизировав этот процесс при импорте информации. Приложение может использовать любой формат документа. При работе с цифровыми документами и отчетами хранение стало надежнее, а выдача быстрее. Таким образом, при хранении информации в едином информационном облаке сотрудники могут использовать контекстную поисковую систему в своей повседневной работе, вводя запрос в электронном окне, и оперативно получать полную информацию. При работе с информационной базой и отображении информации стоит учитывать, что права доступа каждого сотрудника разные, делегируя их в зависимости от трудовых правоотношений.
Программы расчета коммунальных платежей
Программа расчета коммунальных платежей помогает отражать полную информацию о выполненных работах, ведя отдельный журнал обращений абонентов. Заявки на коммунальные услуги можно подать лично, по телефону или через портал или веб-сайт. Абоненты могут воспользоваться телефоном при обращении за консультацией к специалистам или при подаче запроса или заявки. При использовании функции АТС-телефон специалисты могут видеть на экране информацию об абонентах, платежах, потреблении, задолженности и т.д. При ответе на звонок специалисты могут оперировать данными и называть по имени, шокируя и повышая лояльность клиентов.
Вы также можете настроить в приложении автоответчик, чтобы оказывать информационную поддержку большинству потребителей. Зарегистрировавшись на портале, на сайте подписчики могут следить за новостями, подавать заявки, оплачивать квитанции и консультироваться за беседами со специалистами. Сегодня все процессы автоматизированы и оцифрованы, что упрощает работу сотрудников организации и ускоряет процессы. В целях повышения качества услуги планируется записывать телефонные разговоры, сохранять и отражать дату и время звонка в журнале. Затем можно анализировать статус запросов, получая отзывы от клиентов. При этом нет необходимости самостоятельно тратить время на звонки или отправку сообщений, эти задачи выполняются автоматически путем установки сроков и других параметров в планировщике задач.
Программа для расчета коммунальных услуг требует наличия многофункционального режима, который можно удобно интегрировать с различными приборами измерения, контроля и управления. Интегрированное с 1С бухгалтерией приложение позволяет автоматизировать процесс бухгалтерского учета, фиксируя все финансовые поступления и расходы. При выставлении счетов за коммунальные услуги квитанции подаются в приложении как в электронном виде по электронной почте или через порталы, банковские системы, так и в бумажном виде. Если потребление коммунальных ресурсов превышает норму, процедура учета осуществляется по другому коэффициенту. При этом профессионалам не придется ломать голову и вводить информацию вручную. При необходимости расчеты для отдельных лиц можно изменить вручную. Абоненты могут осуществлять оплату в любой удобной форме, наличной и безналичной. В безналичном формате пользователи могут использовать банковские системы, QR-переводы и платежи через терминалы. Выплаты поступают моментально и отражаются в приложении. В случае возникновения задолженности программа пересчитывает просрочку, начисляя задолженность за день просрочки. С помощью шаблонов процесс создания документов и отчетов становится проще, быстрее и эффективнее.
Автоматизация учета коммунальных услуг
Автоматизация учета коммунальных платежей включает в себя отчетность истории всех расходов, платежей и задолженностей в виде графиков и диаграмм. Возможен анализ каждого временного периода. Полное управление бизнес-процессами учитывается при установке и ведении записей видеонаблюдения. Таким образом можно сократить затраты сотрудников, прогулы и халатность. Обеспечивается связь с сайтом, социальными сетями, мобильными приложениями, улучшая рабочие процессы. Для удобства планируется разграничить частные сектора или многоквартирные дома участками, отразив площади на крупномасштабных картах. Есть возможность отображать геоданные по местонахождению сотрудников, при необходимости общаться с диспетчерами и направлять запросы. Программное обеспечение позволяет рационально планировать бюджетные ресурсы, контролируя движение каждой копейки. В случае выхода из строя средств измерений система сообщает информацию о статусе замены и промежуточных периодах. пробный период, показания, серийный номер и т. д.
CRM для оплаты коммунальных услуг
Универсальная CRM-программа для оплаты коммунальных услуг включает в себя ведение единой базы данных, полностью отражающей текущие данные каждого абонента. Информация о подписчиках обновляется ежемесячно по расходу ресурсов, платежам и долгам, точный адрес и информация о номере лицевого счета, контактные данные, отзывы, рейтинги и т.д. Также есть возможность добавлять сканы документов, квитанции и другую документацию. Планируется рассылка SMS, WhatsApp, Email, Viber сообщений для предоставления абонентам дополнительной информации. Во время передачи информационных сообщений потребители могут ознакомиться с обновлениями, условиями и ремонтами, статусом заявок, перерасчетами и изменениями тарифов. Автоматизированное ПО предлагает удобный формат ознакомления с функционалом в виде демо-версии, которая совершенно бесплатна. Пользователи могут быстро и без обучения приступить к работе с рабочими процессами благодаря общедоступной информационной панели, справочным материалам и экспертной технической поддержке. Вы можете проконсультироваться со специалистами по контактным телефонам, указанным на нашем сайте, не теряя времени на выбор модулей и инструментов.
Видео программы для коммунальных начислений
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для коммунальных начислений
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.