Возможности CRM системы для учета в стоматологии
- Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
Любой язык - Вы сможете легко отмечать на взрослой или детской зубной формуле состояние зуба или его поверхности
Зубная формула - Для заполнения истории болезни для врачей уже включены в программу готовые шаблоны
Шаблоны врачам - К истории пациента можно прикреплять снимки и любые файлы
Хранение снимков - Чтобы пациенты не ждали приема в очереди, можно использовать предварительную запись
Запись пациентов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня назначен прием
СМС-рассылка - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить пациенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Есть возможность использовать дисконтные карты
Использование карт - Поддерживается автоматическое и ручное списание медикаментов и материалов при оказании услуг
Учет медикаментов - По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
Калькуляция - Зубо-техническая лаборатория также может работать в единой информационной системе
Работа техников - Любой фирменный бланк в формате MS Word может быть задан в качестве шаблона для автоматического заполнения программой
Заполнение форм - Современная система для работы с пациентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых пациентов с помощью современных возможностей программы
Прирост пациентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего пациентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого отделения
Активность клиентов - Система покажет, кто из пациентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг пациентов - Отчет покажет, кто из пациентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых пациентов и платежам
Анализ рекламы - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие пациенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока пациентов
Причины ухода - Ваших специалистов можно легко сравнить по различным критериям: числу пациентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким врачам чаще повторно приходят пациенты, а кто может терять ваших клиентов
Удержание пациентов - Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться определенными процедурами или услугами, будет замечен и поощрен
Рекомендации - Сдельная заработная плата специалистов легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому врачу или отделению вы сможете узнать динамику роста посещений и оказания услуг за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
Анализ услуг - Всю статистику по пациентам, услугам и специалистам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
Анализ продаж - По каждому медикаменту или товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
Прогноз товара - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
Ценовые сегменты - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
Онлайн запись - Ваши пациенты смогут узнать на сайте о готовности исследований и скачать результаты в личном кабинете
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Универсальное программное обеспечение – неотъемлемая часть управленческого контроля стоматологической организации, отображающая данные в цифровых документах;
- Возможно объединение всех стоматологических клиник в одну систему для комплексного управления, контроля и учета;
- Приложение является многопользовательским, допускающим персональную регистрацию с ежедневным использованием учетных записей, синхронизированных локально для взаимодействия и обмена информационными сообщениями, без ограничения количества специалистов, которые могут выходить с работы и выполнять работу;
- Вся информация о стоматологической клинике будет записываться в неограниченных объемах, сроках, в центральном хранилище, поддерживающем различные типы файлов;
- Приложение позволяет интегрироваться с социальными сетями и сайтами, расширять клиентскую базу, предоставляя необходимую информацию об услугах стоматологической клиники;
- Получение информации осуществляется посредством электронного поиска, что оптимизирует рабочее время пользователей;
- Вся информация о стоматологических работниках будет фиксироваться в дневниках, из которых будет рассчитываться ежемесячная заработная плата с учетом отработанного времени, объемов выполненных заданий, оказанных услуг, качества и уровня квалификации;
- При работе с электронными журналами, при составлении графиков работы специалистов запись на прием осуществляется сразу с учетом процентов и внесения информации об оказанных услугах;
- Информация о процентах, ФИО, дата рождения, встречи со специалистами, анализ и наглядные результаты, первоначальный взнос и задолженность, отзывы, рейтинги;
- Приложение обеспечивает ведение номенклатуры, в которой отображаются наименования всех лекарственных средств и расходных материалов с указанием номера и кода, наименований, описания, стоимости, даты выпуска, условий хранения и назначения;
- Фотографии пациентов и лекарств будут получаться через приложение, интегрированное с веб-камерой;
- При интеграции с высокотехнологичным оборудованием возможно создание инвентаризации, отражающей количество каждого лекарственного вещества;
- Видеонаблюдение может предотвратить недоразумения и плохое обслуживание клиентов, перерывы в работе, кражу наркотиков и т. д. Это поможет предотвратить;
- Интеграция с банковскими системами поможет обеспечить безналичный расчет стоматологической клиники и позволит принимать платежи в любой валюте;
- Доступны общие или индивидуальные, голосовые или текстовые сообщения для информирования пациентов о статусе лечения, напоминания о приеме, подготовки результатов анализов, а также для поздравления с различными событиями и прикрепления изображений;
- Получая отзывы и оценки от клиентов относительно состояния качества обслуживания, можно выявить некачественную работу специалистов, изменив подход и улучшив процессы.
Программа для учета стоматологии
Программа для учета стоматологии обеспечивает идеальное выполнение задач, оптимизируя рабочее время. За счет программы доступно достичь желаемых результатов, увеличивая обороты компании, минуя конкурентов и расширяя клиентскую базу. С помощью программы вы сможете упростить и улучшить управление, контроль, учет, аналитические процессы. Программы бывают разными, за счет функционального обеспечения гарантируют безупречную работу в той или иной сфере деятельности. Также программы различаются по ценовому диапазону, подходящему по бюджету организациям. Чтобы приобрести автоматизированную программу для бесперебойной рабочей деятельности любой сферы с соответствующей ценовой политикой, обратите внимание на софт «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение является лучшим из представленных разработок, индивидуально подстраивает модули и инструменты под требования организации.
Следует учитывать сферу деятельности, штат пользователя состава, объемы информационных данных и т.д. Программное обеспечение предусматривает персональную регистрацию и настройку программы на рабочее устройство с ежедневным входом с помощью введенного логина и пароля. Пользователи смогут оперативно выполнять заданные задачи, отображая графики в системе. Электронные журналы позволяют быстро ориентироваться по записям пациентов, предварительно изучив жалобы и статус лечения. В системе сотрудники стоматологической клиники смогут подобрать подходящие дизайны тем для рабочего стола, языка для обслуживания иноязычных пациентов. Экономия средств предполагается не только за счет приемлемой ценовой политики, но и за счет отсутствия абонентской платы. Необходимость в дополнительных затратах отсутствует, учитывая необходимые функциональные возможности, представленные в разработке. При интеграции с дополнительными системами, сайтами, социальными сетями, автоматизированным высокотехнологичным оборудованием процессы будут осуществляться легче, быстрее и эффективнее.
Управленческий учет в стоматологии
Управленческий учет в стоматологии выполняется над одной или несколькими стоматологическими клиниками, синхронизированными в единую сеть. Руководитель сможет осуществлять управленческий учет, контроль и аналитику с изучением финансовых потоков, посещаемости клиентов. На основании аналитических и статистических показателей в отчетной документации руководитель сможет грамотно управлять бизнесом, выстраивая планы для дальнейшего привлечения, удержания клиентов и улучшения работы в стоматологии. Руководитель сможет осуществлять управление и контроль, анализ рабочей деятельности подчиненных путем интеграции рабочих устройств с главным компьютером.
Таким образом, на главном компьютере вся информация по каждому специалисту будет высвечиваться с учетом проделанной работы, передаваемой информации посредством сообщений, выводимых данных и т.д. Также предполагается ведение учета рабочего времени каждого работника стоматологической клиники, отражая в журналах подробную информацию отработанного времени, выполненных объемом заданий, качества услуг пациентам и т.д. На основе расчетных показателей можно автоматизировать процесс начисления ежемесячной заработной платы. Формирование рабочих графиков также будет производиться автоматически в электронной форме. При смене графиков в работе, системой будут отправлены сотрудникам стоматологии сообщения в виде всплывающих сообщений на рабочем экране для дальнейшего рационального планирования рабочего времени. Контроль выполняется с помощью видеокамер, дистанционно передающих информацию на главный компьютер для дальнейшего анализа внутриорганизационной деятельности, посещаемости клиентов.
Учет стоматологии
Учет стоматологии может быть более легким, более быстрым и более качественным. Программа по учету позволяет проводить анализ посещаемости пациентов той или иной стоматологии, учитывая записи и их отличие, выводя в графиках и диаграммах информационные данные. Таким образом, в приложении можно сравнить прирост или уход за пациентами (обнаруживая причину) выводя информацию в сравнительных графиках за определенные периоды времени. В программе доступно осуществлять бухгалтерский учет, экономя время при отсутствии необходимости повторно вносимой информации о пациентах, записях, расчетах и т.д. Руководитель сможет в любое время получить доступ к финансовым средствам с получением необходимых отчетов и документов. Бухгалтерский учет осуществляется при интеграции программы с 1С бухгалтерией. Вся документация, отчетность, журналы, справки и сведения будут формироваться автоматически с помощью цифровых шаблонов, заполняемых по образцам. Автоматический ввод данных предполагается при импорте материалов из любых доступных источников, поддерживая работу различных форматов типовых файлов. Вся информация будет автоматически поступать и храниться в едином информационном пространстве, гарантируя длительное сохранение с учетом постоянного вида.
Программа учета для стоматологии
Программа учета для стоматологии предусматривает ведение единой базы для пациентов CRM с учетом отображения личных сведений (ФИО, даты рождения) адреса, контактной информации, записи на прием к специалистам, взаиморасчетов, отзывов, анализов и снимков. Для наилучшей работы и быстрого считывания информации по посещаемости клиентов предполагается использование современной функции идентификации личности. Таким образом, фотографии, полученные с веб-камеры, будут привязаны к карточкам пациентов. Для повышения лояльности клиентов предполагается отправка голосовых и текстовых сообщений Email, WhatsApp, SMS, Viber, предоставляя в общих или выборочных рассылках информацию об акциях, скидках, готовности результатов анализов, напоминания о записи на прием, посылая поздравительные открытки с праздниками. Также по отправке сообщений по окончании стоматологической процедуры предполагается получение обратной связи с оценкой качества сервисного обслуживания. Из получаемых оценок, можно выводить информацию о недостатках при работе персонала стоматологии, исключая недовольство и уход за пациентами. В программе может производиться учет посещаемости с анализом постоянных клиентов, поощряя скидками и бонусными начислениями баллов. Также в приложении предусмотрена поддержка работы дисконтных карт и подарочных сертификатов, считывая штрих-коды и отображая в системе размер скидки.
Программы учета стоматологии
Программы учета стоматологии сегодня являются неотъемлемой частью рабочих процессов организации. Программное обеспечение может взаимодействовать с высокотехнологичным оборудованием, гарантируя качественную и быструю работу при считывании штрихкодов и отображая данные в базе. Таким образом, инвентаризация над лекарственными средствами и расходными материалами стоматологии будет выполняться автоматически, контролируя количественные показатели и сроки годности. Сроки пригодности в системе доступно контролировать с учетом необходимости, видя лекарственные средства, которые могут отрицательно или положительно отразиться на общем здоровье пациентов. При соответствующих сроках годности, заканчивающихся позициях в системе будут выделены данные позиции, чтобы работники стоматологи могли оперативно отреагировать и заполнить или утилизировать выбранные наименования. По всем медикаментам и расходным материалам будет сформирована номенклатура, в которой будет отображена информация по каждой позиции с учетом штрих кодов, названия и описания, сроков выпуска и хранения, стоимости, общего количества с прикреплением изображения. Складской учет осуществляется программой полностью, отображая данные по стоматологии и аптекам.
Программа учета стоматологии
Программа учета стоматологии обеспечивает быстрой записью пациентов на приемы с ведением электронного журнала, в котором будет сформирован график работ, в котором возможно выбрать время, специалиста, стоматологические услуги. При внесении записи по процентам нет необходимости повторно вносить информацию, возможно двойным щелчком мыши выбрать пациента и осуществить запись или отменить прием, сформировать счет, отчет, справку и т.д. При регистрации нового пациента будет открыта анкета с заполнением обязательных полей для заполнения. Заполнение выполняется также автоматически при импорте сведений, сокращая потерю времени и совершенствуя качество вводимой информации. В случае необходимости специалист сможет в любое время посмотреть в системе, когда была последняя запись или посещение пациента, предоставляющего услуги, проанализировать результаты анализов, снимков, сопоставить предоплату и задолженность. Вся информация будет храниться в едином информационном пространстве с доступностью материалов для пользователей при учете разграничения возможностей пользователя.
Учет в стоматологии
Учет в стоматологии выполняется быстро из расчета суммы оплаты услуг и лекарственных средств пациентам. В программе все расчетные операции будут производиться автоматически, видя учет, расчет в бухгалтерии. Для постоянных пациентов предполагаются скидки в том или ином размере, при расчетах автоматически перечисляясь. Также доступно контролировать статус платежей, которые могут производиться в наличной форме или безналичными средствами. Путем взаимодействия программного обеспечения с банковскими системами возможна бесконтактная оплата переводами, QR. Поддерживаются платежи наличными, оперативно конвертируемые по курсу национального банка. Ежедневный учет баланса будет производиться быстро, отражая в системе услуги с учетом отражения наличных средств в каждой кассе и на счете компании. Программное обеспечение позволяет синхронизировать все подразделения (регистратуру, бухгалтерию, лабораторию, аптеки, кассы) для единого управления и контроля. Пользователи локальной сети смогут обмениваться информацией, экономя время. Таким образом, при предоставлении услуг, в бухгалтерии будет автоматически поступать информация для формирования документов и отчетов, перенаправляясь в кассу для осуществления приема платежей. Каждый пользователь с помощью аккаунта может самостоятельно формировать отчеты, выписывать справки, назначения, формировать записи на приемы.
Программа для стоматологии
Программа для ведения стоматологии может взаимодействовать не только с банковскими системами, но и с страховыми компаниями. Осуществлять запись на прием можно в системе не только сотрудникам, но и пациентами самостоятельно, регистрируясь в личном кабинете на сайте. Программа предполагает использование географических карт, где будут отображены адреса стоматологических клиник с построением маршрута для клиентов. Программное обеспечение позволяет пользователям совершенствовать рабочие процессы с отсутствием привязки к рабочему месту, применяя каждый день не только компьютеры, но и смартфоны. Посредством программы стало доступно оптимизировать работу ресурсов стоматологической организации, рационально распределяя кабинеты времени записей пациентов. В случае частых отмен пациентами записей на приемы, информация будет отображена в отдельном журнале проблемных клиентов с учетом дальнейшего предоставления услуг по предоплате. Таким образом, можно снизить риски и улучшить работу сотрудников.
Ведение стоматологического больного
Ведение стоматологического больного в разы улучшается за счет цифрового отображения данных при предоставлении услуг. При перенаправлении стоматологического больного на другие отделения, не требуется затрат времени на формирование материалов, вся информация будет сохранена в базе. Получить необходимую формацию пользователи смогут с помощью электронной поисковой системы, применяя ввод запросов по телефону, инициалам и т.д. Универсальное программное обеспечение помогает руководителям стоматологической организации и сотрудникам оперативно выполнять поставленные задачи по управлению, контролю и учету. Чтобы вы могли наладить управленческий учет, контроль и аналитику, приобретение программы обязательно. Чтобы познакомиться с приложением, оценить функциональные возможности, подобрать предварительно модули и инструменты, следует скачать бесплатную демо-версию. а по любым вопросам вам с радостью помогут специалисты компании. Обратиться к консультантам вы сможете по указанным на сайте контактным номерам телефонов или отправляя запрос на электронную почту.
Видео программы для учета в стоматологии
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для учета в стоматологии
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Стоматологическая
клиника
Стоматологический
кабинет
Государственное
или частное
стоматологическое
учебное заведение
Кафедра
ортопедической
стоматологии
Центр
эстетической
стоматологии
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.