Управление стоматологией

Стоматологический менеджмент

Управление стоматологией в настоящее время осуществляется в электронном виде с использованием современных технологических решений в виде автоматизированных программ. Современные программы многозадачны, помогая руководителю и сотрудникам организации в различных сферах деятельности. В связи с высоким спросом на автоматические программы их количество увеличилось с учетом сложности выбора. Чтобы выбрать подходящую программу по всем функциональным параметрам, следует сначала провести мониторинг рынка. Также необходимо учитывать ценовую политику, которая также соответствует бюджету конкретной организации. Если вы хотите приобрести высокотехнологичное программное обеспечение с неограниченными возможностями и доступной ценовой политикой, вам стоит обратить внимание на «Универсальную систему учета».

Программа имеет широкий набор модулей и инструментов, подбираемых индивидуально для организации, обеспечивающих многоканальное соединение всех пользователей с синхронизацией структурных подразделений. В одной программе можно управлять и контролировать неограниченное количество стоматологов, удаленный мониторинг и считывание информации о пациентах, анализ посещений и доходов. В программе каждый пользователь будет чувствовать себя уверенно, обеспечивая удобство работы в системе. Каждому пользователю при регистрации будет предоставлен аккаунт с вводом персональных данных, индивидуально подобранными темами заставки рабочего стола и языками обслуживания иностранных пациентов. Система обеспечивает работу на любом рабочем устройстве, локально подключенном к главному компьютеру. Таким образом, руководитель стоматологической организации сможет удаленно видеть действия каждого подчиненного, анализировать скорость работы, входную и выходную информацию, передачу данных и т.д.

Менеджмент в стоматологии

Управление в стоматологии будет осуществляться качественно, предусматривая возможность удаленного контроля посредством видеонаблюдения с камерами наблюдения в режиме реального времени. Все записи с видеокамер будут автоматически передаваться на главный компьютер с последующим хранением и анализом материалов для выявления некорректных действий со стороны персонала стоматологической клиники или пациентов. Управление стоматологической программой осуществляется быстро и эффективно путем анализа посещений пациентов. Также предусмотрено управление и учет трудовой деятельности персонала, отображение графиков работы с учетом количества отработанных часов, скорости оказания стоматологических услуг, на основании чего будет рассчитываться ежемесячная заработная плата.

В системе можно анализировать качество работы каждого сотрудника, выявляя лучших каждый месяц с поощрительными премиями. Универсальное программное обеспечение позволяет эффективно использовать стоматологические кабинеты и оборудование, а также создавать графики работы сотрудников, а также быстро и эффективно регистрировать пациентов на прием. В системе возможно вести цифровой учет в ежедневном табеле специалистов, в последующем анализируя информацию об обслуживаемых клиентах с учетом качества предоставляемых услуг. Также при необходимости с использованием информации, внесенной специалистами в электронные журналы, может быть сформирована форма 037 для пациентов. При формировании отчетов, выписок, документов, справок, счетов-фактур в электронном виде нет необходимости сразу отправлять их на печать, учитывая автоматическое сохранение в системе. Программа поддерживает работу принтеров любой модели с автоматической печатью документов и чеков.

Управление в стоматологии станет намного лучше благодаря комплексному программному подходу. В приложении предусмотрена возможность ведения уникальной базы данных зарегистрированных пациентов в электронных картах с учетом внесения контактной информации, записей о приемах к специалистам, платежных карт и связанных с ними скидок, изображений, результатов анализов, моделей, запланированных мероприятий и платежей. Программное обеспечение позволяет синхронизировать все структурные подразделения стоматологии с единым управлением. Таким образом, все пользователи смогут вводить информацию, исходя из своих личных прав. Информация будет автоматически сохраняться в централизованном облачном хранилище в неограниченном объеме с предоставлением работникам стоматологии на основании трудовых прав. Быстрый вывод данных достигается за счет контекстной поисковой системы, оптимизирующей рабочее время. Для напоминания пациентам о записи и наличии результатов анализов, предоставления информации об акциях и скидках пациентам будут отправляться голосовые или текстовые сообщения посредством SMS, электронной почты, сообщений WhatsApp. Также есть возможность отправлять поздравления для повышения лояльности. Расчеты за стоматологические услуги будут производиться с помощью калькулятора в электронном виде, с использованием прейскуранта с учетом фиксированных цен, суммируя размер скидки для постоянных клиентов.

Тайм-менеджмент в стоматологии

Тайм-менеджмент в стоматологии будет усовершенствован с учетом ведения электронных программ с автоматическими напоминаниями о важных событиях. В программе все процессы будут автоматизированы, выделяя определенными цветами данные о пациентах, препаратах, услугах и т.д. Например, при выборе пациента в системе специалист увидит информацию о необходимости звонка и напоминания о плановых обследованиях, задолженностях и так далее. Основные характеристики препаратов указывают на то, что специалисту придется возобновить просроченную продукцию или утилизировать ее с перерасчетом доходов и убытков. В приложении предусмотрено отображение информации обо всех наименованиях препаратов, которая будет отображаться с учетом штрих-кодов, общего количества, сроков производства и годности, стоимости, прикрепления изображений. Изображения помогают пользователям отличать один препарат от другого, получая изображение с веб-камеры. Также для качественного учета лекарств и расходных материалов предусмотрена инвентаризация. Программное обеспечение предусматривает проведение электрификации в автоматическом режиме, с использованием высокотехнологичного оборудования, оперативное считывание штрих-кодов и отображение количественной информации терминалом сбора данных. Высокотехнологичное программное обеспечение позволяет оптимизировать потребление ресурсов и наладить тайм-менеджмент сотрудников.

Менеджмент и маркетинг в стоматологии

Также управление и маркетинг в стоматологии будет осуществляться в автоматическом режиме, предусматривая возможность взаимодействия программы с социальными сетями, различными сайтами, анализа данных о рекламных вложениях. На основании реальных показателей спроса на стоматологические услуги, заполняемости клиники и графика работы сотрудников можно принимать рациональные решения о дальнейшей деятельности организации. Программное обеспечение также предусматривает автоматизацию взаимодействия с банковскими системами, просмотр приема наличных и безналичных платежей, любых денежных единиц с конвертацией в национальную валюту по курсу банка. Программное решение обеспечивает взаимодействие со страховыми компаниями и различными приложениями.

Например, благодаря интеграции с 1С бухгалтерией стало возможным вести учет в одной системе. Приложение автоматическое, многозадачное, представлено по доступной цене, с высоким качеством и скоростью работы. Приобрести автоматизированное программное обеспечение можно с предварительной консультацией и помощью в выборе модульного набора и инструментов от специалистов УрГУ. Также советуем вам при установке бесплатной демо-версии предварительно оценить функционал и возможности лицензионной версии программы. Пробная версия бесплатна и повторяет функции лицензионной версии, но действует ограниченное время. Самостоятельно бороться с ней вручную на сегодняшний день нерационально, учитывая необходимость оперативных и качественных действий со стороны специалистов стоматологической клиники.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!