Управління стоматологією

Управління стоматологією

Управління стоматологією на даний час здійснюється в електронній формі за допомогою сучасних технологічних рішень у вигляді автоматизованих програм. Сучасні програми мають багатозадачність, допомагаючи керівнику та співробітникам організації різних сфер діяльності. За рахунок високого попиту на автоматизовані програми чисельність їх зросла з урахуванням ускладнення вибору. Щоб вибрати відповідну програму за всіма функціональними параметрами, варто передусім провести моніторинг ринку. Також необхідно врахувати цінову політику, яка також підходить під бюджет тієї чи іншої організації. Якщо ви хочете придбати високотехнологічне програмне забезпечення з безмежними можливостями та доступною ціновою політикою, варто звернути увагу на «Універсальна Система Обліку».

Програма має широкий асортимент модулів та інструментів, які в індивідуальній формі підбираються під організацію, передбачаючи багатоканальне підключення всіх користувачів, із синхронізацією структурних підрозділів. В єдиній програмі, можливо здійснювати управління та контроль над необмеженою кількістю стоматологій, віддалено контролюючи та зчитуючи інформацію щодо пацієнтів, аналізуючи записи на прийом та доходи. У програмі кожен користувач почуватиметься впевнено, передбачаючи легкість роботи у системі. Кожному користувачеві буде надано обліковий запис під час та проходження реєстрації з введенням персональних даних, індивідуально обраними темами для заставки робочого столу, мовами для обслуговування іноземних пацієнтів. У системі передбачається робота на будь-якому робочому пристрої, що локально підключений до головного комп'ютера. Таким чином, керівник стоматологічної організації зможе віддалено бачити дії кожного підлеглого, аналізувати швидкість роботи, інформацію, що вводиться і виводиться, передачу даних і т.д.

Управління у стоматології

Управління стоматології здійснюватиметься якісно, передбачаючи можливості дистанційного контролю за допомогою відеоспостереження камерами стеження в режимі реального часу. Всі записи з відеокамер будуть автоматично передані на головний комп'ютер із збереженням та подальшим аналізом матеріалів для виявлення некоректних дій з боку персоналу стоматологічної клініки або пацієнтів. Управління у програмі стоматології здійснюється швидко та якісно, аналізуючи записи пацієнтів на прийоми. Також передбачається управління та облік робочої діяльності персоналу, відображаючи робочі графіки з урахуванням відпрацьованої кількості годин, швидкості виконання стоматологічних послуг, на підставі чого здійснюватиметься розрахунок щомісячної оплати праці.

У системі можна аналізувати якість роботи кожного співробітника, виявляючи щомісяця найкращого, із заохоченням бонусними нарахуваннями. Універсальне програмне забезпечення при швидкому та якісному здійсненні записів пацієнтів на прийоми дозволяє раціонально використовувати стоматологічні кабінети та обладнання, формувати графіки працівників. У системі можливо в цифровій формі здійснювати ведення записів у щоденному аркуші фахівців, у подальшому аналізуючи відомості щодо обслуговуваних клієнтів при врахуванні якості послуг. Також при необхідності, використовуючи інформацію, що вводиться в електронні журнали фахівцями, можливо формувати форму 037 для пацієнтів. При електронному формуванні звітів, відомостей, документів, довідок, рахунків немає необхідності відразу надсилати їх на друк, враховуючи автоматичне збереження в системі. Програма підтримує роботу принтерів будь-якої моделі з автоматичним друком документів та чеків.

Менеджмент у стоматології

Менеджмент у стоматології за рахунок комплексного підходу програмного забезпечення стане набагато кращим. У додатку передбачається можливість ведення єдиної бази щодо пацієнтів, які фіксуються в електронних картках з урахуванням внесення контактної інформації, записів прийомів до фахівців, прив'язаних платіжних та дисконтних карток, знімків, результатів аналізів, зліпків, запланованих заходів та платежів. Програмне забезпечення дозволяє синхронізувати всі структурні підрозділи стоматології з єдиним управлінням. Таким чином, усі користувачі на підставі персональних прав можуть вносити інформацію. Інформація буде автоматично збережена у централізованому хмарному сховищі у необмеженому обсязі, з наданням співробітникам стоматології на підставі посадових прав. Швидке виведення даних виконується контекстним пошуковою системою, оптимізуючи робочий час. Для нагадування про записи на прийоми та готовність результатів аналізів, надання відомостей про акції та знижки, пацієнтам будуть надіслані голосові або текстові повідомлення за допомогою SMS, E-mail, WhatsApp повідомлень. Також для підвищення лояльності передбачається надсилання вітальних листівок. Розрахунки за стоматологічні послуги виконуватимуться калькулятором в електронній формі, використовуючи прайс-лист з урахуванням фіксованих цін, а також підсумовуючи розмір знижки для постійних клієнтів.

Тайм менеджмент у стоматології

Тайм менеджмент у стоматології буде налагоджений з огляду на ведення електронних графіків з автоматичним нагадуванням про важливі події. У програмі всі процеси будуть автоматизовані, з виділенням певними кольорами даних щодо пацієнтів, медикаментів, послуг тощо. Наприклад, при виділенні пацієнта в системі фахівець бачитиме інформацію про необхідність дзвінка та нагадування про плановий огляд, про заборгованість та інше. Виділені позиції медикаментів свідчать про те, що фахівцю буде необхідно заповнити прострочену продукцію або утилізувати з перерахунком доходів та збитків. У додатку передбачається відображення інформації щодо всіх найменувань лікарських препаратів, які будуть відображені з урахуванням штрих кодів, загальної кількості, термінів виробництва та придатності, вартості, додаючи зображення. Зображення допомагають користувачам відрізнити один медикамент від іншого, отримуючи зображення з веб-камери. Також для якісного обліку лікарських засобів та витратних матеріалів передбачається здійснення інвентаризації. Програмне забезпечення передбачає виконання електризації автоматичним способом, застосовуючи в роботі високотехнологічне обладнання, оперативно зчитуючи штрих-коди та відображаючи терміналом збору даних інформацію за кількістю. Високотехнологічне програмне забезпечення дозволяє оптимізувати витрати ресурсів та налагодити тайм менеджмент співробітників.

Менеджмент та маркетинг у стоматології

Менеджмент та маркетинг у стоматології також здійснюватимуться автоматично, передбачаючи можливість взаємодії програми з соціальними мережами, різними сайтами, аналізуючи дані щодо вкладених засобів у рекламу. Ґрунтуючись на фактичних показниках затребуваних стоматологічних послуг, заповнюваність клінік та графіків роботи співробітників, доступно раціонально приймати рішення щодо подальшої діяльності організації. Програмне забезпечення також передбачає автоматизацію взаємодії з банківськими системами, переглядаючи прийом платежів готівкою та безготівкою, будь-якої грошової одиниці з конвертацією на національну валюту за курсом банку. Програмне рішення передбачає взаємодію зі страховими компаніями та різними додатками.

Наприклад, при інтеграції з 1с бухгалтерією стало можливим виконувати бухгалтерський облік у єдиній системі. Додаток є автоматизованим, багатозадачним, представлений за доступною ціною з високою якістю та швидкістю робіт. Придбати автоматизоване програмне забезпечення ви зможете з попередньою консультацією та допомогою у виборі модульного та інструментального набору зі спеціалістами компанії УСУ. Також радимо вам попередньо оцінити функціонал та можливості ліцензованої версії програми, при встановленні безкоштовної демонстративної версії. Пробна версія є безкоштовною і відображає можливості ліцензованої версії лише з обмеженим терміном дії. Справлятися самостійно вручну на сьогоднішній день не раціонально, враховуючи необхідність оперативних та якісних у діях фахівців стоматологічної клініки.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!