Облік стоматологічної клініки

Облік стоматологічної клініки

Облік стоматологічної клініки раніше здійснювався на паперах, з ручним заповненням, що впливало великі втрати часу з урахуванням який завжди досконалого введення даних. На сьогоднішній день все переведено у цифровий формат, покращуючи якісні показники робочої діяльності працівників організації, будь-якої сфери діяльності. Без спеціалізованих систем обліку досить складно впоратися з огляду на великі потоки інформаційних даних, які необхідно обробити, звернення клієнтів, яких необхідно проконсультувати та обслужити. Включаючи роботи з товарами, які необхідно оприбуткувати та проконтролювати всі етапи приймання, зберігання та реалізації. Для стоматологічної клініки також необхідна програма через необхідність ведення документообігу, проведення розрахункових операцій, записи пацієнтів на прийоми, аналіз якості обслуговування, з урахуванням використання та зберігання медикаментів, управління та контролю за внутрішньоорганізаційними процесами тощо.

Усі процеси мають бути зафіксовані з грамотним управлінням та раціональним розподілом ресурсів компанії. У сучасних умовах стоматологічної клініки потрібний автоматизований високоефективний електронний помічник. На ринку досить широкий асортимент пропозицій від розробників різних компаній, але для прийняття правильного рішення варто, перш за все, проаналізувати функціональні можливості за допомогою власного тестування вбудованих інструментів при використанні тестової версії. Також потрібно проаналізувати якими функціональними повноваженнями повинна мати програма, враховуючи недоліки в ході роботи вашої організації. Також ви можете довіритись нам і дотримуватися нашої поради, звернувши увагу на спеціалізовану та багатофункціональну програму від компанії «Універсальна Система Обліку». Програмне забезпечення має безмежні можливості за рахунок широкого асортименту модулів та інструментів, що індивідуально підбираються під вашу стоматологічну організацію, прийнятну за бюджетом вартістю та відсутність щомісячної оплати за абонентську плату.

Облік стоматологічної поліклініки

Облік стоматологічної поліклініки буде виконуватися набагато швидше, ефективніше з відображенням усіх дій кожного користувача в системі. Програмне забезпечення передбачає реєстрацію кожного співробітника стоматологічної поліклініки з введенням особистих відомостей, посади, стажу, додаючи трудовий договір та фотографію, що зберігаються у відділі кадрів. Після завершення реєстрації та встановлення програми на робочий пристрій, яким може бути як комп'ютер, так і смартфон, планшет, користувачі зможуть самостійно налаштувати керування за власним бажанням. Для вибору передбачаються різні дизайни тем для робочого столу, робота в комфортних умовах з урахуванням використання однієї або кількох іноземних мов для обслуговування іншомовних пацієнтів.

Обліковий запис може мати лише один співробітник стоматологічної поліклініки, забезпечуючи збереженням конфіденційних даних. Для зручної та якісної роботи керівнику надається можливість віддаленого курування робочих процесів, використовуючи не тільки відеоспостереження із встановленням камер стеження у кожному стоматологічному кабінеті, але й на реєстратурі, у касі, у бухгалтерії, в аптеці та на складах, при синхронізації робочих пристроїв з головним комп'ютером . Таким чином, керуючи кількома стоматологічними клініками, немає необхідності постійно бути присутнім в одному з відділень, одночасно контролюючи процесами у всіх поліклініках. Програма передбачає багатоканальне підключення всіх робочих пристроїв, об'єднаних для командної роботи та взаємообміну інформаційними повідомленнями локальної мережі. Керівник, віддалено контролюючи виконання поставлених завдань, терміни та якість робіт, може додатково давати доручення.

Бухгалтерія стоматологічної клініки

Бухгалтерія стоматологічної клініки стане налагодженою з огляду на можливість ведення бухгалтерського обліку в єдиній інформаційній системі. Програмне забезпечення є автоматизованим та багатофункціональним, може взаємодіяти з різними програмами, включаючи 1С бухгалтерію. Таким чином, керівник зможе у будь-який час бачити дані щодо фінансової діяльності стоматологічної організації, зіставляти загальні показники прийомів пацієнтів та платежів щодня. Вся бухгалтерська документація та звітність буде оперативно формуватися у додатку за допомогою вбудованих шаблонів, які в електронній формі заповнюються за зразками. Заповнення документації та журналів здійснюється автоматично, передбачаючи імпортування та експортування матеріалів з будь-яких джерел, з підтримкою роботи будь-яких типів файлів. Збереження інформаційних даних проводиться у централізованому сховищі, у необмежених обсягах, на тривалий час з урахуванням класифікації за датою або іншими параметрами.

Доступ до інформаційної бази передбачається всім користувачів, з різними управлінськими можливостями. Таким чином, при оперативній необхідності виведення інформації із системи, користувачі будуть використовувати контекстну пошукову систему, оптимізуючи робочий час. Для ведення бухгалтерського обліку, для швидкого проведення операцій передбачається використання електронного калькулятора, який із заданими алгоритмами та цінами на стоматологічні послуги, медикаменти автоматично виводитиме підсумкові показники суми оплати. Також для постійних клієнтів стоматологічної клініки передбачаються знижки та подарунки. У системі при розрахунках автоматично виводитиметься сума за мінусом відсотка знижки, без необхідності працівникам витрачати час на перерахунок. Одним натисканням мишки, можливо сформувати рахунок на оплату, наводячи на пацієнта з єдиної бази CRM, де буде відкрита детальна інформація з наданими послугами, стоматологом, відсотком знижки, історією відвідування тощо.

Облік у стоматологічних клініках

Облік у стоматологічних клініках виконується набагато зручніше та швидше, враховуючи автоматичний формат виконання процесів. Додаток дозволяє автоматизувати ведення обліку та контролю робочої діяльності персоналу стоматологічної клініки за рахунок зчитування загальних показників відпрацьованого часу, виконаних обсягів завдань та надання пацієнтам якісних послуг, на підставі чого буде здійснено розрахунок підсумкової щомісячної виплати заробітної плати. Також будь-якій організації необхідно контролювати якість виконуваних робіт кожним працівником. За допомогою програмного забезпечення, можливо аналізувати якість обслуговування пацієнтів, швидкість реалізації поставлених завдань, за рахунок отримання оцінок, що щодня представляються клієнтами. Таким чином, за рахунок унікального програмного забезпечення, можливо скоротити витрати часу та коштів та дисциплінувати співробітників.

У програмі передбачається виконання автоматичного розсилання інформаційних повідомлень SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, з наданням голосових та текстових відомостей про знижки, нові пропозиції стоматологічної клініки або відкриття нових відділень. Передбачається нагадування про записи на прийоми, готовність результатів аналізів та обстежень. Таким чином, надано можливість зведення до мінімуму неявок на прийоми, забезпечуючи безперервною роботою співробітників стоматологічної клініки, раціонально використовуючи ресурси та формуючи робочі графіки. Також для покращення якості роботи стоматологічної організації передбачатиметься застосування сучасних функцій АТС телефонія, яка допомагає скоротити витрати часу при консультуванні пацієнтів, які звертаються по телефону. Таким чином, при вхідному виклику в стоматологічну клініку, в системі буде визначено контактний номер телефону пацієнта, моментально відображаючи в системі дані щодо прийому, надання послуг, аналізів, з можливістю швидкого реагування та запису на подальші прийоми.

Бухгалтерський облік у стоматологічній клініці

Бухгалтерський облік у стоматологічній клініці виконується автоматично, з веденням інформації щодо співробітників, пацієнтів, медикаментів та витратних матеріалів, обладнання тощо. При обліку ведення контролю за лікарськими препаратами, витратними матеріалами, вся інформація фіксуватиметься в номенклатурі із загальними відомостями за кількістю, присвоєним кодом, вартістю, термінами зберігання, прикріплюючи картинку для візуальної відмінності від аналогічних товарів. Самостійно здійснювати інвентаризацію досить тривалий і ретельний процес, що вимагає підвищеної уважності з боку працівників. Щоб покращити, прискорити процес виконання інвентаризації, передбачається взаємодія програмного забезпечення з високотехнологічним обладнанням для зчитування штрих-кодів та відображення даних у системі. Таким чином, кожне найменування медикаменту та витратного матеріалу точно відповідатиме фактичній кількості, при цьому контролюючи терміни придатності. Програма дозволяє контролювати та своєчасно списувати лікарські засоби з вихідними термінами придатності. У системі є виділення іншим кольором певні позиції, які не відповідають якісним параметрам.

Також здійснюватиметься облік за стоматологічним обладнанням, контролюючи якість, терміни гарантії, стежачи за своєчасним ремонтом та заміною комплектуючих, адже вихід з ладу апаратури зупиняє робочу діяльність та впливає на збитки. У бухгалтерському обліку буде відображено актуальну інформацію з розрахунком доходів та витрат. У програмному забезпеченні є можливість взаємодії зі страховими компаніями, швидко оформляючи необхідні матеріали та забезпечуючи безготівковими платежами. Безготівкова система прийому платежів дозволяє оперативно приймати віддалені перекази за передоплатою чи заборгованістю. Підтримуються будь-які грошові одиниці із конвертацією за курсом національного банку. Інформація автоматично надходитиме до системи, списуватиме заборгованість по пацієнтам. Інформація щодо пацієнтів буде відображена в єдиній CRM базі з контактними даними, історією записів на прийоми та послугами, що лікує стоматологом, аналізами, знімками, зліпками, алергопробами, фотографіями. Фотографії фіксуватимуть відвідуваність стоматологічних клінік пацієнтами при використанні функції ідентифікації особи. Багатофункціональна програма забезпечує комплексне управління над усіма процесами стоматологічної клініки.

Облікова політика стоматологічної клініки

Облікова політика стоматологічної клініки під час роботи з автоматизованим програмним забезпеченням «Універсальна Система Обліку». У додатку передбачається можливість відображення термінів щодо проведення інвентаризації, методів обліку операцій, що відображаються, відображаючи інформацію в документообігу. Вся інформація буде під рукою у будь-який час. У системі передбачається прозора система роботи, без фальсифікації даних, витоку матеріалів, фіксуючи всі операції, які виконуються тим чи іншим користувачем тощо. Автоматизована програма оснащена безмежним потенціалом, здатна взаємодіяти з соціальними мережами, сайтами, додатками, високотехнологічним обладнанням, що сприяють наданню безмежних можливостей для розвитку бізнесу. Скористайтеся даною можливістю і не прогаяти свій шанс в автоматизації робочих процесів, поліпшенні якісних показників та нарощування клієнтської бази зі збільшенням доходів компанії. Завантажуйте безкоштовну демонстративну версію, попередньо підбираючи модулі та інструменти, консультуйтеся зі спеціалістами компанії та швидше купуйте ліцензовану програму, яка стане незамінним помічником на довгі роки.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!