Облік у ЖКГ

Облік у ЖКГ

Облік у ЖКГ – це комплексний процес. Він поєднує в собі завдання, пов'язані не лише з реєстрацією даних щодо діяльності, але також контрольні та управлінські завдання. Від правильності ведення обліку залежить: точність даних та можливість адекватно приймати управлінські рішення.

Ведення облікових процесів може бути організовано по-різному. Наприклад, хтось по-старому веде паперові журнали, хтось веде електронні таблиці, а сучасні організації реалізують управління через програмне забезпечення.

Облік ЖКГ

Облік ЖКГ найкраще реалізувати на базі спеціальної програми, наприклад від компанії УСУ. Чому? Ведення через журнали – малоінформативне та не викликає довіри з боку учасників. Ведення електронних таблиць – багато часу забирає і існує ризик втрати інформації. Ведення діяльності через програму – найефективніший спосіб, що дозволяє оперативно працювати з інформацією та не витрачати на це багато часу. Розглянемо докладніше.

Облік для ЖКГ

Облік для ЖКГ стикається з фінансами. У програмі УСУ можна працювати з базами даних щодо абонентів, можна вести розрахунки та нарахування. Наприклад, це можна робити на комунальні послуги: вода, газ, електрика, опалення, вивіз сміття, утримання будинку.

Через систему можна працювати з боргами: вести облік заборгованостей та здійснювати автоматичне формування повідомлень та пені.

Для прозорості, а також для адекватної оцінки процесів УСУ можна використовувати для формування звітності за фінансовими показниками, рух грошових коштів та інших аспектів діяльності.

Таблиці для ЖКГ

Таблиці для ЖКГ в УВУ впроваджено в систему на рівні алгоритмів. Наприклад, їх можна здійснювати ресурсний облік.

У системі по кожному абоненту можна вести реєстрацію споживання ресурсів за індивідуальними та загальнобудинковими лічильниками. У деяких випадках може застосовуватися нормативний облік, тобто реєстрація споживання за встановленими нормативами, якщо відсутні лічильники. Такий формат також можна реалізувати

Таблиця обліку ЖКГ

Таблиця обліку ЖКГ – це електронна форма реєстрації, табличні дані легко обробляти. В УСУ будуть сучасні можливості для роботи з абонентами. По-перше, ви зможете створити базу даних та працювати з нею за принципами CRM. У системі можна вести особові рахунки мешканців, історію нарахувань та оплат. Ведення нарахувань можна здійснювати у звичайному та диференційованому порядку.

Бухоблік у ЖКГ

У процесі діяльності від мешканців можуть надходити заяви та заявки на перерахунок, підключення чи відключення послуг. Через УСУ можна вести реєстрацію заявок та обробку, наприклад, можна створювати заявки на обслуговування, ремонт чи аварійні роботи, призначати відповідальних осіб.

Бухоблік у ЖКГ зачіпає не лише фінанси, а й житловий фонд та майно. Дуже важливо поставити на баланс усі активи та стежити за ними. Через програму можна вести складський облік та за потребою здійснювати інвентаризацію. Ви зможете відображати дані щодо всіх витрачених ресурсів.

Бухгалтерський облік у сфері ЖКГ

Бухгалтерський облік у сфері ЖКГ зачіпає юридичні аспекти. У УСУ можна реалізувати роботу з договорами мешканців та постачальниками послуг.

Бухгалтерська програма для ЖКГ

Бухгалтерська програма для ЖКГ допоможе здійснювати контроль якості послуг. Можна вести моніторинг заявок, контроль виконання заявок на ремонт та обслуговування, збирати та аналізувати відгуки від мешканців. За потребою ви можете оснастити своїх контролерів мобільним додатком від УСУ. Через нього легко працювати та реєструвати інформацію прямо біля дверей абонента.

Програма для обліку у ЖКГ

Програма для обліку в ЖКГ від УСУ – це зручний та сучасний інструмент, що полегшує облік діяльності. Застосовуючи систему, ви отримуєте ефективне управління справами вашої організації, повний контроль за фінансами, можливість якісно взаємодіяти з абонентами.

Програмне забезпечення можна використовувати для керування кількома багатоквартирними будинками та будь-якою кількістю абонентів. При цьому не виникне жодних незручностей.

У цьому огляді ми розкрили лише частину можливостей програмного забезпечення від УВД. Запрошуємо вас на індивідуальну презентацію, під час якої ми розповімо про ще більші переваги для вашого бізнесу.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!