Облік матеріалів у стоматології

Облік матеріалів у стоматології

Облік матеріалів у стоматології вкрай необхідна операція, необхідна уважності та своєчасного проведення для придбання найменування, що бракує, для надання стоматологічних послуг і реалізації. Наявність матеріалів у стоматології необхідна як здійснення стоматологічних послуг, так продажу. Усі найменування матеріалів будуть враховані в номенклатурі, з точною кількістю, штрих-кодом, назвою, описом, картинкою, термінами придатності та якістю зберігання. Для того, щоб облік здійснювався швидко, якісно, без додаткових витрат на виведення коштів, необхідний спеціалізований інструмент, що здійснює дані процеси без необхідності призупинення робочої діяльності. Таким є програмне забезпечення «Універсальна система обліку».

Програмне забезпечення спеціалізується на веденні обліку матеріальних цінностей, аналітичних показників, надаючи інформацію у звітах, графіках та діаграмі, забезпечуючи повноцінним контролем з управлінням над внутрішньоорганізаційними заходами. Програмне забезпечення є зручним інструментом, з барвистим дизайном інтерфейсу, зручною панеллю управління, що індивідуально налаштовується кожним фахівцем, що входить в систему під персональними обліковими даними. Програмне забезпечення є доступним у плані ціни з високою якістю, забезпечуючи безмежні функціональні можливості як для керівника стоматологічної організації, так і для співробітників. Програмне забезпечення легко встановлюється для роботи на будь-який робочий пристрій, що локально синхронізуються між собою для контролю, управління та передачі інформаційних даних. У програмі всі користувачі будуть обов'язково зареєстровані з урахуванням відображення робочої діяльності в облікових записах. Програмне забезпечення відображає робочу діяльність усіх співробітників стоматологічної клініки, формуючи графіки в електронній формі для внесення коригувань.

Облік стоматологічних матеріалів

За допомогою програмного забезпечення доступний облік стоматологічних матеріалів, контролюючи не тільки кількість, а й якісні показники, які вчасно виявляються відповідні терміни придатності. За кожним найменуванням матеріалу (лікарських засобів, розхідників), у додатку буде фіксуватися інформація з можливістю виділення певним кольором. При зміні кольору виділеного осередку, співробітникам буде повідомлено про своєчасність списання або заповнення матеріалів, аналізуючи статус споживання (використання під час надання стоматологічних послуг або продажу). Для здійснення інвентаризації над матеріалами у стоматології передбачається підключення до щоденної роботи високотехнологічних приладів. За допомогою сканера для штрихкодування можна оперативно зчитувати коди матеріалів, а також фіксуючи інформацію в системі.

Таким чином, співробітники стоматології будуть завжди в курсі наявності матеріалів, вартості, також з легкістю відрізнять один медикамент від іншого за допомогою зображення, що додається. Зображення надходять до системи з різних джерел, а також безпосередньо з веб-камери, що інтегрується з системою обліку. Розрахунки, що виконуються в додатку електронним калькулятором, будуть завжди точні, оперативно вироблені. Власноруч вносити дані вже не потрібно, застосовуючи імпортування відомостей, оптимізуючи робочий час. При розрахункових операціях зводяться до мінімуму хибні показники, властиві людському фактору. Клієнти стоматології можуть самостійно ознайомитися з прейскурантом, що розраховують загальну вартість стоматологічних послуг або медикаментів, що купуються додатково, відображаючи дані в системі та виконуючи платежі. Передбачається можливість прив'язування платіжних карток з урахуванням здійснення безготівкової оплати, приймаючи будь-які валюти.

Облік витрат матеріалів у стоматології

Облік витрат матеріалів у стоматології здійснюється автоматично, передбачаючи внесення даних кожним фахівцем. У програмі легко відобразити інформацію щодо введення даних тим чи іншим користувачем, з урахуванням дати та часу внесення змін до бази. Всі користувачі будуть забезпечені доступом до єдиної інформаційної бази, в якій буде збережено всю інформацію по стоматології з урахуванням відомостей співробітників, клієнтів, бухгалтерського та складського обліку. Доступ здійснюється всіма користувачами, але при врахуванні розмежування користувальницьких можливостей, що базуються на робочій діяльності в стоматології. Шляхом використання оперативного електронного пошуку можна швидко вивести необхідну інформацію для надання консультації пацієнтам, для здійснення поставлених завдань. Планувальник завдань допомагає здійснювати планування різних заходів, наприклад, дзвінків пацієнтам, відправлення повідомлень, зборів, резервного копіювання матеріалів, здійснення інвентаризації тощо.

Робота в додатку є автоматизованою, що дозволяє з легкістю та оперативністю виконувати різні завдання незалежно від рівня складності. Керівник зможе завжди курирувати робочі процеси навіть дистанційно, із синхронізацією всіх стоматологічних клінік. Таким чином, при синхронізації всіх стоматологій в єдину мережу можливо аналізувати дані відвідуваності пацієнтів, використовуваних послуг, затребуваних фахівців, відображаючи відомості про прибуток в аналітичних та статичних звітах. Універсальне програмне забезпечення дає можливість керівництву вести облік робочої діяльності персоналу за рахунок відображення фактичних показників відпрацьованого часу, виконаних обсягів завдань, що принесений прибуток за певний період часу. Також доступно виявляти найактивніших та найкваліфікованіших фахівців, заохочуючи бонусними нарахуваннями. Контролювати робочі процеси досить легко за допомогою програмного забезпечення, що взаємодіє з відеоспостереженням, передаючи з камер стеження інформацію в режимі реального часу на головний комп'ютер. Таким чином, нічого не залишиться без відома керівника.

Програма для обліку матеріалів у стоматології

Програма для обліку матеріалів у стоматології забезпечує якісне управління над усіма внутрішніми та зовнішніми процесами. У програмі передбачається можливість відображення інформації щодо всіх пацієнтів, працюючи з базою CRM з персональними відомостями, датою народження, контактною інформацією, статусом консультацій та записів на прийоми, прив'язки до стоматологів, даних про лабораторні дослідження та результати аналізів, знімків, розрахунків. Також можна включати відгуки клієнтів, що є досить важливими аспектами у веденні управління стоматологічним бізнесом. З одержуваних оцінок і відгуків від клієнтів, можна виявляти недоліки під час роботи та обслуговування, підвищуючи якісні показники. За допомогою програми реально також аналізувати відвідуваність пацієнтів та виявляти найпостійніших, платоспроможних, з автоматичними нарахуваннями та різними знижками. До підвищення лояльності та повідомлення пацієнтів про записи та різноманітні заходи (знижки, акції, свята), передбачається відправка інформаційних повідомлень на стільникові оператори та електронну пошту.

Для покращення роботи стоматологічної клініки передбачається використання сучасної функції АТС телефонія для надання інформаційної підтримки пацієнтів у разі вхідного дзвінка, оперативно відображаючи контактний номер з особистою інформацією пацієнтів співробітникам стоматології. Програма здатна швидко виконувати записи пацієнтів на прийоми, з веденням електронного журналу та відображенням графіків робіт фахівців. Таким чином, при зверненні пацієнтів до стоматології співробітники зможуть швидко вносити дані, вибираючи пацієнтів з єдиної CRM бази та вказуючи найменування послуги. У системі на підставі внесених відомостей щодо пацієнта, часу та дати прийому послуг, що надаються, передбачено оперативно сформувати рахунок та відправити до бухгалтерії, на касу. Усі підрозділи будуть синхронізовані, щоб оптимізувати робочий час. Клієнтам немає потреби витрачати додатковий час на звернення до реєстратури, на касу, всі дані будуть висвічуватись у системі для оперативного управління операціями. Прийом платежів виконується у готівковій формі, і навіть при взаємодії програми з банківськими системами безготівковими коштами будь-яких грошових одиницях.

Облік матеріалів у стоматологічній клініці

Облік матеріалів у стоматологічній клініці виконується автоматично з відображенням інформації у цифрових документах. Документація та звітність буде формуватися користувачами у програмі швидко та ефективно, передбачаючи використання шаблонів, які заповнюватимуться шляхом імпорту та експорту даними за зразками. У системі передбачається можливість збереження у повному обсязі всіх матеріалів у централізованому сховищі. Програмне забезпечення дозволяє здійснювати облік як над матеріальними цінностями, а й аналізувати відвідуваність пацієнтів. За допомогою системи реально виявляти причини скасування прийомів та догляд пацієнтів в інші стоматології. Дані щодо приросту та догляду пацієнтів будуть відображені у графіках та діаграмах, зіставляючи відсоткове співвідношення за будь-який період часу. У системі обліку передбачається здійснення формування робочих графіків на підставі записів пацієнтів, раціонально використовуючи стоматологічні кабінети, обладнання та матеріали. Програмне забезпечення також передбачає можливість роботи з бонусними картками та подарунковими сертифікатами. При скануванні коду в системі фіксуватиметься актуальна інформація з урахуванням розміру знижки тощо.

Купити програму для обліку матеріалів у стоматології

Купити програму для обліку матеріалів у стоматології не складно, але досить ризиковано при врахуванні наявності на ринку додатків, що не відповідають опису. Наприклад, розробник може описати функціональні можливості програми, які насправді будуть обмежені з урахуванням необхідності внесення додаткових платежів для вдосконалення процесів. Програмне забезпечення «Універсальна Система Обліку» на відміну від аналогічних розробок є багатофункціональним, має доступну вартість та безмежні можливості, з якими доступно познайомитись при самостійному встановленні безкоштовної демо-версії. Таким чином, ви зможете на власній справі оцінити потенціал програми. Щоб заздалегідь отримати консультацію фахівців, ви зможете зв'язатися за контактами номерів вказаних на сайті, надіслати заявку на електронну пошту. Склад модулів та інструментів також можна підібрати заздалегідь, відвідавши офіційний сайт де також є відгуки клієнтів, короткий відео огляд з управління програмним забезпеченням.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!