Журнал обліку пацієнтів у стоматології

Журнал обліку пацієнтів у стоматології

Журнал обліку пацієнтів у стоматології може вестись на паперових носіях, а також використовуватись сучасними можливостями цифрового управління. На сьогоднішній день усі компанії використовують спеціалізовані системи для здійснення обліку та контролю, управління над внутрішніми процесами, комплексно здійснюючи діяльність із відображенням інформації в електронній документації. Програма, розроблена з метою оптимізації робочих ресурсів компанії, покращуючи робочі процеси під час автоматизації виконання. Вибираючи електронного помічника, необхідно передусім проаналізувати власні потреби бізнесу для покращення робітників та процесів. Таким чином, за потреби якісного управління, обліку, аналітики, ідеально підійде програмне забезпечення «Універсальна Система Обліку». Програмне забезпечення є доступним у плані керування для будь-якого користувача, навіть новачка.

Також варто відзначити доступну цінову політику, яка підходить під будь-яку організацію, заощаджуючи бюджет, враховуючи відсутність щомісячної абонентської плати. На відміну від аналогічних розробок програмне забезпечення індивідуально підлаштовується під сферу діяльності організації, надаючи користувачам широкий вибір моделей та інструментів, при цьому не поступаючись найдорожчим програмам. У програмі кожен спеціаліст працюватиме в комфортних умовах, налаштовуючи обліковий запис за власним бажанням. Кожен зможе підібрати певні теми із представленого дизайну або використати власні зображення для заставки робочого столу. Мовна панель дозволяє перекласти програму будь-якою мовою, працюючи по всьому світу. Співробітники організації під час встановлення програми на робочий пристрій будуть зобов'язані зареєструватися, відображаючи персональні робочі відомості для подальшого обліку робочої діяльності. Кожен робочий пристрій буде з'єднаний локально з головним комп'ютером, щоб керівник віддалено міг контролювати всі дії системи.

Журнали обліку у стоматології

Журнали обліку в стоматології передбачають відображення актуальних даних щодо співробітників організації, пацієнтів, медикаментів тощо. У додатку по співробітникам буде облік робочого часу з відображенням інформації в цифрових журналах. Таким чином, нарахування заробітної плати відтворюватимуться шляхом загального розрахунку відпрацьованої кількості годин щомісяця, послуг пацієнтам, що надаються, рівень і якість робіт в цілому. Даний метод дозволяє раціонально оцінювати можливості та кваліфікації спеціалістів, при цьому підвищуючи дисципліну. Графіки робіт буде формуватися в журналі системи, зіставляючи записи пацієнтів на прийоми з урахуванням необхідного часу на ті чи інші види послуг. Зміни, що вносяться до графіків робіт, будуть надсилатися співробітникам за допомогою повідомлень, що випливають на екрані робочого пристрою. Всі співробітники будуть з'єднані локально внутрішньою мережею для зручного здійснення робочої діяльності та передачі інформаційних даних. Також при необхідності отримання необхідної інформації, для роботи буде доступна контекстна пошукова система. Вся інформація буде міститися в хмарному сховищі, в повному обсязі та в будь-якому форматі. У програмі доступно бачити інформацію, що вноситься користувачами, своєчасно виявляючи некоректне введення або фальсифікацію даних.

Журнал обліку стоматології

Журнал обліку стоматології, що ведеться в електронній формі, дозволяє оперативно здійснювати запис пацієнтів на прийоми до фахівців стоматологічної клініки. При зверненні пацієнтів до стоматології співробітники зможуть оперативно зробити запис на прийом з урахуванням обраних послуг, відображаючи дату і час, займаючи кабінет. Інформація про відсотки буде внесена та регулярно доповнюється інформацією в єдиній базі CRM. Електронні картки відсотків будуть містити інформацію контактних номерів телефонів електронної пошти, записи на прийоми, статуси лікування, платежі, відгуки, рейтинги, знімки та зліпки зубів, аналізи, довідки тощо. Також передбачається можливість прикріплення фотографії пацієнта для покращення роботи та зчитування інформації на вході до стоматології при використанні функції ідентифікації особистості. Програмне забезпечення дозволяє вдосконалити роботу співробітників, бачачи у системі записи пацієнтів прийом з урахуванням їх скасування. При неодноразових скасуваннях або переносі записів пацієнтами, система буде зчитувати інформацію і записувати клієнтів за передоплатою. У додатку зі збереженням історії лікування пацієнтів фахівці можуть у будь-який час ознайомитися з планами лікування, заощаджуючи час на прийомі. Таким чином, можна виключити простої в роботі. Також для фахівців буде виділення певними кольорами пацієнтів, з урахуванням нагадування про дзвінок, повідомлення про планові стоматологічні заходи та інше.

Журнал обліку матеріалів у стоматології

Журнал обліку матеріалів у стоматології дозволяє своєчасно заповнювати медикаменти та розхідники, утилізувати прострочену продукцію. У журналі з медикаментів та витратних матеріалів буде внесено коректну інформацію з урахуванням назв, термінів випуску та зберігання, опису, вартості, витрачання. При витратах медикаментів у журналах фіксуватиметься детальна інформація про продаж, застосування при наданні послуг пацієнтам тощо. Програмне забезпечення дозволяє контролювати терміни придатності медикаментів, своєчасно замінюючи прострочену продукцію, враховуючи шкоду здоров'ю при недотриманні норм. Здійснення інвентаризації медикаментів та витратних матеріалів виконується системою автоматично, застосовуючи у роботі високотехнологічне обладнання з коректним обліком та відображенням кількісних показників у звітах.

Оптимальним рішенням поліпшення якості роботи організації є мінімальне залучення фахівців, надаючи дані завдання електронного помічника, враховуючи негативний вплив людського чинника. Також у системі легко працювати з документацією, заповнюючи відомостями необхідні поля, використовуючи заповнення переміщенням матеріалів доступних носіїв. Довідки форм 043, 037, 039 формуватимуться також автоматично. Для зручності та оперативності роботи у стоматології є можливість об'єднання всіх структурних підрозділів у єдину мережу. Таким чином, немає необхідності очікувати результатів аналізів, знімків зліпків, дані надходитимуть до системи автоматично, надсилаючи фахівцям та пацієнтам інформацію про готовність у вигляді повідомлень. Масове або індивідуальне розсилання повідомлень здійснюється за контактними номерами телефонів або на електронну пошту для надання актуальної інформації про вигідні програми, акції, знижки на певні види послуг, з нагадуванням про запис на прийоми за допомогою SMS, Viber, WhatsApp, E-mail.

Журнали обліку у стоматологічній клініці

Журнали обліку в стоматологічній клініці класифікуються для зручної роботи користувачів. Користувацькі можливості в системі делеговані, ґрунтуючись на робочій діяльності, передбачаючи захист та збереження всіх матеріалів у надійному вигляді. Програмне забезпечення дозволяє автоматизувати роботу організації з урахуванням залучення нових клієнтів з огляду на взаємодію з соціальними мережами, сайтами та застосовуючи додаткові рекламні ходи. Також у додатку доступно аналізувати успішні методи залучення клієнтів за допомогою вкладених коштів у маркетинг. Вся інформація про фінансову діяльність також буде відображатись у додатку, без необхідності витрачання часу та фінансових коштів на додаткові системи. Інтеграція з 1с бухгалтерією дозволяє якісно вести бухгалтерський облік, відображаючи інформацію у відомостях та документації. У програмі, можливо аналізувати доходи з кожної стоматології, відображаючи записи та прийоми платежів.

Журнали для обліку стоматологічного кабінету

Журнали обліку стоматологічного кабінету допомагають аналізувати прийоми пацієнтів, виявляючи недоліки під час робіт. Є можливості повчати оцінки роботи персоналу, використовуючи повідомлення відправлені від клієнтів. Програма має гнучкі параметри конфігурації з безмежними можливостями, з якими можна ознайомитися шляхом аналізу на власній справі, використовуючи демонстративну версію. Демонстративна версія є абсолютно безтілесною. З усіх питань ви отримаєте інформацію при консультації зі спеціалістами, набравши номер телефону або надіславши запит на електронну пошту, вказану на сайті. На сайті є відгуки клієнтів, які можуть допомогти у прийнятті правильних рішень. Є і відео огляд, модулі та інструменти, що попередньо підбираються під вашу організацію, враховуючи вид діяльності. Не потрібно помилково вважати, що у світі сучасних технологій та цифрових рішень можна впоратися власноруч, адже конкуренти вже використовують сучасні розробки для покращення ведення бізнесу, набираючи обертів та збільшуючи доходи.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!