Возможности CRM системы для ЖКХ
- Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
Любая организация - Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
Абоненты - Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
Приборы и нормы - Проведение начислений по количеству проживающих
Проживающие - Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
Площадь - Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
Общий счет - Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
Разные категории - Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
Тарифы - Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
Учет работ - Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
Поиск - Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
Пеня и перерасчет - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
Единый центр - Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
Складской учет - Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
Минимум - Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
Заказ-наряды - Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
Документы - Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
Списки абонентов - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
Сводные отчеты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Финансовый учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
Оплата через Qiwi - Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
Оплата через Kaspi - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программное обеспечение подходит для офисной работы и гарантирует качественное выполнение полностью мобильных рабочих процессов, обеспечивающих единый вход, взаимодействие и взаимный обмен информацией между пользователями;
- Приложение доступно по цене, не требует ежемесячной платы, имеет неограниченные возможности, и вы можете убедиться в этом сами, скачав пробную версию;
- Рабочее пространство настраивается каждым пользователем с учетом регистрации, выбора модулей и инструментов для создания учетной записи пользователя;
- Учет трудовой деятельности позволяет оптимально оценить труд каждого работника, а заработная плата рассчитывается на основе фактических показателей;
- Данная программа позволяет хранить неограниченное количество информации, осуществляя быстрый поиск с помощью электронной поисковой системы при вводе запроса в окно;
- Плата рассчитывается автоматически на основе потребления коммунальных услуг с учетом тарифов и перерасчетов;
- Принимать платежи в наличной и безналичной форме, общаться с платежными терминалами и банковскими системами;
- Обеспечивать информационную поддержку клиентов с использованием ультрасовременных функций телефона АТС, считывать номера телефонов непосредственно при звонке, обращаться к клиенту по имени, готовить и отвечать на подробную информацию;
- Клиенты могут подать заявку через портал в мобильном приложении, зарегистрироваться в личном кабинете, просмотреть заявку, статус обработки, ежемесячную абонентскую плату и т.д.;
- Создавайте, отправляйте по электронной почте, распечатывайте и предоставляйте подписчикам квитанции на бумажном носителе;
- Формирование документов, отчетов, квитанций об оплате, счетов-фактур и уведомлений осуществляется по электронным шаблонам, автоматически заполняемым по образцам;
- Общаться с измерительными приборами, автоматически отражать ежемесячные показания в электронном журнале, контролировать их актуальность и срок замены;
- Ведение базы данных CRM о потребителях коммунальных услуг с общей информацией, такой как адреса, номера именных счетов, показания счетчиков, расходы, платежи, запросы, отзывы и т. д.;
- Электронный калькулятор рассчитает оплату напрямую, не учитывая ошибок и упущений;
- Ведение бухгалтерского учета, работа с цифровым документооборотом при интеграции с системой 1С, составление финансовой отчетности руководству.
CRM для ЖКХ
Программа CRM ЖКХ состоит из разных компонентов в зависимости от потребностей компании, но пять обязательных модулей остаются неизменными. Эти модули включают в себя взаимодействие с клиентами, управление и контроль продаж услуг, настройку процессов и аналитику. Современные бизнес-стратегии непропорционально способствуют развитию бизнеса в любой сфере деятельности. Универсальные CRM-системы — это новейший альтернативный подход к использованию баз данных, оптимизации рабочего времени при работе с множеством различных бумаг, ведении электронных таблиц и т. д. Используя современные программы, можно быстро выявить проблемы и ошибки и перевести поток документов в цифровой вид.
Опции различаются в зависимости от функционала приложений, поэтому при выборе электронного помощника следует подойти к нему со всей ответственностью и не экономить время. Анализ рынка занимает много времени, но мы готовы помочь в этом деле, предоставив уникальную и автоматизированную разработку «Универсальной системы учета». Приложение представлено в удобном формате, общедоступном для пользователей любого уровня подготовки. У учетной системы также приятная и удивительно низкая цена, которая никак не коррелирует с безграничными возможностями. Настройка занимает минимум времени, без предварительной подготовки. Вы можете использовать неограниченный функционал сразу после установки на любом рабочем устройстве, включая компьютеры, смартфоны и планшеты. Мобильность и универсальность, автономность и оптимизация трудовых ресурсов – основа успеха вашего бизнеса.
CRM ЖКХ
Многофункциональная CRM-программа для ЖКХ позволяет хранить данные о клиентах и управлять представленной информацией в полном объеме. В сфере жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ) программа CRM пользуется большим спросом, когда необходимо отразить персональные данные каждого клиента с учетом показателей ежемесячного расчета. С помощью цифрового помощника можно отслеживать действия всех потребителей, следить за своевременными расчетами и платежами, платежами за жилищно-коммунальные услуги (ЖКХ), обеспечивая отправку оповещений.
Программное обеспечение УСУ — идеальный инструмент для автоматизации рабочих процессов, помогающий руководству и сотрудникам управлять большими объемами работ, приложениями, обработками, расчетами и документооборотом. Программное обеспечение дает возможность индивидуального выбора модульного и инструментального состава в зависимости от личных потребностей компании. Поэтому, прежде чем выбирать и покупать приложение, стоит проанализировать собственный бизнес в действии, выявить недостатки в ходе работы и проанализировать необходимость тех или иных модулей. Приложение устанавливается и открывается с функционального ярлыка на экране монитора с использованием лично созданной учетной записи для каждого пользователя. Каждый сотрудник должен зарегистрироваться в системе, предоставить пароль и данные для входа в систему для хранения информационных данных с полной конфиденциальностью. Предоставление персональных данных третьим лицам строго ограничивается, доступ блокируется.
Программное обеспечение для ЖКХ
Программное обеспечение для ЖКХ сделает повседневную работу приятнее и проще, а также повысит общую производительность. Программное обеспечение позволяет оптимизировать затраты ресурсов за счет автоматизации ввода данных и минимизации ручного ввода. Благодаря цифровому ведению документации, отчетности, заявки не теряются, их можно дублировать, быстро формировать материалы и отправлять их на печать. Поиск необходимой информации также не займет много времени, благодаря сохранности всех материалов в неограниченных объемах благодаря большой оперативной памяти в централизованном хранилище. Онлайн-поиск осуществляется при вводе запроса в электронное окно контекстной поисковой системы. Также стоит учитывать тот факт, что при регистрации будут фиксироваться и проверяться данные о сотрудниках с отдельными пользовательскими правами и опциями. Таким образом, при входе система считывает персональный уровень прав на отображение той или иной информации, обеспечивая тем самым сохранность конфиденциальной информации. Для руководителя право доступа к информации, полного контроля и управления не ограничено. Работу каждого сотрудника можно контролировать путем удаленного анализа выполняемой работы, а также путем отражения рабочего стола пользователя на главном компьютере при интеграции рабочих устройств. Менеджер также может анализировать общие показатели загруженности и успеваемости и при необходимости ставить дополнительные задачи.
CRM-система для ЖКХ
Многозадачная CRM-система для ЖКХ – удобный и универсальный инструмент. Используя CRM-систему, при оказании инжиниринговых услуг сервисной организации будет меньше обращений недовольных клиентов, так как все работы будут выполнены в срок. Стоит задуматься об отсутствии проблем и снижении общего процента ошибок в работе сотрудников, мониторинге всех подразделений. Постоянный мониторинг и грамотное управление рабочими процессами повысят производительность и лояльность клиентов, снизят риски и затраты, а также увеличат прибыль. При автоматизированном подходе управляющая компания может перенаправить имеющиеся ресурсы на необходимые направления и направления. Программа позволяет управлять внутриорганизационной деятельностью путем анализа деятельности сотрудников и потребителей, обращающихся в отдел. Установив видеокамеры и записывая видео в режиме реального времени, можно снизить возникновение непредвиденных событий, а также выявить некомпетентные действия со стороны сотрудников. Все процессы будут записываться и разрешаться. Программа экономит время и улучшает работу всех направлений бизнеса, объединяя подразделения для качественного и эффективного управления и учета.
Программное обеспечение для ЖКХ обеспечивает качественную обработку обращений потребителей, запись всех обращений к операторам, запись в электронные журналы. В журналах легко отслеживать время и дату подачи заявки, время обработки и завершения. Таким образом, в ходе мониторинга и анализа можно определить общие показатели. Диспетчерам не нужно заходить в разные системы для ввода и вывода информации, автоматизируя рабочие процессы. Для удобства приложения также представлена современная функция вызова коммутатора, которая позволяет отображать информацию об абоненте на экране диспетчера в момент входящего звонка, а также иметь подробную информацию для консультации и регистрации вызова. подать апелляцию при поступлении звонка. Интервью также будут записываться.
Использование новейших функций экономит время и повышает качество. Быстрый вывод информации создается за счет полного хранения материалов в едином информационном облаке с использованием электронной поисковой системы. Информация о потребителях будет внесена в отдельную базу данных CRM, причем полная информация будет регулярно обновляться ежемесячно. В базу данных CRM будут занесены данные личного кабинета, реальный адрес, контактный телефон, персональные данные собственника и жильцов, общие данные по энергопотреблению, платежам, со сканами документов, счетов и действий. Приложение предоставляет управляющей компании необходимый арсенал возможностей для эффективных продаж дополнительных видов услуг и расчета их стоимости.
СРМ для ЖКХ
Многозадачная CRM-система для ЖКХ обеспечивает минимальное вовлечение сотрудников в повседневные процессы, автоматически производит учет и расчеты. Регистрация требований и планирование рабочих задач будут автоматизированы, создавая графики с предоставлением информации сотрудникам на основе отражения всплывающих сообщений на экране монитора. Также сотрудники всех подразделений смогут единообразно работать над общими целями по графикам с внутренней локальной взаимосвязью и обменом данными. Все расчетные операции будут выполняться автоматически электронным калькулятором с использованием заданных алгоритмов расчета.
При выполнении расчетов будут введены показатели потребления отдельных ресурсов и тарифы с учетом возможных перерасчетов из-за переплаты или несвоевременной оплаты. Также при отсутствии своевременной оплаты приложение автоматически рассчитывает оплату в следующих квитанциях с начислением пени за просрочку согласно тарифам. Обеспечивается автоматическое формирование выписок, квитанций и действий, счетов и уведомлений на основе существующих шаблонов. Для удобства пользователей шаблон можно заполнять не только вручную, но и автоматически. Ожидается, что электронные квитанции будут рассылаться в почтовые ящики потребителей, а также будут представлены в бумажном виде. Программу можно удобно и эффективно интегрировать с различными сервисами и приложениями, социальными сетями, банковскими системами, предоставлять потребителям актуальную информацию, получать заявки и т.д.
Мобильное приложение для ЖКХ
Мобильное приложение ЖКХ предоставляется не только сотрудникам, но и потребителям, которые могут оставлять заявки, следить за новостями и общаться со специалистами. Мобильное приложение облегчает свободное перемещение специалистов и при этом имеет под рукой необходимую информацию, отражающую статус выполняемых работ. В приложение встроена большая карта, которая помогает прокладывать маршруты и отслеживать геолокацию сотрудников. Диспетчеры, которые видят местонахождение сотрудников, могут отправлять запросы во время их оперативного приема. Оплата может производиться в наличном или безналичном порядке, взаимодействуя с платежными терминалами и банковскими системами. Выписки по счетам будут формироваться автоматически, с ведением учета при интеграции с системой 1С.
Приложение позволяет производить автоматическое снятие показаний потребления с коммунальных и квартирных счетчиков с проецированием общих показателей в базу данных для последующего расчета. Поступление и хранение показаний с приборов учета (электричества, водоснабжения, газа) будет отражаться в базе данных и в мобильном приложении в личном кабинете. Уникальные возможности автоматизированной программы снижают риски и повышают эффективность работы организации. Чтобы оценить и протестировать возможности в собственном бизнесе, вы можете скачать представленную вам бесплатную пробную версию на официальном сайте, где вы также сможете предварительно выбрать инструменты и модули для своей организации. За консультацией вам следует обратиться к специалистам, позвонив по телефону, указанному на сайте, или отправив заявку по электронной почте, и они свяжутся с вами в кратчайшие сроки.
Видео CRM для ЖКХ
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать CRM для ЖКХ
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.