Програма для ведення замовлень

Програма для ведення замовлень

Програма для ведення замовлень унеможливлює виникнення складнощів у зв'язку з прийомом запитів від замовників, при необхідності ручного введення та використання паперових журналів. За допомогою програмного забезпечення всі процеси є автоматизованими, що у свою чергу відбивається на якості, швидкості та відповідно до доходів компанії при врахуванні розширення клієнтської бази. Програми класифікуються за функціональними особливостями, одноразовою виплатою та щомісячними платежами.

Щоб придбати досконалу розробку, враховуючи доступність роботи в будь-якій сфері діяльності, а також використовувану на різних комп'ютерах, смартфонах операційної версії Windows, iOS, Андроїд, незліченної кількості складу користувача, варто звернути увагу на софт від компанії «Універсальна Система Обліку». Програмне забезпечення в порівнянні з аналогічними програмами має широкий функціонал, за рахунок чого забезпечується безмежність можливостей, безкоштовна абонентська плата, що економить бюджетні кошти компанії. У додатку є широкий функціонал, модулі та інструменти підбираються індивідуально, а при необхідності розробляються відповідно до персонального запиту. Користувачі зможуть використовувати гнучкі параметри конфігурації, налаштовуючи панель керування з вибором однієї або кількох іноземних мов для подальшої взаємодії з контрагентами, підбираючи заставки на екран робочого стола, шаблони, що відповідають регламенту компанії. У додатку всі процеси автоматизовані, що спрощує завдання для кожного користувача, що підходить навіть для новачка.

Ведення обліку замовлень

Ведення обліку замовлень у додатку здійснюється автономно, застосовуючи електронні документи, з фіксуванням усіх інформаційних відомостей щодо замовників, строків подання заявки, статусу оброблення, готовності та видачі. У софті реально аналізувати при детальному контролі статус виконання всіх заявок від замовників, зіставляти як терміни, а й якісні показники. Для покращення якості роботи всіх підрозділів бізнесу передбачається систематичний аналіз роботи фахівців. Від рівня сервісного обслуговування залежить подальша діяльність компанії у сфері обслуговування чи торгівлі, тому для стабілізації та покращення якісних показників передбачається відправка SMS повідомлень з отриманням зворотного зв'язку від покупців з оцінками та відгуками. На підставі одержуваних оцінок і відгуків реально проводити аналіз кваліфікації кожного працівника, змінюючи підхід і підлаштовуючись під побажання та необхідний рівень користувача.

Крім цього, для контрольованого аналізу робочої діяльності персоналу передбачається здійснення обліку з деталізацією щоденних заходів у журналах, відображаючи вироблення кількості годин, обсягів завдань і т.д. для якісного управління передбачається дистанційний контроль трудових процесів, як при використанні відео При цьому, керівник зможе в будь-який час бачити статус дій підлеглих, даючи додаткові доручення і т.д. компанії, а й зіставляти відвідуваність покупців у торгових точках, виключити факти розкрадання товарно-матеріальної цінності на складах та у магазинах. Висока якість, надійність, точність, своєчасне вирішення поставлених завдань, запорука успіху кожного бізнесу.

Програма для ведення замовлень клієнтів забезпечує своєчасне прийняття, підготовку, упаковку, видачу, доставку. Враховуючи вбудовані функції, автоматизованою програмою доступно приймати та обробляти запити від покупців у онлайн формі. При синхронізації програми з порталами, торговими майданчиками, сайтом, засобами масового спілкування, передбачається автоматична функція забезпечення покупців вибором необхідних категорій товарів, у зручний час дня та ночі здійснюючи вхід до особистого кабінету з комп'ютерів чи мобільних пристроїв. Таким чином, контрагенти можуть самостійно ознайомитися з товарами та послугами, що додатково надаються, перемістити їх кошик, вказати доставку або самовивіз, зробити платіж і завершити купівлю. Потім в особистому кабінеті можна стежити за статусом готовності запиту. Кожній заявці буде надано певний номер, за яким можна відстежувати статус подальших дій.

При формуванні нового запиту буде відкрито окрему картку, в якій буде автоматично вказано дату та час оформлення, обираючи покупця з бази СРМ, товари з номенклатури, вказуючи адресу доставки або магазини для самовивезення з наступним видом оплати. Початкова інформація, що надходить, автоматично буде збережена в інформаційному сховищі, користувачі будуть не обтяжені необхідністю у витратах робочого часу на повторно виконувані операції. Дані зберігаються в утиліті, в необмежених обсягах в інформаційному просторі. Тому немає необхідності повторно вбивати ті самі відомості, в зручній формі переміщуючи матеріали в необхідні файли, працюючи з різними форматами. Варто також нагадати, що для кожного користувача будуть надані певні рівні прав для використання інформації, що зберігається у хмарі. Кожен співробітник буде відображено у системі під персональними обліковими даними, які фіксують повноваження відповідно до посадових обов'язків. На підставі цього вся інформація буде надійно збережена в просторі.

Програма для ведення обліку замовлень

Програма для ведення обліку замовлень передбачає використання електронного журналу, в якому буде послідовно вноситись інформація по всіх заявках від покупців з відображенням послуг та товарів, загальною сумою, найменуванням платежів, заборгованості тощо. таблиці, шляхом зміни кольору осередків. Таким чином, якщо заявки були змінені, скасовано, перенесено, то в базі буде відображено дані певним кольором, щоб фахівці відразу могли проаналізувати та внести коригування в подальший хід роботи. В системі реально аналізувати обсяги замовлень, скасування, повернення.

Також доступно аналізувати та класифікувати контрагентів за платоспроможністю, постійними зверненнями та оформлюваними заявками, розраховуючи загальний прибуток, принесений за певний період часу, частоті відміни записів та повернень продукції і т.д. та іншим відомостям. Наприклад, якщо замовник неодноразово. скасовує заявку, здійснює повернення посилок, то в базі дані фактори будуть враховані, при вторинних оформленнях. бачити статус всіх оформлюваних запитів від покупців, якщо клієнт оформив декілька замовлень, їх можна об'єднати в один, для зручності доставки. Доставка може здійснюватися за допомогою інтерактивних карт, вказуючи точні адреси контрагентів для служби доставки, а також виділяючи певні райони з найчастішими продажами, при необхідності відкриваючи нові торгові точки та відділення.

Зручна програма для ведення замовлень

Зручна програма для ведення замовлень передбачає можливість підтримки зв'язку з контрагентами окрім офлайн, а також і в online чатах, шляхом повідомлень, що надсилаються, дзвінків. Унікальне та автоматизоване забезпечення має опцію автономного відправлення інформаційних повідомлень на стільникові оператори або email голосовими та текстовими листами з файлами, вітальними листівками тощо. Таким чином, контрагенти можуть бути в курсі новин компанії, стежити за бонусами, що нараховуються, надається заниженою вартістю. Також покупці можуть у самостійній формі звертатися за консультацією до спеціалістів із контактних телефонів. У системі передбачається налаштування автовідповідача для обробки великого потоку покупців з метою постачання консультативної допомоги.

Крім цього передбачається застосування телефонного зв'язку АТС для забезпечення співробітників необхідною інформацією ще під час дзвінка, що надходить, підготувавшись до переговорів і відповідаючи зі зверненням на ім'я до абонента. Враховуючи застосування новітніх технологій, зацікавленість контрагентів автоматично буде підвищено. Додаток передбачає не лише підтримку різних форматів файлів, а й графічні зображення, які можуть бути прикріплені до карток клієнтів, номенклатури до інформації щодо продукції. Для зручного формування документації та звітності для користувачів передбачається наявність електронно-цифрових шаблонів, що заповнюються автоматично за зразками. Вся інформація автоматично надходитиме у хмару, зберігатиметься у необмежених обсягах, у вихідному форматі. Знайти потрібні матеріали користувачі зможуть шляхом передбачених розмежованих прав доступу користувача з урахуванням наявності контекстного пошуковика. Дані регулярно оновлюватимуться, забезпечуючи користувачів лише коректною інформацією.

Програма для замовлень та клієнтів

Програма для замовлень та клієнтів сприяє якісному розвитку бізнесу, з відкриттям нових точок, відділень та філій. У додатку після оформлення замовлення фіксуватиметься інформація про статус платежів. Платежі у зручній формі при інтегруванні універсальної програми з високотехнологічними пристроями, банківськими сервісами, переказами через платіжні системи, розрахунки з банківських рахунків, а також сканування QR-кодів, доступно здійснювати безконтактні перерахування у будь-якому обсязі, тарифі, припускаючи використання іноземної валюти з конвертуванням по банківському курсу. При цьому зручний формат поліпшення взаємовідносин з покупцями, здійснюючи прийом заявок і здійснення доставок, видачу товарів не тільки на території певного регіону, але і по всьому світу.

У системі реально аналізувати дані щодо найбільшого попиту, поділяючи споживчий попит по регіонах. Також для покращення якісних подавачів заходів, через роботу з товарами, зростає необхідність у постійному контролюванні та обліку кількісних та якісних показників. Для ведення аналізованого контролю та управління над товарами необхідно здійснювати систематичну інвентаризацію як вибірково, так і над усіма найменуваннями, фіксуючи загальні показники в номенклатурі. Для зручного здійснення інвентаризації, без необхідності використання залучення співробітників, передбачається підключення пристроїв для зчитування. Виявляючи найходовіші позиції, в софті при асортименті ліквідних найменувань, що закінчується, буде сформована заявка на автоматичне заповнення необхідної кількості для забезпечення безперервної торгівлі.

CRM для ведення замовлень

Універсальна база CRM для ведення замовлень забезпечує коректною інформацією про контрагентів, у щоденній формі доповнюючи актуальними матеріалами за зверненнями, заявками, платежами, поверненням, відгуками тощо. За наявності контактної інформації, що зберігається на базі СРМ, є автономне здійснення розсилки повідомлень, за актуальних реквізитів оперативно формувати акти, накладні та рахунки. Програмне забезпечення для постійних покупців передбачає додаткові привілеї у вигляді бонусної системи лояльності та знижок з автоматичним розрахунком при керованих замовленнях. Таким чином, здійснюючи оформлення заявок на послуги та товари, в системі електронного калькулятора автоматично буде здійснюватись розрахунок загальної суми на оплату. Рахунки та чеки будуть друкуватись автоматично зберігатися в електронній формі для подальшого друку.

Щоб робота була досконалою, при управлінні кількома відділеннями, торговими точками, складськими приміщеннями, керуючий може одночасно виконувати облік та курирувати діяльність при об'єднанні їх у єдиний ланцюжок. швидкість обробки запитів від контрагентів та збільшуючи обсяги продажів. компанії буде відображена в бухгалтерській звітності, при інтегруванні з 1С бухгалтерією, забезпечуючи повноцінним обліком без необхідності витрачання часу та додаткових фінансових втрат на перехід в інші додатки. , автоматизуючи дані завдання, передбачається використання планувальника, за допомогою чого зручно вказувати терміни реалізації тих чи інших заходів з отриманням звітності про виконані операції.

Купити програму для ведення замовлень

Перш ніж купити програму для ведення замовлень, варто, перш за все, здійснити аналіз можливостей, представлених фахівцями компанії. власному бізнесі, напрацювати інформацію, яка в подальшому буде збережена для подальшого використання, а також підібрати модульний та інструментальний склад, проконсультуватися зі спеціалістами. Додаток може взаємодіяти з різними приладами, сервісами, застосовувати скануючі пристрої для зчитування QR-кодів, а також ідентифікувати особи, застосовувати в роботі цифрові анкети, журнали, браслети, картки і т.д. системі, як, наприклад, по товарам. Наприклад, у каталозі буде відображена детальна інформація по кожному. найменуванню, враховуючи назви та описи, присвоєні коди, ціну з ПДВ, кількість наявних залишків, додаючи картинку, що отримується з веб-камери.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!