Возможности CRM системы для стоматологов
- Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
Любой язык - Вы сможете легко отмечать на взрослой или детской зубной формуле состояние зуба или его поверхности
Зубная формула - Для заполнения истории болезни для врачей уже включены в программу готовые шаблоны
Шаблоны врачам - К истории пациента можно прикреплять снимки и любые файлы
Хранение снимков - Чтобы пациенты не ждали приема в очереди, можно использовать предварительную запись
Запись пациентов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня назначен прием
СМС-рассылка - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить пациенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Есть возможность использовать дисконтные карты
Использование карт - Поддерживается автоматическое и ручное списание медикаментов и материалов при оказании услуг
Учет медикаментов - По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
Калькуляция - Зубо-техническая лаборатория также может работать в единой информационной системе
Работа техников - Любой фирменный бланк в формате MS Word может быть задан в качестве шаблона для автоматического заполнения программой
Заполнение форм - Современная система для работы с пациентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых пациентов с помощью современных возможностей программы
Прирост пациентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего пациентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого отделения
Активность клиентов - Система покажет, кто из пациентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг пациентов - Отчет покажет, кто из пациентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых пациентов и платежам
Анализ рекламы - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие пациенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока пациентов
Причины ухода - Ваших специалистов можно легко сравнить по различным критериям: числу пациентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким врачам чаще повторно приходят пациенты, а кто может терять ваших клиентов
Удержание пациентов - Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться определенными процедурами или услугами, будет замечен и поощрен
Рекомендации - Сдельная заработная плата специалистов легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому врачу или отделению вы сможете узнать динамику роста посещений и оказания услуг за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
Анализ услуг - Всю статистику по пациентам, услугам и специалистам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
Анализ продаж - По каждому медикаменту или товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
Прогноз товара - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
Ценовые сегменты - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
Онлайн запись - Ваши пациенты смогут узнать на сайте о готовности исследований и скачать результаты в личном кабинете
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программное обеспечение настраивается в индивидуальном формате под нужды пользователя с учетом сферы деятельности, подбора модулей и инструментов, оформления тем заставок рабочего стола и иностранных языков.
- В предложении каждый сотрудник стоматологического учреждения учитывает формирование учетной записи, которая вводится в систему с личными учетными данными, которыми он пользуется и ежедневно входит в систему, вводя логин и пароль, защищающие конфиденциальную информацию.
- За счет комплексной автоматизации программное обеспечение обеспечивает рациональное распределение стоматологических клиник и медикаментов, качественное управление, контроль, учет посредством специального оборудования.
- Для повышения эффективности трудовой деятельности и оказания услуг пациентам предусмотрено взаимодействие всех структурных подразделений путем синхронизации устройств локального подключения и обмена информационными данными.
- Для обеспечения конфиденциальности система ограничивает доступ третьих лиц и сотрудников, занимающих служебные должности.
- Система поиска работает в автоматическом режиме и обеспечивает быстрое отображение информации из единого источника информации путем ввода запрашиваемых ключевых фраз, номера телефона пациента, статуса оказываемых услуг, штрих-кода лекарства и т. д.
- Вся информация хранится в облачном хранилище неограниченный срок в поддерживаемых форматах Word и Excel.
- Создание цифровых документов и отчетность осуществляется с использованием существующих шаблонов, созданных по образцам.
- Оптимизация рабочего времени при импорте и автоматическом вводе информационных данных из всех видов источников улучшает работу всех специалистов стоматологической клиники.
- Объединив все структурные подразделения – лабораторию, аптеку, кассу, учет, регистрацию и т.д., можно улучшить работу организации, сразу внедрив необходимую организацию, что отражается на уходе за больными, приеме платежей, создании документов и т.д.
- Информация о деятельности внутри каждого стоматологического кабинета, регистратуры, бухгалтерии или кассы, аптеки фиксируется в режиме реального времени с помощью камер видеонаблюдения.
- Информация о расходе лекарственных средств и расходных материалов отображается в системе путем маркировки каждой позиции по наименованию, описанию, прикреплению штрих-кода с учетом ведения номенклатуры, указанием количества, сроков изготовления и качества хранения, а также прикреплением изображения.
- Приложение позволяет вести ежедневный учет врачей стоматологической поликлиники и указывать плановые операции и оказываемые пациентам услуги с учетом последующего анализа качества выполнения.
- Программа позволяет принимать платежи в любой валюте и конвертировать денежные единицы по курсу национального банка с учетом взаимодействия приложения с банковской системой.
- Автоматизированное программное обеспечение обеспечивает возможность комплексной работы с различными учетными устройствами, банковскими системами, страховыми компаниями, бухгалтерией 1С, социальными сетями и т. д., что повышает эффективность деятельности бизнеса.
- Информация о пациентах записывается в базу данных CRM, а для повышения лояльности добавляется такая информация, как запись на лечение, ход лечения и предоставленные услуги, изображения и результаты анализов, платежи, отзывы и суммы скидок в качестве вознаграждения за лояльность.
Программы для стоматологов
Программы для стоматологов позволяют рационально использовать рабочее время с учетом использования лекарств и возможностей. Сегодня программы имеют неограниченный функционал, позволяющий грамотно отслеживать, фиксировать, управлять и анализировать участие клиентов. Программа позволяет работать неограниченному количеству пользователей, синхронизируя рабочие устройства, оптимизируя рабочее время. Чтобы выбрать автоматизированную программу, стоит помониторить рынок и сравнить функционал, подходящий под вид деятельности бизнеса. Приобретая программное обеспечение компании Universal Accounting System, можно не только улучшить рабочие процессы, но и снизить денежные затраты. Доступная стоимость и отсутствие ежемесячной абонентской платы позволят существенно сократить расходы бюджета. Программу можно легко настроить на любом рабочем устройстве с возможностью использовать разные темы оформления заставки рабочего стола, языки для перевода и использовать инструмент в любой точке мира. Программа разрешает вход с любого работающего устройства, используемого только одним пользователем, и блокирует доступ остальным. Каждый сотрудник будет зарегистрирован под личными правами пользователя с учетом контроля трудовой деятельности.
Приложение для стоматологов
Приложение для стоматологов позволяет анализировать записи пациентов на прием и готовиться к оказанным услугам. Для улучшения работы и оптимизации рабочего времени система предоставляет план лечения в соответствии с регламентом. Программное обеспечение позволяет вести единую клиентскую базу данных для отражения персональной информации по каждому пациенту с учетом контактной информации, записей на прием, информации о регулярных обращениях, статуса оплаты, фотографий, результатов анализов и т.д. Для улучшения работы также планируется использовать современные функции идентификации личности, считывая внешние параметры клиентов, фиксируя в системе дату и время визита к стоматологу. Также при записи пациентов на прием стоматологи смогут просматривать ход лечения и жалобы, сокращая время, затрачиваемое на осмотр. В системе все стоматологические работники смогут работать вместе, обмениваться информацией посредством сообщений, отправляемых по локальной сети за счет синхронизации рабочих устройств. Благодаря доступу к множеству каналов и работе всех пользователей стоматологии система не дает сбоев, обновляет информационные данные и сохраняет их в облачном хранилище. Вся информация, хранящаяся в облачном хранилище, будет надежно защищена за счет разграничения атрибутов пользователя на основе рабочей активности. Количество, форматы и сроки хранения материалов не ограничены.
Стоматологическая программа
Стоматологическая программа обеспечивает грамотное ведение документации пациентов с ведением единой базы данных CRM. Персональная информация каждого пациента будет зарегистрирована в базе данных CRM с учетом возможности быстрой записи на прием. В системе на основе записей конкретного пациента и посещений стоматолога можно выявить постоянных пациентов и предоставить скидки в определенном размере. Система для быстрой и качественной работы врачей-стоматологов предоставляет возможность работать с электронными медицинскими картами, отображать дату и время с графиками специалистов, выбирать пациента из единой базы CRM двойным кликом и выбирать услуги. Регистрацию может производить не только администратор стоматологии, но и клиент самостоятельно, зарегистрировавшись на сайте под учетной записью. Частые отмены приемов пациентами будут отражаться в журналах, при этом последующие вызовы будут осуществляться по предоплате для улучшения обслуживания и бесперебойной работы с учетом досуга и потери дохода. Если есть необходимость быстрого поиска необходимой информации о пациентах, видах услуг, лекарствах, медицинской документации, пользователи могут воспользоваться электронной поисковой системой, потратив минимум времени.
Стоматологическое программное обеспечение поможет вам избежать многих ошибок. Программа будет отображать информацию обо всей работе по каждому стоматологу, учет консультаций, оказанных услуг, рабочего времени и т.д. На основе учета рабочего времени предполагается автоматический расчет заработной платы исходя из фактического количества рабочих часов, оказанных услуг и т.д. . Планы работ будут формироваться в электронном виде с предоставлением информации с учетом изменений. Таким образом, будет легко и рационально распределять стоматологические кабинеты и врачей-специалистов в зависимости от рабочего времени. Чтобы отражать качественную работу врачей-стоматологов и других сотрудников стоматологической клиники, планируется осуществлять видеонаблюдение и устанавливать камеры видеонаблюдения в режиме реального времени. Система также легко отображает информацию о последнем посещении пациента, выделяет тем или иным цветом напоминания о приемах, звонках, плановых осмотрах и т.п. Программное обеспечение уникально и автоматизировано с комплексным подходом к решению различных задач. Таким образом, чтобы оптимизировать рабочее время, нет необходимости самостоятельно звонить пациентам, напоминать им о приеме, готовности к результатам анализов и т. д., система сделает это автоматически.
Программа для стоматолога
Программа для стоматолога помогает оперативно оказывать услуги пациентам, получать информацию о результатах анализов и наличии лекарств. Стоматологи в программе могут самостоятельно записывать пациентов на прием, перенаправлять их к другим специалистам и вводить данные во время лечения. Программное обеспечение также позволяет объединить все структурные подразделения в единую работу, при этом информация моментально заносится в базу данных. Приложение позволяет автоматически отправлять голосовые и текстовые сообщения в личном или массовом формате через Viber, SMS, электронную почту, WhatsApp. Также отправка СМС позволяет получить обратную связь с оценкой обслуживания, что повышает уровень работы всех стоматологов. Программное обеспечение предполагает возможность автоматического ввода информационных данных, сводя к минимуму ручной ввод и передачу данных из различных источников. Приложение поддерживает различные форматы файлов. При формировании документов, отчетов, справок, счетов-фактур, журналов, действий, чеков предусмотрено использование цифровых шаблонов, заполняемых по образцам.
Программа для стоматологов
Программа для стоматологов универсальна, подходит для любой сферы деятельности благодаря широкому набору модулей и инструментов. Программа позволяет вести качественный учет зарегистрированных в номенклатуре лекарственных средств. Каждому лекарству будет присвоен индивидуальный штрих-код с названием и описанием, общим количеством, производством и сроком годности, а также изображениями для визуального отличия от аналогичных лекарств. Система легко отображает данные о количестве и расходе лекарств, отслеживает сроки годности. По истечении сроков годности система автоматически оповестит специалистов о необходимости утилизации и пополнения товара в необходимом количестве. Система также автоматически проведет инвентаризацию, не прерывая рабочую деятельность, с использованием высокотехнологичного оборудования. Таким образом, с помощью сканера штрих-кода и терминала сбора данных легко проверить количественные и качественные показатели каждого товара. Приложение позволяет легко анализировать данные об оказываемых услугах и выявлять наиболее популярные предложения стоматологической клиники.
Бухгалтерия стоматолога
Стоматологический учет ведется автоматически по ходу работы. Менеджер может удаленно контролировать всю рабочую деятельность стоматологов, анализировать данные об оказанных услугах, скорости работы и уровне квалификации. Программа обеспечит качественный учет за счет синхронизации с различными системами, например бухгалтерией 1С. Это также позволяет работать с банковскими системами и страховыми компаниями. Интегрированная работа с банковскими системами позволяет программе быстро принимать платежи в наличной и безналичной форме, поддерживая любую мировую валюту. При приеме платежей в иностранной валюте конвертация производится по курсу национального банка. Все финансовые активы будут отображаться в системе, предоставляя руководству аналитические и статистические данные. Таким образом, руководитель всегда будет видеть динамику доходов, рационально распределять ресурсы, открывать новые стоматологии. При ведении учета предусмотрено цифровое формирование документации и отчетности. Расчеты, выполненные электронным калькулятором, будут точными и быстрыми. Для расчетных операций будет использоваться прейскурант с учетом отображения количества услуг или медикаментов с учетом скидки, суммирующей общую сумму к оплате.
Программа для записи работы стоматолога
Программа регистрации работы стоматолога обеспечивает уход за пациентом путем быстрого считывания информации о входящем звонке. Таким образом, используя функцию телефонии АТС, стоматологи смогут видеть информацию о пациенте, курсе лечения, медицинской документации, платежах и предоставлять корректную информацию. Благодаря объединению всех отделов есть возможность оперативно записывать пациентов на прием, выставлять счета, отражать информацию в бухгалтерии и отправлять информацию в кассу для приема платежей. Финансовый учет будет вестись ежедневно, отражая денежные средства в каждом кассовом аппарате и на счете стоматологической организации. Функционал комплекса позволяет улучшить работу стоматологической организации, увеличить рост клиентов и, соответственно, доходов.
Ежедневный рабочий журнал стоматолога
Ежедневный журнал работы стоматолога вводится через программу и заполняется автоматически по шаблонам. Стоматологи не должны вручную вводить информацию о времени и услугах, адрес и другая информация о пациенте будут получены автоматически и отображены в базе данных. В программе легко сформировать справки по формам 037, 039 и 043. Все данные о приеме больных будут фиксироваться в системе с учетом сведений в карточках сотрудников, которые в дальнейшем будут использованы при включении их в форму 037. Чаще всего бланки карточек, справок и других документов распечатываются, но когда Эти процессы не требуются при работе с программным обеспечением. Программа также может поддерживать работу разных моделей принтеров, быстро печатать как документы, так и чеки. Программное обеспечение улучшает рабочие процессы и оптимизирует рабочее время пользователей. С помощью ежедневных записей врачей-стоматологов можно через определенное время проанализировать качество обслуживания, выявить возможные ошибки во время лечения и т.д.
CRM для стоматологов
Автоматизированная CRM-программа для врача-стоматолога – незаменимый инструмент в работе стоматологической клиники, учитывающий качественное управление внутренними процессами неограниченного количества стоматологических кабинетов, показывающий финансовую деятельность с учетом и анализом. Все процессы будут отображаться в приложении, исключая возможность фальсификации данных и кражи складских товаров. Для детального изучения функционала с возможностью самостоятельного тестирования ПО в собственной компании вы можете установить бесплатную пробную версию. По истечении пробного периода демо-версии все данные будут автоматически сохранены для дальнейшего использования. Программное обеспечение доступно, удобно, не требует предварительного обучения или длительной разработки, все процессы усовершенствованы. Даже неопытный пользователь становится профессионалом, работая в программе. Программа дает возможность работать в системе не только руководителю, но и сотрудникам организации. Если у вас есть вопросы по программе, установке, подбору модулей и инструментов, советуем обратиться к консультантам, контакты которых доступны на сайте. Напоминаем, что приобретая лицензионную версию программы, вы также получаете два часа технической поддержки и неограниченный функционал.
Видео программы для стоматологов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для стоматологов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Стоматологическая
клиника
Стоматологический
кабинет
Государственное
или частное
стоматологическое
учебное заведение
Кафедра
ортопедической
стоматологии
Центр
эстетической
стоматологии
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.