Возможности CRM системы по заполнению журналов учета пациентов для стоматологии
- Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
Любой язык - Вы сможете легко отмечать на взрослой или детской зубной формуле состояние зуба или его поверхности
Зубная формула - Для заполнения истории болезни для врачей уже включены в программу готовые шаблоны
Шаблоны врачам - К истории пациента можно прикреплять снимки и любые файлы
Хранение снимков - Чтобы пациенты не ждали приема в очереди, можно использовать предварительную запись
Запись пациентов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня назначен прием
СМС-рассылка - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить пациенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Есть возможность использовать дисконтные карты
Использование карт - Поддерживается автоматическое и ручное списание медикаментов и материалов при оказании услуг
Учет медикаментов - По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
Калькуляция - Зубо-техническая лаборатория также может работать в единой информационной системе
Работа техников - Любой фирменный бланк в формате MS Word может быть задан в качестве шаблона для автоматического заполнения программой
Заполнение форм - Современная система для работы с пациентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых пациентов с помощью современных возможностей программы
Прирост пациентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего пациентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого отделения
Активность клиентов - Система покажет, кто из пациентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг пациентов - Отчет покажет, кто из пациентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых пациентов и платежам
Анализ рекламы - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие пациенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока пациентов
Причины ухода - Ваших специалистов можно легко сравнить по различным критериям: числу пациентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким врачам чаще повторно приходят пациенты, а кто может терять ваших клиентов
Удержание пациентов - Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться определенными процедурами или услугами, будет замечен и поощрен
Рекомендации - Сдельная заработная плата специалистов легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому врачу или отделению вы сможете узнать динамику роста посещений и оказания услуг за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
Анализ услуг - Всю статистику по пациентам, услугам и специалистам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
Анализ продаж - По каждому медикаменту или товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
Прогноз товара - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
Ценовые сегменты - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
Онлайн запись - Ваши пациенты смогут узнать на сайте о готовности исследований и скачать результаты в личном кабинете
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Автоматизированная программа «Универсальная учетная система» помогает выполнять все задачи в любом виде бизнеса, обладая широким набором модулей и инструментов;
- Программное обеспечение позволяет быстро записывать пациентов на прием к стоматологам, отображая время и дату, информацию о клиенте, выбирая услуги и производя расчеты;
- Программное обеспечение позволяет вести цифровые документы и дневники, которые можно быстро заполнять при импорте материалов из разных источников;
- Программное обеспечение обеспечивает безопасность неограниченного объема информационных данных в централизованном хранилище с доступом для всех пользователей и использованием информации на основе дифференцированных возможностей;
- Приложением может пользоваться неограниченное количество пользователей, которые заходят в систему и выполняют работу одновременно, обмениваясь важной информацией по локальной сети;
- Приложение имеет встроенную электронную поисковую систему, которая выдает информацию по запросу в течение нескольких минут;
- Контроль и управление неограниченным количеством стоматологических кабинетов, приемных, лабораторий, бухгалтерии, кассовых аппаратов, осуществляемых при установке и удаленном анализе камер видеонаблюдения;
- Формирование справок, приказов, отчетов, счетов-фактур, отчетов производится по шаблонам, созданным в электронном виде, отправленным по электронной почте или распечатанным на принтерах;
- В программе каждый пользователь будет использовать ежедневный аккаунт для выполнения поставленных задач, просмотра карт пациентов, отображения выполненных операций, учета анализа трудовой деятельности, рациональной оценки уровня обслуживания и расчета заработной платы;
- Все расчеты выполняются быстро и точно с использованием электронного калькулятора, действующего прайс-листа и размера скидки для постоянных клиентов;
- База данных CRM будет использоваться для хранения информации о пациентах, добавления имени, даты рождения, контактных данных, записей, платежей, отзывов, результатов анализов, фотографий и т. д.;
- Для предоставления пациентам информации о готовности результатов, записей, скидках и т.п. рассылаются сообщения на мобильные операторы или электронную почту;
- Программа позволяет с помощью сканера штрих-кодов и терминала сбора данных осуществлять учет медикаментов и расходных материалов, корректно отображая количество и качество остатков;
- Приложение позволяет использовать скидки и подарочные сертификаты;
- В общей системе учета можно управлять несколькими стоматологами одновременно, отражая все процессы при расчете доходов и расходов.
Регистр стоматологических пациентов
Записи пациентов в стоматологии можно хранить на бумаге, а также использовать с современными возможностями цифрового управления. Сегодня все компании используют специальные системы учета и контроля, управления внутренними процессами, комплексную деятельность с отображением информации в электронных документах. Программа предназначена для оптимизации рабочих ресурсов компании, улучшения рабочего процесса при автоматизации его выполнения. Выбирая электронного помощника, вам следует сначала проанализировать потребности вашего бизнеса в улучшении операций и процессов. Таким образом, если вам нужен качественный менеджмент, учет, анализ, программное обеспечение Universal Accounting System – лучшее решение. Программным обеспечением легко управлять любому пользователю, даже новичку.
Также следует отметить доступную ценовую политику, которая подойдет любой организации и позволит сэкономить бюджет, учитывая отсутствие абонентской платы. В отличие от аналогичных разработок, программное обеспечение индивидуально адаптируется к сфере деятельности организации, что предоставляет пользователям широкий выбор моделей и инструментов, при этом отсутствуют дорогостоящие программы. В программе каждый специалист работает в комфортных условиях и организует расчеты по своему желанию. Каждый может выбрать конкретную тему из предложенных дизайнов или использовать собственные изображения для экрана своего рабочего стола. Языковая панель позволяет перевести программу на любой язык, работающий по всему миру. Сотрудники организации должны зарегистрироваться при установке приложения на рабочее устройство и показать свои персональные данные для дальнейшего оформления трудовой деятельности. Каждая рабочая станция локально подключена к главному компьютеру, поэтому менеджер может удаленно контролировать все операции системы.
Регистры в стоматологии
Стоматологические книжки предназначены для отображения актуальной информации о сотрудниках организации, пациентах, медикаментах и т.п. Рабочее время фиксируется в приложении сотрудника, а информация отображается в цифровых журналах. Таким образом, фонд оплаты труда повторяется с указанием общего количества рабочих часов в месяц, обслуживания пациентов и общего уровня и качества работы. Этот метод позволяет рационально оценить способности и навыки специалистов наряду с повышением дисциплины. Графики работы создаются в системной записи путем сравнения посещений пациентов с учетом требуемого времени или других видов предоставляемых услуг. Изменения, внесенные в график работы, доводятся до сведения сотрудников посредством сообщений, появляющихся на экране рабочего устройства. Все сотрудники подключены локально через внутреннюю сеть для удобной работы и передачи данных. Также, если вам понадобится необходимая информация, для работы будет доступен контекстный поиск. Вся информация хранится в облаке полностью и в любом формате. Эта программа позволяет просматривать данные, введенные пользователями, вовремя обнаруживать неправильный ввод данных или фальсификацию данных.
Стоматологический регистр
Стоматологический регистр, хранящийся в электронном виде, позволяет оперативно распределять пациентов к специалистам стоматологической клиники. При посещении стоматолога персонал может быстро записаться на прием с учетом выбранных услуг, указав дату и время, а также забронировав кабинет. Информация о процентных ставках вводится и регулярно обновляется информацией в единой базе данных CRM. Электронные процентные карты содержат информацию о контактных телефонах, электронной почте, встречах, статусе лечения, регулярных платежах, отзывах, рейтингах, фотографиях и впечатлениях зубов, анализах, отзывах и многом другом. Также есть возможность прикрепить фотографию пациента для улучшения работы и читаемости информации на входе в стоматологию при использовании функции идентификации личности. Программное обеспечение позволяет улучшить работу персонала за счет просмотра записей пациентов в системе с учетом их отмены. Если пациенты неоднократно отменяют или переносят встречи, система считывает информацию и регистрирует клиентов с предоплатой. В приложении, сохраняющем историю лечения пациентов, специалисты могут в любой момент просмотреть планы лечения и сэкономить время на приемах. Таким образом, безработицу можно ликвидировать. Также у специалистов пациенты отмечаются определенными цветами с учетом напоминаний о звонках, уведомлений о запланированных стоматологических мероприятиях и т. д.
Книга учета материалов по стоматологии
Книга материалов в стоматологии позволяет вовремя восполнять лекарства и расходные материалы и уничтожать просроченную продукцию. Журнал «Лекарственные средства и расходные материалы» содержит корректную информацию, включая наименования, дату выпуска и хранения, характеристики, стоимость и расход. В случае расходов на лекарства в журналах фиксируются подробные сведения о реализации, использовании в обслуживании больных и т.п. Программное обеспечение позволяет контролировать срок годности лекарственных средств, немедленно заменять просроченную продукцию с учетом вреда, причиненного здоровью, в случае несоблюдения норм. Учет лекарственных средств и расходных материалов осуществляется системой в автоматическом режиме с использованием высокотехнологичного оборудования с корректным учетом и отображением количественных показателей в отчете.
Оптимальное решение повышения качества работы организации – привлечь минимальное количество специалистов, учитывая негативное влияние человеческого фактора, поручить эти задачи электронному помощнику. Также в системе легко работать с документами, заполнять необходимые поля информацией, используя материалы для заполнения путем переноса материалов с доступных носителей. Справки форм 043, 037, 039 также формируются автоматически. Для удобства и эффективности работы в стоматологии возможно объединение всех структурных подразделений в единую сеть. Таким образом, не нужно ждать результатов анализов или впечатлений, информация автоматически заносится в систему, а информация о подготовке отправляется специалистам и пациентам в виде сообщений. Массовая или индивидуальная рассылка по контактным телефонам или электронной почте для предоставления актуальной информации о полезных приложениях, акциях, скидках на отдельные виды услуг, с напоминанием о записи по SMS, Viber, WhatsApp, E-mail.
Регистрационные книги в стоматологической клинике
Регистры в стоматологической поликлинике классифицированы для удобства пользователей. Возможности пользователя предоставляются в системе в зависимости от трудовой деятельности, что обеспечивает безопасную защиту и сохранность всех материалов. Программное обеспечение позволяет автоматизировать работу организации с учетом привлечения новых клиентов, учета сотрудничества с социальными сетями, сайтами и использования дополнительных методов рекламы. Эта программа также позволяет анализировать успешные методы привлечения клиентов посредством маркетинговых инвестиций. Вся информация о финансовой деятельности также отражается в программе, без необходимости тратить время и деньги на дополнительные системы. Интеграция с 1С бухгалтерией позволяет вести качественный учет, отражая информацию в отчетах и документах. В программе можно анализировать доходы по каждой стоматологии, отражать записи и поступления платежей.
Отчеты стоматологического кабинета
Журналы стоматологического кабинета помогают анализировать прием пациентов, выявлять дефекты в ходе работы. Используя сообщения, отправленные от клиентов, можно оценить работу сотрудников. Программа имеет гибкие возможности настройки с неограниченными возможностями, с которыми вы можете ознакомиться посредством анализа с помощью демо-версии. Демо-версия совершенно нереальна. По всем вопросам вы получите информацию на консультации у специалистов по номеру телефона или отправив запрос на электронную почту, указанную на сайте. На сайте есть отзывы покупателей, которые помогут принять правильное решение. Также есть видеообзоры, модули и инструменты, которые заранее подбираются под вашу организацию исходя из вида деятельности. Не нужно ошибочно полагать, что в мире современных технологий и цифровых решений можно бороться самостоятельно, ведь конкуренты уже используют современные разработки для улучшения бизнеса, набора скорости и увеличения доходов.
Видео программы для автоматического заполнения журнала учета пациентов в стоматологии
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать электронный журнал учета пациентов в стоматологии
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Стоматологическая
клиника
Стоматологический
кабинет
Государственное
или частное
стоматологическое
учебное заведение
Кафедра
ортопедической
стоматологии
Центр
эстетической
стоматологии
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.