Облік у керуючій компанії

Облік у керуючій компанії

Облік у керуючій компанії передбачає контроль та управління над підтримкою комунального забезпечення мешканців, із утриманням та ремонтом спільного майна багатоквартирних будинків, надаючи також споживачам якісне сервісне обслуговування. До переліку робіт керуючих фірм входить стеження за загальнобудинковими приладами, діяльністю співробітників, які забезпечують ремонтні роботи, прибирання території тощо. Іноді керуючі організації не справляються з поставленими завданнями, враховуючи своєчасний облік, контроль та управління над внутрішніми процесами. Щоб досягти бажаних успіхів, явних результатів у робочій діяльності, передбачається застосування спеціалізованих розробок, які дозволяють автоматизувати щоденні процеси. Керівна організація є посередником між споживачами та постачальниками комунальних послуг, тому ведення фінансового аналізу є вкрай важливим. Крім автоматизації робочої діяльності, програмне забезпечення сприяє наданню мешканцям комфортних умов житла під контролем керуючої фірми водопостачання, електрики, гарантуючи чистоту та порядок на території, збереження майнової цінності для загального користування, вивіз сміття, куруючи роботу фахівців та багато іншого. Крім стандартних послуг, керуюча організація передбачає також забезпечення житлових комплексів охороною, відеоспостереженням, територією паркування (гостевого та підземного паркінгу) з використанням шлагбаумів та електронних замків.

Керуюча компанія

Керівна компанія, використовуючи чималі фінансові кошти, витрачає їх на оренду приміщення, оплату заробітної плати працівникам, використання та обслуговування спецтехніки, при цьому сплачуючи податки, страхові внески, штрафи та пені тощо. Важливо враховувати кожен нюанс, відображати у відомостях кожну копійку, за яку надалі необхідно звітувати. Керівники контролюються житловою інспекцією, на законодавчому рівні. Є ще один орган з контролю – комітет з тарифів. Щоб справи проводилися швидко, точно і ефективно, з передачею звітної документації до відповідних органів, насамперед керівнику керуючої організації. Тому використання спеціалізованих розробок, які на сьогоднішній день займають невід'ємну частину в повсякденному житті будь-якої організації необхідне. Сучасні, високотехнологічні розробки мають широкий попит, тому їх різноманітність ускладнює процес вибору. Серед програм, що надаються, на ринку представлених у широкому різноманітті, важко зробити правильний вибір у вигляді різниці за ціновим сегментом, функціоналом, напрямом для тієї чи іншої сфери діяльності. Щоб придбати незамінного помічника, раз і назавжди забути про проблеми пов'язані з підводними каменями, що спливають, які зустрічаються в будь-якій сфері діяльності, помилках, що здійснюються при впливі людського фактора, включаючи несвоєчасність виконання завдань, варто з усією серйозністю поставитися до вибору програмного забезпечення.

Облік у керуючій компанії ЖКГ, як правило, здійснюється в 1С системі. Програмне забезпечення за рахунок своєї багатофункціональності та безмежності можливостей передбачає синхронізацію з 1С, даючи можливість здійснювати бухгалтерський облік в єдиній інформаційній системі. Програмне забезпечення дає можливість автоматизувати процес розрахунків зарплати за нарахуваннями, з обміном даними з ЖКГ, ТСЖ та ЖБК, приймаючи оплати за комунальні послуги, включаючи додаткове обладнання та взаємодіючи з мешканцями. Програмне забезпечення УСУ надається для автоматизованої роботи з доступної цінової політики з огляду на відсутність щомісячної абонентської плати з широким функціоналом можливостей. Додаток відкривається з ярлика на робочому столі, що зручно використовується кожним користувачем, навіть з базовими знаннями роботи в ПЗ.

Додаток передбачає індивідуальну реєстрацію кожного працівника організації, щоб надалі не виникли труднощі чи помилки, пов'язані з введенням та виведенням інформації, розрахунках та іншого. За кожним працівником буде закріплено індивідуально сформований обліковий запис, захищений логіном та паролем від входу сторонніми особами. Передача інформації та прав доступу до облікових записів суворо забороняється, забезпечуючи конфіденційністю матеріалів для мешканців, включаючи діяльність організації. Утиліта є загальнодоступним, тому не передбачає попереднього, тривалого навчання, освоєння та налаштування утиліти. Користувачі з легкістю зможуть підібрати необхідні параметри конфігурації, які є гнучкими. До спектру можливостей, які користувачі можуть персонально вибирати, входять різні інструменти, шаблони, теми доставки робочої панелі, іноземні мови.

Облік у керуючих компаніях ЖКГ

Облік в керуючих компаніях ЖКП за допомогою програми буде здійснюватися точніше, грамотніше, швидше. Програмне забезпечення у комплексі дозволяє автоматизувати щоденні завдання ЖКГ зі зчитуванням інформації щодо приладів, розрахунку платежів з наданням нарахувань, штрафів та пені. За допомогою універсального помічника ви зможете прискорити та підвищити точність розрахунків платежів за комунальні послуги, зроблених у середньому за приладами споживання або за фактичним тарифним планом. Додаток здійснюватиме ефективне управління за своєчасним взаєморозрахунком споживачів, заборгованістю, коректно виконуючи законні вимоги. Отже, як говорилося раніше, у додатку здійснюватиметься бухгалтерський та податковий аналіз та контроль, що своєчасно здаються у відповідні органи та для розгляду керівнику КК.

Робота з документацією здійснюватиметься в електронній формі, що дає змогу впорядковувати дані, вносити коригування, використовувати матеріали з передачею електронною поштою або з моментальною печаткою. Утиліта передбачає взаємодію з різними моделями принтерів, швидко надсилаючи на друк необмежені обсяги файлів. Документи будуть підтримуватись у різних форматах, оперативно перетворювати їх. Пропонується також робота з документами та звітами, таблицями, графіками, актами та заявами, використовуючи шаблони для швидкого формування та заповнення за зразками. Таким чином, працівники будуть звільнені від рутинних завдань, спрямовуючи ресурси на найважливіші завдання. Як і контроль, взаємодія з мешканцями виконуватиметься автоматично, надаючи актуальні дані, своєчасно надаючи консультативну допомогу.

Облік в керуючих компаніях ЖКХ ТСЖ і ЖСК

Облік в керуючих компаніях ЖКХ ТСЖ і ЖСК проводиться автоматично. Обробка інформаційних даних, прийом показань зі зчитувальних пристроїв займатиме мінімум часу, фіксуючи детальну інформацію щодо мешканців. Програмне забезпечення дозволяє використовувати безліч різних переваг, враховуючи наявність необхідних опцій. Автоматизований додаток не ускладнений зайвими діями, підлаштовується під будь-яку сферу діяльності та потреби користувача. Передбачається робота необмеженої кількості користувачів, які одночасно зможуть здійснювати вхід до системи з використанням облікового запису для подальшої роботи з введення та виведення матеріалів, передачі відомостей через локальну або Інтернет мережу. Передбачається робота не лише зі стаціонарних комп'ютерів, а й мобільних пристроїв, вільно переміщаючись об'єктами, фіксуючи в системі пересування контролю диспетчерами. Програма інтегрована в комплексну систему, автоматизуючи щоденні процеси.

Керівна компанія - бухгалтерський облік

Керівна компанія - бухгалтерський облік передбачає здійснення розрахунків, надання квитанцій на оплату мешканцям, з калькуляцією суми витрат та доходів, взаєморозрахунків із постачальниками комунальних послуг. Ультрасучасне програмне забезпечення передбачає можливість дистанційного зняття показань із приладів споживання, відображаючи в базі кожен лічильник із серійним номером, фактичним споживанням, враховуючи розрахунки комунальних послуг за нормативами споживання. У додатку можуть застосовуватись довідники з фактичними тарифами та нормативами. Додаток передбачає використання електронного калькулятора для здійснення калькуляції за нарахуваннями сумованих з тарифним планом, також враховуючи додаткові житлово-комунальні послуги, включаючи внески компанії, що управляє, на утримання будинків та території (ОДН). ОДН розраховується за показниками загальнобудинкових лічильників або відповідно до нормативних тарифів. Програмне забезпечення, контролюючи взаєморозрахунки споживачів за комунальні послуги, передбачає виявлення боржників із нарахуванням пені. Програма автоматично стежитиме за змінами тарифних планів, включаючи перерахунок.

Облік керуючої компанії

Облік компанії, що управляє, здійснюється над великою кількістю абонентів, ідентифікуючи кожного за допомогою присвоєння індивідуального номера особового рахунку. За допомогою особових рахунків у системі надається можливим відображати всі дані щодо квартир та будинків, комерційних приміщень. Крім житлових приміщень, керуюча організація повинна контролювати нежитлові об'єкти, передбачаючи забезпечення у належному стані комор, паркінгу тощо. показання споживання приладів автоматично надходитиме в систему, сумуватиметься, зіставлятиме дані із загальнобудинкові прилади. Також системи автоматично надаватиме розрахунок вартості оплати комунальних послуг, що надаються у квитанціях, як на паперових носіях, так і в електронній формі. У паперових варіантах квитанція представлятиметься мешканцям у поштових скриньках, електронні ж варіанти надсилатимуться на пошту, через мобільний додаток та банківські системи. Сучасні можливості забезпечують підтримку якісним управлінням, контролем та аналізом, передбачаючи швидке здійснення взаєморозрахунків за безконтактною системою. Таким чином, з огляду на взаємодію з банківськими сервісами, мобільним додатком, терміналами, мешканці зможуть оперативно внести платіж із збереженням чека про оплату.

Бухгалтерія керуючої компанії

Бухгалтерія керуючої компанії передбачає роботу з великими обсягами інформації, надаючи споживачам відомості за тарифами, нарахування, автоматизуючи роботу з оптимізацією ресурсів у ході виникнення помилок. Бухгалтерський відділ також працюватиме з договорами, стежачи за своєчасністю внесення платежів, формуючи акти та заяви. Акти та заяви також формуватимуться в електронній формі за допомогою наявних шаблонів. Для зручності передбачається автоматичне розсилання повідомлень як вибірково, так і масово. Повідомлення можуть надсилатися абонентам за SMS, WhatsApp, E-mail, Viber. Зазначені месенджери активізують роботу співробітників, з можливістю отримання зворотного зв'язку. Бухгалтерія також здійснюватиме розрахунок заробітної плати, аналізуючи дані щодо діяльності кожного фахівця.

Звіт про робочу діяльність працівника виконується автоматично у додатку, під час зчитування показань загального опрацьованого часу, виконаних заявок тощо. На підставі фактичних розрахункових показників працівникам виплачуватиметься оплата праці за прозорою схемою. Для візуального аналізу, прийняття зважених рішень керівника фірми, що управляє, своєчасно буде подаватися звіт, зі зіставлення даних з попередніми періодами. Звіти надаватимуться систематично, також у планувальнику завдань, доступно встановити графіки формування та надання, виконання додаткових завдань. У планувальнику завдань також передбачається можливість зручного здійснення запланованих заходів, таких як резервне копіювання, розсилання повідомлень, зчитування показань приладів із розрахунком загальнокомунальних платежів тощо.

Облік для керуючої компанії

Облік для компанії, що управляє, виконується автоматично, припускаючи оптимізацію робочих ресурсів. У додатку буде використано окрему базу з відображенням інформації щодо споживання ресурсів, таких як опалення, гарячої та холодної води, каналізації, газу, електроенергії. Також у додатку передбачається контроль за перевіркою приладів споживання, справності, заміни. У додатку буде відображено інформацію щодо періодичності проведення контрольно-зчитувальних показань лічильників. Програмне забезпечення передбачає автоматичне зчитування показань з приладів та надання даних самими мешканцями. Щоб оптимізувати робочий час працівників фірми, що управляє, а також підвищити лояльність абонентів, передбачається використання функцій АТС телефонія, швидко зчитуючи контактний номер телефону і відображаючи в базі повну інформацію. Під час відповіді на дзвінок, можливе звернення на ім'я, що також епатує і не залишає нікого байдужим. Клієнти можуть звернутися і за консультацією з різних питань, наприклад, нарахування комунальних послуг, некоректних розрахунків і тут також працівники зможуть швидко надати необхідну формацію з огляду на фіксування повних даних в окремій базі СRM. При зверненні абонентів за консультацією з питань, що часто здаються, передбачається налаштування автовідповідача.

Бухгалтерський облік керуючої компанії ЖКГ

Бухгалтерський облік керуючої компанії ЖКГ проводиться коректно, оперативно формуючи квитанції. Додаток також передбачає безпеку, ведення контролю на постійній основі. За допомогою камер відеоспостереження можна віддалено стежити за діями всередині всіх відділень. При цьому керівництву немає необхідності бути присутньою самостійно у відділеннях. Відстежувати місце розташування робітників також не важко, враховуючи фіксування геопозиції на карті. Масштабні карти будуть використовуватися для розмежування території керуючої фірми, фіксування розташування відділень для мешканців з вибудовуванням маршрутів. Формування робочих графіків буде автоматичним процесом, що виконується у додатку. Також в утиліті є можливість координувати роботу двірників, охоронців, сантехніків, електриків, вивезення ТПВ. Програмне забезпечення дозволяє курирувати заявки, що надходять від абонентів, своєчасно виконуючи їх згідно з почерговістю. Таким чином, жодної заявки не буде втрачено, буде своєчасно виконано, виключаючи повторне звернення незадоволених клієнтів. Під час виконання тих чи інших планових та позапланових робіт, абоненти зможуть оцінити якість сервісного обслуговування та своєчасність забезпечення необхідною допомогою. На сьогоднішній день передбачається можливість відображення інформації про новини фірми, що управляє, зміни в тарифних планах, нововведеннях, при взаємодії з соціальними мережами, встановлюючи мобільний додаток.

Вдгб облік в керуючих компаніях жкх тсж і жск

ВДГБ облік в керуючих компаніях ЖКХ ТСК і ЖСК забезпечує веденням житлово-комунального господарства. Автоматизоване програмне забезпечення здатне взаємодіяти з різними приладами, як лічильниками споживання ресурсів, а й відеоспостереженням, шлагбаумами тощо. В результаті впровадження програмного забезпечення ви зможете грамотно розподіляти кошти на потреби будинку, включаючи придбання обладнання, матеріалів. Програмне забезпечення дає можливість враховувати графіки робіт спеціалістів, розподіляти їх за завданнями, контролюючи терміни та якість виконання у додатку, забезпечуючи також ведення єдиної інформаційної бази щодо всіх мешканців багатоквартирних будинків. За абонентами вестиметься аналіз із відображенням району, адреси, номера особового рахунку, кількості осіб, що проживають, загальнобудинкових показань приладів споживання, своєчасність платежів та заборгованості, нарахування пені, відгуків, заявок тощо. Передбачається прикріплення скана документів, а також зображення мешканців для подальшої ідентифікації особи при зверненні до відділень. Ультрасучасна програма забезпечує також наявністю різноманітних можливостей не тільки для працівників ЖКГ, КК, ТСЖ, ЖБК, але й для мешканців. Мешканці можуть завантажувати мобільний додаток, реєструватися в особистому кабінеті для подальшої взаємодії з фахівцями, подавати заявки, відстежувати статус виконання робіт, отримувати повідомлення, квитанції тощо.

Автоматизація керуючої компанії

Автоматизація компанії, що управляє, передбачає комплексний підхід з оптимізацією робочих ресурсів. Якщо ви хочете впровадити у свій бізнес незамінного помічника, який продуктивно позначиться на розвитку бізнесу, негайно проходьте на офіційний сайт, купуйте ліцензовану версію програми. Щоб попередньо ознайомитися із забезпеченням, наданими розробниками можливостями, варто заздалегідь завантажити тестову версію. Тестова версія є безкоштовною, тимчасовою, із збереженням напрацьованої інформації в ході закінчення терміну дії. Також ви можете проконсультуватися з фахівцями, які з радістю дадуть відповіді на ваші запитання в ході їх виникнення при прочитанні цієї статті. Звернутися до фахівців ви можете за вказаними на сайті контактними номерами або надсилаючи запит на електронну пошту. Ми націлені на результат, тому радимо не відкладати на завтра придбання спеціалізованого, універсального та багатофункціонального помічника.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!