Можливості CRM системи для подомового обліку
- Програма враховує особливості усіх комунальних підприємств та інших організацій, що працюють з населенням
Будь-яка організація - Зручна робота з будь-якою кількістю абонентів та облік усіх необхідних даних
Абоненти - Швидка реєстрація та пошук даних по населених пунктах, вулицях, районах, будинках та квартирах
Адреси - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про необхідність ліквідації заборгованості
СМС-розсилка - Розсилка електронною поштою дозволить вам надіслати будь-який електронний документ абонентові, наприклад, квитанцію чи акт звірки
E-mail - Розсилка з використанням месенджера Viber підтримає вашу репутацію престижної та сучасної компанії
Viber - Програма зможе навіть зателефонувати від імені Вашої організації та голосом повідомити клієнтові будь-яку важливу інформацію
Голосова розсилка - Робота з різноманітними приладами обліку та розрахування нарахувань за нормами вживання
Прилади та норми - Здійснення нарахувань за кількістю осіб, які проживають
Особи, які проживають - Розрахунок за площею квартири чи будинку та за іншими необхідними Вам характеристиками
Площа - Розподіл загального рахунку від субпідрядної організації між абонентами
Загальний рахунок - Наша програма дозволяє поділ абонентів на потрібні категорії та призначення індивідуальних тарифів
Різноманітні категорії - Система вміє працювати з будь-якими комунальними послугами, за будь-якими видами тарифів, в тому числі за диференційованими
Тарифи - Ви також зможете з легкістю враховувати будь-які одноразові послуги та роботи
Облік робіт - Наша програма дозволить швидко знайти потрібного абонента, згрупувати чи відсортувати їх за вказаними параметрами
Пошук - Масові нарахування абонентам без приладів обліку та індивідуальні нарахування за показами приладів оптимізують час роботи ваших працівників
Нарахування - Ви повністю контролюватимете усі платежі з врахуванням готівкових та безготівкових виплат
Платежі - Програма забезпечує зручний перерахунок та нарахування пені неплатникам
Пеня та перерахунок - Ви з легкістю зможете дізнатись про борги чи переплати абонентів
Сальдо - Ви зможете з легкістю внести початкові дані з допомогою функції імпорту з сучасних електронних форматів
Імпорт - Програма підтримує роботу у рамках Єдиного Розрахункового Центру. Усі нарахування та платежі можна легко експортувати чи імпортувати в систему
Єдиний центр - Можна швидко надрукувати квитанції на оплату і навіть надсилати їх вкладеним файлом на електронну пошту абонентів
Друк квитанцій - Витрати товарів та матеріалів за нарядами та послугами будуть у вас під суворим контролем
Складський облік - Програма підкаже, які товари і матеріали потрібно закупити
Мінімум - Наряд-замовлення на надання послуг чи робіт заповниться потрібною інформацією автоматично
Наряд-замовлення - З програми можна роздрукувати чи надіслати на пошту акт звірки, рахунок-фактуру та інші необхідні документи
Документи - Система обліку комунального підприємства формує реєстри для контролерів та списки абонементів
Списки абонементів - За різноманітними зведеними звітами ви зможете оцінити всі важливі бізнес-процеси вашої компанії
Зведені звіти - Наочна візуалізація динаміки прибутку допоможе вам легко проаналізувати діяльність та прибутковість компанії
Фінансовий облік - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Надійний контроль забезпечить інтеграція з камерами: програма в титрах відеопотоку покаже дані по продажах, отриманій оплаті та іншу важливу інформацію
Відеоспостереження - Абоненти зможуть виконувати оплату через Qiwi-термінали, Ви заощадите на касирах. Платежі будуть автоматично потрапляти до програми
Сплата через Qiwi - Інтеграція програми зі сплатою через термінали Kaspi Bank забезпечить Вам вихід на цілком новий рівень роботи з абонентами
Сплата через
Kaspi Bank - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Через УСУ можна вести управління подомовим обліком;
- Ви зможете вести облік за всіма вашими абонентами;
- У системі можна відображати дані щодо площ квартир;
- У системі можна облік витрат;
- У ПЗ можна формувати бюджет з ремонту;
- У системі можна планувати виробничі роботи;
- Програма допомагає працювати з різним документообігом;
- Систему можна використовуватиме ведення платежів;
- Можна організувати інтеграцію з платіжними терміналами для швидкої оплати;
- У ПЗ можна вести облік за будь-якою кількістю мешканців;
- Програма дозволяє проводити ефективний аналіз за різними показниками;
- Через платформу можна запустити сервіс повідомлень у персональному та масовому порядку;
- Програма відрізняється сучасними функціями;
- Вам ми впровадили інтерактивну інструкцію прямо в систему;
- УСУ – сучасні можливості доступні кожному.
Програма для подомового обліку
Програма для подомового обліку дозволяє проводити ефективний подомовий облік. Завдяки такій системі можна збирати інформацію з усіх облікових процесів. По-перше, можна вести облік власників та орендарів. Робити це можна в окремій базі даних. В окремих картках можна вказувати інформацію щодо мешканців та їх квартир.
У програмі для подомового обліку від УСУ можна вести реєстрацію за власниками їхніх членів сімей, орендарів. Ця інформація необхідна визначення тарифів і проведення нарахувань.
Подомовий облік
По-друге, при підмовному обліку в УСУ можна вести нарахування та оформлювати отримані платежі. При початкових нарахуваннях можна внести дані, в інші місяці вони формуватимуться автоматично. Можна вести автоматизовані розрахунки з комунальних платежів: води, опалення, електрики тощо.
За допомогою УСУ ви зможете здійснювати реєстрацію та контроль за кожним мешканцем та об'єктом. Також при цьому суб'єкт можна забезпечити всіма необхідними документами: рахунок, квитанція, договір, акт виконаних робіт.
Подомовий облік передбачає ведення показань приладів. У системі можна здійснювати збір та зберігання даних з індивідуальних та загальнобудинкових лічильників. За потребою можна формувати звіти про споживання ресурсів.
У процесі діяльності необхідно здійснювати контроль працездатності лічильників та їх перевірки. В УСУ можна запрограмувати нагадування про терміни перевірки лічильників. При роботі з мешканцями такі ж повідомлення можна надсилати і їм.
Подомовий облік витрат ЖКГ
Подомовий облік витрат ЖКГ повинен відображати всі витрати будинку. У системі УСУ можна розподіляти витрати на рахунки і навіть контролювати їхню доцільність. Адже у ПЗ все може бути максимально деталізовано. В УСУ ви зможете згенерувати звіти за різними категоріями: за боргами, отриманими оплатами, витратами, зобов'язаннями тощо. Через програмний ресурс можна легко моніторити загальну ситуацію щодо фінансів.
За подомового обліку витрат ЖКГ можна визначити рентабельність процесів. За необхідності ми можемо запропонувати вам інтеграцію з банківськими системами, також може бути забезпечена підтримка онлайн-оплат через різні сервіси.
Автоматизація подомового обліку
Автоматизація подомового обліку може поширюватися і управління загальнобудинковим майном. У ПЗ можна поставити на облік майно будинку. Також можна запланувати ремонтні роботи, складати бюджет за ними та вести контроль. За потребою, ви можете придбати мобільний додаток для більш оперативної роботи контролерів.
При створенні програми для мешканців у вас може з'явитися можливість передачі показань лічильників та оплати послуг онлайн. А також можливість перегляду історії оплат та заявок для клієнтів.
Автоматизацію подомового обліку можна використовувати для планування та бюджетування. Наприклад, можна здійснювати планування доходів та видатків по будинку, формувати бюджет на утримання та ремонт, вести звіти про фактичне виконання бюджету.
Crm для подомового обліку
Crm для подомового обліку дозволить вести контроль заборгованостей та організувати роботу з повідомленнями. Ви зможете вести відстеження боргів мешканців за кожним видом нарахувань. Потім можна в автоматичному режимі повідомляти про заборгованості через SMS, e-mail або мобільний додаток.
В УСУ можна працювати з різними документами: касові, договори, акти, рахунки та квитанції, претензійна документація для стягнення боргів тощо. Можна працювати з особистими шаблонами, зберігати їх і автоматично заповнювати.
Crm для подомового обліку оснастить вас статистикою та аналітикою для керуючої компанії. Можна отримувати детальні звіти з управління будинком. Сучасна аналітика допоможе у прийнятті рішень щодо оптимізації витрат та покращення обслуговування.
Для користувачів можна визначити рівні доступу до інформації. Також можна забезпечити кожного своїм обліковим записом. Робочий простір дуже зручний, що легко адаптується під потреби користувачів. Вести облікові процеси можна багатьма мовами.
Ми готові запропонувати вам більше можливостей. Для цього ми запрошуємо вас на індивідуальну презентацію, на наш сайт та канал. Там більш детально можна отримати інформацію щодо кожної функції, а також поставити запитання. Універсальна система обліку – легке керування процесами та високий рівень оптимізації.
Відео програми для подомового обліку
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Безкоштовно завантажити програму для подомового обліку
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Водоканал
Тепломережа,
котельня
Домофонна
компанія
Кабельне
телебачення
Газове
господарство
Телекомунікаційна
компанія
Енергетична
компанія
Вивезення ТПВ,
сміття
Провайдер
ЖКГ, ТВЖ,
КВК, МУП,
Садівниче Некомерційне
Підприємство
Керуюча
компанія
Житловий
кооператив
Інше ДКП
Єдина квитанція,
ЄРЦ
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Замовити програму
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.