Можливості CRM системи для автоматизації логістики
- У Вас сформується єдина база клієнтів з усіма необхідними контактними даними
База клієнтів - Ви зможете здійснювати облік перевізників, класифікуючи їх за містом, надійністю та іншими характеристиками
Перевізники - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС та Email, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що замовлення виконано
СМС-розсилка - Увесь транспорт буде знаходитись у спеціальному довіднику, в якому буде групування за власником
Будь-який транспорт - Один вантаж може спочатку летіти літаком, а далі їхати до пункту призначення автомобілем
Мультимодальність - Можна консолідувати вантажі, які їдуть в одному напрямку, в один рейс
Консолідація - Ви отримаєте можливість контролювати кожне замовлення і за етапом виконання, і за оплатою
Замовлення - Різноманітні угоди та бланки можуть заповнюватись програмою автоматично
Заповнення бланків - Важливі файли можна прикріплювати до клієнтів, перевізників, водіїв та заявок
Вкладені файли - Ви зможете складати і переглядати план завантажень на будь-який день
План завантажень - Під час замовлення можливий розрахунок окремого рейсу за добовими та ПММ
Розрахунок рейсу - Якщо у Вас є свій відділ механіків, він також працюватиме у нашій програмі, позначаючи ремонт транспорту та плануючи закупівлю запасних деталей
Облік ремонту - Уся потрібна інформація за заявками за будь-який період: дати завантажень та розвантажень, загальні витрати, прибуток та дохід - будуть у вас "під рукою""
Аналіз заявок - Система покаже статистику замовлень по кожному із клієнтів
Звід по клієнтах - У програмі можна зазначати як виконану, так і заплановану роботу по будь-якому клієнтові
Робота з клієнтами - Ви зможете з легкістю проаналізувати, які напрямки користуються у вас найбільшою популярністю
Напрямки - Програма покаже усі кількісні та фінансові дані по перевізниках
Перевізники - Усі здійснені платежі будуть під вашим контролем
Статистика платежів - Ви матимете усю детальну звітність по кожній касі чи рахунку в будь-якій валюті
Каса та рахунки - Звіт покаже, хто з клієнтів оплатив свої замовлення не в повному обсязі
Борги - Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період
Контроль видатків - Ваших працівників можна легко порівняти за різноманітними критеріями: кількістю заявок, роботі з клієнтами, запланованому та фактичному прибутку
Аналіз працівників - Звіти покажуть, який транспорт у вас найчастіше використовується та загальну суму за зв’язаними з ним заявками
Зведення по транспорту - Завдяки плану завантажень ви завжди володітимете необхідною інформацією про розклад завантажень на кожен день, і ви не забудете жодної заявки або автомобіля
План завантажень - Вам завжди буде відомо, яких документів не вистачає по заявках, а які іще не підтверджені
Документи - Програма підкаже вам, які угоди незабаром завершаться
Терміни угод - Інтеграція з ТЗД забезпечить мобільність ваших співробітників, допоможе швидше та точніше виконувати завантаження та розвантаження автомобілів
ТЗД - Якщо Ви надаєте свою площу під СТЗ - система забезпечить вам єдиний облік усіх процесів
СТЗ - Потрібні дані можуть завантажуватись на ваш сайт для контролю статусу замовлення, відображення місцезнаходження вантажу та інших можливостей - варіантів маса!
Інтеграція з сайтом - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Високотехнологічна розробка для логістики розроблена з метою автоматизації робочих процесів, контролюючи відправку вантажів, з фіксацією розташування транспортних засобів та ведення документообігу;
- Інформаційні матеріали з логістичного виду діяльності будуть зафіксовані в єдиному хмарному просторі, надаючи доступ для всіх користувачів у межах певного рівня доступу;
- У загальному інформаційному просторі можна об'єднати всі відділення, взаємодією користувачів по внутрішньолокальній мережі або Інтернету для передачі інформаційних даних;
- Єдина база клієнтів дозволяє відображати реквізити з історією звернень, заявок, розрахунків у тій чи іншій валюті, пропонуючи скани документів, вантажів тощо;
- Розрахунок виконується автоматично, застосовуючи прейскурант з алгоритмом дій, з привілеями знижкою і перерахунком за курсом валют;
- Утиліта здатна інтегровано працювати з сервісом та соціальними мережами для покращення якісних показників діяльності та прийому заявок в онлайн форматі, забезпечуючи актуальною інформацією клієнтів щодо пропозицій транспортної компанії;
- У системі доступно здійснювати розсилку повідомлень для забезпечення клієнтів інформацією про статус заявок, місцезнаходження вантажів, вітання зі святами;
- У програмі доступне здійснення безготівкового розрахунку при інтеграції з банківською системою та платіжними терміналами;
- Додатком реально відстежувати геопозицію транспортних засобів, застосовуючи також масштабні карти із зазначенням точок при транспортуванні посилок;
- Взаємодія з високотехнологічним обладнанням дозволяє оперативно зчитувати коди та номери вантажів, відображаючи їх у базі;
- Формування робочих графіків та планування вантажних отруєнь проводиться автоматично у додатку з формуванням супровідної документації та дорожніх листів;
- У софті можна автоматизувати процес формування документації, заповнюючи акти, бланки, звіти, відомості та інші матеріали автоматично, переносом відомостей з будь-яких джерел;
- Контекстна пошукова система забезпечує користувачів необхідною інформацією протягом декількох хвилин;
- Відео-контроль забезпечує збереження товарно-матеріальної цінності, а також справну безперебійну робочу діяльність;
- Тестова версія забезпечує знайомство з функціоналом програми, перед придбанням ліцензованої версії, яка надається з двома годинами технічної підтримки.
Автоматизація логістики
Автоматизація логістики залежить від електронного помічника, здатного спростити роботу всіх працівників організації, забезпечуючи економією часу, зусиль і коштів. За допомогою програми можна вирішити будь-які види завдань, плануючи діяльність щодня. Автоматизація в логістиці вкрай необхідна, враховуючи транспортування вантажів у різних обсягах, з урахуванням необхідності ведення аналітики, контролю, управління та розподілу для подальшого зберігання та транспортування майнової цінності. Технології не стоять на місці, покращуючи функціональні можливості за рахунок оновлення модулів та інструментів. Для інсталяції спеціалізованого помічника потрібен час, знайомство з асортиментом найменувань на ринку, проведення тестування на якість функціональних можливостей.
Для спрощення цього завдання, швидкого пошуку автоматизованого та універсального електронного помічника зверніться до фахівців компанії «Універсальна Система Обліку». Крім стандартної консультації, ви отримаєте також допомогу у виборі модулів та інструментів, що підходять під діяльність вашої організації, за необхідності розробляючи нові види на індивідуальний запит. Додаток є багатофункціональним, автоматизованим, розрахованим на багато користувачів, з підходящою демократичною ціновою політикою. Як оптимізацію ресурсів компанії передбачається безкоштовна абонентська плата. Для кожного робочого пристрою (комп'ютера, смартфона, планшета) необхідне придбання ліцензованої програми. Програмне забезпечення підходить під різні обсяги роботи бізнесу з малими або великими оборотами.
Автоматизація логістичного планування
Автоматизація логістичного планування передбачає стратегічну координацію щодо запасів товарно-матеріальної цінності зі складуванням, управлінням, переміщенням, контролем за безпекою, упаковкою та доставкою. Логістичне планування передбачає також контроль та оптимізацію над термінами, потоками, діями через мережу взаємодіючих об'єктів. Домогтися повної автоматизації процесів у логістичному бізнесі можливо при використанні технологічних рішень, що служать при введенні інформації, формуванні документації та звітності, виставленні рахунків тощо. Щодня повторювані завдання не лише впливають на активність співробітників, а й уповільнюють процеси роботи бізнесу загалом. Щоб усунути ці чинники зі скороченням ймовірності виникнення людських помилок допоможе приходить програмне забезпечення з надійним виконанням логістичних процесів. Для початку дозвольте представити вам програмне забезпечення «Універсальна система обліку».
Програмне забезпечення має приємний, багатофункціональний та інтуїтивно адаптований інтерфейс із зручним меню. Освоїти принципи управління програми зможе кожен співробітник організації, навіть із невеликими, базовими знаннями роботи у системі. Співробітники при інсталяції програмного забезпечення зобов'язуються пройти первинну реєстрацію, в ході якої буде сформовано обліковий запис і для подальшої щоденної роботи. Вхід до облікового запису здійснюється з ярлика на робочому столі, забиваючи у вікні захисний логін та пароль. Розробники постаралися забезпечити фахівців максимально зручними для трудової успішності умовами, надаючи можливість вибору з широкого асортименту дизайнів із картинками для екранної заставки робочого екрану. Також використання програми доступне у будь-якій частині світу, взаємодіючи з іноземними контрагентами. Для співпраці з іноземними клієнтами передбачається настроювання панелі з іноземними мовами, використовуючи один або кілька варіантів одночасно. Також користувачі самостійно підібрати робочі інструменти, придатні до виконання поставлених завдань, використовуючи шаблони під час виконання різних завдань із документообігом.
Логістика – автоматизація
Логістика - автоматизація забезпечує якісну роботу з мінімізованим споживанням кількості ресурсів. За допомогою виконання бізнес-процесів автоматично, при використанні програмного забезпечення, доступно примножити доходи компанії за рахунок швидкої аналітики, грамотного управлінського контролю, планування транспортування вантажів з урахуванням зберігання та доставки. Автоматизована розробка має необхідні вбудовані конфігурації для повноцінного здійснення поставлених завдань, без необхідності придбання додаткової програми. Зручна і високотехнологічна розробка передбачає також можливість взаємодії з різноплановими пристроями для забезпечення складського обліку, додатками для ведення бухгалтерії в централізованій системі, а також рядом додаткових можливостей, з якими управління стане ще надійніше. В єдиній універсальній та багатофункціональній утиліті системі можливо керувати діяльністю співробітників, аналізувати дані по клієнтам та зверненням, вантажоперевезенням, контролюючи всі відділення та склади. У додатку є можливість аналізувати дані за найбільш затребуваними напрямами, плануючи подальшу діяльність із відкриттям нових можливостей.
Автоматизація транспорту
Автоматизація транспорту має на увазі здійснення основних робіт з переміщення вантажів, справляючись з найбільшою ефективністю за рахунок оптимального планування маршрутних напрямків, враховуючи навантаження та консолідацію при перевезеннях, аналізуючи та контролюючи партії у разі дистрибуції чи розширення можливостей за рахунок розрахунку цін на транспортування. Програмне забезпечення дозволяє планувати всі логістичні роботи, плануючи перевезення згідно із зазначеними термінами. Супровідна документація, дорожні листи та інша звітність формуватимуться автоматично за рахунок наявності електронних шаблонів. p align="justify"> Оперативне формування передбачає також швидке заповнення актуальними даними, використовуючи переміщення інформації з різних джерел.
Дані щодо водіїв та транспортних засобів фіксуватимуться в базі, розраховуючи загальний час у дорозі, напрямок тощо. а Також будуть розраховані витрати, включаючи паливо, добові та інша інформація щодо транспортних засобів, вестиметься в коректній формі, передбачаючи відображення державного номера, пробігу, маршрутних шляхів, відомостей з ремонтних робіт тощо. Програмне забезпечення передбачає побудову графіків робіт у автоматичній формі, раціонально розподіляючи навантаження між співробітниками. Нарахування оплати праці здійснюється на підставі загального розрахунку щомісячних показників з робіт, кількості робочих годин, виконаних обсягів завдань. Калькуляція виконується електронним калькулятором із заданими алгоритмами подальших розрахунків. Таким чином, процес виконується швидко, якісно, безпомилково.
Автоматизація управління логістикою
Автоматизація управління логістикою передбачає синхронізацію всіх відділень для комфортного, єдиного взаємодії реалізації спільних цілей на благо розвитку бізнесу. У цьому випадку при синхронізації всіх відділень, включаючи робочі пристрої, передбачається забезпечення взаємодії та взаємообміну інформаційними даними між користувачами. При цьому, в ході передачі інформаційних даних по внутрішньолокальній або Інтернет-мережі, доступно домогтися автоматизації робочих заходів. В даному варіанті відсутня необхідність витрачати час на пошуки та тривале очікування відомостей. Вся інформація по бізнесу надалі відображатиметься в централізованій хмарі, забезпечуючи безпеку.
необмеженого обсягу матеріалів у файлових форматах Excel і Word, що використовуються, на тривалий термін часу. При цьому, повністю виключені будь-які переживання за робочі пристрої, що виходять з ладу, моментально відновлюючи використовувані матеріали. Робота з інформаційною базою передбачається для всіх користувачів, за певних прав користування, що ґрунтуються на посадовому становищі. При цьому керівник має безмежні можливості, права доступу до конфіденційних даних, постійний контроль, управління тощо. Щоб здійснити виведення необхідних даних з інформаційної бази, передбачається застосування контекстної пошукової системи. За допомогою електронної пошукової системи, тимчасові втрати зводиться до декількох хвилин. Можливо оперативно сформувати необхідні документи, рахунки, акти, накладні, звіти, з автономною печаткою, враховуючи взаємодію програми з принтерами різних моделей.
Автоматизація керування транспортом
Автоматизація керування транспортом допомагає великим організаціям планувати переміщення швидше та ефективніше. Здійснювати облік, контроль, планування, аналітику по-старому вручну вже не актуально. Вбудовані методи ручного управління та ведення паперового документообігу призводять до численних складнощів та не стиковок. Співробітники в силу різних факторів можуть упустити різні нюанси, що впливають на логістику, внаслідок чого транспортні засоби спізнюються, виходять з ладу з порушенням руху та призупиненням шляхів. Автоматизовані системи на сьогоднішній день є ідеальним рішенням для здійснення логістики та ведення документообігу, контролюючи усі організаційні процеси. При інсталяції програми є можливість керувати необмеженим потоком заявок зі створенням списку транспортних засобів, що виходять за графіком, відображаючи дані про несправні засоби. Додаток при плануванні маршрутів розглядається автоматизація формування дорожніх листів з моніторингом розташування транспортного засобу через систему геолокації. Таким чином, доступно відображати інформацію про всі зупинки, поломки, час досягнення мети. Навіть передбачається формування повного комплексу аналітичних даних, включаючи витрати на логістику. Програмне забезпечення дає можливість автоматизувати щоденні процеси з оперативним керуванням транспортом, мінімізувавши залучення співробітників з огляду на людський фактор.
.
Автоматизація логістичних процесів
Автоматизація логістичних процесів окрім планування та контролю дорожнього руху допомагає виставляти плани з графіками відправлення вантажів, передбачається також відображення робочої діяльності всередині офісів, складів та території організації. Контролювати віддалено внутрішньоорганізаційні заходи доступно для допомоги камер відеоспостереження, які взаємодіють з додатком, здатні автоматично записувати щогодини та щохвилини всі заходи, зберігаючи та надаючи відеоматеріали на головний комп'ютер. Також у системі доступно автоматизувати процес ведення обліку робочої діяльності, аналізуючи дані щодо якості та швидкості виконуваних завдань. Кожному співробітнику щодня виплачуватимуть заробітну плату за умовами трудової угоди.
Взаємодія з системою передбачається здійснення грамотного ведення бухгалтерського обліку. Робота з електронним документообігом полегшує завдання для службовців логістичної компанії, оперативно приймаючи заявки, формуючи документацію та звітність зі швидким заповненням шляхом переміщення інформації з різних носіїв. Вартість транспортування вантажів також розраховуватиметься автоматично, застосовуючи в ході робочих процесів прейскурант із встановленими цінами, припускаючи також надання зниження цін для постійних замовників. Оперативно сканувати і відображати вантажі на складах, бачити інформацію про переміщення та транспортування стало ще доступніше при використанні пристроїв для зчитування. Інформація щодо всіх найменувань вантажів буде ретируватися в окремому журналі, з присвоєнням певного місця для зберігання.
Автоматизація у логістиці
Автоматизація у логістиці дозволяє привнести у бізнес необхідне функціональне рішення реалізації різнопланових завдань. Додаток розглядає також взаємодію Космосу з банківськими системами, платіжними терміналами, використовуючи будь-які грошові одиниці для взаєморозрахунків, застосовуючи конвертування коштів за курсом національного банку. Вся інформація про грошові кошти, що надходять, буде відображена в бухгалтерському обліку, надаючи керівництву аналітичні відомості у вигляді діаграм і табличних графіків. З метою покращення продуктивності праці логічної справи передбачається також взаємодія з онлайн порталом, сервіси мережного спілкування, надаючи також інформацію замовникам у випадках подальшого звернення, створення та заповнення заявок в онлайн форматі. Клієнти можуть самостійно ознайомитись з пропозиціями, вибрати необхідну послугу за габаритами, напрямками з урахуванням автоматичного розрахунку вартості. Також реєструючись на сайті в особистому кабінеті, клієнти можуть самостійно аналізувати розташування їхніх замовлень, включаючи перевалочні пункти, використовуючи трек номера для відстеження. Тестова версія програмного забезпечення розроблена з метою надання користувачам можливості оцінити функціонал перед придбанням ліцензованої програми. З питань, що виникли, слід звертатися за консультацією до фахівців, які допоможуть у поданні додаткової інформаційної підтримки, сприятимуть у підборі модульного складу.
Варіант 1. Відео програми керування логістикою
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Варіант 2. Програма для транспортних компаній
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Безкоштовно завантажити програму для автоматизації логістики
Варіант 1. Програма для логістики
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Варіант 2. Програма для транспортної компанії
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Логістична
компанія
Транспортна
компанія
Експедиторська
компанія
Поштова служба
Кур’єрська компанія
Служба доставки
Експрес-пошта
Торгівельна компанія
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Замовити програму
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.