Програма для обліку абонементів

Програма для обліку абонементів

Програма для обліку абонементів дозволяє відображати інформацію відвідуваності клієнтів, за винятком фактів шахрайства та проходження кількома особами по одному й тому ж запису, раціонально використовуючи зали та час при формуванні розкладу. Сьогодні програма дозволяє автоматизувати щоденні процеси, регулюючи щоденну роботу співробітників будь-яких підрозділів. Програма, розроблена з метою допомоги користувачам в оперативному виконанні поставлених завдань, незалежно від складності та обсягу. Програми також класифікуються по функціональному забезпеченню, вартості, швидкості обробки інформаційних даних та збереження матеріалів. Також у програми розроблено з метою автоматизації робіт одного чи багатьох співробітників. Серед усіх розробок однією з найкращих програм на сьогоднішній день є «Універсальна Система Обліку». Програмне забезпечення є лідером за рахунок своєї багатофункціональності, оперативності роботи з інформаційними даними, розрахованим на багато користувачів режимом і доступною ціновою політикою. Крім невисокої вартості, хочеться наголосити також на відсутності щомісячної абонентської плати, яка в сукупності суттєво економить фінансові кошти організації.

Як вести облік абонементів

Як вести облік абонементів із врахуванням оптимізації робочого часу? Як правильно налаштовувати програму для покращеного ведення обліку, контролю та управління? Цими та безліччю інших питань задаються фахівці організацій при впровадженні програмного забезпечення. Програмне забезпечення передбачає швидке налаштування конфігурацій з огляду на гнучкі параметри. Програмне забезпечення за рахунок широкого асортименту модулів та інструментів підходить за будь-яким видом організації, незалежно від сфери діяльності. Програмне забезпечення дозволяє всім користувачам одночасно здійснювати вхід до системи, не передбачаючи блокування чи збоїв. Кожен користувач буде входити в додаток за допомогою персонального облікового запису, який буде сформований на основі первинної реєстрації та відображення персональних робочих даних. Кожен користувач буде фіксуватися в системі під персональними робочими даними, відображаючи займане трудове становище в організації, на підставі чого буде надано доступ до інформаційних даних. Розмежування можливостей між користувачами ґрунтується на захисті конфіденційності даних, що зберігаються в єдиному інформаційному просторі, з необмеженим обсягом пам'яті, на тривалий час.

Система абонементів

Система абонементів дозволяє відображати кожного клієнта окремо. В системі легко та швидко сформувати абонементи, використовуючи електронні шаблони з урахуванням автоматичного запису даних. Імпорт та експорт дозволяє оперативно вносити інформаційні дані, оптимізуючи робочий час співробітників та покращуючи якісні показники інформації, що вноситься. Створення нового або продовження старого абонементу здійснюється з урахуванням відображення даних по клієнтам, часу відвідування занять, обираючи відповідне графіки, підбираючи персонального тренера. Вартість абонементів також розраховується з урахуванням вибраних занять. На основі відвідуваності, в системі, можна виявляти постійних клієнтів, які заохочуються знижками та бонусними нарахуваннями балів. Таким чином, при розрахунку вартості абонементів для постійних клієнтів передбачається знижка з урахуванням перерахунку суми оплати. Платежі можуть здійснюватися в системі у готівковій формі, а також переказами коштів з розрахункових рахунків, QR-кодами, підтримуючи будь-яку світову валюту. При оплаті в іноземній валюті передбачається моментальна конвертація коштів за курсом національного банку. Здійснення безготівкової оплати за послуги та товари у спортивних клубах здійснюється три інтеграції додатка з банківськими системами, що допомагає покращувати якісні показники, швидкість робіт та підвищує лояльність клієнтів.

Облік абонементів

Облік абонементів у системі здійснюється автоматично, використовуючи сканувальні пристрої для зчитування кодів. Таким чином, для зчитування абонементів з відображенням інформації з обліку відвідуваності передбачається використання електронних карток, браслетів, QR-кодів. Таким чином, облік буде оперативним, якісним, без необхідності витрачання часу на внесення інформації до паперових журналів, за винятком простоїв у роботі, затримок, а також, за винятком фактів фальсифікації даних. І таким чином, при зчитуванні даних по кожному абонементу в електронній формі, можна виключити можливість проходження занять кількома особами по одному абонементу. При автоматизованому обліку доступно відображати інформацію по заняттях, здійснюючи перерахунок відвідувань, що залишилися. Інформація щодо послуг спортивного комплексу буде відображена у прейскуранті, а також із синхронізацією даних на сайті та в соціальних мережах, для підвищення впізнаваності та збільшення обсягу продажу товарів. У прейскуранті буде внесено важливу інформацію з усіх спортивних напрямків із вартістю, часом індивідуальних та групових занять. Багатофункціональна програма передбачає надання клієнтам пробних занять із автоматичною реєстрацією. Таким чином, клієнти можуть здійснити запис через звернення до адміністратора спортивного комплексу, а також самостійно вибираючи зручний час, найближче розташування зали, вносячи персональні дані на сайті.

Облік абонементів у excel

Облік абонементів в Excel здійснюватиметься автоматично за допомогою універсальної системи. Програмне забезпечення передбачає одноразове введення первинної інформації, у подальшому використовуючи імпорт та експорт даних, що суттєво економить час. Інформація про клієнтів буде внесена та збережена в єдиній інформаційній базі CRM, відображаючи не лише контактну інформацію, а й відгуки, історію відвідування, придбання абонементів, платежів. У програмі доступно відображати відгуки клієнтів, з оцінкою за сервісне обслуговування і кваліфікацію тренерів. На підставі аналізу одержуваних відгуків та оцінок доступно виявляти недоліки в ході роботи спортивних клубів. Також на підставі відгуків реально аналізувати рівень підготовки фахівців, виявляючи найкращих за той чи інший період із заохоченням у вигляді бонусних нарахувань до окладу. Багатофункціональне програмне забезпечення дозволяє здійснювати інформаційно відправлення повідомлення SMS, e-mail, WhatsApp, Viber, надаючи коректну, необхідну інформацію для клієнтів. Також передбачається підвищення лояльності відправка вітальних листівок, враховуючи відображення у системі персональної інформації про дати народження того чи іншого клієнта.

Програма для абонементів

Програма для абонементів дозволяє контролювати терміни дії кожного з урахуванням розрахунку загальної кількості платежів. Програмне забезпечення дозволяє аналізувати дані відвідуваності клієнтів усіх спортивних залів, відображаючи відомості у форматі відео. При віддаленому відеоспостереженні доступно здійснювати контроль над внутрішньоорганізаційними процесами щодня та цілодобово. Всі спортивні зали можна об'єднати в єдину мережу, для віддаленого, комплексного управління та контролю. У програмі стало можливим контролювати всі процеси, включаючи роботу персоналу та відвідуваність клієнтів, зберігаючи інформацію у системі. Уся інформація зберігатиметься у хмарному сховищі, з урахуванням єдиного доступу всіма користувачами, але за різних можливостей використання.

Програмне забезпечення дозволяє використовувати ультра-сучасні функціональні можливості, доступні на сьогодні користувачам для покращення якості роботи організації в цілому. У програмі легко формувати програму для групових та індивідуальних занять. Розклад створюватиметься на основі обліку відвідуваності клієнтів. Таким чином, всі співробітники спортивного комплексу бачитимуть в електронній формі графіки робіт з урахуванням запланованої суми окладу. Облік робочого дня дозволяє раціонально оцінювати можливості кожного спеціаліста, нараховуючи оплату праці, виходячи з опрацьованої кількості годин, відпрацьованих пробних, індивідуальних та групових занять. Аналізуючи статус відвідувань, доступно планувати подальшу діяльність організації з урахуванням розширення комплексу при відкритті нових спортивних залів.

Програма обліку абонементів

Програма обліку абонементів дозволяє грамотно розраховувати загальну суму послуг, що надаються, використовуючи електронний калькулятор, з внесеними алгоритмами для подальшої калькуляції. Програмне забезпечення дозволяє як надавати послуги спортивного центру, а й забезпечувати реалізацією товарів, як-от інвентар, спортивне харчування тощо. Інформація зі спортивної продукції фіксуватиметься в номенклатурі, з описом, назвою, загальною кількістю залишків, закупівельною вартістю та ПДВ, номерами штрих кодів, ліквідності тощо. Для покращення якості роботи з продукцією передбачається використання зображень, які допомагають швидко відрізнити один товар від іншого. Вони можуть використовуватися з різних журналів, а також при інтеграції веб-камери з додатком. Веб камери дозволяють використовувати зображення не тільки продукції, а й клієнтів, вносячи додаткові дані до системи для подальшої ідентифікації особи та аналізу відвідуваності спортивних залів. Програмне забезпечення має необхідні параметри конфігурації для забезпечення повноцінним обліком, контролем та управлінням.

Програма абонемент

Автоматизована програма абонемент та сприяє грамотному управлінню над внутрішньоорганізаційними процесами, відображаючи всі дії щодо кожного спортивного комплексу, з урахуванням розрахунку доходів та витрат. У програмі легко аналізувати дані відвідуваності клієнтів, відображаючи інформацію з урахуванням розрахунку доходності. Інформація про фінансову діяльність фіксуватиметься у бухгалтерському обліку. За допомогою програмного забезпечення немає необхідності використовувати кілька систем одночасно, переходячи з однієї на іншу та витрачаючи додатковий робочий час. Все досить просто, при інтеграції програмного забезпечення з системою 1, доступно здійснювати записи і розрахунки одночасно. Таким чином, скорочуються втрати часу за відсутності необхідності повторного введення інформації, здійснення розрахункових операцій тощо. При встановленій задачі надання аналітичних та статистичних звітів у планувальнику завдань дані будуть надаватися керівнику своєчасно. Автоматизована програма передбачає також можливість використання клубних карток та подарункових сертифікатів, вносячи номери для подальшої авторизації користувачів.

Програма абонемент для фітнесу

Програма абонемент для фітнесу дозволяє спростити роботу співробітників, які можуть обмінювати інформаційними даними по локальній мережі. Кожен користувач зможе персонально налаштувати обліковий запис з вибором тем для робочого столу, підібраними іноземними мовами для грамотного обслуговування іншомовних клієнтів, а також підбираючи необхідні інструменти для оперативності виконання поставлених завдань. Для покращення якості роботи персоналу, обслуговування клієнтів з інформаційною підтримкою передбачається використання контекстного пошуковика, швидко знаходячи потрібну інформацію на запит. Також програмне забезпечення сприяє оптимізації робочого часу фахівців, надаючи інформацію про клієнтів під час вхідного дзвінка. Функція АТС телефонія дозволяє зчитувати контактні номери телефонів, з наданням інформації за допомогою інформації, що відображається на екрані монітора, скорочуючи втрату часу при відсутності необхідності в пошуку додаткової інформації необхідної клієнтам. Клієнти можуть самостійно отримати інформацію про послуги фітнес клубу, враховуючи можливість синхронізації даних із сайтом та соціальними мережами. Також передбачається можливість персональної реєстрації клієнтів у системі, здійснюючи самостійний запис на заняття, оформляючи абонементи з можливістю віддаленої оплати. В особистому кабінеті клієнти матимуть змогу бачити статус відвідуваності, залишок занять, терміни внесення платежів тощо.

Система абонемент

Система абонемент передбачає можливість інтеграції з географічними картами, відображаючи відомості з геолокації, з побудовою найкоротшого маршруту для клієнтів. Застосовуючи в роботі географічні карти можна автоматизувати процес доставки замовлень зі спортивними товарами. Прийом та обробка замовлень на придбання товарів здійснюється швидко, відображаючи в системі інформацію щодо статусу та строків доставки, контролюючи кожен етап. При раціональній оцінці відвідуваності клієнтів тих чи інших занять можливо здійснювати грамотно запис по вільним віконцем. У системі можна аналізувати дані відвідуваності кожного клієнта, змінюючи підхід до занять, надаючи план харчування і т.д. Також передбачається можливість персональної консультації спеціалістами клієнтів.

Абонементна система

Абонементна система передбачає комфортні умови для провадження робочої діяльності кожним користувачем. Універсальна система дозволяє надавати послуги клієнтам із продажем товарів. Доступно не лише надавати додатковий інвентар клієнтам, а й відкривати спортивні магазини, відображаючи фактичні назви кожної позиції в системі. Для підтримки торгівлі спортивних товарів необхідно грамотно здійснювати кількісний та якісний контроль та облік. Для здійснення кількісного обліку передбачається використання високотехнологічного складського обладнання, яке шляхом сканування штрих кодів фіксуватиме інформацію щодо залишків товарів у номенклатурі. Також передбачається продаж спортивного харчування з необхідністю контролю термінів придатності. У системі вся інформація фіксуватиметься коректно, з виділенням певних найменувань різними кольорами для надання актуальної інформації фахівцям. Таким чином, при позиціях, що закінчуються, відповідних термінах придатності товарів, в системі надаватиметься інформація фахівцям зі спливаючими повідомленнями для прийняття необхідних дій оперативно та якісно.

CRM для обліку абонементів

Автоматизована система CRM для обліку абонементів передбачає можливість попереднього аналізу функціональних можливостей шляхом встановлення демонстративної версії. Демонстративна версія надається користувачам абсолютно безкоштовно для здійснення власного аналізу якості функціональних можливостей розробки. Крім тестової версії на сайті компанії представлено коротке відео з описом та принципами управління програмним забезпеченням. Попередньо можна підібрати модулі та інструменти, ознайомитися з відгуками задоволених користувачів по всьому світу. Також можна проконсультуватися з фахівцями з різних питань, що стосуються встановлення програми та відповідних модулів та інструментів, які будуть підібрані в персональному форматі під вашу організацію. Програмне забезпечення дозволить швидко здійснювати робочі процеси, якісно зберігаючи інформацію в системі, тому не варто відкладати на завтра придбання та встановлення високотехнологічного помічника.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!